Direção-Geral dos

Estabelecimentos Escolares
POCH – CANDIDATURA EIXO 4
Guião de apoio ao Diretor
ÍNDICE
pág.
Introdução ............................................................................................................. 1
1. Processo técnico da operação – Dossier Técnico-Pedagógico da Escola (DTP) ................... 1
2. Aplicação “Contratação de Psicólogos – POCH” ......................................................... 3
2.1 Introdução dos dados do psicólogo ...................................................................... 3
2.2 Carregamento de documentos ........................................................................... 4
2.3 Responsabilidades das Unidades Orgânicas (UO) no carregamento de documentos ............4
2.3.1 Recibos e carimbo POCH ............................................................................. 6
2.3.1.1 Código da operação ................................................................................ 7
2.3.1.2 Valor do documento ............................................................................... 8
2.3.1.3 Taxa de imputação ................................................................................. 8
2.3.1.4 Valor imputado ..................................................................................... 8
2.3.1.5 Preenchimento do “mapa_custo_hora_psicólogo.xlsx” para cálculo do valor
imputado ........................................................................................................ 9
2.3.1.5.1 Exemplo 1 ..................................................................................... 10
2.3.1.5.2 Exemplo 2 ..................................................................................... 10
2.3.1.5.3 Exemplo 3 ..................................................................................... 11
2.3.1.5.4 Exemplo 4 ..................................................................................... 11

DGEstE – Direção-Geral dos Estabelecimentos Escolares

Introdução
No sentido de dotar o sistema educativo com mais 200 profissionais/psicólogos, esta Direção-Geral
submeteu candidatura ao Programa Operacional Capital Humano – POCH, “Eixo 4 – Qualidade e
inovação do sistema de educação e formação”, que visa a “… melhoria da qualidade pedagógica
através de novos conteúdos alinhados com as novas exigências e necessidades, das quais decorrem
medidas orientadas para a atualização da formação dos atores do sistema e a implementação de
mecanismos regionais de ajustamento de ofertas formativas orientadas às necessidades dos
territórios e o reforço da orientação para os percursos educativos adequados ao perfil e vocação de
cada aluno.”
O financiamento deste projeto por parte do POCH obriga ao cumprimento de uma série de normas,
as quais estão expressas na Portaria n.º 60-A/2015, de 2 de março (Regulamento que estabelece
normas comuns sobre o Fundo Social Europeu).
Para o efeito, tendo em vista o cumprimento de todos os requisitos, documentação e respetiva
tramitação, a DGEstE elaborou duas aplicações que visam a agilização de todo o processo:
• aplicação para registo de dados do âmbito do órgão diretivo das unidades orgânicas
envolvidas – “Contratação de Psicólogos POCH”, já disponibilizada a partir de final de
outubro;
• aplicação para registo das atividades a desenvolver pelos psicólogos intervenientes, a
disponibilizar brevemente.
O presente Guião tem por objetivo orientar os responsáveis das Unidades Orgânicas (UO) envolvidas
nos procedimentos a efetuar, designadamente quanto a:
1 - Organização do Dossier Técnico-Pedagógico da Escola
2 - Aplicação “Contratação de Psicólogos – POCH”

1. Processo técnico da operação – Dossier Técnico-Pedagógico da

Escola (DTP)
Nos termos do artigo 8.º da Portaria n.º 60-A/2015, de 2 de março, as entidades beneficiárias ficam
obrigadas a organizar um Dossier Técnico-Pedagógico (DTP) onde constem os documentos
comprovativos da execução. Para além do dossier que a DGEstE organizará, cada UO terá de
construir o seu próprio Dossier Técnico-Pedagógico, devendo o mesmo estar sempre atualizado e
disponível, designadamente para fins de auditoria pelo POCH.
Cada ficha de presenças, recurso didático ou pedagógico e todo o material utilizado no decurso das
atividades tem de estar identificado com a insígnia do Ministério da Educação (ME), da Direção-
Geral dos Estabelecimentos Escolares (DGEstE), do Programa Operacional Capital Humano (POCH),
da União Europeia e do Fundo Social Europeu (FSE).

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Consultar regras de comunicação do POCH e descarregar a barra de logótipos em:
https://www.poch.portugal2020.pt/pt-pt/Programa/Paginas/comunicacao-e-marca-poch.aspx

Apresenta-se a estrutura do DTP que deverá ser seguida, bem como os documentos que dele devem
constar (adaptada do documento Dossiers técnico-pedagógicos das Tipologias de Intervenção
6.11/9.6.11).
Separador 1 – Caracterização do(s) Psicólogo(s)
• Nome do Psicólogo
• Currículo
• Cópia do contrato de trabalho
• Tempo dedicado à ação (35h, 18h ou 17h, consoante os casos)
• Horário de trabalho
Separador 2 – Plano de Atividades
• Plano Anual de Atividades, contendo atividades, objetivos, grupos-alvo, número previsto de
participantes e cronograma.
O Plano Anual de Atividades deverá incluir todas as atividades que o Psicólogo prevê
desenvolver relativamente a:
Orientação Escolar e Profissional - por exemplo, visitas a empresas/escolas profissionais,
jogos de exploração vocacional, aplicação de testes vocacionais, feira de profissões,
entrevistas de orientação, sessões de esclarecimento, sensibilização ou capacitação, etc.;
Apoio Psicopedagógico - dada a natureza desta atividade, o plano e o cronograma podem ir
sendo construído ao longo do processo. Contudo, deverão ser definidos e apresentados à
partida os objetivos a atingir, a forma de organização e o modo como se fará a deteção dos
casos a apoiar. Após definido, o cronograma deverá integrar este ponto do DTP, explicitando
as atividades programadas por cada aluno apoiado.
• Diagnóstico das necessidades de cada aluno (no caso do Apoio Psicopedagógico);
• Justificação da seleção dos grupos-alvo;
• Estratégias de motivação para o envolvimento dos participantes, em especial dos alunos,
nas atividades.
Separador 3 - Textos de apoio e recursos pedagógicos e didáticos utilizados
• Textos de apoio e recursos pedagógicos e didáticos consultados;
• Fichas e outros materiais elaborados (incluindo em suporte digital);
• Descrição das técnicas e metodologias aplicadas (p. ex., no caso de um jogo de exploração
vocacional, apresenta-se a forma de elaboração, as fichas e componentes que o integram, a
forma de jogar, etc.).
Separador 4 - Sumário das atividades e registo de participantes (aplicação a
disponibilizar pela DGEstE para o efeito)
• Registo de todas as atividades* (individuais e coletivas), devidamente assinado pelo
psicólogo, contendo: designação, sumário, objetivo(s), documento(s) utilizado(s), data,
hora, local e ocorrências.

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 * Incluindo os contactos feitos com entidades no âmbito das atividades (p. ex. contactos
com encarregados de educação, CPCJ, empresas, escolas ou outras instituições), bem como
as reuniões com docentes/diretores de turma ou encarregados de educação.
Dependendo da natureza da atividade, o tipo de registo pode assumir outras formas, desde
que permitam reconhecer a execução da ação (p. ex. atas ou outros registos que
comprovem a participação do psicólogo em atividades de planeamento, organização e
gestão do processo, ou atividades em que não seja ele o dinamizador)
• Registo dos participantes nas atividades (alunos, encarregados de educação, docentes,
assistentes operacionais e outros intervenientes da UO ou exteriores), contendo nome
completo e assinatura dos mesmos;
Todas as atividades, por mais pontuais e breves que sejam, necessitam de ser comprovadas
por via de um registo de participantes.
• Registo de presença em outras reuniões (p. ex. reuniões de conselhos de turma)
Separador 5 – Relatórios de trabalho e avaliação
• Relatórios intercalares e finais habitualmente feitos na UO, onde constem reflexões técnicas
acerca dos aspetos positivos e menos bem concretizados das atividades desenvolvidas, bem
como, sempre que possível, uma apreciação por parte dos participantes em cada atividade.

!Alerta-se que o Dossier Técnico-Pedagógico tem de estar sempre atualizado e disponível, pois
a qualquer momento poderão as UO ser alvo de uma auditoria por parte do POCH.
A existência de desconformidades inviabilizará o financiamento.

2. Aplicação “Contratação de Psicólogos – POCH”

2.1 Introdução dos dados do psicólogo

I. Na área privada da DGEstE, no separador “Aplicações”, aceda à aplicação Contratação de
Psicólogos – POCH
II. Preencha os campos com os dados pedidos relativos ao psicólogo contratado;
III. Clique no botão |Inserir| situado no final do questionário. Os dados do questionário serão
transferidos para uma linha da tabela visível no final da página. No final dessa linha existe
uma hiperligação (Visualizar/Registar anexos) para a página de inserção de documentos/anexos.

!O questionário para inserção dos dados relativos ao psicólogo contratado só deve ser
preenchido uma única vez. A inserção de documentos/anexos deverá ser sempre feita
clicando na hiperligação referida em III.

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2.2 Carregamento de documentos
I. Clique na hiperligação (Visualizar/Registar anexos) e carregue os seguintes documentos:
• Uma digitalização do contrato, devidamente assinado;
• Digitalização de cada um dos recibos de vencimento emitidos;
• Mapa_custo_hora_psicólogo (atualizado mensalmente);
• Registo mensal de faltas.

!Não é necessário carregar na aplicação os comprovativos da transferência dos vencimentos.

Contudo, é imprescindível que o carimbo aposto sobre os recibos contenha as coordenadas de
pagamento, como se explicará adiante.

2.3 Responsabilidades das Unidades Orgânicas (UO) no carregamento de

documentos
Importa clarificar a responsabilidade relativa aos procedimentos a executar que incumbe a cada UO,
face ao número de horas contratadas, UO de colocação, pagamento do vencimento e assinatura do
contrato.
As várias situações que podem ocorrer estão descritas no quadro seguinte, bem como a
responsabilidade de cada diretor na execução dos procedimentos necessários.
Exemplos Situação Procedimentos
Carrega, na aplicação:
• Contrato do psicólogo
Exemplo Psicólogo só com meio horário (17h ou
• Recibos de vencimento carimbados
A 18h) numa só UO e no âmbito do POCH
• Registo mensal de faltas
• Mapa_custo_hora_psicólogo
Carrega, na aplicação:
• Contrato do psicólogo
Exemplo Psicólogo com horário completo (35h)
• Recibos de vencimento carimbados
B numa só UO e no âmbito do POCH
• Registo mensal de faltas
• Mapa_custo_hora_psicólogo

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Exemplos Situação
Psicólogo com horário completo (35h)
Exemplo
numa só UO, sendo meio horário (18h)
C
no âmbito do POCH
Psicólogo com meio horário (17h ou 18h)
na UO 1, no âmbito do POCH;
UO 1 processa o vencimento
correspondente e faz o contrato (35h).
Exemplo
D
Psicólogo com restante meio horário
(17h ou 18h), na UO 2, no âmbito do
POCH;
UO 2 processa o vencimento
correspondente, mas não faz o
contrato.
Psicólogo com meio horário (17h ou
18h), na UO 1, no âmbito do POCH;
UO 1 processa o vencimento por inteiro
e faz o contrato (35h)
Exemplo
E recibos
Psicólogo com restante meio horário
(17h ou 18h) na UO 2, no âmbito do
POCH;
UO 2 não processa qualquer
vencimento, nem faz o contrato
Psicólogo com meio horário (17h ou
18h), na UO 1, no âmbito do POCH;
UO 1 processa o vencimento por inteiro
Exemplo
e faz o contrato (35h)
F •
Psicólogo com restante meio horário
(17h ou 18h), na UO 2, não no âmbito
do POCH
Psicólogo com meio horário (17h ou
18h), na UO 1, não no âmbito do POCH;
UO 1 processa o vencimento por inteiro
e faz o contrato (35h)
Exemplo
G
Psicólogo com restante meio horário
(17h ou 18h), na UO 2, no âmbito do
POCH
DGEstE – Direção-Geral dos Estabelecimentos Escolares
Procedimentos
Carrega, na aplicação:
• Contrato do psicólogo
• Recibos de vencimento carimbados
• Registo mensal de faltas
• Mapa_custo_hora_psicólogo
Carrega, na aplicação:
• Contrato do psicólogo
• Recibos de vencimento carimbados
UO 1 respetivos
• Registo mensal de faltas respetivo
• Mapa_custo_hora_psicólogo respetivo
Disponibiliza à UO 2 cópia do contrato
Carrega, na aplicação:
• Recibos de vencimento carimbados
respetivos
UO 2 • Registo mensal de faltas respetivo
• Mapa_custo_hora_psicólogo respetivo
Solicita à UO 1 cópia do contrato para o seu
DTP
Carrega, na aplicação:
• Contrato do psicólogo
• Recibos de vencimento carimbados
UO 1 • Registo mensal de faltas
• Mapa_custo_hora_psicólogo
Disponibiliza à UO 2 cópia do contrato e dos
Disponibiliza à UO 1 registos de faltas
UO 2 Solicita à UO 1 cópia do contrato e dos recibos
para o seu DTP
Carrega, na aplicação:
• Contrato do psicólogo
UO 1 • Recibos de vencimento carimbados
• Registo mensal de faltas
Mapa_custo_hora_psicólogo
UO 2 Não efetua qualquer procedimento
Disponibiliza à UO 2:
• Cópia do contrato
• Mapa mensal de faltas
UO 1
• Cópia dos recibos, bem como os dados
contabilísticos (nº de documento de
despesa e coordenadas de pagamento)
Solicita à UO 1:
• Cópia do contrato
• Mapa mensal de faltas
• Cópia dos recibos, bem como os dados
contabilísticos (nº de documento de
UO 2 despesa e coordenadas de pagamento)
Carrega, na aplicação:
• Contrato do psicólogo
• Recibos de vencimento carimbados
• Registo mensal de faltas
• Mapa_custo_hora_psicólogo
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2.3.1 Recibos e carimbo POCH
O POCH obriga a utilizar o procedimento de aposição de carimbo, de modelo próprio, nos
documentos de despesa, com a identificação clara dos montantes objeto de financiamento.
O modelo de carimbo pode ser descarregado, nos formatos jpg, png ou pdf, no seguinte endereço:
https://www.poch.portugal2020.pt/pt-pt/Programa/Paginas/comunicacao-e-marca-poch.aspx
O carimbo deverá ficar parcialmente sobreposto ao recibo, sem tapar nada importante, como nos
exemplos que se apresentam.

O preenchimento do carimbo apresenta alguns requisitos específicos, pelo que deverá ser levado a
efeito de forma muito criteriosa, cumprindo as orientações que se seguem, relativamente à
inscrição em cada um dos campos. De salientar que a inscrição dos campos “Eixo”, “Tipologia de
Operação”, “Rubrica” e “Sub-Rubrica” não variam.
No que concerne aos restantes campos, seguem-se orientações para o seu preenchimento.
Campo Inscrição
Eixo 4
Tipologia de Operação 4.5
POCH-04-S267-FSE-000079 (NUT II -
Registe o código da
Alentejo)
Código da operação região a que pertence
POCH-04-S267-FSE-000080 (NUT II - Centro)
(ver ponto 2.3.1.1.)
POCH-04-S267-FSE-000081 (NUT II - Norte)
Rubrica 3
Sub-Rubrica 3.1
Nº de lançamento na Nº atribuído pela contabilidade ao documento de despesa
contabilidade XXXX
Valor correspondente ao total de abonos ilíquidos (vencimento + subsídio
Valor do documento de refeição). Não deve ser incluído neste valor o subsídio de natal e o
subsídio de férias. (ver ponto 2.3.1.2.)
Taxa de imputação (%) 100% ou 50%, consoante a situação (ver ponto 2.3.1.3.)
Valor imputado Valor correspondente ao valor da coluna N do mapa_custo_hora_psicólogo
para o mês considerado (ver ponto 2.3.1.4.)
Coordenadas de Modo de pagamento, data e nº contabilístico atribuído ao respetivo
Pagamento documento de pagamento
Ex.: Transferência bancária em (dia)/(mês)/(ano)
xxxxx

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 Exemplo de um carimbo

2.3.1.1 Código da operação

Consulte a NUT em que se insere e registe no carimbo o respetivo código da operação

NUTIII NUTII Código da operação
Terras de Trás-os-Montes Norte
Ave Norte
Cávado Norte
Douro Norte
POCH-04-S267-FSE-000081
Tâmega e Sousa Norte
Área Metropolitana do Porto Norte
Alto Minho Norte
Alto Tâmega Norte
Região de Aveiro Centro
Região de Coimbra Centro
Região de Leiria Centro
Viseu Dão Lafões Centro
POCH-04-S267-FSE-000080
Beiras e Serra da Estrela Centro
Beira Baixa Centro
Oeste Centro
Médio Tejo Centro
Alentejo Central Alentejo
Alentejo Litoral Alentejo
Alto Alentejo Alentejo POCH-04-S267-FSE-000079
Baixo Alentejo Alentejo
Lezíria do Tejo Alentejo

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 2.3.1.2 Valor do documento

Situação Procedimento
Deverá ser somado o valor total dos abonos ilíquidos recebidos nesse mês do
No recibo surgem retroativos
vencimento e do subsídio de refeição (incluindo os retroativos)
do vencimento e do subsídio de
refeição do mês anterior (caso
Exemplo:
em que o psicólogo iniciou
funções no mês anterior, mas Valor do documento: 1107,60
já depois de os vencimentos
terem sido processados)
Deverão ser somados apenas os valores dos abonos ilíquidos do vencimento e
do subsídio de refeição, excluindo-se os valores referentes ao subsídio de
Natal/férias
No recibo surgem valores
referentes ao subsídio de Natal
ou de férias Valor do documento: 1473,30

No mesmo mês o psicólogo tem
dois recibos, um
correspondente ao vencimento
e outro referente ao subsídio
de Natal/férias
Apesar de os dois recibos deverem ser anexados um ao outro, apenas o
recibo do vencimento deverá ser carimbado. O valor do documento será a
soma dos abonos ilíquidos do vencimento e do subsídio de refeição do mês,
descartando-se os valores referentes ao subsídio de Natal/férias.

2.3.1.3 Taxa de imputação

Situações Taxa de imputação (%)

O psicólogo cumpre 35 h semanais numa UO, mas apenas metade do
50
horário é pelo POCH
O psicólogo cumpre 17h (ou 18h) semanais numa UO, e 18h (ou 17h)
noutra UO. Apenas um dos meios horários é pelo POCH
50
Nota: no caso em que as UO pagam cada uma a sua parte do
vencimento, a taxa de imputação é de 100%
O psicólogo cumpre 35 h semanais numa UO e a totalidade do horário é
100
pelo POCH
O psicólogo cumpre 17h (ou 18h) semanais numa UO, e 18h (ou 17h)
100
noutra UO, e ambos os horários são pelo POCH
O psicólogo cumpre 17h (ou 18h) semanais numa UO, o horário é pelo
100
POCH e não acumula em mais nenhuma UO

2.3.1.4 Valor imputado

Para saber o valor imputado a inscrever neste campo do carimbo, terá de ser preenchido o mapa em
Excel anexo.
O valor imputado será o valor que apresenta a célula da coluna “N” (Valor Máximo Elegível) quando
a linha está completamente preenchida. (ver ponto 2.3.1.5.)
(nome do ficheiro: “mapa_custo_hora_psicólogo.xlsx”)

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 2.3.1.5 Preenchimento do “mapa_custo_hora_psicólogo.xlsx” para cálculo do valor
imputado

Deverão ser preenchidos os dados do mapa relativos às colunas A, C, D, J, L e O, da seguinte forma:

• Coluna A - indicar nome do psicólogo conforme recibo de vencimento
• Coluna C - indicar o mês e ano da despesa
• Coluna D - indicar o valor da remuneração base ilíquida inscrita no recibo
• Coluna J - indicar o número de dias efetivo de trabalho do psicólogo, de forma a que o valor
do subsídio de refeição seja o constante no recibo de vencimento
• Coluna L - indicar o número de horas conforme recibo de vencimento/contrato
• Coluna O – indicar o número de horas efetivamente prestadas, as quais devem estar
devidamente justificadas no DTP da UO com registos das atividades feitos pelo psicólogo e
respetivas evidências (ver ponto 1).
Para efeitos de cálculo do número mínimo de horas que deve ser registado na coluna “O”,
apresenta-se um quadro com o número de horas mensais em função do horário semanal cumprido
pelo psicólogo.
No ficheiro em Excel mapa_custo_hora_psicólogo.xlsx existe um separador com uma calculadora
auxiliar que permite inserir o número de horas contratadas e a data de início do contrato.
Poderão, contudo, ser contadas as horas efetivas que o psicólogo terá de cumprir em cada
semana/mês do ano, tendo em conta o seu horário de trabalho.

nº horas mensais a justificar com registos (coluna O)

Mês/Ano nº dias úteis do mês
17h/semana 18h/semana 35h/semana
Set-17 21 71 76 147
Out-17 21 71 76 147
Nov-17 21 71 76 147
Dez-17 18 61 65 126
Jan-18 22 75 79 154
Fev-18 20 68 72 140
Mar-18 21 71 76 147
Abr-18 20 68 72 140
Mai-18 21 71 76 147
Jun-18 21 71 76 147
Jul-18 22 75 79 154
Ago-18 22 0* 0* 0*
* partindo do princípio de que o psicólogo goza 22 dias úteis de férias no mês de agosto

!Alerta-se que a circunstância de não estarem registadas na coluna “O” todas as horas de
trabalho que o psicólogo está obrigado a cumprir em cada mês, ou não estarem estas horas
devidamente comprovadas (com registos e evidências), põe em causa o financiamento pelo
POCH, pois é sobre o valor imputado que esse financiamento é processado.

Apresentam-se, em seguida, alguns exemplos de mapas preenchidos:

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2.3.1.5.1 Exemplo 1

O psicólogo tem um horário de 18h, não se encontra a acumular em mais nenhuma UO e o contrato
teve início a 18/09/2017

2.3.1.5.2 Exemplo 2

O psicólogo tem um horário de 35h numa só UO, sendo o horário todo pelo POCH, e o contrato teve
início a 01/10/2017

DGEstE – Direção-Geral dos Estabelecimentos Escolares Página 10

2.3.1.5.3 Exemplo 3

O psicólogo tem um horário de 35h numa só UO, mas apenas meio horário (18h) é pelo POCH, e o
contrato teve início a 01/09/2017

2.3.1.5.4 Exemplo 4

O psicólogo tem um horário de 17h numa UO (pelo POCH) e outro de 18h noutra UO (não pelo
POCH) e o contrato teve início a 19/09/2017

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