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Modelo de Balanced Scorecard PDF
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RESUMO
PALAVRAS CHAVE
Contabilidade Gerencial, Modelos Gerenciais, Empresas Contábeis, Informações
Estratégicas.
ABSTRACT
Management accounting is very important in any company. Regardless its activitie,
every institution needs strategic information to successfully manage its business. A
market study carried out in accounting companies in Brasilia found that in general they
don't have an integrated model of analisys in their companies. This article presents a
model of analysys based mainly on concepts of the Balance Scorecard that can be
applied in a pratical and simple way in the accounting companies, enabling them to have
an integrated view of their business.
KEY WORDS
Management Accounting, Gerencial System, Accounting Companies, Strategic
Information.
1
Trabalho desenvolvido na graduação de Ciências Contábeis da Universidade Católica de Brasília
2
Professor orientador do trabalho
3
Bacharelando do primeiro semestre do curso de Ciências Contábeis da Universidade Católica de
Brasília
2
1. INTRODUÇÃO
para tomada de decisões, sendo uma peça indispensável para qualquer empresa,
credores. Para tornar possível essa uniformização foi necessária a criação de normas e
princípios contábeis.
contabilidade gerencial.
financeiros, mas informações qualitativas, físicas dentre outras. Para cumprir o seu
dentre outros.
direitos e obrigações, que são constantemente afetados por fatores internos e externos,
2. PROBLEMA E OBJETIVOS
2.1 Problema
Em nosso trabalho foi definido um objetivo geral que consiste em: Demonstrar a
contabilidade.
3. METODOLOGIA
forma:
quantitativa
bibliográfica
ABORDAGEM COMPARATIVA
legisladores.
A constante pressão vinda dos usuários externos fez com que ao passar dos
anos a contabilidade financeira ou societária fosse sendo cada vez mais aperfeiçoada,
específicas.
das normas, padrões e leis acarretaram uma série de restrições às práticas contábeis
foram cada vez mais exigidos para adequarem seu trabalho às leis e normas, no
entanto, ao cumprirem o que lhes era exigido, lesaram a sua principal função de
fornecer informações para tomada de decisões para os diversos usuários, cada um com
necessidades específicas.
clientes, tempo de vida de um produto, rotatividade dos funcionários etc. A busca por
gerencial, tais como a Teoria das Restrições, o Balanced Score Card, o Just in Time
quem os utilizam.
societária e a gerencial:
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Quadro 1: Principais Diferenças
CONTABILIDADE FINANCEIRA CONTABILIDADE GERENCIAL
• Obrigatória por Lei • Não obrigatória por lei
• Segue os princípios, normas e • Não segue os princípios, normas e
postulados postulados
• Enfoque no usuário externo • Enfoque no usuário interno
• Contempla apenas dados • Não Contempla somente dados
econômico-financeiros econômico-financeiros
• Padronizada • Não padronizada, elaborada conforme
as necessidades dos gestores
• Demonstra informações de forma • Demonstra informação de forma
geral detalhada
Fonte: Garrison e Noreen (2001, p.4)
5. MODELOS GERENCIAIS
já demonstrado é que cada empresa conforme sua atividade, porte, estratégia possui
Não existe um modelo pré-formatado para todas as empresas, mas sim alguns
diversos modelos gerenciais utilizados pela contabilidade gerencial. Nesta seção, serão
pensar em qualidade total isto sempre nos leva a pensar em satisfação do cliente, e é
Figura1:
contraproducentes”
como processo interno qualquer seqüência de etapas para conclusão de uma tarefa.
modelos gerenciais, podendo este, ser entendido como a resistência dos empregados.
sinônimo de menos trabalho, ou seja, mão de obra ociosa e isto fatalmente implica em
demissão. Esta linha de raciocínio ainda que não seja verdadeira pode levar os
proposta.
gerencial tem como foco gerenciar bem as restrições de uma organização, que podem
ser entendidas como o fator que impede um melhor resultado daquilo que se almeja
realizar.
de modo que portões são sua restrição”. Caso a United Airlines conseguisse rápidas
manobras em solo não ocupariam durante muito tempo seus limitados portões de
embarque e isto proporcionaria mais vôos. A Teoria das Restrições fundamenta seus
considerado como um dos mais avançados modelos gerenciais existentes. Uma forma
Cada organização possui uma estratégia distinta, conforme sua atividade, porte e
até mesmo sua filosofia, e através desta estratégia definida é implementado o Balanced
Atkinson (2000, p.594) definem em sua obra CONTABILDADE GERENCIAL que são
contribuem com seus objetivos primários, a empresa tem que desenvolver um cenário
tratar logo a seguir conforme opiniões de diversos especialistas sobre este sistema:
Epstein et al. (1998) apud Ottoboni et al. (2000, p.2), afirmam que implementar
o BSC significa introduzir uma mudança na organização, o que nunca é um
processo fácil. Mudanças afetam a disponibilidade de informação relacionada
ao desempenho dentro da empresa e isto pode representar uma ameaça, ou
seja, modificar o equilíbrio de poder dentro da organização.
Segundo Neely et al. (2000) apud Ottoboni et al. (2000, p.3), muitas pessoas
descobrem que o processo de projetar um sistema de medição é mais fácil do
que implementá-lo. Existem duas razões para isso: a primeira delas refere-se
ao processo de decidir sobre o que medir. Apesar de sua aparente simplicidade,
os gerentes cometem enganos fundamentais ao decidir sobre o que medir e,
então, torna a implementação do sistema de gerenciamento de desempenho
uma tarefa quase impossível. A segunda razão refere-se ao processo de
implementação. Mesmo que as medidas sejam corretamente selecionadas,
decisões podem ser tomadas de modo a torná-las impraticáveis no contexto
4
Stakeholders: Grupo de pessoas ou instituições que têm o direito legítimo de ter os objetivos de uma empresa
refletindo suas necessidades, Stakeholders incluem clientes, funcionários, sócios, donos e comunidade in Atkinson
at al (2000, p. 804).
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organizacional. Outro problema é que a escolha dessas medidas é tratada de
forma individual ou re-empacotam medidas já existentes.
Jonh Kay, apud Costa (2001, p.3) ex-Diretor da Said Business School, Oxford
Universsity, Uk, e atualmente Diretor da London School of Economics na
abertura de uma conferência na Universidade de Cambridge critica a ausência
de uma teoria de gestão, ele lembrou que a análise interna não está dirigida
para o controle interno e não antecipa o relatório externo, portanto sua crítica
estaria relacionada à falta de ligação do BSC com os demais instrumentos de
gestão.
Risco inerente da fuga de realidade, onde a visão e missão não estão ligadas
com os objetivos, metas e indicadores. Risco de adoção de visão estratégica
irreal. Pois para o Balanced Scorecard o conjunto de indicadores financeiros e
não financeiros são articulados com a visão e a estratégia (PRADO, 2004).
David Allen, apud Costa (2001, p.3), Sênior do Chattered Institute of
management Accountants afirma que o BSC promete solucionar o que já está
completado pela contabilidade gerencial e que ele nada mais é do que um
processo de orçamentação.
Figura 2
Figura 2:
estratégia e que os responsáveis por cada setor envolvido com a missão e estratégia da
desempenho.
ADMINISTRAÇÃO
Sob a ótica dos grandes executivos, o controle estratégico é formado por várias
tendo isto feito é necessário estabelecer padrões aos quais serão comparados o
desempenho esteja no nível ou acima do nível dos padrões estabelecidos não será
necessária nenhuma ação corretiva. Por outro lado caso ocorra o contrário a
controladas.
padrões
ambiente externo a qual está inserida, segundo Wright (2000, p.344) “Na realidade, o
controle estratégico pode ser visualizado como um “mediador” das interações entre as
6. PESQUISA DE CAMPO
conjunto de informações que são utilizadas para tomada de decisão nestas empresas.
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Na seleção dos entrevistados foram filtradas as empresas e empresários bem
gerencial.
empregados, são até considerados importantes e são apreciados, mas não de forma
integrada.
preocupação com o resultado, este não é apurado de forma detalhada, em sua maior
parte as empresas analisam apenas a receita por cliente e deixam de contemplar dados
crescimento e diretrizes de atuação bem definidas. Isto daria suporte para tomada de
pesquisa de campo.
Este artigo não tem a pretensão de criar um novo modelo gerencial para as
empresas contábeis, mas sim, dado o resultado da pesquisa de campo, em que foi
possuem instrumento integrado de análise dos seus negócios, dar uma contribuição de
avaliados, ou com os objetos que são analisados, tais como os clientes, os funcionários,
empresa.
básicas, consideradas pontos chave de uma análise integrada. Acredita-se que o eficaz
imprescindível para uma excelente gestão nas empresas. Vale ressaltar que por se
tratar de um modelo sistêmico, todas estas diretrizes tem ligação direta e devem ser
trabalho;
que só poderá ser considerado estável e contínuo, se for analisado em conjunto com as
Gestão da Qualidade Total na diretriz Cliente, assim como definir objetivos relacionados
a esta diretriz, fidelizar e conquistar novos clientes e diversos outros exemplos podem
seção 3 consiste numa análise bem apurada de processos internos, portanto temos
21
aqui mais um modelo gerencial que daria suporte, e poderíamos utilizar seus conceitos
Para cada uma das diretrizes definidas no modelo de análise são criados
propostas pelos gestores das empresas de acordo com as suas estratégias de curto e
longo prazos.
Figura: 3
1) A BASE DA CASA
empresa.
4) CENTRO DA CASA
Diretriz - CLIENTES: é o foco principal das empresas, e sendo assim, deve ser
5) TELHADO DA CASA
positivo e dentro dos parâmetros esperados, ou seja, para que exista o telhado deve
deve-se observar as Inovações. Afinal, o objetivo que qualquer empresa com fins
que as cinco diretrizes tem que ser tratadas de forma integrada, faz-se necessária a
A partir daí, definiu-se para cada uma das cinco diretrizes os indicadores de
De acordo com a aderência com a estratégia da empresa, cada diretriz tem o seu
peso, sendo que a soma dos pesos das cinco diretrizes tem que ser 100. E cada
indicador definido, dentro de sua respectiva diretriz, deve ter o seu peso correspondente
Pesquisa de satisfação de clientes - meta: 90% dos clientes devem estar satisfeitos;
quais não atingiram a eficácia desejada. Tendo isto feito devemos analisar mediante
8. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Em suma, concluiu-se que de fato existe uma grande carência por informações
das técnicas contábeis e aliando seu conhecimento como um todo das necessidades da
Empresas Contábeis assim como para qualquer empresa cuja atividade fim seja o
comércio ou industria.
27
9. REFERÊNCIAS
GARRISON, Ray H.; NOREEN, Eric W. Contabilidade Gerencial. Rio de Janeiro: LTC,
2001.
6- Quantos são?
Micro Empresas
Empresa de Pequeno Porte
Empresa de Porte Médio
Grande Empresa
18- Em relação a custos indiretos como você define qual a parcela corresponde a cada
cliente?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
19- Caso desenvolva mais de 01 atividade, sabe o quanto ela contribui para as receitas
de sua empresa?
20- Sabe qual dos clientes é o mais rentável? Qual critério utiliza?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
21- Sabe qual das atividades que desenvolve é a mais rentável? Qual critério utiliza?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
23- Qual estratégia sua empresa utiliza para manter a satisfação de seus clientes?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
25- Faz planejamento para crescimento / ampliação? Em que se baseia para tomar
essas decisões de crescimento, ampliação?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
26- Tem algum projeto a ser implementado visando a melhoria do gerenciamento na sua
empresa?
______________________________________________________________________
27- Acredita que sua empresa tem sido eficaz no cumprimento de seus objetivos
traçados?
( ) SIM
( ) NÃO
28- Existe um plano com objetivos e metas traçadas para cada ano?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
30- Como avalia se sua empresa continuará sendo imprescindível para seus clientes
amanhã? Porque?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
10.2 Apêndice B: Indicadores do Modelo
OBJETIVOS INDICADOR
DIRETRIZ: INOVAÇÕES
OFERECER TODOS OS SERVIÇOS CONTÁBEIS QUANTIDADE DE SERVIÇOS OFERECIDOS
WEB SITE INTERATIVO DISPONIBILIZANDO CALENDÁRIO DE OBRIGAÇÕES IMPLANTAÇÃO DE SITE INTERATIVO
WEB SITE INTERLIGADO EM REDE COM A MOVIMENTAÇAO DO CLIENTE INTERLIGAR EM REDE A EMPRESA AO CLIENTE
PLANO DE MÍDIA QUANTIDADE DE ANUNCIOS EM REVISTAS, RADIOS, TVs
ESTUDOS DE NOVOS PÓLOS PARA FILIAIS/AMPLIAÇÃO DOS CLIENTES MAPEAMENTO E IDENTIFICAÇAO DE NOVOS MERCADOS
DEPTO JURÍDICO PARA ANALISAR BRECHAS NA LEI BENEFICIANDO O CLIENTE MUDANÇAS BENÉFICAS DE REGIME TRIBUTAÇÃO DO CLIENTE
COMISSÃO DE ESTUDOS PARA PROPORCIONAR PARCERIAS INTER-CLIENTES CRIAÇÃO DE PARCERIAS INTER-CLIENTES
OBJETIVOS INDICADOR
DIRETRIZ: PROCESSOS
REUNIÕES VISANDO REDUÇÃO DO TEMPO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESA REDUÇÃO DO TEMPO DE PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
ANALISE DE PROCESSOS INTERNOS EXECUTADOS QUANTIDADE DE PROCESSOS MAPEADOS
ANÁLISE DOS CUSTOS DO PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS REDUÇÃO DOS CUSTOS DO PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
OBJETIVOS INDICADOR
DIRETRIZ: CLIENTES
PLANO DE MARKETING, CARTÕES COMEMORATIVOS ETC QUANTIDADE DE CARTÕES COMEMORATIVOS POR CLIENTE
PLANO ÉTICO DE CAPTAÇÃO DE CLIENTES CAPTAÇÃO DE NOVOS CLIENTES DE MÉDIO E GRANDE PORTE POR SEMESTRE
QUANTIDADE DE INDICAÇÕES POR CLIENTE QUANTIDADE DE CLIENTES INDICADOS PELA CARTEIRA DE CLIENTES
AMPLIAR OS SERVIÇOS PRESTADOS POR CLIENTE QUANTIDADE DE SERVÇOS PRESTADOS A POR CLIENTE
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OBJETIVOS INDICADOR
OBJETIVOS INDICADOR
DIRETRIZ: RESULTADO
ANÁLISE DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO POR CLIENTE MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO POR CLIENTE
ANÁLISE DA RELAÇÃO DESPESA FIXA X RECEITA BRUTA DESPESAS E CUSTOS FIXOS / RECEITA BRUTA
CONSTITUIÇÃO DE UM FUNDO DE RESERVAS DE CAPITAL RESERVA PERCENTUAL DO LUCRO BRUTO
ANÁLISE DA RENTABILIDADE DO CAPITAL PRÓPRIO LUCRO LIQUIDO / PATRIMÔNIO LIQUIDO
ANEXOS
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c) Formulação do Problema:
(formulação do problema em forma de uma pergunta)
d) Propósitos:
(objetivos: geral e específicos)
Gerais:
demonstrar a utilização da contabilidade gerencial nas empresas de
contabilidade.
Específicos:
Identificar o conjunto de informações que são utilizadas para tomada de decisão
nas empresas de contabilidade;
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e) Metodologia:
(classificação da pesquisa, hipótese/suposição, delimitação do estudo e resultados esperados)
f) Sumário do artigo:
(apresentação das seções do artigo: título e o que será abordado)
1. Introdução:
11 Pesquisa de Campo
13 Considerações Finais
CRONOGRAMA DE ATIVIDADES:
Mês
Tarefa 1ª QUINZENA 2ª QUINZENA
Versão preliminar do projeto Fevereiro
Discussão e definição da versão final do projeto Fevereiro
Formatação e consolidação das seções Março
Revisão da formatação e consolidação das seções Março
Finalização da versão final do artigo Abril
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