ANEXO IV

Revisão: 00 Data de aprovação: 07/10/2019

Procedimento
LOGO MARCA DA
Operacional Página: Elaborado por:
EMPRESA
Padrão 01/02 Matheus Martins David
Victor Hugo Frassetto Smerdech

Atividade: Código: Aprovado por:

Compra de materiais para obra. POP-001 (Diretor Operacional)

1 – OBJETIVO
Definir o procedimento para realizar a compra de materiais para obras.

2 – CAMPO DE APLICAÇÃO
Área de Suprimentos, área financeira e área de engenharia.

3 – MATERIAIS E EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS

Computador, calculadora e telefone.

4 – EQUIPE DE EXECUÇÃO
Gestor da Obra, Analista de Suprimentos e Analista Financeiro.

5 – METODOLOGIA
Segue abaixo a metodologia para execução da atividade.

I. O Gestor da Obra deverá elaborar e enviar a lista de materiais ao Analista de Suprimentos;

II. O Analista de Suprimentos deverá realizar a orçamentação dos materiais em, pelo menos, três
fornecedores;
III. Após recebimentos dos orçamentos, o Analista de Suprimentos deverá avaliar o orçamento de
melhor viabilidade financeira e logística;
IV. Após a definição do orçamento, o Analista de Suprimentos deverá enviar o mesmo para
aprovação do Gestor da Obra;
V. Após a aprovação, o Gestor da Obra deverá enviar o orçamento para o Analista Financeiro
realizar a negociação e fechamento da compra;
VI. Após a compra, o Gestor da Obra será responsável pelo acompanhamento e recebimento dos
materiais no local desejado;
VII. Após recebimento, o Gestor de Obra deverá enviar a Nota Fiscal, identificando o Centro de
Custo e Ordem de Serviço (OS) ao Analista Financeiro;
VIII. O Analista Financeiro deverá realizar o lançamento da Nota Fiscal no sistema da empresa e
programar o pagamento para a data definida na negociação;
IX. O Analista Financeiro deverá, também, ser responsável pelo arquivamento, impresso e digital,
da Nota Fiscal.

Pós-Graduação em Engenharia de Manutenção e Confiabilidade - IMP

Cuiabá, 07 de outubro de 21019
 Revisão: 00 Data de aprovação: 07/10/2019
Procedimento
LOGO MARCA DA
Operacional Página: Elaborado por:
EMPRESA
Padrão 02/02 Matheus Martins David
Victor Hugo Frassetto Smerdech

Atividade: Código: Aprovado por:

Compra de materiais para obra. POP-001 (Diretor Operacional)

6 – CUIDADOS ESPECIAIS
I. Sempre deverá ocorrer a conferência das especificações dos materiais.
II. Deverá ser responsabilidade de todos, o acompanhamento do cronograma da obra para
realizar as compras de materiais nos prazos definidos.

7 – FREQUÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO
A cada 6 meses.

Pós-Graduação em Engenharia de Manutenção e Confiabilidade - IMP

Cuiabá, 07 de outubro de 21019