NORMAS E PROCEDIMENTOS DO SERVIÇO DE PORTARIA

COMPETE AO SERVIÇO DE PORTARIA:

1. Receber, orientar e encaminhar com atenção e cuidado clientes, colaboradores,

fornecedores ou qualquer tipo de visitante;

2. Executar o serviço de portaria com zelo, discrição e responsabilidade;

3. Manter-se no seu posto, dentro do seu turno, só se ausentando mediante autorização;

4. Apresentar-se devidamente uniformizado ao trabalho; (providenciar fardamento)

5. Fiscalizar a movimentação de equipamentos e bens;

6. Controlar a entrada de pessoas no recinto de trabalho, bem como a saída de tais

locais, efetuando, quando for o caso a identificação e registro de ocorrências;
(providenciar livro)

7. Abrir e fechar as dependências dos prédios;

8. Receber a correspondência e encaminhá-la a Gerência Administrativa;

9. Receber e transmitir mensagens e recados;

10. Comunicar imediatamente, por escrito, qualquer irregularidade e/ou anormalidade

verificadas no serviço a Gerência Administrativa;

13. Zelar pela ordem, segurança e limpeza da área sob sua responsabilidade;

14. Inspecionar os locais ou instalações do prédio, cuja segurança ou conservação

implique em maior responsabilidade;

15. Manter em condições de funcionamento os equipamentos de proteção contra

incêndio ou quaisquer outros relativos à segurança do prédio;