ROTINAS

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REUNIÕES

Neste momento, é de suma importância evitar a aglomeração de pessoas. Portanto,

busque alternativas digitais para evitar a contaminação com o uso de ferramentas tecnológicas
utilizadas para videoconferência, uso de aplicativos como: Teams, Webinar, Skype, Cisco, etc.

Quando a reunião presencial for realmente necessária e liberada pelo gerente,

deverá seguir algumas orientações:

• Manter o distanciamento de no mínimo 2 metros entre uma pessoa e outra;

• Utilizar somente um dos lados da mesa, ou alternar os lados, como forma de evitar que as
pessoas fiquem frente a frente com as demais;
• Manter as portas abertas;
• Manter as janelas abertas, com exceção de Unidades que possuem processo automatizado para
troca do ar (Ex: Dr. Celso Charuri, Sede, alguns ISIs, etc.) pois seu sistema de renovação de ar é
tão ou mais eficaz que a ventilação natural;
• Apenas uma pessoa deve manipular os equipamentos da sala, que precisam ser higienizados
com álcool em gel a 70% antes da liberação da sala, e também logo após o uso;
• Todos devem usar a máscara de proteção o tempo todo, mesmo quando for seu momento de
falar.

POSTOS DE TRABALHO

Para promover o distanciamento seguro no processo de retomada gradual das atividades presenciais,
as estações de trabalho poderão ser utilizadas de forma rotativa pelos colaboradores. Isso deverá
acontecer mesmo nas mesas de trabalho com desktop, já que com login e senha o colaborador
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consegue acessar qualquer computador dentro das Unidades e também conectar seu
aparelho de telefone com ramal próprio.

Com isso, o colaborador deverá deixar estações de trabalho livres de objetos pessoais e/ou
desnecessários. Isso facilita a rotina de limpeza e desinfecção, e também a utilização pelos outros colegas.

O layout das mesas de trabalho deve garantir a distância mínima de 2 metros entre os colaboradores.
Caso não seja possível, promover a alternância dos postos de trabalho de forma intercalada (cadeira
sim, cadeira não).

ÁREA ÚTIL No de pessoas com base No de pessoas com base No de No de colaboradores Redução
(m2) na área no layout colaboradores layout reduzido
(1 pessoa a cada 9 m2 área útil) (1,5 metro de distância-pessoa)* layout atual

798,63 88 88 171 88 83

Exemplo de layout reduzido adotado para o 4º andar da Sede.

* Medida mínima estabelecida pelo Decreto Municipal de Curitiba.

Outra medida também eficiente que o gestor deverá avaliar é o rodízio de trabalho da equipe, com
alguns permanecendo em teletrabalho, quando possível, em dias alternados da semana.

Se não for possível o cumprimento de teletrabalho bem como do distanciamento das mesas, deverá
ser avaliada junto ao responsável da Unidade a instalação de barreira física (de policarbonato) entre os
postos de trabalho.

Cada gestor terá que avaliar a organização de sua equipe, verificando a distribuição das mesas e
disponibilidade de uso dos computadores e, caso necessário, abrir chamado para configurar a mesa de
forma diferenciada da que está hoje, de forma a seguir a norma de espaçamento entre uma estação
de trabalho e outra.
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QUANDO NÃO HÁ POSSIBILIDADE DE DISTANCIAR

TODOS OS POSTOS DE TRABALHO:

Protocolo de distanciamento, com disposição paralela.

Protocolo de distanciamento, com disposição linear.

Protocolo de distanciamento, com disposição paralela em mesas

com divisórias tipo aquário, que funcionam como barreira de proteção.
 LIMPEZA DE EQUIPAMENTOS
DE USO PESSOAL

Apesar do reforço da higienização pela equipe de limpeza em ambientes e superfícies

de uso intenso, o colaborador também pode manter uma rotina de higienização dos itens
de uso pessoal no trabalho, como braços e encosto da cadeira; mouse; mesa; gaveteiro; monitor;
fones de ouvido; caderno; agenda; celular; canetas e outros. E, sempre que possível, evitar tocar em
documentos ou mesas de outros colaboradores.

Para essa finalidade, além do álcool em gel a 70% disponibilizado pela instituição em pontos
estratégicos das Unidades, é indicado que o colaborador também tenha o seu próprio kit de álcool em
gel a 70% para fazer a higienização dos itens pessoais.

Itens de escritório, de uso comum, como grampeador, régua, tesoura, etc. devem ser higienizados com
álcool em gel a 70% sempre após o uso.

Aparatos eletrônicos, como computador, mouse, teclado – por serem mais sensíveis a produtos
líquidos, a higienização caberá à equipe de limpeza, devidamente instruída para essa finalidade,
com a recomendação de usar álcool isopropílico e não álcool em gel a 70%, para evitar danos aos
equipamentos. Sendo assim, é de responsabilidade do colaborador higienizar as mãos antes e depois
de usar esses aparelhos.

AMBIENTES VENTILADOS

Algumas Unidades possuem processo automatizado para troca de ar (Ex: Dr. Celso Charuri, Sede,
alguns ISIs, etc.), que é tão, ou mais eficiente, na renovação do ar do que se este estivesse com as
janelas abertas. Para as Unidades que não possuem esse sistema, é indicado manter as áreas de
trabalho sempre bem ventiladas, com a abertura de janelas e portas, incluindo as aberturas dentro das
edificações, como sala de reuniões, copas, etc.

USO DA IMPRESSORA
Antes de utilizar a impressora, higienize as mãos com álcool em gel a 70%. Evite tocar na bancada de
apoio do equipamento, como também em impressões de outros colegas.

Como medida preventiva durante o período de pandemia, é recomendado, sempre que possível,
alterar o modo de impressão de confidencial (com login e senha) para o modo normal.

Para fazer isso, acesse o menu Arquivo > Imprimir > Propriedades de Impressão > e na nova janela
que irá se abrir, mude o Modo de Impressão de Confidencial para Normal e clique em imprimir. Com o
material impresso, pegue-o e ao retornar para sua mesa de trabalho, higienize novamente as mãos.

É válido lembrar também que visando uma conduta consciente, o colaborador deve sempre privilegiar
o uso de documentos digitais ao invés de impressos.
 LIMPEZA DE EQUIPAMENTOS
DE USO PESSOAL

MALOTES E CORRESPONDÊNCIAS

Temporariamente, os serviços de correspondência e malote serão viabilizados de forma

reduzida, em horários e períodos alternados. Importante verificar o cronograma desses
serviços em sua Unidade.