Tecnologias da Informação

e da Comunicação

Folha de Cálculo
Microsoft Office Excel
Introdução

Ambiente de trabalho

Edição e formatação de informação

Introdução

O Microsoft Office Excel é um programa do pacote Office que

permite como outro programa de folha de cálculo inserir e guardar
dados sob a forma de tabelas e realizar várias operações como:
• cálculos matemáticos entre os quais cálculos estatísticos;
• construção de gráficos;
• ordenação;
• selecção e/ou filtragem segundo um determinado critério;
• etc.

Para aceder ao Excel basta ir ao Menu Iniciar -> Todos os Programas

-> Microsoft Office e clicar no ícone respectivo.
Ambiente de trabalho

Quando se abre inicialmente o Excel, é visualizado um ficheiro em

branco com a designação de Livro1, constituído por três folhas
(Folha1, Folha2, Folha3).
É possível inserir mais folhas de cálculo, movê-las, eliminá-las, ou
alterar o seu nome:

Inserir -> Selecciona-se a folha e clica-se no botão secundário do rato

(normalmente o direito). No menu que surge escolhe-se a opção
Inserir.

Mover -> Selecciona-se a folha e clica-se no botão secundário do rato.

No menu que surge escolhe-se a opção Mover ou copiar....

Eliminar -> Selecciona-se a folha e clica-se no botão secundário do

rato. No menu que surge escolhe-se a opção Eliminar.

Mudar o nome -> Selecciona-se a folha e clica-se no botão secundário

do rato. No menu que surge escolhe-se a opção Mudar o nome.
 Cada folha tem o aspecto geral de uma enorme tabela com linhas e
colunas.

As linhas são As colunas são

dispostas na dispostas na
horizontal e são vertical e são
representadas representadas
por números por letras.

À intersecção das colunas com as linhas dá-se o nome de célula.

Cada célula é identificada por um endereço ou referência.

Exemplo:
B4 é a célula que resulta da intersecção da coluna B com a linha 4.
Um conjunto de células contíguas, dispostas em forma de rectângulo,
constitui um bloco de células.

Exemplos:

A1:C1 representa o bloco horizontal de uma linha constituído

pelas células de A1 a C1

A3:A5 representa o bloco vertical de uma coluna constituído

pelas células de A3 a A5

C3:E4 representa o bloco vertical de uma coluna constituído

pelas células de C3 a E4
O tamanho das linhas e das colunas pode ser alterado.

Para tal, selecciona-se com o rato a linha (coluna) clicando no

número (letra) que a identifica, coloca-se o ponteiro do rato no
limite inferior (limite à à direita) e quando surgir a dupla seta preta,
clica-se e arrasta-se o rato até ao tamanho pretendido.
Edição e formatação de dados
Os dados são normalmente inseridos e guardados numa tabela.

Por exemplo, os dados relativos a um centro desportivo, em que

para cada pagamento se regista o nome e telefone do cliente, a
modalidade em que se inscreve e a data, são apresentados da
seguinte forma:

CENTRO DESPORTIVO

Nome do Telefone do
Nº Pagamento Modalidade Custo Data
cliente cliente

1 André 211 222 333 Judo 25 € 1-Set-05

2 Andreia 211 111 222 Ginástica 30 € 2-Set-05

3 Cristina 211 444 555 Dança Livre 35 € 3-Set-05

4 Daniel 211 333 555 Karaté 40 € 2-Set-05

5 Mafalda 211 777 555 Judo 25 € 1-Set-05

6 Marco 211 444 666 Kung Fu 50 € 2-Set-05

7 Pedro 211 444 888 Kung Fu 50 € 1-Set-05

8 Ricardo 211 444 999 Karaté 40 € 1-Set-05

9 Sandra 211 999 555 Dança Livre 35 € 2-Set-05

10 Sónia 211 444 222 Ginástica 30 € 2-Set-05

Os dados podem ser:
• Valores numéricos simples, com percentagens, etc;
• Palavras;
• Datas;
• Monetários;
• Nºs de telefone, contribuinte, BI, etc.
• Outros.

Quando se pretende introduzir um determinado dado numa

determinada célula, tem de se posicionar o cursor do rato na célula
em questão.

Para finalizar a introdução de um valor numa célula, basta teclar Enter

ou mover o cursor para uma outra célula.

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Para formatar os dados, utiliza-se muitas vezes a opção Formatar
células, que surge quando se clica com o botão secundário sobre a
célula (ou conjunto de células) a formatar.
A janela Formatar células é constituída por vários separadores.

O separador Número serve para definir o tipo de dados a introduzir na

célula.
O separador Alinhamento serve para:

• definir o alinhamento do texto na horizontal e na vertical;

• definir a orientação do texto;
• moldar o texto a uma célula (permitir quebra de linhas);
• ajustar o texto a uma célula (diminuindo até caber);
• unir células.
O separador Tipo de letra serve para formatar a letra.
O separador Limite serve para inserir e formatar os limites da célula
ou bloco de células.
O separador Preenchimento serve para definir a cor ou outros efeitos
de preenchimento da célula ou bloco de células.