Revisão nº

QUA/21 – PROCEDIMENTO DE
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MANUTENÇÃO PREDIAL
Val:

1. OBJETIVO:

Estabelecer os procedimentos adequados para a manutenção das instalações e equipamentos

da Empresa.

2. ALCANCE:

a) Todos os Funcionários do Depósito;

b) Farmacêutico Responsável Técnico.

3. MATERIAIS NECESSÁRIOS:

a) Materiais necessários para Manutenção;

b) Formulário para registro da inspeção.

4. PROCEDIMENTO

4.1 Instalações da Empresa

A Empresa deverá ser submetida a inspeção semestralmente para a verificação das
instalações e dos pontos que necessitem de manutenção, atendo as exigências
estabelecidas pelos órgãos sanitários competentes, visando garantir a integridade dos
Produtos comercializados.
A inspeção deverá ser realizada pelo Responsável Técnico ou colaborador da manutenção
devidamente treinado para executar a tarefa, porém todos os colaboradores estão
orientados a informar ao responsável do setor qualquer problema na instalação da Empresa.
Todas as instalações da Empresa deverão ser verificadas, quanto a questões de
conservação, no que diz respeito à pintura, elétrica, hidráulica, consertos gerais e outros
pontos que se façam necessários.
As inspeções deverão ser registradas no formulário FQ 21.1 – Registro de Manutenção
Predial. Neste documento deverão ser apontados quais itens são críticos, necessitando de
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ação corretiva imediata e quais necessitam de ações preventivas, apontando o prazo

estimado para execução de cada manutenção.
As manutenções corretivas serão aplicadas aos casos que apresentem riscos ao local e de
acordo com sua gravidade. As solicitações serão encaminhadas por e-mail para o setor
administrativo, para agendar com urgência, data para manutenção dos problemas
apontados, de acordo com a gravidade.
As manutenções preventivas serão realizadas de acordo com o estabelecido pelo
responsável do setor.
As manutenções serão feitas por colaborador ou prestador de serviço habilitados para
desenvolver tal atividade. O responsável pela manutenção deverá utilizar equipamentos de
segurança adequados, evitando acidentes, e os equipamentos utilizados permanecerão
armazenados em local adequado, sob sua responsabilidade.

4.2 Manutenção de Extintores

A Empresa conta com extintores de incêndio identificados quanto ao tipo de carga e tipo de
incêndio, localizados nas dependências da Empresa de modo a atender as exigências do
Corpo de Bombeiros e garantir a segurança de todos os funcionários.
Para garantir que os extintores estarão em condições adequadas de uso, é realizada a
manutenção periódica dos mesmos por Empresa qualificada pelo INMETRO.
Caberá ao Responsável Técnico acompanhar a validade das cargas dos extintores, de
acordo com o FQ 21.2 – Controle de Recarga de Extintor. A recarga dos extintores
deverá ocorrer anualmente, ou sempre que necessário (em caso de irregularidade na
pressão interna, por exemplo). É de responsabilidade do setor administrativo contratar
Empresa especializada para realização do serviço. Este contato deverá ocorrer com, no
mínimo, 20 dias antes do vencimento.
Após realização dos serviços, o Responsável Técnico deverá arquivar a respectiva Nota
Fiscal comprovando a realização dos serviços.

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4.3 Limpeza de Bebedouro

A XXXX dispõe de dois purificadores de água em suas dependências e a troca dos filtros
deve ser feita pela empresa que faz a locação dos aparelhos para a XXXX.
Cabe ao Responsável Técnico monitorar a periodicidade dos procedimentos e arquivá-los
em pasta específica.

4.4 Limpeza e Manutenção do Ar condicionado

A manutenção dos aparelhos de ar condicionado deve ser feita por Empresa especializada
e habilitada. Os filtros do ar devem ser verificados e limpos de acordo com a periodicidade
especificada no manual do fabricante do equipamento, bem como a troca de acessórios
que comprometam o seu funcionamento.

4.5 Limpeza da Caixa d’água

O procedimento para limpeza dos reservatórios de água é obrigatório, devendo ser

realizado semestralmente por Empresa terceirizada, com profissional devidamente
habilitado. É responsabilidade do Responsável Técnico supervisionar a periodicidade do
procedimento, controlando a validade da limpeza da caixa d´água.
O setor administrativo é responsável por contatar o departamento responsável 15 dias
antes do vencimento da limpeza, para que seja contratada Empresa especializada para a
realização do serviço. O dia para efetuar a lavagem e desinfecção deve ser previamente
agendado, para não interferir na rotina da Empresa.
As intervenções realizadas pela Empresa contratada deverão ser documentadas através de
emissão de Certificado, constando o nome da Empresa, data de execução e/ou data de
validade, assinatura do técnico, o produto utilizado na limpeza e outros dados que a

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Empresa julgar necessário. Os documentos pertinentes à limpeza de caixa d’água deverão

ser arquivados junto ao departamento de Garantia da Qualidade.

4.6 Dedetização depósito

A periodicidade da realização dessa atividade é trimestral, ou seja, a cada três meses é
realizado novo procedimento em todo o Depósito e áreas próximas. E quando necessário é
solicitada uma revisão dentro do período de vigência do último serviço executado.
O Responsável técnico solicita a visita e serviço com antecedência ao vencimento do
último serviço. Somente serão contratadas empresas prestadoras do serviço de Dedetização
que possuam a documentação sanitária vigente (Registro Sanitário emitido pela Vigilância
Sanitária local).
Os certificados ficam armazenados em pastas (para consultas) e o certificado do serviço em
vigência ficará exposto juntamente com a documentação da Empresa.

5.ANEXOS

FQ 21.1 – Registro de Manutenção Predial.

FQ 21.2 – Controle de Recarga de Extintor.

6.TABELA DE REVISÕES

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Revisão Data Elaborado por Atualização

7.DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Portaria nº 344 de 12/05/1998

Portaria nº 2.755 de 15/12/2012
Portaria nº 2.619 de 06/12/2011
RDC nº 17 de 16/04/2010
RDC nº 16 de 28/03/2013

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