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DA QUALIDADE
Isabel Torres
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Ferramentas Estratégicas
da Qualidade
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• INTRODUÇÃO
As ferramentas estratégicas foram projetadas para atender necessidades distintas,
permitindo um alto nível de detalhe numa análise do tipo qualitativo.
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• Conteúdos programáticos:
II - FERRAMENTAS ESTRATÉGICAS DA QUALIDADE
Diagrama de afinidades
Diagrama em árvore
Diagrama matricial
Diagrama sagital
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II - FERRAMENTAS ESTRATÉGICAS DA QUALIDADE
• São ferramentas, algumas simples, outras mais complexas, que permitem trabalhar
e analisar informações numéricas e verbais;
• De uma maneira geral, a aplicação em larga escala dessas ferramentas ocorre nos
níveis de supervisão e gerência para o tratamento de problemas mais complexos,
mais vagos e difíceis.
• De uma maneira geral, a aplicação em larga escala dessas ferramentas ocorre nos
níveis de supervisão e gerência para o tratamento de problemas mais complexos,
mais vagos e difíceis.
• De uma maneira geral, a aplicação em larga escala dessas ferramentas ocorre nos
níveis de supervisão e gerência para o tratamento de problemas mais complexos,
mais vagos e difíceis.
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O método usa a afinidade entre dados verbais, parciais e itens fragmentados (retalhos) para,
de uma forma sistemática, ajudar a entender a estrutura de um problema abrangente.
É uma das ferramentas que pode ser utilizada para reagrupar as ideias na sequência de uma
sessão de Brainstorming. (Processo Criativo)
O Diagrama de afinidade ajudam as pessoas a pensar com maior eficiência sobre problemas,
de 3 formas:
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Existem três tipos de diagrama em árvore:
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Como Construir um Diagramas de Afinidades
Etapa 1: Decisão sobre o tema
Selecione o assunto ou problema potencial sobre o qual deseja trabalhar.
Etapa2: Recolha de dados
Recolha dados verbais relevantes para o tema. O brainstorm é um dos métodos mais utilizados ,
contudo, pesquisas e ideias são outras fontes de dados.
Etapa 3: Preparação de cartões de dados -Registrar os dados em notas adesivas ou cartões (ex.:
post-it).
Escreve-se em cada item (dados verbal) recolhido num único cartão, post-it são muito úteis para
essa finalidade
Etapa 4: Agrupamento de cartões
Coloque os cartões de dados , lado a lado, de modo a que nenhum cartão esteja em nível mais
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elevado, leia cada cartão e trate de descobrir quais são, de alguma forma, semelhantes.
Como Construir um Diagramas de Afinidades
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Construir um Diagramas de Afinidades
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DIAGRAMA DAS RELAÇÕES
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Representa as relações lógicas ( de causa – efeito) entre os fatores relevantes numa
determinada situação ou num problema complexo.
Estas relações existentes são indicadas através de setas.
Sendo possível se esclarecer e entender uma questão de forma ampla e se chegar às
soluções.
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Toma uma ideia ou um problema considerado importante/central e, a partir dele,
constrói uma mapa de relações lógicas de causa e efeito entre as várias variáveis/
vozes descritas pelo mapa. É uma ferramenta que exige criatividade e capacidade de
análise e reflexão para a definição das conexões lógicas, que estão apenas implícitas no
processo de aplicação do Diagrama de Afinidade.
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Qual a finalidade do Diagrama de Relações?
a) Brainstorming;
b) Diagrama de Afinidades;
c) Diagrama de Causa e Efeito;
d) Diagrama de Árvore.
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Como construir um Diagrama de Relações?
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Como construir um Diagrama de Relações?
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Como construir um Diagrama de Relações?
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5.Faça revisão e atualize este primeiro Diagrama de Relações.
a) Obtenha opiniões de pessoas que não fazem parte do grupo para confirmar ou
modificar o trabalho do grupo.
b) Use marcadores de cores diferentes para fazer adições ou exclusões.
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Como construir um Diagrama de Relações?
Cada uma das vozes (variáveis) fica caracterizada por um par de números, onde o
primeiro número indica a quantidade de flechas que saem e o segundo número
indicada a quantidade de flechas que chegam.
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Como Interpretar um Diagrama de Relações?
As vozes (variáveis) que apresentam o maior número de flechas de saída / partida podem ser
interpretadas como as causas básicas (raiz) do problema ou situação em estudo e que,
portanto, precisam ser investigadas e eliminadas.
•As vozes (variáveis) que apresentam o maior número de flechas de entrada / chegada
podem ser interpretadas como os principais sintomas ou efeitos do problema ou situação em
estudo, indicando sobre quais variáveis se deve atuar no sentido de reduzir e minimizar
fontes de insatisfação dos clientes ou fontes de perdas de qualidade, tempo e recursos no
desempenho de um processo.
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Nota:
Use de bom senso ao selecionar as questões mais criticas nas quais se concentrar.
As questões com totais muito próximos devem ser revistas, mas, em termos
finais, é uma questão de escolha baseada em opinião, e não uma ciência.
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II- Ferramentas Estratégicas da Qualidade
Diagrama de Afinidades
Diagrama de Relações
Diagrama em Árvore
Diagramas Matriciais (L,T,X,Y)
PDPC - Árvore de Decisão
Diagrama da Rede de Atividades
Técnicas de Priorização: Metodologia “GUT”
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DIAGRAMA DE ARVORE
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Exibe em detalhe a ampla gama de caminhos e tarefas que precisam ser
percorridos a fim de realizar o objetivo principal e cada sub-objetivo
relacionado.
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Tipos de Diagrama de Árvore:
Diagrama de Árvore de Estrutura
Na sua versão para o desdobramento das causas que geram efeitos ou sintomas
indesejados, a construção do Diagrama em Árvore é feita utilizando-se a pergunta “por
quê?” em cada passagem de nível.
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Tipos de Diagrama de Árvore:
Diagrama de Árvore de Estratégia
Na sua versão para o desdobramento dos recursos e das ações para empreender
um plano de ação de melhoria, a construção do Diagrama em Árvore é feita
utilizando-se a pergunta “como?” em cada passagem de nível.
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Tipos de Diagrama de Árvore
O desdobramento do Diagrama em Árvore deve ser conduzido até que se atinja um nível
onde possam ser identificadas áreas de melhoria operacional para as quais seja possível,
determinar:
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Como Construir um Diagrama de Árvore
Ex:
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Como Construir um Diagrama de Árvore
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Como Construir um Diagrama de Árvore
3. Listar os meios para se atingir o objetivo:
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Existem três tipos de diagrama em árvore:
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Diagrama de Arvore -Metodologia
Diagrama normalmente ligado à à parte parte ““DoDo””(fazer) do PDCA; (PDCA;Que
ações desenvolver?
1-Distribuir 5 “post it”por participante;
2-Cada participante deveráescrever em cada “post it”, em linguagem telegráfica as causas que pensa
serem as principais (apenas uma ideia em cada “post it”);
3-Os “post it”são de seguida afixados num quadro;
4-São prestados esclarecimentos relativamente a dúvidas que possam existir;
5-Os “post it”são associados por ideias ou áreas comuns;
6-São Identificadas as ideias ou áreas comuns e éfeita uma ideia síntese;
7-Àfrente de cada ideia síntese é construída uma grelha de ponderação, de acordo com os diferentes
critérios de análise: eficiência, custo, etc.
8-Éfeita a votação e analisando o resultado factorial;9-São relacionadas as ações prioritárias de
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acordo com a grelha
Diagrama de Arvore -Metodologia
Diagrama normalmente ligado à à parte parte ““DoDo””(fazer) do PDCA; (PDCA;Que
9-São relacionadas as acções prioritárias de acordo com a grelha
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EM SUMA
Permite
1Estabelecer e clarificar, estruturando as ligações entre o
objectivo a atingir e os meios a desenvolver
2Com a realização de uma matriz de prioridades, elaborar um
plano de acções bem definidas e realizáveis
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DIAGRAMA MATRICIAL
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O Diagrama Matricial mostra graficamente a relação que existe entre
duas ou mais variáveis a analisar.
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Permite identificar e classificar sistematicamente a presença e a força das relações
existentes entre dois ou mais conjuntos de informação.
Diagrama
Matricial em Y
Diagrama Matricial
em X
Correlaciona
três grupos de
Consiste em quatro
informação, onde
matrizes em L,
todos se inter-
conjugadas de
relacionam.
forma a perceber-
se as inter-
relações entre as
quatro variáveis.
Quais os resultados do uso do Diagrama de Matrizes?
Torna os padrões de responsabilidade visíveis e claros, para que haja uma distribuição
equilibrada e apropriada de tarefas.
Ajuda o grupo a chegar a um consenso em relação a pequenas decisões,
melhorando a qualidade da decisão final, e o apoio à mesma.
Melhora a disciplina do grupo no processo de observar em detalhe um grande nº
de factores importantes nas decisões.
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DIAGRAMA DAS DECISÕES
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Diagrama das Decisões
Também conhecido como árvore das decisões, é ideal para a tomada de decisões.
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Diagrama das Decisões
O diagrama das decisões começa com um nó, que divide-se em possíveis resultados.
Existem três tipos de nó: nó de probabilidade, nó de decisão e nó de término.
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Quando usar o Diagrama das Decisões
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Exemplos de Aplicação Diagrama PDPC
Diagrama das Decisões
Pode ser adotado para o projeto de instalação de uma nova máquina ou para a realização
de uma intervenção de manutenção com o objetivo de antecipar possíveis imprevistos
que possam acontecer e delinear alternativas que evitem atrasos, interrupções ou custos
desnecessários.
Traz contribuições significativas para qualquer grupo de trabalho envolvido na realização
de atividades onde o mapeamento de acontecimentos críticos e a elaboração prévia de
caminhos alternativos são fatores críticos para assegurar o sucesso da ação.
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Diagrama PDPC - Diagrama das Decisões
Exemplo:
Um Grupo de médicos está a trabalhar para melhorar o atendimento de pacientes com doenças
crónicas, como diabetes e asma através de um programa de gestão de doenças crónicas novo (CIMP).
Eles definiram quatro elementos/meios principais e, para cada um desses elementos, componentes-
chave de actuação. As informações são estabelecidas no Quadro Gráfico do Processo de Decisão
abaixo.
Note: as linhas a tracejado, representam secções do gráfico que foram omitidas. Apenas alguns dos
potenciais problemas e contramedidas identificados, pela equipa de planeamento, são mostrados neste
gráfico.
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Diagrama PDPC - Diagrama das Decisões
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Diagrama PDPC - Diagrama das Decisões
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Sintetizando:
Diagrama PDPC – Árvore de Decisão:
Tirando “SOLUÇÕES DA Cartola
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Sintetizando:
Diagrama PDPC – Árvore de Decisão:
Tirando “SOLUÇÕES DA Cartola
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Diagrama Sagital
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Diagrama Sagital
O diagrama sagital é uma das formas mais usadas para representar correspondências,
visto que é simples e eficaz na transmissão da informação.
Ele torna mais fácil organizar os dados de forma visual dentro de um sistema breve, e,
assim é capaz de ordenar e transmitir diversas informações de um só vez.
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Diagrama Sagital
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Análise Fatorial de Dados
Ela fornece as ferramentas para analisar a estrutura das inter-
relações num grande numero de variáveis definindo conjuntos de
variáveis que são fortemente inter-relacionadas, conhecidos como
fatores.
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Diagrama Sagital
Também designado por Diagrama das Redes das Atividades ou Diagrama de flechas;
É empregado para planear a distribuição mais adequada das atividades ao longo do tempo
tendo em vista a execução de qualquer atividade/tarefa complexa e seus respetivos
desdobramentos.
Projeta-se a duração estimada para completar a atividade e os tempos de início e fim de cada
tarefa (com suas respetivas folgas) que garantam o cumprimento do prazo.
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Diagrama Sagital-Utilidade
Este diagrama é útil para a programação diária e controle do progresso dos trabalhos, pois mostra:
Permite calcular o caminho “crítico” do projeto - que é o fluxo das etapas críticas, onde os atrasos
afetarão o calendário de todo o projeto.
Uma característica importante deste diagrama é a necessidade de se saber, com bastante precisão, o
tempo de duração de todas as atividades mencionadas nele.
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Diagrama Sagital-Utilidade
Este diagrama é útil para a programação diária e controle do progresso dos trabalhos, pois mostra:
Permite calcular o caminho “crítico” do projeto - que é o fluxo das etapas críticas, onde os atrasos afetarão o
calendário de todo o projeto.
Uma característica importante deste diagrama é a necessidade de se saber, com bastante precisão, o tempo
de duração de todas as atividades mencionadas nele.
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Diagrama Sagital-Utilidade
Quando há necessidade de agendar e acompanhar tarefas dentro de um projeto complexo com funções
inter-relacionadas;
Quando se conhece as etapas do projeto ou processo, a sua sequência e quanto tempo leva cada passo;
Quando é fundamental seguir o cronograma do projeto, em que qualquer alteração leva a graves
consequências para a conclusão do projeto final.
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Diagrama Sagital-Roteio de Construção
1.Organize uma equipa, constituída por pessoas que possam dar um contributo efetivo na construção, sendo
capazes de estabelecer as atividades, sua sequência e prazos;
2.Listar todas as catividades necessárias ao projeto ou processo (as atividades a realizar serão representadas
por letras);
3.Associar a esta lista, a estimativa do tempo necessário à realização de cada operação ( considerando
experiência anterior ou conhecimento tecnológico);
4. Determinar a sequência correta das tarefas, baseada em razões de ordem tecnológica ou administrativa
(precedências – atividades que terão de estar concluídas para que uma dada atividade se possa realizar).
Só após a obtenção destas informações é possível construir a rede PERT (Técnica de Avaliação e
Revisão de Projetos), ou seja, a construção de um gráfico que represente cada uma das tarefas do
projeto e as relações que entre elas se estabelecem, quer a montante, quer a jusante.
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Diagrama Sagital-Roteio de Construção
Suponhamos que a empresa Alfa desejava elaborar um orçamento de vendas para o
próximo exercício económico.
A primeira tarefa que teria que desenvolver consistiria na estimativa do volume de
vendas a efetuar no próximo exercício económico (A). Faria, de seguida, a previsão do
valor das vendas (B) e, em simultâneo, o cálculo da produção para o próximo
período (C).
A tarefa seguinte consistiria na estimativa do custo da produção (D). Por fim, caberia
ao planificador a elaboração do documento orçamental de acordo com os dados
obtidos (E) e em que se faria a previsão dos tempos necessários ao desenvolvimento do
processo.
https://www.youtube.com/watch?v=0w9gqhNKqR8 ver vídeo.
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Diagrama Sagital-Exemplo
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Diagrama Sagital-Exemplo
Este projeto pode ser representado num modelo de rede PERT (Técnica de Avaliação e Revisão de
Projetos), em Diagrama Sagital, como se segue:
Nota explicativa:
• As setas representam as atividades a serem executadas.
• O fim de uma atividade está representado por um
círculo e recebe o nome de evento.
• Observam-se arranjos diferentes de atividades e
eventos. Umas vezes, uma atividade não pode ser iniciada,
sem que a anterior termine; outras vezes, diversas setas
partem do mesmo evento, porque as atividades
decorrentes podem efetuar-se em simultâneo.
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Está-se agora em condições para determinar o caminho crítico.
Diagrama Sagital-Exemplo
Deste Diagrama Sagital, conseguimos retirar as seguintes definições:
Ao percurso mais longo percorrido através de uma rede dá-se o nome de caminho crítico.
b)A soma dos tempos individuais que vão ligando os círculos ao longo do caminho crítico designa-
se por comprimento do caminho crítico.
c)As tarefas que se encontram ao longo do caminho crítico recebem o nome de tarefas críticas.
d)As tarefas que, embora fazendo parte do projecto, não se encontram no caminho crítico, são
chamadas tarefas não críticas.
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Diagrama Sagital-Exemplo
Assim, o caminho crítico representado no diagrama sagital apresentado é de 35 dias e é o que se
encontra representado por um traço contínuo, na figura seguinte: 14+7+4+10=35
A tarefa não crítica neste modelo é a atividade B e relativamente a ela poderemos dizer que temos
uma variação de 8 dias sem comprometer a realização do projeto.
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Diagrama Sagital-Exemplo
No projeto de reparação de uma máquina são previstas as 10 atividades seguintes com as prioridades
apontadas:
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Diagrama Sagital-Exemplo
:
1) Com base nos elementos fornecidos elabore o modelo de PERT em diagrama sagital.
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Diagrama Sagital-Programação das
Atividades
Se pretendermos determinar em que dia, em qual semana, uma atividade deverá começar e terminar,
procedemos à programação das atividades.
(Atividades críticas) Em principio, o tempo inicial de uma atividade deveria ser igual ao tempo final da
atividade precedente.
No entanto, atividades que possuem 2 ou mais atividades precedentes, necessitam que todas as atividades
precedentes estejam completadas para então dar inicio à atividade em questão.
Já para atividades não críticas, o tempo inicial não precisa ser necessariamente igual ao tempo final da sua
atividade precedente, uma vez que esta possuí folga ( não pertence ao caminho crítico da rede).
.
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Análise Fatorial de Dados
É capaz de tornar mais simples um estudo complexo, reduzindo um
grande numero de variáveis correlacionadas em fatores com baixa
correlação entre si. Ela estabelece a correlação das variáveis observáveis
e as organiza em fatores, que por si só são variáveis não observáveis.
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“Quando a única
ferramenta que
nós temos é um
martelo, vemos
todos os
problemas como
pregos.”
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A caminho da excelência
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Referências Bibliográficas
• Consulta de site: http://sites.google.com/site/leanmanagementbook/ • Evans & Lindsay (2002), “The
• António Ramos Pires, Edições Silabo – 3ª Edição, “Qualidade Sistemas de Gestão da Qualidade”
• Daniel Duret/Maurice Pillet, Qualidade na Produção da ISO 9000 ao Seis Sigma, Lidel-Edições
Técnicas, 2009
• João Paulo Pinto, Pensamento Lean_A filosofia das organizações vencedoras, Lidel-Edições Técnicas,
2009
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