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Rev.:00 de 10/04/19
RELATÓRIO
DE
AUDITORIA INTERNA
RELATÓRIO FINAL DA AUDITORIA INTERNA
HAYTHMA TRANSPORTES Interna
ITEM
AUDITADO
NC / OBS DESCRIÇÃO DA NÃO CONFORMIDADE
AUDITORIA DO SISTEMA DA QUALIDADE
1 - OBJETIVO
Avaliar o sistema da qualidade de forma a garantir sua funcionalidade e eficácia
Os Ausitores se apresentam em setores difernciados afim de não existir auto avaliação (auditar a própria área)
2 - PROCEDIMENTO PARA AVALIAÇÃO DO SISTEMA DA QUALIDADE
2.1 QUESTIONÁRIO
O questionário deverá ser respondido conforme orientação da Lista de Verificação e das evidencias demonstradas.
2.2 ROTEIRO
2.2.1 A avaliação será feita por pessoas qualificadas em auditorias de verificações de sistemas da qualidade.
2.2.2 Iniciar a avaliação com uma curta explanação ao representante das áreas auditadas quanto aos objetivos da auditoria.
2.2.5 Comunicar o resultado para que as áreas possam abrir os relatórios de não conformidade e os respectivos planos de ação.
3 - CRITÉRIOS DA PONTUAÇÃO
A pontuação vai de 0 a 5 conforme o nível de atendimento ao requisito aditado, ou seja:
A somatória, por requisito, representará um percentual de atendimento ao requisito específico, o qual é demonstrado no GAR.
% GAR = ( SOMATÓRIA DOS PTOS OBTIDOS / SOMATÓRIA DOS PTOS POSSÍVEIS) * 100
81 a 90 B PARCIALMENTE SATISFATÓRIO
PARCIALMENTE SATISFATÓRIO
61 a 80 C ( COM RESTRIÇÃO )
< = 60 D INSATISFATÓRIO
Classificação A : Possui e / ou exerce todos os requisitos estabelecidos no sistema da qualidade, proporciona um alto grau
de confiabilidade e qualidade em seus processos e produtos
Classificação B : Possui e / ou exerce todos os requisitos estabelecidos no sistema da qualidade, porém apresenta itens que
devem ser melhorados e / ou implementados
Classificação C: Não possui e / ou não exerce todos os requisitos estabelecidos no sistema da qualidade, apresenta itens
que devem ser melhorados e / ou implementados.
Classificação D : Não possui os requisitos básicos estabelecidos no sistema da qualidade, portanto, há necessidade de
revisão geral no atual sistema. São necessárias ações corretivas imediatas para adequação dos requisitos.
RELATÓRIO FINAL DA AUDITORIA INTERNA
AUDITORIA
LOCAL TIPO AUDITORIA
Empresa:
Endereço:
A empresa HTM é uma organização de Inteligência Logística que atua na prestação de serviços, tendo em seu nicho de negócios o Transportes de linha leve, li
Escopo: “excedentes”, com foco em construção civil e demais transportes dedicados, Movimentação de cargas com guindastes, caminhões munck e empilhadeira, Rem
confinado, Logística, Armazenagem de peças, equipamentos e materiais.
120.0%
100.0%
80.0%
% 60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
4.1 4.2 4.3 4.4 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6
REQUISITOS % Possiveis
4.1. Contexto da organização: 100.0% 50
4.2. Partes Interessadas: 100.0% 30
4.3. Determinando o escopo do SGQ: 100.0% 20
4.4.1. Controle do processo do SGQ 100.0% 50
4.4.2. Controle de Documentos e Registros 100.0% 25
5.1. Liderança e comprometimento da alta direção 100.0% 35
5.1.2 Foco no Cliente 100.0% 10
5.2. Política da Qualidade 100.0% 30
5.3. Papéis, Responsabilidades e Autoridades Organizacionais 100.0% 30
6.1. Ações para abordar riscos e oportunidades 100.0% 20
6.1.2.1. Generalidades 100.0% 15
6.2.2 Planejamento dos objetivos da qualidade: 100.0% 65
6.3. Planejamento de mudanças 100.0% 20
7.1.1 Generalidades 100.0% 25
7.1.4 Ambiente para a operação dos processos 100.0% 25
7.1.5. Recursos de monitoramento e produção 100.0% 10
7.1.5.2 Rastreabilidade de medição 100.0% 20
7.1.6.1 Determinando o conhecimento organizacional 100.0% 25
7.2. Competência 100.0% 20
7.3. Conscientização 100.0% 20
7.4. Comunicação 100.0% 30
7.5. Informação documentada 100.0% 10
7.5.1. Validação de projeto e desenvolvimento 100.0% 15
7.5.3.1 Informação documentada 100.0% 45
8.1. Planejamento e controles operacionais 100.0% 55
8.2.1. Comunicação com o Cliente 100.0% 25
8.2.2. Determinação de requisitos relativos a produtos e serviços 100.0% 20
8.2.3. Análise crítica de requisitos relativos a produtos e serviços 100.0% 55
8.2.4. Mudança nos requisitos para produtos e serviços 100.0% 10
8.3. Projeto e desenvolvimento de produtos e serviços 100.0% 10
8.3.2 Planejamento do projeto e desenvolvimento 100.0% 50
8.3.3 Entradas de Projeto e Desenvolvimento 100.0% 40
8.3.4. Controles de Projeto e Desenvolvimento 100.0% 35
8.3.5 Saídas de projeto e desenvolvimento 100.0% 25
8.3.6 Mudanças de projeto e desenvolvimento 100.0% 25
8.4.1. Generalidades 100.0% 40
8.4.2 Tipo e extensão do controle 100.0% 30
8.4.3 Informação para provedores externos 100.0% 45
8.5.1. Controle de produção e provisão de serviço 100.0% 50
8.5.2. Identificação e rastreabilidade 100.0% 20
8.5.3. Propriedade pertencente a clientes ou provedores externos 100.0% 20
8.5.4. Preservação 100.0% 5
8.5.5. Atividades pós-entrega 100.0% 30
8.5.6. Controle de mudanças 100.0% 20
8.5.7. Liberação de produtos e serviços 100.0% 20
8.6.1 As saídas não conforme com seus requisitos são: 100.0% 45
8.6.2 A organização retém informação documentada que: 100.0% 20
9.1 Monitoramento, Medição, Análise e Avaliação 100.0% 30
9.1.2 Satisfação do cliente 100.0% 10
9.1.3 Análise e avaliação 100.0% 45
9.2.1 A organização conduz auditorias internas
100.0% 20
a intervalo planejados para prover informações sobre o SGQ ?
9.2.2 100.0% 50
9.3.1 Generalidades 100.0% 70
9.3.2 Saídas de Análise Crítica da Alta Direção 100.0% 20
10.1 Generalidades 100.0% 25
10.2.1 100.0% 55
10.2.2 100.0% 10
10.3 Melhoria Contínua 100.0% 10
0
SGQ-FOR-004
Rev.:00 de 10/04/19
4.2.1. Generalidades
5. LIDERANÇA
5.1. Liderança e comprometimento da alta direção
A direção demonstra responsabilidade por prestar conta pela eficácia do SGQ ?
Assegura que a política e os objetivos da qualidade seja estabelecidos ?
4 8.5 8.6 9.1 9.2 9.3 10.1 10.2 10.3
Assegura a integração dos requisitos do SGQ nos processos da organização ?
Promove o uso da abordagem de processo e mentalidade de riscos ?
Comunica a importância de uma gestão de qualidade eficaz ?
6. PLANEJAMENTO
Obtidos 6.1. Ações para abordar riscos e oportunidades
50 4.1 100.0% Foram determinandos riscos e oportunidades para aumentar os efeitos desejáveis ?
30 4.2 100.0% Foram determinandos riscos e oportunidades para prever ou reduzir efeitos indesejáveis ?
20 4.3 100.0% Foram determinandos riscos e oportunidades para alcançar melhoria ?
50 4.4 100.0%
25 5.1 100.0% 6.1.2 Planejamento da organização
35 5.2 100.0% Foram abordadas acões para esses riscos e oportunidades ?
10 5.3 100.0% Como:
30 6.1 100.0% Integrar e implementar ações nos processos do SGQ?
30 6.2 100.0% Avaliar a eficácia dessas ações ?
20 6.3 100.0% 6.2. Objetivos da qualidade e planejamento para alcançá-los
15 7.1 100.0% 6.2.1 Os objetivos da qualidade:
65 7.2 100.0% Levam em conta os requisitos aplicáveis ?
20 7.3 100.0% São pertinentes para a conformidade do serviço ?
25 7.4 100.0% São atualizados como apropriados ?
25 7.5 100.0% 6.2.2 Planejamento dos objetivos da qualidade:
10 8.1 100.0% O que será feito ?
20 8.2 100.0% Quais recursos serão requeridos ?
25 8.3 100.0% Quando será concluído ?
20 8.4 100.0% Como os resultados serão avaliados ?
20 8.5 100.0%
30 8.6 100.0% 6.3. Planejamento de mudanças
10 9.1 100.0% Ao planejar as mudanças no SGQ, a organização considerou:
15 9.2 100.0% O próposito das mudanças e suas potenciais consequências ?
45 9.3 100.0% A disponibilidade de recursos ?
55 10.1 100.0%
25 10.2 100.0% 7. APOIO
20 10.3 100.0%
55
10 Média 100.0% 7.1. Recursos
10 1 7.1.1 Generalidades
50 O estabelecimento, implementação e melhoria contínua do sistema de gestão da qualidade ?
40 A organização considerou:
35 As capacidades e restrições de recursos internos existentes ?
25 O que precisa ser obtido dos provedores externos ?
25 7.1.2 Pessoas
40 7.1.3 Infraestrutura
30 A organização determinou, provê e mantém a infraestrutura necessária para:
45 Operação de seus processos e alcançar a conformidade de produtos e serviços ?
50
20
20
5
30
20
20
45
20
30
10
45
20
50
70
20
25
55
10
10
7.1.4 Ambiente para a operação dos processos 25
50 A organização determinou, proveu e mantém um ambiente necessário para:
5 Operação de seus processos ? 5
5 Conformidade física ( temperatura, calor, umidade, lux, fluxo de ar, higiene, ruído ) ? 5
5 Os equipamentos são salvaguardados contra ajustes, danos ou deterioração que possam invalidar a calibração ? 5
5 A organização assegura que a informação documentada esteja disponível e adequada para uso onde for necessário ? 5
A organização assegura que a informação documentada esteja protegida suficientemente ? 5
30 7.5.3.2 Informação documentada - Atividades aplicáveis
7.1.4 Ambiente para a operação dos processos 25
50 A organização determinou, proveu e mantém um ambiente necessário para:
5 Para o controle de informação documentada a organização aborda:
5 A distribuição, acesso, recuperação e uso ? 5
5 Armazenamento e preservação, incluíndo preservação de legibilidade ? 5
5 Controle de alterações ? 5
5 Retenção e disposição ? 5
5 Identificação como apropriado e controle de documento de origem externa determinado como necessário ? 5
Proteção contra alterações não intencionais de evidência de conformidade ? 5
30
8. OPERAÇÃO
5 8.1. Planejamento e controles operacionais 55
5 A organização planejou e implementou os processos necessários para atender ao requisitos dos serviços ? 5
5 A organização controla os processo necessários para atender aos requisitos dos serviços ? 5
5 Foram estabelecidos critérios para os processos ? 5
5 Foram estabelecidos critérios para aceitação de serviços ? 5
Foram determinados os recursos necessários para alcançar os requisitos do serviço ? 5
Foram implementados controles de processos de acordo critérios ? 5
Existe informação documentada para a confiança em que os processos foram conduzidos como planejado ? 5
20 Existe informação documentada para demonstrar a conformidade de serviços em seus requistos ? 5
5 As mudanças planejadas são controladas e analisadas criticamente para mitigar efeitos adversos ? 5
5 São assegurados os controles para os processos terceirizados ? 5
5
8.2.1. Comunicação com o Cliente 25
15 A comunicação com o cliente provê informação relativa a produtos e serviços ? 5
5 A comunicação assegura obter retroalimentação do cliente relativa a serviços, incluíndo reclamações ? 5
A comunicação provê lidar ou controlar a propriedade do cliente ? 5
5 A comunicação com o cliente estabelece requisitos específicos para ações de contingência quando pertinente ? 5
5
65 A organização determinou os requisitos dos serviços a serem oferecidos aos clientes ? 5
Ao definir os requisitos para serviços, foram definidos os considerados necessários pela organização ? 5
5
5 8.2.3. Análise crítica de requisitos relativos a produtos e serviços 55
5 A análise crítica inclui requisitos especificados pelo cliente, incluindo atividades de entrega e pós-entrega ?
Os requisitos não declarados pelo cliente, mas necessário, quando conhecido são analisados criticamente ?
5 A análise crítica inclui os requisitos especificados pela organização ?
5 A análise crítica inclui os requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis a produtos e serviços ?
5 Os pedidos ou requisitos de contrato divergentes daqueles previamente definidos são resolvidos ?
5 Os requisitos não declarados formalmente pelo cliente , são confirmados pela organização antes da aceitação ?
A organização retém informação documentada de análise crítica de serviço ?
20 A organização retém informação documentada de quaisquer novos requisitos para serviços ?
is e de desempenho ?
ios e regulamentares ?
Projeto e Desenvolvimento
cação sejam conduzidas para assegurar que as saídas de PD atendam ao requisitos de entrada ?
ação sejam conduzidas para assegurar que serviços resultantes atendam aos requisitos para aplicação especificada ou uso pretendido ?
ecessárias sejam tomadas sobre os problemas durante análise crítica ou atividades de verificação e validação ?
ntada sobre essas atividades seja retida ?
jeto e desenvolvimento
gura que saídas do projeto e desenvolvimento:
itos de entrada ?
ara os processos subsequentes para a provisão de produtos e serviços ?
iem requisitos de monitoramento e medição, como apropriado, e critérios de aceitação ?
racterísticas do serviço que sejam essenciais para o propósito pretendido e sua provisão segura e apropriada ?
o documentada ?
projeto e desenvolvimento
ifica, analisa criticamente e controla mudanças durante ou subsequente ao PD de serviços na extensão necessária ?
m informação documentada sobre:
ojeto e desenvolvimento ?
nálise crítica ?
udanças ?
para prevenir impactos adversos ?
ão do controle
:
essos providos externamente permaneçam sob o controle do SGQ.
roles que ela pretende aplicar a um provedor externo como as saídas resuntantes.
ção:
dos serviços providos externamente sobre a capacidade de atender aos requisitos do cliente.
dos serviços providos externamente sobre a capacidade de atender aos requisitos estatutários e regulamentares.
oles aplicados pelos provedores externos.
erificação, ou outra atividade necessária para assegurar que os serviços providos externamente atendam aos requisitos.
ra provedores externos
visão de serviço
rodução e provisão de serviço
ementou produção e provisão de serviço sob condições controladas, incluindo como aplicável:
e informação documentada que defina:
os produtos e a serem produzidos, dos serviços a serem providos ou das atividades a serem desempenhadas ?
em alcançados ?
adequados para identificar a saída e quando necessário assegurar a conformidade de produtos e serviços ?
as com relação aos requisitos de monitoramento e medição ao longo da produção e provisão de serviço são identificadas ?
saídas durante a produção e provisão de serviço para assegurar a conformidade com os requisitos ?
de os requisitos para atividades pós-entrega associadas com os produtos e serviços ?
a extensão das atividades pós-entrega requeridas, a organização considera:
tários e regulamentares ?
ndesejáveis potenciais associadas com seus produtos e serviços ?
e?
o cliente ?
mudanças
ica e controle de mudanças para produção ou provisão de serviço para assegurar continuamente conformidade com os requisitos ?
ções documentadas descrevendo resultados de análises críticas de mudança ?
ções documentadas de quaisquer ações decorrentes de análise crítica ?
produtos e serviços
utos e serviços atende aos arranjos planejados satisfatoriamentes concluídos ?
m informação documentada sobre liberação de produtos e serviços, incluindo:
midade com critérios aceitação ?
) pessoa (s) que autoriza (m) a liberação ?
5 A organização determinou:
5 Os métodos para monitoramento, mediçao, análise e avaliação necessários para assegurar resultados válidos ? 5
5
9.1.2 Satisfação do cliente 10
35 A organização monitora a percepção dos clientes do grau em que suas necessidades e expectativas foram atendidas ? 5
A organização determinou os métodos para obter, monitorar e analisar criticamente essa informação ? 5
5 9.2.2 50
5 A organização:
5 Planejou, estabeleceu, implementou e mantém um programa de auditoria ? 5
5 Definiu a frequência, métodos, responsabilidades e requisitos para planejar e relatar ? 5
Leva em consideração a importância dos processos concernentes ? 5
40 Leva em consideração mudanças que afetam a organização e o resultado de auditorias anteriores ? 5
Definiu os critérios de auditoria e o escopo para cada auditoria ? 5
Selecionou auditores ? 5
Conduz os processos de auditorias assegurando a objetividade e a imparcialidade ? 5
5 Executa correção e ações corretivas apropriadas sem demora indevida ? 5
5 Retém informação documentada como evidência da implementação do programa de auditoria e dos resultados ? 5
5
5 9.3 Análise Crítica pela Alta Direção 70
5 9.3.1 Generalidades
5 A alta direção analisa criticamente o SGQ a intervalos planejados ? 5
5 A análise crítica pela direção é planejada e realizada levando em consideração:
Situações de ações provenientes de análises críticas anteriores pela direção ? 5
30 Mudanças em questões externas e internas que sejam pertinentes para o sistema de gestão da qualidade ? 5
Informação sobre o desempenho e a eficácia do SGQ ? 5
5 Satisfação do cliente e retroalimentação de partes interessadas pertinentes ? 5
5 Extensão na qual os objetivos da qualidade forem alcançados ? 5
Desempenho de processo e conformidade de produtos e serviços ? 5
5 Não conformidade e ações corretivas ? 5
5 Resultados de monitoramento e medição ? 5
5 Resultados de auditoria ? 5
5 Desempenho de provedores externos ? 5
A suficiência de recursos ? 5
5
5 9.3.2 Saídas de Análise Crítica da Alta Direção 20
5 As saídas da análise crítica pela direção inclui decisões relacionadas com:
40 9. Controles de Projeto e Desenvolvimento
5 9.1 Monitoramento, Medição, Análise e Avaliação 30
5 Oportunidades para melhoria ? 5
5 Qualquer necessidade de mudanças no sistema de gestão da qualidade ? 5
5 Necessidade de recursos ? 5
5 A retenção de informação documentada para evidenciar os resultados ? 5
5
5 10 Melhoria
10.1 Generalidades 25
50 Foram determinadas e selecionadas oportunidades para melhorar e implementar ações necessárias para:
Atender aos requisitos dos clientes ? 5
Aumentar a satisfação do cliente ? 5
Essas melhorias incluem:
5 Melhoria do produto e serviço para atender requisitos assim como abordar futuras necessidades e expectativas ? 5
5 Corrigir, prevenir ou reduzir efeitos indesejáveis ? 5
Melhorar o desempenho e a eficácia do sistema de gestão da qualidade ? 5
5
5 10.2 Não conformidade e Ação corretiva 55
5 10.2.1
5 Ao ocorrer uma não conformidade, incluíndo as provenientes de reclamações, a organização:
5 Toma ação para controlá-la e corrigi-la ? 5
5 Lida com as consequências ? 5
Avalia a necessidade para eliminar as causas, a fim de que ela não se repita ou ocorra em outro lugar:
5 Determinando as causas da não conformidade ? 5
5 Determinando se não conformidades similares existem, ou se poderiam potencialmente ocorrer ? 5
5 A organização analisa criticamente a eficácia de qualquer ação corretiva tomada ? 5
A organização atualiza os riscos e oportunidades determinados durante o planejamento, se necessário ? 5
A organização realiza mudanças no sistema de gestão da qualidade, se necessário ? 5
20 As ações corretivas são apropriadas aos efeitos da não conformidade encontrada ? 5
5 10.2.2 10
5 São retidas informações documentadas como evidência dos resultados de qualquer ação corretiva ? 5
5 10.3 Melhoria Contínua 10
5 A organização melhora continuamente a adequação, suficiência e eficácia do SGQ ? 5
5
5
5
5
5
20
5
5
5
20
5
5
5
5
5
5
5
5
5
20
5
5
5
40 9. Controles de Projeto e Desenvolvimento
5 9.1 Monitoramento, Medição, Análise e Avaliação 30
RELATÓRIO QUALITATIVO DA AUDITORIA INTERNA
HTM
7.2. Competência
7.3. Conscientização
7.4. Comunicação
4. SISTEMA DE GESTÃO
100.00%
90.00%
80.00%
10. MELHORIA 5. RESPONSABILIDA
70.00%
60.00%
50.00%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
50 50 100.00%
30 30 100.00%
20 20 100.00%
50 50 100.00%
25 25 100.00%
35 35 100.00%
10 10 100.00%
30 30 100.00%
30 30 100.00%
20 20 100.00%
15 15 100.00%
65 65 100.00%
20 20 100.00%
25 25 100.00%
25 25 100.00%
10 10 100.00%
20 20 100.00%
25 25 100.00%
20 20 100.00%
20 20 100.00%
30 30 100.00%
10 10 100.00%
15 15 100.00%
45 45 100.00%
55 55 100.00%
25 25 100.00%
20 20 100.00%
55 55 100.00%
10 10 100.00%
10 10 100.00%
50 50 100.00%
40 40 100.00%
35 35 100.00%
25 25 100.00%
25 25 100.00%
40 40 100.00%
30 30 100.00%
45 45 100.00%
50 50 100.00%
20 20 100.00%
20 20 100.00%
5 5 100.00%
30 30 100.00%
20 20 100.00%
20 20 100.00%
45 45 100.00% 4. SISTEMA DE GESTÃO 100.00%
20 20 100.00% 5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO 100.00%
30 30 100.00% 6. GESTÃO DE RECURSOS 100.00%
10 10 100.00% 7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO 100.00%
45 45 100.00% 8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA 100.00%
6. GESTÃO DE RECURSOS
ÃO DO PRODUTO
LISTA DE VERIFICAÇÃO - AUDITORIA INTERNA - DATA: Interna
HTM
4. SISTEMA DE GESTÃO
* A empresa assegura o processo através de recursos como internet, equipamentos, materiais, computadores, impressora, telefone fixo e móvel, oficina, etc. ** As informaçôes são 50 100.0%
comunicadas através de grupo (ferramenta whatsapp), e-mail e reuniões.
30 100.0%
4, PLANILHA DE RISCOS, OPORTUNIDADES E REQUISITOS DAS PARTES INTERESSADAS, foram definidos as partes interessadas, monitorados os requisitos e através de análise crítica da alta direção periódica é realizado a avaliação
4.4 Sistema de Gestão da Qualidade e seus processos: EVIDÊNCIA OBJETIVA VALOR STATUS
4.4.1. Controle do processo do SGQ
A organização determinou os processo necessários para o SGQ ? Sim - Através de procedimentos, comunicação, etc. 5
Para as aplicações na organização:
Foi determinada a entrada requerida e saída esperada do processo ? * Sim 5
Foi determinada a seqüência e interações de processos? * Sim 5
Os processos são monitorados, medidos e análisados? * Sim 5
Estão assegurados os recursos necessários? * Sim 5
Foram atribuídas autoridades e responsabilidades para os processos ? * Sim 5
Foram abordados os riscos e oportunidades ? * Sim 5
Os processos são avaliados para implementar mudanças necessárias? * Sim 5
Existem ações para melhorar os processos ? * Sim 5
Como estão assegurados os controles? * Sim 5
COMENTÁRIOS
* A organização determinou os processo necessários para o SGQ através de procedimentos, fluxograma de processo, comunicação. Os tiscos e oportunidade
foram abordados e são controlados. As responsabilidade e autoridades são definidades em organograma e descrição de cargos. Existem controles documentados
50 100.0%
e virtuais.
* Sim - SGQ-FOR-013 GERENCIAMENTO DE REQUISITOS LEGAIS ** SGQ-FOR-024 PLANILHA DE RISCOS, OPORTUNIDADES E REQUISITOS DAS PARTES INTERESSADAS
10 100.0%
* A alta direção treina periodicamente as equipes no tocante a política da qualidade. A política é comunicada através de banners.
30 100.0%
* A organização definiu as responsabilidades através de organograma e descrição de cargos. As comunicações entre as áreas acontecem de forma a assegurar o êxito 30 100.0%
nos processos.
LISTA DE VERIFICAÇÃO - AUDITORIA INTERNA Interna
HTM
6. PLANEJAMENTO
6.1. Ações para abordar riscos e oportunidades EVIDÊNCIA OBJETIVA PONTOS STATUS
Está assegurado que o SGQ possa alcançar os resultados pretendidos ? * Sim 5
Foram determinandos riscos e oportunidades para aumentar os efeitos desejáveis ? * Sim 5
Foram determinandos riscos e oportunidades para prever ou reduzir efeitos indesejáveis ? * Sim 5
Foram determinandos riscos e oportunidades para alcançar melhoria ? * Sim 5
COMENTÁRIOS
6.2. Objetivos da qualidade e planejamento para alcançá-los EVIDÊNCIA OBJETIVA PONTOS STATUS
* Conforme SGQ-FOR-023 Rev. 00 de 01/11/2020, indicadores. A meta de Zero em perdas por afastamento de colaboradores por motivo de acidente Mediato/Imediato,está sendo alcançada.
65 100.0%
* Conforme SGQ-FOR-023 Rev. 00 de 01/11/2020, indicadores. A meta de Zero em perdas por afastamento de colaboradores por motivo de acidente Mediato/Imediato,está sendo alcançada.
65 100.0%
7. APOIO
7.1. Recursos EVIDÊNCIA OBJETIVA VALOR STATUS
7.1.1 Generalidades
A organização determinou e provê os recursos necessários para:
O estabelecimento, implementação e melhoria contínua do sistema de gestão da qualidade ? Sim - procedimentos, documentos, etc. 5
A organização considerou:
As capacidades e restrições de recursos internos existentes ? SIM 5
O que precisa ser obtido dos provedores externos ? SIM 5
7.1.2 Pessoas
A organização determinou e provê pessoas necessárias para a implementação eficaz do SGQ ? SIM 5
7.1.3 Infraestrutura
A organização determinou, provê e mantém a infraestrutura necessária para: SIM
Operação de seus processos e alcançar a conformidade de produtos e serviços ? SIM 5
COMENTÁRIOS
25 100.0%
7.1.4 Ambiente para a operação dos processos EVIDÊNCIA OBJETIVA VALOR STATUS
A organização determinou, proveu e mantém um ambiente necessário para:
Operação de seus processos ? 5
Alcançar a conformidade do serviço ? 5
Conformidade social ( não discriminatório, calmo, não confrotante ), ? 5
Conformidade psicológica ( redutor de estresse , preventivo quanto a exaustão, emocionalmente protetor ) ? 5
Conformidade física ( temperatura, calor, umidade, lux, fluxo de ar, higiene, ruído ) ? 5
COMENTÁRIOS
A organização mantém veículos em condições de uso, realiza manutenção preventiva, com ambiente administrativo suprido por infraestrutura adequada.
25 100.0%
10 100.0%
20 100.0%
LISTA DE VERIFICAÇÃO - AUDITORIA INTERNA Interna
HTM
Certificado de tacógrafo nº 7829304, do veículo KYD 4902, emitido em 07/07/21, válido até 22/06/23 20 100.0%
LISTA DE VERIFICAÇÃO - AUDITORIA INTERNA Interna
HTM
7.1.6 Conhecimento organizacional
7.1.6.1 Determinando o conhecimento organizacional EVIDÊNCIA OBJETIVA VALOR STATUS
A organização determinou os conhecimentos necessários para a operação de seus processos ? * Sim 5
A organização determinou os conhecimentos necessários para alcançar a conformidade de serviços ? * Sim 5
O conhecimento está mantido e disponível na extensão necessária ? * Sim 5
Foi determinado como acessar qualquer conhecimento adicional necessário e atualizações requeridas ? * Sim 5
O conhecimento organizacional considerou fontes externa e internas ? * Sim 5
COMENTÁRIOS
Através do SGQ-FOR-013 GERENCIAMENTO DE REQUISITOS LEGAIS, a organização determinou todos os requisitos legais aplicáveis ao seu negócio.
25 100.0%
* A organização definiu atavés das descrições de cargo, a competência necessária para as funções. SGQ-FOR-002 DESCRICAO DE CARGOS E FUNCOES
20 100.0%
* PR 01 Controle de Documentos
10 100.0%
* PR 01 Controle de Documentos
15 100.0%
* PR 01 Controle de Documentos
45 100.0%
LISTA DE VERIFICAÇÃO - AUDITORIA INTERNA Interna
HTM
8. OPERAÇÃO
8.1. Planejamento e controles operacionais EVIDÊNCIA OBJETIVA VALOR STATUS
A organização planejou e implementou os processos necessários para atender ao requisitos dos serviços ? *Sim 5
A organização controla os processo necessários para atender aos requisitos dos serviços ? *Sim 5
Foram estabelecidos critérios para os processos ? *Sim 5
Foram estabelecidos critérios para aceitação de serviços ? *Sim 5
Foram determinados os recursos necessários para alcançar os requisitos do serviço ? *Sim 5
Foram implementados controles de processos de acordo critérios ? *Sim 5
Existe informação documentada para a confiança em que os processos foram conduzidos como planejado ? *Sim 5
Existe informação documentada para demonstrar a conformidade de serviços em seus requistos ? *Sim 5
As saídas do planejamento são adequadas para a operação da organização ? *Sim 5
As mudanças planejadas são controladas e analisadas criticamente para mitigar efeitos adversos ? *Sim 5
São assegurados os controles para os processos terceirizados ? *Sim 5
COMENTÁRIOS
Solicitação de serviço recebido pelo Setor Operacional no dia 12/05/21, através da Eliane Souza, da LOGIMEX COM. EXT. LTDA, para realizar a entrega de 1
conteiner no cliente JULIE INDÚSTRIA TEXTIL LTDA, RJ- Petrópolis. Foi programado a saída 13/05/21 e entrega no dia 14/05/21. Motorista escalado Pablo Moreira, 55 100.0%
com o conjunto LPW 9349 (cavalo) e KQX 1385 (carreta); O rastremento apontou a chegada do veículo no destino ás 03h000. A manutenção preventiva do conjunto
foi: LPW 9349 ( entrada 16/07/21 e saída em 18/07/21 com revisã geral e KQX 1385 (entrada em 27/07/21 e saída em 31/07/21);
*Solicitação de serviço recebido pelo Setor Operacional no dia 12/05/21, através da Eliane Souza, da LOGIMEX COM. EXT. LTDA, para realizar a entrega de 1 conteiner no cliente JULIE
INDÚSTRIA TEXTIL LTDA, RJ- Petrópolis. Foi programado a saída 13/05/21 e entrega no dia 14/05/21. Motorista escalado Pablo Moreira, com o conjunto LPW 9349 (cavalo) e KQX 1385 25 100.0%
(carreta); O rastremento apontou a chegada do veículo no destino ás 03h000. A manutenção preventiva do conjunto foi: LPW 9349 ( entrada 16/07/21 e saída em 18/07/21 com revisã geral
e KQX 1385 (entrada em 27/07/21 e saída em 31/07/21);
8.2.2. Determinação de requisitos relativos a produtos e serviços EVIDÊNCIA OBJETIVA VALOR STATUS
A organização determinou os requisitos dos serviços a serem oferecidos aos clientes ? * Sim 5
Ao definir os requisitos para serviços, foram definidos os requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis ? * Sim 5
Ao definir os requisitos para serviços, foram definidos os considerados necessários pela organização ? * Sim 5
A organização assegura o atendimento aos pleitos para os serviços que ela oferece ? * Sim 5
COMENTÁRIOS
*Solicitação de serviço recebido pelo Setor Operacional no dia 12/05/21, através da Eliane Souza, da LOGIMEX COM. EXT. LTDA, para realizar a entrega de 1 conteiner no cliente JULIE
INDÚSTRIA TEXTIL LTDA, RJ- Petrópolis. Foi programado a saída 13/05/21 e entrega no dia 14/05/21. Motorista escalado Pablo Moreira, com o conjunto LPW 9349 (cavalo) e KQX 1385 20 100.0%
(carreta); O rastremento apontou a chegada do veículo no destino ás 03h000. A manutenção preventiva do conjunto foi: LPW 9349 ( entrada 16/07/21 e saída em 18/07/21 com revisã geral
e KQX 1385 (entrada em 27/07/21 e saída em 31/07/21);
LISTA DE VERIFICAÇÃO - AUDITORIA INTERNA Interna
HTM
*Solicitação de serviço recebido pelo Setor Operacional no dia 12/05/21, através da Eliane Souza, da LOGIMEX COM. EXT. LTDA, para realizar a entrega de 1 conteiner no cliente JULIE
INDÚSTRIA TEXTIL LTDA, RJ- Petrópolis. Foi programado a saída 13/05/21 e entrega no dia 14/05/21. Motorista escalado Pablo Moreira, com o conjunto LPW 9349 (cavalo) e KQX 1385 20 100.0%
(carreta); O rastremento apontou a chegada do veículo no destino ás 03h000. A manutenção preventiva do conjunto foi: LPW 9349 ( entrada 16/07/21 e saída em 18/07/21 com revisã geral
e KQX 1385 (entrada em 27/07/21 e saída em 31/07/21);
8.2.3. Análise crítica de requisitos relativos a produtos e serviços EVIDÊNCIA OBJETIVA VALOR STATUS
A organização assegura a capacidade de atender aos requisitos para serviços a serem oferecidos ao cliente ? * Sim 5
A organização conduz uma análise crítica antes de se comprometer a fornecer serviços para cliente ? * Sim 5
A análise crítica inclui requisitos especificados pelo cliente, incluindo atividades de entrega e pós-entrega ? * Sim 5
Os requisitos não declarados pelo cliente, mas necessário, quando conhecido são analisados criticamente ? * Sim 5
A análise crítica inclui os requisitos especificados pela organização ? * Sim 5
A análise crítica inclui os requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis a produtos e serviços ? * Sim 5
A análise crítica inclui requisitos de contratos ou pedidos diferentes daqueles previamente experessos ? * Sim 5
Os pedidos ou requisitos de contrato divergentes daqueles previamente definidos são resolvidos ? * Sim 5
Os requisitos não declarados formalmente pelo cliente , são confirmados pela organização antes da aceitação ? * Sim 5
A organização retém informação documentada de análise crítica de serviço ? * Sim 5
A organização retém informação documentada de quaisquer novos requisitos para serviços ? * Sim 5
COMENTÁRIOS
*Solicitação de serviço recebido pelo Setor Operacional no dia 12/05/21, através da Eliane Souza, da LOGIMEX COM. EXT. LTDA, para realizar a entrega de 1 conteiner no cliente JULIE
INDÚSTRIA TEXTIL LTDA, RJ- Petrópolis. Foi programado, através da ordem de coleta nº 2469, a saída 13/05/21 e entrega no dia 14/05/21. Motorista escalado Pablo Moreira, com o 55 100.0%
conjunto LPW 9349 (cavalo) e KQX 1385 (carreta); O rastremento apontou a chegada do veículo no destino ás 03h000. A manutenção preventiva do conjunto foi: LPW 9349 ( entrada
16/07/21 e saída em 18/07/21 com revisã geral e KQX 1385 (entrada em 27/07/21 e saída em 31/07/21);
8.2.4. Mudança nos requisitos para produtos e serviços EVIDÊNCIA OBJETIVA VALOR STATUS
8.3.1. Generalidades
Foi estabelecido, implementado e mantido um processo de projeto e desenvolvimento apropriado ? Não aplicável 5
O processo de projeto e desenvolvimento assegura a subsequente provisão de produtos e serviços ? Não aplicável 5
COMENTÁRIOS
10 100.0%
LISTA DE VERIFICAÇÃO - AUDITORIA INTERNA Interna
HTM
8.3.2 Planejamento do projeto e desenvolvimento EVIDÊNCIA OBJETIVA VALOR STATUS
A organização aplicou controles para o processo de projeto e desenvolvimento para assegurar que:
Os resultados a serem alcançados estejam definidos ? Não aplicável 5
Análises críticas a serem alcançadas estejam definidas ? Não aplicável 5
Análises críticas sejam conduzidas para avaliar a capacidade de os resultados de PD atenderem aos requisitos ? Não aplicável 5
Atividades de verificação sejam conduzidas para assegurar que as saídas de PD atendam ao requisitos de entrada ? Não aplicável 5
Atividades de validação sejam conduzidas para assegurar que serviços resultantes atendam aos requisitos para aplicação e Não aplicável 5
Quaisquer ações necessárias sejam tomadas sobre os problemas durante análise crítica ou atividades de verificação e vali Não aplicável 5
Informação documentada sobre essas atividades seja retida ? Não aplicável 5
COMENTÁRIOS
35 100.0%
8.4. Controle de Processos, produtos e serviços providos externamente EVIDÊNCIA OBJETIVA VALOR STATUS
8.4.1. Generalidades
São assegurado que processos, produtos e serviços providos externamente estejam conforme os requisitos ? * Sim 5
Foram determinados controles para:
Serviços de provedores externos incorporados aos serviços da organização ? * Sim 5
Serviços providos diretamente para o cliente, por provedor externo em nome da organização ? * Sim 5
Um processo, ou parte de um processo, for provido por um provedor externo como resultado de uma decisão da organizaçã * Sim 5
Foram determinados e aplicados critérios para avaliar e selecionar provedores externos ? * Sim 5
LISTA DE VERIFICAÇÃO - AUDITORIA INTERNA Interna
HTM
Foram determinados e aplicados critérios para monitorar o desempenho de provedores externos ? * Sim 5
Foram determinados e aplicados critérios para reavaliar os provedores externos ? * Sim 5
A organização retém informação documentada dessas atividades e quaisquer ações de avaliação ? * Sim 5
COMENTÁRIOS
40 100.0%
* E-mail enviado pelo gerente Jorge Santos, no dia 06/08/21, para o fornecedor HM COUTINHO, solicitando 4.000 lts de diesel. Esse fornecedor foi avaliado em 30 100.0%
08/04/21.
*Solicitação de serviço recebido pelo Setor Operacional no dia 12/05/21, através da Eliane Souza, da LOGIMEX COM. EXT. LTDA, para realizar a entrega de 1 conteiner no cliente JULIE
INDÚSTRIA TEXTIL LTDA, RJ- Petrópolis. Foi programado, através da ordem de coleta nº 2469, a saída 13/05/21 e entrega no dia 14/05/21. Motorista escalado Pablo Moreira, com o 20 100.0%
conjunto LPW 9349 (cavalo) e KQX 1385 (carreta); O rastremento apontou a chegada do veículo no destino ás 03h000. A manutenção preventiva do conjunto foi: LPW 9349 ( entrada
16/07/21 e saída em 18/07/21 com revisã geral e KQX 1385 (entrada em 27/07/21 e saída em 31/07/21);
LISTA DE VERIFICAÇÃO - AUDITORIA INTERNA Interna
HTM
*Solicitação de serviço recebido pelo Setor Operacional no dia 12/05/21, através da Eliane Souza, da LOGIMEX COM. EXT. LTDA, para realizar a entrega de 1 conteiner no cliente JULIE
INDÚSTRIA TEXTIL LTDA, RJ- Petrópolis. Foi programado, através da ordem de coleta nº 2469, a saída 13/05/21 e entrega no dia 14/05/21. Motorista escalado Pablo Moreira, com o 20 100.0%
conjunto LPW 9349 (cavalo) e KQX 1385 (carreta); O rastremento apontou a chegada do veículo no destino ás 03h000. A manutenção preventiva do conjunto foi: LPW 9349 ( entrada
16/07/21 e saída em 18/07/21 com revisã geral e KQX 1385 (entrada em 27/07/21 e saída em 31/07/21);
8.5.3. Propriedade pertencente a clientes ou provedores externos EVIDÊNCIA OBJETIVA VALOR STATUS
A organização toma cuidados com propriedades pertencentes a cliente ou provedores externos ? * Sim 5
As propriedades pertencentes a cliente ou provedores externos são identificadas, protegidas e salvaguardadas ? * Sim 5
Para propriedades perdidas, danificadas ou constatado inadequado, é relatado ao cliente ou ao provedor externo ? * Sim 5
Para propriedades perdidas, danificadas ou constatado inadequado é relatado e retido informação documentada ? * Sim 5
COMENTÁRIOS
* A empresa assegura a preservação da carga com equipamentos e materiais em perfeito estado de conservação.
5 100.0%
No dia 13/04, foi feita a abertura da RNC 1, pois a cliente Andreia (Agility), enviou e-mail informando que recebeu a reclamação por parte de seu cliente, que o veículo ao ser vistoriado,
apresentava os seguintes problemas: pneu sem banda de rodagem (careca); sem sinal sonoro de ré; sem calço para a roda. Foi feita a reunião de ajustes, onde foi pontuado a necessidade 30 100.0%
de implementação mais enfática de controle de manutenção preventiva através da kilometragem e controle de etiquetas nos veículos. No dia 01/06/21, foi feita abertura da RNC 2, pois o
cliente Felipe (KN), enviou e-mail reclamando que não foi avisado com antencêndia sobre o atraso no horário da entrega. Foi definido em reunião sobre dar a resposta ao cliente
imediatamente logo após constatar o potencial atraso.
20 100.0%
* A organização mantém formulários de check-list para liberação e ordem de coleta com dados do responsável pela liberação.
20 100.0%
A organização toma ações apropriadas baseadas na natureza da não conformidade em seus efeitos ? * Sim 5
As ações também se aplicam aos produtos e serviços não conforme detectados após a entrega de produto, durante ou depoi * Sim 5
A organização lida com saídas não conforme de um mais dos seguintes modos:
Correção ? * Sim 5
Segregação, contenção, retorno ou suspensão de provisão de produtos e serviços ? * Sim 5
informação ao cliente ? * Sim 5
Obtenção de autorização para aceitação sob concessão ? * Sim 5
Quando saídas não conforme são corrigidas, a conformidade com os requisitos são verificadas ? * Sim 5
COMENTÁRIOS
* A organização mantém o procedimento PR 04 Auditoria Interna. Essa é a primeira auditoria interna da organização .
20
* A organização mantém o procedimento PR 04 Auditoria Interna. Essa é a primeira auditoria interna da organização .
50
* A organização ainda não realizou análise crítica, a qual ocorrerá pós auditoria.
70
* A organização ainda não realizou análise crítica, a qual ocorrerá pós auditoria.
20
STATUS
100.0%
STATUS
100.0%
STATUS
100.0%
100.0%
STATUS
100.0%
STATUS
100.0%
STATUS
100.0%
STATUS
100.0%
10 Melhoria
10.1 Generalidades
Foram determinadas e selecionadas oportunidades para melhorar e implementar ações necessárias para:
Atender aos requisitos dos clientes ?
Aumentar a satisfação do cliente ?
Essas melhorias incluem:
Melhoria do produto e serviço para atender requisitos assim como abordar futuras necessidades e expectativas ?
Corrigir, prevenir ou reduzir efeitos indesejáveis ?
Melhorar o desempenho e a eficácia do sistema de gestão da qualidade ?
COMENTÁRIOS
* A organização investiu nos últimos 12 meses na compra de veículo Cavalo MAN TGX 294806 (R$ 600.000), Obra de cobertura (R$ 30.
600.000,00), Iluminação do armazém (R$ 5.000,00), Obra de escritório ( R$ 11.500,00), Computadores (R$ 4.500,00), Aparelhos de celula
( 15.000,00) Extintores (R$ 4.000,00), Manutenção preventiva / Corretiva (R$ 106.723,00 );
10.2.2
São retidas informações documentadas, evidenciando a natureza da NC e quaisquer ações subsequentes tomadas ?
São retidas informações documentadas como evidência dos resultados de qualquer ação corretiva ?
COMENTÁRIOS
A organização investiu nos últimos 12 meses na compra de veículo Cavalo MAN TGX 294806 (R$ 600.000), Obra de cobertura (R$ 30.000,00), Manutenção
armazém (R$ 5.000,00), Obra de escritório ( R$ 11.500,00), Computadores (R$ 4.500,00), Aparelhos de celular ( R$ 3.000,00), Câmeras ( 15.000,00) Extinto
preventiva / Corretiva (R$ 106.723,00 );
A organização investiu nos últimos 12 meses na compra de veículo Cavalo MAN TGX 294806 (R$ 600.000), Obra de cobertura (R$ 30.000,00), Manutenção
armazém (R$ 5.000,00), Obra de escritório ( R$ 11.500,00), Computadores (R$ 4.500,00), Aparelhos de celular ( R$ 3.000,00), Câmeras ( 15.000,00) Extinto
preventiva / Corretiva (R$ 106.723,00 );
EVIDÊNCIA OBJETIVA VALOR STATUS
* Sim 5
* Sim 5
* Sim 5
* Sim 5
* Sim 5
* Sim 5
* Sim 5
* Sim 5
* Sim 5
* Sim 5
* Sim 5
* Sim 5
* Sim 5
* Sim 5
* Sim 5
* Sim 5
a tratamento.
55 100.0%
10 100.0%
20
50
70
20
25
55
10
10