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1.0 OBJETIVO
Definir a sistemática para identificar, coletar, indexar, acessar, arquivar, armazenar, manter e dispor os
registros da qualidade.
2.0 APLICAÇÃO
3.0 REFERÊNCIAS
4.0 RESPONSABILIDADES
4.1 SETORES
Controlar os registros da qualidade conforme definido, nos documentos pertinentes a sua área;
Eliminar por qualquer meio, os registros que forem de responsabilidade do Setor, onde os
mesmos são armazenados.
5.0 DEFINIÇÕES
Os registros da qualidade tem definida sua identificação, coleta, indexação, acesso, arquivamento,
armazenamento e disposição nos procedimentos do Sistema da Qualidade que definem as atividades
geradoras destes, conforme PQ 002 – Controle de Documentos, sendo:
6.1.1 Identificação
Nomes e/ou códigos que identifiquem individualmente o registro.
6.1.2 Coleta
Coleta permite identificação do responsável pela coleta.
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PROCEDIMENTO DA QUALIDADE PQ 026
6.1.3 Indexação
Forma como são organizados os registros durante sua utilização e arquivamento.
Ex.: Seqüencial, por data, etc.
6.1.4 Acesso
Descreve se o acesso é de ordem restrita, livre ou confidencial e as funções / departamentos a quem são,
permitido o acesso. Ex.: livre via ( ), restrito a ( ), etc.
6.1.5 Arquivamento
Forma de arquivamento dos registros.
Ex.: Armário, pasta, etc.
6.1.6 Armazenamento
Local de armazenamento dos registros.
6.1.7 Manutenção
Tempo de retenção dos registros
6.1.8 Disposição
Os registros são eliminados por quaisquer meios, sendo responsabilidade do departamento onde os registros
são armazenados.
Ex.: Destruir, picotar, icinerar, etc.
Todos os registros da qualidade são legíveis, armazenados e mantidos de tal forma que são
prontamente acessados.
7.0 REGISTRO
8.0 ANEXOS
N/A
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PROCEDIMENTO DA QUALIDADE PQ 026
ALTERAÇÕES
APROVAÇÃO
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