Nilton Ribeiro de Oliveira

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TUTORIAL
CRIAÇÃO DE FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO, LISTA DE PRESENÇA E
AUTOMATIZAÇÃO DE ENVIO DE CERTIFICADO/DECLARAÇÃO
1. Criar uma conta Google, caso não tenha.
2. Acessar o *Meu Drive*

3. Criar pasta do evento e subpasta

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4. Criar o formulário de inscrição (se for conveniente) – Clicar no + NOVO

Se o formulário for criado fora da pasta desejada, você poderá arrastá-lo para a pasta que
desejar.
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5 Alimentar o formulário com as informações desejadas. Você pode por uma

capa personalizada.
Observação. Se o formulário estiver em outra pasta, arrasar para a pasta desejada.

6 Criar e alimentar o formulário de LISTA DE PRESENÇA com as informações

desejadas. Você pode por uma capa personalizada. Seguir o passo anterior.
Observação: Este formulário deverá ser disponibilizado no final do evento para que os
participantes assinem e recebam o certificado/declaração automático no e-mail cadastrado.
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7 Vincular o formulário em uma nova planilha. Selecionar destino da resposta

7. 1 Já vai aparecer para criar e irá para a pasta no Drive.

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8 Criar o Certificado / Declaração - + Novo –Documents Google

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8.1 Observação: Aqui você deve montar seu Certificado / Declaração

Use sua criatividade.
Fundamental: inserir as TAGS (<<Nome>) que deseja serem preenchidas
automaticamente. Tem que estar igual a do formulário.

9 Automatizar o processo
9.1 Abrir a planilha criada
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9.2 Acessar a aba complementos e clicar em instalar complementos

9.3 Pesquisar e Instalar o AutoCrat.

Observação: No meu já está instalado.
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9.4 Carregar o Autocrat

9.5 Clicar em NEW JOB

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9.6 Pôr o nome desejado

9.7 Carregar / vincular a Declaração ou Certificado

Clicar em FFRON DRIVE e buscar pela declaração / certificado – será carregada.
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9.8 Aqui as TAGS já aparecem, conforme o formulário e a declaração / certificado.

Next.
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9.9 File: Nome com a TAG / Type: PDF – next

9.10 Para qual pasta enviar (se fez o processo certinho, já vem automático) - Next
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9.11 Avançar sem alterações - NEXT

9.12 Avançar sem alterações - NEXT

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9.13 Clicar em YES – vai abrir outros campos – aqui é que a mágica do envio
acontece
Preencher conforme o segundo print. NEXT

9.14 Clicar em YES – Vai parecer uma janela - Clicar em YES novamente – vai
processar e ir para a tela abaixo. Clicar em salvar.
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9.15 Pronto. Para finalizar, clicar na seta do PLAY.

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9.16 Fazer o teste – Preencha a lista de presença (carregue o link em outro

navegador) e veja se chega em seu e-mail a declaração.

9.17 Ao preencher o formulário as informações vão automaticamente para a

planilha que foi criada e gera-se o certificado.
Observação: o Certificado é enviado para o e-mail cadastrado e fica uma cópia na pasta
que você criou no DRIVE.
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Prof. Me. Nilton Ribeiro de Oliveira

Faculdade Vale do Cricaré
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