Documento

registo de informação

informações,,[1] independentemente do formato ou

Um documento é qualquer registro de informações
suporte utilizado para registrá-las.[nota 1]
1]

arquivística,, a definição supra possui caráter generalista,[4] o que

Instituída pela ciência arquivística
significa que certas ciências ou alguns de seus ramos especializados podem adotar
definições mais específicas. É o caso, por exemplo, do Direito, em que um documento é
definido como qualquer que possua relevância jurídica e possa servir como prova.[5]

Os órgãos típicos de documentação são os museus, os arquivos as bibliotecas, e os centros

de documentação, cada um com as suas características peculiares.

Classificação

Quanto à sua origem

Quanto à sua origem os documentos podem ser divididos em públicos e privados:

Públicos: são emitidos e/ou recebidos por um órgão governamental na gestão de suas
atividades ou mediante procuração de autoridade pública.[6] Por exemplo, escritura pública
de compra e venda emitida por um notário.
Privados: são emitidos por um particular (pessoa física), ou por autoridade pública fora de
suas funções, atribuições, ou competência.

Quanto ao seu valor

O valor dos documentos devem ser claramente definidos, sustentáveis e coexistentes ao
período que foram gerados.[7] Desta forma tem-se os seguintes valores:

Administrativo - Valor que um documento possui para a administração produtora do

arquivo, na medida em que informa, fundamenta ou aprova seus atos presentes ou
futuros.

Fiscal - Valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações

financeiras ou fiscais.

Informativo - Valor que um documento possui pelas informações nele contidas,

independente de seu valor probatório.

Legal - Valor processual que um documento possui perante a lei para comprovar um fato
ou constituir um direito.

Permanente - Valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de

um documento em um arquivo. Também referido como valor histórico.

Primário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o
gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e
fiscais.

Probatório - Valor intrínseco de um documento de arquivo que lhe permite servir de prova
legal.

Secundário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para
o gerador do arquivo, e para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins
diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.[8]

Quanto ao grau de sigilo

Brasil

No Brasil, um documento pode ser classificado como ostensivo ou sigiloso. Um documento

é ostensivo quando a ele não foi atribuído nenhum grau de sigilo, tendo em vista que o
acesso ao seu conteúdo não põe em risco direitos individuais ou coletivos. Documentos
ostensivos devem estar plenamente acessíveis. Consequentemente, um documento é
sigiloso quando a ele é atribuído algum grau de sigilo, em razão de o acesso ao seu
conteúdo poder colocar em risco direitos individuais ou coletivos. São estes os graus de
sigilo documental:[nota 2]

Reservado

É um documento com informações cuja revelação não-autorizada possa comprometer

planos, operações ou objetivos neles previstos ou referidos. Um documento não poderá ser
mantido com grau de sigilo "reservado" por mais do que cinco anos.

Secreto

É um documento com informações referentes a sistemas, instalações, programas, projetos,

planos ou operações de interesse da defesa nacional, a assuntos diplomáticos e de
inteligência, programas ou instalações estratégicos, cujo conhecimento não-autorizado pode
ocasionar prejuízo grave à segurança. Este documento não poderá ser mantido com grau de
sigilo "secreto" por mais do que quinze anos.[11]

Ultrassecreto

Um documento não poderá ser mantido com grau de sigilo "ultrassecreto" por mais do que
vinte e cinco anos, salvo se o seu acesso ou divulgação puder ocasionar ameaça externa à
soberania nacional, à integridade do território nacional ou grave risco às relações
internacionais do País, situação em que a classificação no grau de sigilo "ultrassecreto"
poderá ser prorrogada, por uma única vez, ao longo de período determinado não superior a
vinte e cinco anos. Portanto, em situações excepcionais o prazo total desta classificação
estará limitado ao máximo de cinquenta anos.[nota 3]

Ver também

Arquivística

Documento histórico

Fé pública

Requerimento

Notas

1. Vide a pág. 73 do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística[2] e também o inciso II

do art. 4º da lei federal ordinária nº 12.527/11.[3]

2. Vide o art. 52 do Decreto 7845/12[9] e o art. 28 do Decreto 7724/12.[10]

3. Decreto 7724/12,[10] art. 47, inciso IV.

Referências

1. Estado virtual. Disponível em: https://www.estadovirtual.com.br/o-que-e-documento .

Acesso em: 02 dez. 2018
 2. Arquivo Nacional (2005). «Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística» (http://www.
arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf) (PDF). Consultado em 25
de novembro de 2013

3. BRASIL (18 de novembro de 2011). «Lei Federal Ordinária nº 12.527» (http://www.planalto.

gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm) . Regula o acesso a informações
previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da
Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº
11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá
outras providências. Casa Civil. Consultado em 25 de novembro de 2013

4. «Verbete "generalista" » (http://www.priberam.pt/dlpo/generalista) . Dicionário Priberam

da Língua Portuguesa. Consultado em 25 de novembro de 2013

5. «Verbete "documentos" » (http://www.direitovirtual.com.br/?section=dicionario_portugues-

inicial&termo=D) . Dicionário Jurídico. Direito Virtual. Consultado em 25 de novembro de
2013

6. Arquivos e Documentos - Conceitos e Características. Disponível em:

https://www.ebah.com.br/content/ABAAAAjuAAD/arquivos-documentos-conceitos-
caracteristicas . Acesso em: 02 dez 2018.

7. Tecnolegis. Disponível em: https://www.tecnolegis.com/estudo-dirigido/tecnico-mpu-

administrativa/arquivologia-avaliacao-documentos.html . Acesso em: 02 dez 2018.

8. MAKHLOUF, Basma; CAVALCANTE, Lídia Eugenia. AVALIAÇÃO ARQUIVÍSTICA: Bases

teóricas, estratégias de Aplicação e instrumentação. Florianópolis: Encontros bibli, 2008.
Disponível em: https://periodicos.ufsc.br/index.php/eb/article/viewFile/7199/6646 .
Acesso em: 02 dez 2018.

9. BRASIL (14 de novembro de 2012). «Decreto nº 7.845» (http://www.planalto.gov.br/ccivil_0

3/_Ato2011-2014/2012/Decreto/D7845.htm) . Regulamenta procedimentos para
credenciamento de segurança e tratamento de informação classificada em qualquer grau
de sigilo, e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento. Casa Civil. Consultado
em 25 de novembro de 2013

10. BRASIL (16 de maio de 2012). «Decreto nº 7.724» (http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_a

to2011-2014/2012/Decreto/D7724.htm) . Regulamenta a Lei nº 12.527, de 18 de
novembro de 2011, que dispõe sobre o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do
caput do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição. Casa
Civil. Consultado em 25 de novembro de 2013
11. Para entender direito. O que são documentos ultrassecretos, secretos, confidenciais e
reservados, e como o governo poderia prorrogá-los por 130 anos. Folha de S. Paulo.2011.
Disponível em: http://direito.folha.uol.com.br/blog/o-que-so-documentos-ultrassecretos-
secretos-confidenciais-e-reservados-e-como-o-governo-poderia-prorrog-los-por-130-
anos . Acesso em 04 dez. 2018.

Ligações externas

Governo SP (Tempo de Guarda de Documentos e a Lei de Acesso à Informação) (https://w

eb.archive.org/web/20140201111723/http://www.bibliotecavirtual.sp.gov.br/especial/201
205-documentos.php)

Fenacom (Guarda e Manutenção de Documentos Fiscais) (https://web.archive.org/web/20

140209171537/http://fenacon.org.br/usuarios/arquivos/publicacoes/GUIA_DE_PRAZOS__
FENACON_vers%C3%A3o_2010.pdf)

Fecomercio (Prazo para Guarda de Documentos) (https://web.archive.org/web/201302061

84219/http://www.fecomercio.com.br/arquivos/outros/9666d75b62_guarda_de_documen
tos.pdf)

Obtida de "https://pt.wikipedia.org/w/index.php?
title=Documento&oldid=61717408"

Última modificação há 9 meses por Felipe da Fonseca