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Material Teórico
Gestão de Materiais
Revisão Textual:
Profa. Dra. Selma Aparecida Cesarin
Gestão de Materiais
• Introdução
• Compras
• Recebimento e Estocagem
• Produção
• Vendas e Contabilização
OBJETIVO DE APRENDIZADO
· Conhecer as funções do Administrador e a formulação de Planeja-
mento Estratégico;
· Conhecer a Logística básica do fluxo de materiais para a execução
das produções gastronômicas.
Orientações de estudo
Para que o conteúdo desta Disciplina seja bem
aproveitado e haja uma maior aplicabilidade na sua
formação acadêmica e atuação profissional, siga
algumas recomendações básicas:
Conserve seu
material e local de
estudos sempre
organizados.
Aproveite as
Procure manter indicações
contato com seus de Material
colegas e tutores Complementar.
para trocar ideias!
Determine um Isso amplia a
horário fixo aprendizagem.
para estudar.
Mantenha o foco!
Evite se distrair com
as redes sociais.
Seja original!
Nunca plagie
trabalhos.
Não se esqueça
de se alimentar
Assim: e se manter
Organize seus estudos de maneira que passem a fazer parte hidratado.
da sua rotina. Por exemplo, você poderá determinar um dia e
horário fixos como o seu “momento do estudo”.
No material de cada Unidade, há leituras indicadas. Entre elas: artigos científicos, livros, vídeos e
sites para aprofundar os conhecimentos adquiridos ao longo da Unidade. Além disso, você também
encontrará sugestões de conteúdo extra no item Material Complementar, que ampliarão sua
interpretação e auxiliarão no pleno entendimento dos temas abordados.
Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de discussão,
pois irão auxiliar a verificar o quanto você absorveu de conhecimento, além de propiciar o contato
com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de troca de ideias e aprendizagem.
UNIDADE Gestão de Materiais
Introdução
A frequência das pessoas irem aos restaurantes data de várias décadas, gerando
o crescimento dos empreendimentos e a necessidade dos controles administrativos
em relação a compras e estoque.
Nesta Unidade, abordaremos uma explanação dos fluxos de um restaurante no
que se refere ao controle de compras e ao armazenamento dos produtos, assim
como o gerenciamento desses processos.
Com o crescimento dos empreendimentos gastronômicos e com um público
cada vez mais exigente, a estrutura administrativa necessita de profissionais cada
vez mais dinâmicos, capacitados e que dominem a gestão em suas diferentes áreas.
Um organograma enxuto e bem capacitado poderá ser um dos maiores sucessos
de seu empreendimento.
Um sucesso para um bom gerenciamento, além da competência, é a ética e o
comprometimento do gestor com seus colaboradores. Outro ponto importante é a
formação da equipe de trabalho compatível com seu negócio.
Na área de Alimentos e Bebidas (denominada profissionalmente de A&B) tere-
mos colaboradores em quatro categorias. São elas:
• Gerência e Chefia;
• Brigada de Serviço;
• Brigada de Produção;
• Colaboradores administrativos.
As funções desenvolvidas deverão estar muito bem definidas e o fluxo de traba-
lho deverá fluir de maneira clara, objetiva e com muita parceria. Afinal de contas,
o sucesso do empreendimento tem de ser de todos. Essa operação geralmente é
complexa, mas é fundamental que seja dinâmica.
As etapas que envolvem esse processo são: compras, recebimento, estocagem,
produção, vendas e contabilização e, nesta Unidade, estudaremos cada uma delas,
lembrando que todas as etapas devem ser muito bem documentadas e organizadas.
Figura 1
Fonte: iStock/Getty Images
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Compras
Iniciamos nossos apontamentos buscando fundamentação sobre o processo
de compras.
O primeiro passo no processo de compra é designar quem o fará. Pode ser uma
ou várias pessoas, dependendo do tamanho da operação.
Fornecedor
Comprador
Figura 2
Fonte: Adaptado de iStock/Getty Images
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UNIDADE Gestão de Materiais
Deve-se sempre ficar atento(a) para que as operações de compra sejam realizadas
de maneira transparente.
Figura 3
Fonte: iStock/Getty Images
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Tabela 1 – Sazonalidade das frutas
Fraco Médio Forte
Produtos Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Abacate Breda/Margarida
Abacate Fucks/Geada
Abacate Fortuna/Quintal
Abacaxi Havaí
Abacaxi Pérola
Abiu
Acerola
Ameixa Estrangeira
Ameixa Nacional
Amêndoa
Amora
Atemóia
Avelã
Banana Maçã
Banana Nanica
Banana Prata
Caju
Caqui
Carambola
Castanha Estrangeira
Castanha Nacional
Cereja Estrangeira
Cidra
Coco Verde
Cupuaçu
Damasco Estrangeiro
Figo
Framboesa
Goiaba
Graviola
Grape Fruit
Jabuticaba
Jaca
Kiwi Nacional
Kiwi Estrangeiro
Laranja Baia
Laranja Lima
Laranja Pêra
Lichia
Lima da Pérsia
Limão Taiti
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UNIDADE Gestão de Materiais
Produtos Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Maçã Nacional Fuji
Maçã Nacional Gala
Maçã Estrangeira Granny Smith
Maçã Estrangeira Red Del
Mamão Formosa
Mamão Havaí
Manga Haden
Manga Palmer
Manga Tommy
Mangostão
Maracujá Azedo
Maracujá Doce
Marmelo
Melancia
Melão Amarelo
Mexerica
Morango
Nectarina Estrangeira
Nectarina Nacional
Nêspera
Nozes
Pêra Nacional
Pêra Estrangeira
Pêssego Nacional
Pêssego Estrangeiro
Physalis
Pinha
Pitaia
Quincan
Romã
Sapoti
Seriguela
Tâmara
Tamarindo
Tangerina Cravo
Tangerina Murcot
Tangerina Poncam
Uva Itália
Uva Niagara
Uva Rubi
Uva Thompson
Uva Estrangeira
Fonte: https://goo.gl/4ALPWQ
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TABELA 2 – Sazonalidade de legumes
Fraco Médio Forte
Produtos Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Abóbora D’Agua
Abóbora Japonesa
Abóbora Moranga
Abóbora Paulista
Abóbora Seca
Abobrinha Brasileira
Abobrinha Italiana
Alcachofra
Batata Doce Amarela
Batata Doce Rosada
Berinjela Comum
Berinjela Conserva
Berinjela Japonesa
Beterraba
Cará
Cenoura
Chuchu
Cogumelo
Ervilha Comum
Ervilha Torta
Fava
Feijão Corado
Gengibre
Inhame
Jiló
Mandioca
Mandioquinha
Maxixe
Pepino Caipira
Pepino Comum
Pepino Japonês
Pimenta Cambuci
Pimenta Vermelha
Pimentão Amarelo
Pimentão Verde
Pimentão Vermelho
Quiabo
Taquenoco
Tomate
Tomate Caqui
Tomate Salada
Vagem
Fonte: https://goo.gl/4ALPWQ
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UNIDADE Gestão de Materiais
Produtos Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Acelga
Agrião
Alface
Alho Porro
Almeirão
Aspargos
Beterraba com Folhas
Brócolis
Catalonha
Cebolinha
Cenoura com Folhas
Chicória
Coentro
Couve
Couve Bruxelas
Couve-Flor
Endivias
Erva-Doce
Escarola
Espinafre
Folha de Uva
Gengibre com Folhas
Gobo
Hortelã
Louro
Manjericão
Milho Verde
Moiashi
Mostarda
Nabo
Orégano
Palmito
Rabanete
Repolho
Rúcula
Salsa
Salsão
Fonte: https://goo.gl/4ALPWQ
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O comprador também precisa estar familiarizado com as variedades e as formas
que os produtos podem ser comprados e deve ser capaz de julgar se um fornecedor
é um representante, um distribuidor ou um fabricante e, assim, ter a certeza de
estar lhe oferecendo um preço justo.
Figura 4
Fonte: Adaptado de iStock/Getty Images
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UNIDADE Gestão de Materiais
Figura 5
Fonte: iStock/Getty Images
Mercadorias não perecíveis são produtos que têm vida útil relativamente mais
longa. Os bens não perecíveis podem durar de alguns meses a um ano, se manu-
seados adequadamente.
Os bens não perecíveis devem ser comprados sob demanda, ou seja, deve-se
observar o estoque e a frequência de consumo.
Figura 6
Fonte: iStock/Getty Images
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O gerenciamento adequado das compras de produtos perecíveis e não perecíveis
cria um processo de compra otimizado e, com isso, pode-se ter uma perfeita visão
das necessidades de compra, contribuindo para o bom andamento do estoque e do
controle do fluxo de caixa.
Recebimento e Estocagem
Os alimentos recebidos ou utilizados em estabe-
lecimentos de alimentação devem ser provenien-
tes de fontes fidedignas aprovadas e manuseados
de acordo com as regras sanitárias.
Uma vez que o funcionário inspecionou toda a ordem, ele pode assinar para a
entrega. Nesse ponto, o produto deve ser movido rapidamente para seu espaço
de armazenamento designado. O funcionário completará, então, um relatório
de recepção, que fornece a documentação da entrega real junto com todas as
discrepâncias que ocorreram.
Depois de concluir o processo de recebimento, o responsável da área deve
encaminhar os produtos para o armazenamento apropriado.
Um restaurante, além do Departamento de Compras e Recebimento, precisa
ter áreas e procedimentos de armazenamento claramente definidas, por inúmeras
razões, como sua segurança e a de seus clientes.
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UNIDADE Gestão de Materiais
Por último, o planejamento de menus é mais fácil quando você está ciente da
qualidade, quantidade e tipos de suprimentos que estão disponíveis. Se houver um
excesso de pedidos de um item específico do menu, é bom saber que há material
suficiente a mão para garantir que todos os pedidos do item possam ser atendidos.
igo
Farinha de tr8
03/201
CEBOLAS BATATAS
Figura 8
Fonte: Adaptado de gestaoescolar.org.br
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Para proteção contra possíveis contaminações, os dispensadores de produtos de
limpeza e inseticidas não devem estar próximos e nem armazenados junto a alimen-
tos expostos, preparação de alimentos ou áreas de serviço ou superfícies de contato
com alimentos. Isso inclui todos os equipamentos alimentares, utensílios, mesas, bal-
cões e artigos semelhantes e espaço utilizado na preparação de alimentos e bebidas.
Todos os alimentos devem ser rotulados e datados. Coloque recipientes
separados um do outro em um refrigerador para garantir o resfriamento adequado.
Isso permite que o ar circule em torno dos recipientes. Cubra todos os alimentos
enquanto estiver em armazenamento. A cobertura evita que a comida seque e
minimiza a possibilidade de contaminação.
Armazene as aves e as carnes nas prateleiras inferiores da geladeira, para evitar
que a carne se derrame em outros alimentos.
Dentro do enfoque da prática de armazenamento, Fonseca (2000) aponta:
Todos os produtos, indiscriminadamente, devem ser estocados em local
apropriado, de acordo com suas características de perecibilidade. Devem-
se analisar muito bem quais são as necessidades da operação; áreas de
estocagem de matérias-primas perecíveis, que necessitam de refrigeração,
devem ser bem planejadas e dimensionadas, para evitar jeitinhos ao
armazená-las. Materiais semipreparados também devem receber atenção
especial, em se tratando de áreas de estocagem, pois deve-se evitar seu
contato com outros alimentos in natura. Além disso, sua dinâmica de fluxo
operacional é diferente, pois esses produtos são requisitados em horários
diferentes e sua utilização é praticamente imediata e seus cuidados na
estocagem são mais delicados, pois já foram manipulados, sendo maior
sua possibilidade de contaminação.
Figura 9
Fonte: iStock/Getty Images
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UNIDADE Gestão de Materiais
Produção
As produções de um restaurante devem
sempre procurar satisfazer os clientes e le-
vá-los a um mundo de sensações, prazeres
e emoções capazes de cativar e fidelizar, le-
vando a uma busca constante de satisfação
e criando um círculo capaz de criar uma
clientela satisfeita e com marketing divul-
gado pelos próprios clientes.
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A chave para esse controle é conhecida como Planejamento. Planejar adequa-
damente o cardápio propicia controle da produção do restaurante, com relação
direta com a provisão de compras.
Vendas e Contabilização
Para iniciarmos a discussão do processo de vendas e contabilização na área
de restaurantes, não podemos esquecer que são etapas tão importantes quanto a
compra e a estocagem.
O fluxo completo da gestão não poderá ter falhas, nem tampouco falta de
cuidados, nesse processo. A documentação de todas as etapas faz-se primordial
para o sucesso do restaurante. Hoje, já temos muitas empresas que desenvolvem
software para atender a essa demanda.
Figura 11
Fonte: iStock/Getty Images
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UNIDADE Gestão de Materiais
Para a administração de restaurantes, assim como para todo tipo de gestão, não
temos resultados exatos e prontos para garantir 100% de sucesso.
Todo gestor deverá elaborar seu modelo de acordo com seus resultados e com
a realidade que faz parte de seu processo, mas deverá se munir de estratégias,
bom senso, conhecimentos, criatividade e realizar adaptações necessárias para
resultados positivos.
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Material Complementar
Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade:
Vídeos
Empresários falam de Controle de Estoque em Entrevista à Jornalista Inácia Soares
Entrevista sobre estoque em restaurante e loja de bijuterias.
https://youtu.be/5IcICQ1twVs
Leitura
Gestão de Estoque em Restaurantes: Um Estudo de Caso.
https://goo.gl/oB2hLr
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UNIDADE Gestão de Materiais
Referências
BEZERRA, C. A. Técnicas de planejamento, programação e controle da pro-
dução: aplicações em planilhas eletrônicas. Curitiba: Intersaberes, 2013. (E-book).
GARCÍA, Carlos Durón. El Restaurante como Empresa. 2.ed. México: Trillas, 1998.
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