UNIVERSIDADE DO ESTADO DO PARÁ

CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E EDUCAÇÃO

BACHARELADO EM SECRETARIADO EXECUTIVO TRILÍNGUE

SET HOUR 2021

Relatório da Secretaria
Coordenador (a): Nágila Aood
Vice Coordenador (a): Maria Luiza Santos

A comissão da Secretaria iniciou suas tarefas após a divisão da checklist. Cada

integrante teve sua tarefa com prazos para entregas e apresentar para os demais antes de
encaminhar para a Coordenação Geral. Toda semana precisava ser feito Atas de
reuniões e Pautas do que ia ser dito nas reuniões, então cada integrante fazia toda
semana para adquirir conhecimento e ter um rodízio para não sobrecarregar os demais.
 Nágila Aood: Sua função era criar frequências para enviar as comissões, após o
evento fazia o levantamento das participações de cada integrante. Fez Atas e
Pautas, ajudou na organização, ficou responsável pelas declarações de
comparecimento para os organizadores e participou de todas as atividades da
comissão da Secretaria.

 Maria Luiza Santos: Sua função era criar o calendário dos dias que iam
acontecer as reuniões, também ficou responsável pela criação dos convites que
foi enviado para os palestrantes. Fez Atas e Pautas, ajudou na organização e
participou de todas as atividades da comissão da Secretaria.

 Andressa Ferreira: Sua função era arquivar todos os documentos oficiais no

drive do e-mail do evento, ajudou a Maria Luiza na criação dos convites. Fez
Atas e Pautas, ajudou na organização e participou de todas as atividades da
comissão da Secretaria.

 Helena Cristina: Sua função era na criação dos certificados dos participantes e
dos palestrantes. Fez Atas e Pautas e participou de todas as atividades da
comissão da Secretaria.

 Camilly Sarges: Sua função era ajudar a Helena com a criação dos certificados
dos palestrantes. Fez Atas e Pautas e participou de todas as atividades da
comissão da Secretaria.
  Karem Gonçalves: Sua função era na criação da declaração de comparecimento
e convite para os palestrantes, porém não participou de nenhuma das atividades
que foram repassadas. Justificou sua ausência devido a saúde de sua mãe onde
ela precisava acompanhá-la, mas durante os três meses não ajudou nas
atividades da Secretaria.

A Secretaria cumpriu suas tarefas de acordo com os prazos que foram estipulados,
entregando tudo que foi solicitado antes do evento, exceto os certificados dos
palestrantes que foram entregues um dia após o evento e os relatórios.