Frequência de reuniões

No projeto Uma Mão temos reuniões periódicas de acompanhamento e

gestão, sendo elas:

Reunião geral: reunião mensal de acompanhamento, divulgação e

deliberações internas, organizada pela Diretoria Geral. Todos
participam e cada diretoria apresenta o balanço geral do período.
Importante definir OKR’s a serem apresentadas nesta reunião e
compartilhar com todos do projeto. Definir pautas importantes e
apresentar na RG.
Reunião de acompanhamento de gestão de voluntários: reunião
quinzenal entre diretoria de gestão de voluntários e guias, para
acompanhamento e deliberações a respeito de questões da jornada
dos guias com as empresas.
Reuniões de diretoria: reuniões semanais das diretorias para
acompanhamento e definição das próximas ações e atividades da
diretoria.
Reuniões 1:1 (semanais ou a cada 15 dias): acompanhamentos
individuais entre os líderes e seus liderados/assessores, a fim de
identificar quais suas necessidades e dificuldades dentro do projeto.
Avaliar a forma que se encaixa melhor na rotina - 15 min pelo meet
ou conversa pelo whatsapp.

Meios de comunicação
O projeto conta com alguns meios de comunicação para interação,
divulgação e deliberações entre os membros, guias e empresas, são
eles: whattsapp, trello acompanhamento das empresas e instagram.
Cada diretoria também possui seu quadro no trello
Comunicação entre membros é feita via whatsapp (grupos) e e-mail
(envio de convites de reunião)
Para desligamento: faremos um formulário para ser preenchido
Cada diretoria tem uma pasta no drive com instruções para os
membros sobre funcionamento e outros documentos importantes.