ANÁLISE DE PIT

O PIT é um dos documentos mais importantes em um fornecimento porque é o acordo

firmado, entre o comprador, vendedor e Petrobras, para todas as atividades de controle
da qualidade do fornecimento, bem como, a hora que essas atividades serão realizadas e
os seus respectivos registros e executantes ou testemunhos.

O PIT é elaborado pelo vendedor/fornecedor e analisado pelo inspetor, submetido a

aprovação do comprador e requisitante (Petrobras)

O PIT deve abranger todas as fases e seqüencias de fabricação.

Esses eventos devem estar claros quanto a época do acontecimento (qual fase, como
projeto, aprovisionamento de matéria-prima, soldagem, etc), ordenados
cronologicamente e numerados (em itens e subitens), devem estar especificados quais os
controles que serão realizados em cada evento, as normas de execução e normas de
aceitação, e finalmente, quem serão os executantes (testemunho) que devem estar
relacionados e quais os respectivos registros (se vai emitir relatórios ou não).

O PIT deve ser claro, simples de entender, e não deixar margens para dúvidas e
discussões futuras.

O PIT é elaborado pelo fabricante, baseado na sua tecnologia e experiência, mas tem
que atender a todas especificações solicitadas pelo comprador. Essas solicitações estão
principalmente na RM do comprador.

Por esse motivo é essencial que o inspetor tenha a RM para analisar o PIT

O inspetor deve analisar o PIT comparando o mesmo com a RM e os documentos

solicitados ou citados nessa mesma RM, como as FDs, as ETs, os desenhos de conjunto,
as normas, os aditivos das normas, etc (as recomendações do comprador que não estão
nos documentos de compra devem ser lembradas, na coluna de observações, por
exemplo, necessidade de inspetores certificados, proteção superficial de prisioneiros,
tipos de vedações, materiais que serão utilizados no teste hidrostático, etc).

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FORMATOS DE APRESENTAÇÃO DO PIT

Ainda não há nenhum formato definitivo, aprovado pela Petrobras, mas existe consenso,
que basicamente exige-se que tenha pelo menos as seguintes colunas:

a) Coluna dos itens e subitens (facilita muito na hora de referencias, ou citar algum
evento, quer em e-mails ou em relatórios, etc)
 b) Coluna da descrição do evento: descrição suscinta das etapas de fabricação e o
detalhamento desses eventos e respectivas inspeções.
c) Coluna dos documentos que serão utilizados para a execução dessas inspeções
d) Coluna dos critérios de aceitações
e) Coluna dos executores/testemunhos e o tipo de evento (WP, HP, outro)
(Normalmente tem 3 colunas: fornecedor ou subfornecedor, inspetor do
comprador e Petrobras)
f) Coluna dos documentos que serão emitidos (ou não) e quem os emitirá e demais
observações

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ANÁLISE DO PIT

DOCUMENTOS DO REQUISITANTE (Petrobras): RM, FD, ET, normas, desenhos de

conjunto, etc

DOCUMENTOS EMITIDOS PELO COMPRADOR (epecista, consórcio): PC, contrato

com o fornecedor, FD, ET (aprovados pela Petrobras), etc

DOCUMENTOS EMITIDOS PELO FORNECEDOR: Documentos de projeto, plano da

qualidade, procedimentos, lista de desvios, IT, FD e ETs preenchidos, etc. Importante
verificar a lista de desvio que o fornecedor apresentou e o comprador aceitou.

- Documentos gerados após negociações e reuniões, como KOM, PIM, e outras

reuniões, etc

1) DOCUMENTOS DE COMPRA (que são imprescindíveis para analisar o PIT)

1º) RM (emitido pelo requisitante comprador)

A RM mostra os requisitos e o escopo do fornecimento que o requisitante deseja

adquirir. Os subsídios que o requisitante está fornecendo para o fornecedor, como
desenhos, especificações, normas, folha de dados, etc, está listado na RM, assim como
está listado os documentos que deseja receber para analisar e em quantas vias e em que
prazo. A análise da RM deixa bem claro o que o requisitante deseja. E caso não fique
claro, deve analisar os:

2º) DESENHOS DE CONJUNTO (os desenhos fornecidos para compra estão listados
na RM)

3º) FOLHA DE DADOS, ESPECIFICAÇÕES (todos estão listados na RM). Estão

citados também a mão de obra desejada (qualificada)

4º) NORMAS (na revisão citada na RM)

 2) DOCUMENTOS DE PROJETO (necessários para analise do PIT)

1º) DESENHOS emitidos pelo fabricante extraídos dos desenhos do comprador

2º) FOLHAS DE DADOS, ESPECIFICAÇÕES emitidos pelo fabricante após analisar

os de compra

3º) De posse desses documentos, VERIFICAR SE OS DOCUMENTOS SÃO

COMPATÍVEIS AOS CITADOS NA RM

3) DOCUMENTOS DE ACORDOS DE NEGOCIAÇÕES necessários para

analisar o PIT são:

1º) O mais importante é o PIM (pré-inspection meeting) porque é o documento de

mitigação dos litígios entre o fornecedor e o comprador (mas na fase de análise do PIT
pode ser que o PIM ainda não tenha sido realizado, o KOM (kick off meeting) também
dá uma grande ajuda) sendo assim restam:

2º) Lista de desvios

3º) Consultas técnicas, e-mails, atas de reuniões, etc

ELABORAÇÃO DO PIT (RESUMIDO)

1º) O PIT deve ser dividido em ETAPAS ou FASES DE FABRICAÇÃO (cada

descrição de etapa ou fase deve ser numerado por item, ou seja, itemizado). Deve-se
pensar na seqüencia cronológica dos acontecimentos – O item e a respectiva descrição é
a primeira e segunda coluna.
Por exemplo:
Etapa ou Fase 1: Análise de Documentação (desenhos, documentos de soldagem,
procedimentos, etc)
Etapa ou Fase 2: Aprovisionamento da matéria-prima (chapa, tubo, forjados, parafusos,
porcas, etc)
Etapa ou Fase 3: Fabricação (corte, soldagem, montagem, pré-montagem do conjunto)
Etapa ou Fase 4: Inspeção final (visual, dimensional do conjunto, testes)
Etapa ou Fase 5: Data book (análise)

2º) Cada ETAPA ou FASE deve ser subdividido em sub-itens para descrever as
atividades da fase e seus respectivos controles necessários (por exemplo: na fase de
soldagem estão envolvidas as atividades de corte, biselamento, solda, ensaios,
inspeções) – É o sub-item na primeira e segunda coluna.

3º) A coluna seguinte é a coluna dos documentos aplicáveis. É a terceira coluna.

4º) A quarta coluna é a coluna dos critérios de aceitação. É a quarta coluna.

5º) A quinta coluna é a coluna onde está indicado o executor do controle. Normalmente
é dividido, no mínimo, em 3 sub-colunas onde deve estar presentes o fabricante, o
inspetor e a Petrobras. É a quinta coluna.
6º) Outras colunas geralmente são para indicar se vai ser emitido um documento e que o
faz e para observações. É a sexta e sétima coluna.

Dentro dessas colunas deve estar indicado quem vai executar o serviço (se pessoal de
solda, LP, PM, etc qualificados) e se vai ser emitido um documento. Dependendo do
fabricante utiliza-se abreviaturas e pode estar indicado em qualquer coluna (ou na
coluna de observações)

Observações:

Quando o inspetor vai inspecionar um evento HP, ele, obrigatòriamente, deve analisar
todos os documentos emitidos anteriormente.
Quando o evento é HP o fabricante deve emitir relatório de imediato assim como o
inspetor deve registrar o evento.
Normalmente os eventos RD o fabricante só apresenta o relatório quando houver uma
inspeção HP e se for solicitado pelo inspetor.

A execução de qualquer ensaio deve ser de acordo com uma norma ou desenho citado
na RM, FD, especificação, etc.
Portanto, cada atividade e a respectiva inspeção deve estar indicada em uma coluna
correspondente de “documentos aplicáveis” e outra de “critérios de aceitação”

Atentar para o seguinte:

1 – O tipo de inspeção (A, B, C) está no CRCC do fabricante

2 – A inspeção da matéria-prima é sempre HP da Petrobras
3 – O teste hidrostático é sempre HP da Petrobras
4 – Outras atividades que tiver dúvida preferir sempre HP
5 – Lembre-se que HP significa despesa para o fornecedor e lucro para o inspetor
6 – Atenção: este artigo é só um lembrete para as pessoas que vão analisar um PIT