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PLANEJAMENTO DO ESCOPO
O objetivo de Planejar o Escopo é …
Gestão do Projeto
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O PM segue quatro processos
durante o Planejamento do Escopo:
Gestão do Projeto
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O Planejamento do Escopo começa
com a revisão do Contrato
ENTRADAS 1.9.2
Transferir
Informação
da Fase de
Comercialização
Informação da Fase
de Comercialização
PROCESSOS
2.2.1
Revisar
Contrato/TR
SAÍDAS
Anotações da revisão
do Contrato
Gestão do Projeto
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O Contrato/TR deve ser estudado
pelos seguintes motivos:
Gestão do Projeto
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A declaração do Escopo incorpora resultados de
Pré-Planejamento e o escopo do Contrato
ENTRADAS 1.9.2 1.4.3
Transferir
Pre-Planejar
Informação
Projeto
da Fase de
Comercialização
PROCESSOS
2.2.1 2.2.2
Estimate Preparar
Revisar
Declaração do
Contrato/TR
Escopo
Gestão do Projeto
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A Declaração do Escopo esclarece
o escopo do projeto
A Declaração do Escopo serve para:
Gestão do Projeto
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O passo seguinte é Validar a Declaração do Escopo
Entradas 1.9.2 1.4.3
Transferir
Informação Pré-Planejar
da Fase de o Projeto
Comercialização
PROCESOS
2.2.1 2.2.2 2.2.3
Estimate Preparar Validar
Revisar
Declaração Declaração
Contrato/TR
do Escopo do Escopo
SAÍDAS
Anotações da Declaração do Escopo
Declaração do Escopo
revisão do Contrato Validada
Gestão do Projeto
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O PM valida a Declaração do Escopo com a
Diretoria, primeiro, e depois com o Cliente
Isto nos dá a oportunidade de:
• Chegar a um entendimento
mútuo;
• Entender o processo de
Gerenciamento de Mudanças;
• Entender as preferências do
Cliente;
• Tratar inconsistências e
ambiguidades com antecipação;
Gestão do Projeto
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Com a Declaração do Escopo Validada,
é criada a Estrutura Analítica do Projeto (WBS)
ENTRADAS 1.9.2 1.4.3 1.4.3
Transferir
Pre-Planejar o
Informação Pre-Planejar
Projeto
da Fase de Projeto
Comercialização
PROCESSOS
2.2.1
2.2.2 2.2.3 2.2.4
Criar
Estimate
Revisar Preparar Validar
Estrutura
Contrato/TR Declaração Declaração
Analítica
do Escopo do Escopo
do Projeto
SAÍDAS
Anotações da Declaração do Escopo
Declaração do Escopo WBS
revisão do Contrato Validada
2.3.1 2.12.1
Definir Completar
Atividades PXP
Gestão do Projeto
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A EAP (WBS) é a ferramenta
mais importante do PM
A Estrutura Analítica do Projeto (WBS):
• Identifica todo o trabalho que precisa ser realizado para concluir as
entregas (atividades);
• Identifica pacotes de trabalho específicos para poder estimar e
designar trabalho;
• Esclarece responsabilidades;
• Proporciona uma base para o planejamento, execução e controle do
projeto;
• Força um planejamento detalhado e documentado
• Refina objetivos e entregas;
Gestão do Projeto
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O que considerar?
Gestão do Projeto
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Quais categorias devem ser consideradas?
• Administração
• Mobilização e Desmobilização
• Compras e suprimentos
• Construção e montagem
Gestão do Projeto
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Como definir as atividades?
• Cada nível representa um refinamento do nível imediatamente
superior;
• As subtarefas representam 100% do escopo da tarefa do nível
imediatamente superior;
• A soma do custo dos elementos de cada nível é igual a 100% do
nível imediatamente superior;
• Facilita a Estimativa de Esforço, Duração e Custo;
• Uma mesma atividade não pode estar em mais de um ramo da
árvore;
Gestão do Projeto
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Como definir as atividades?
Gestão do Projeto
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Formas de construir uma EAP
Por Fases:
Vantagens:
Desvantagens:
http://www.elirodrigues.com/como-fazer-uma-eap-wbs/
Gestão do Projeto
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Formas de construir uma EAP
Por Entregas:
Vantagens:
Desvantagens:
http://www.elirodrigues.com/como-fazer-uma-eap-wbs/
Gestão do Projeto
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Formas de construir uma EAP
Por Equipes:
Vantagens:
Desvantagens:
http://www.elirodrigues.com/como-fazer-uma-eap-wbs/
Gestão do Projeto
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Importante
1. Definido o primeiro nível da EAP, detalhar até encontrar os pacotes de
trabalho;
4. Utilize sempre a regra dos 8/80: Os pacotes de trabalho não devem ser
menores que 8 horas, nem maiores que 80, use essa regra como métrica.
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A WBS decompõe o escopo
em pacotes de trabalho manejáveis
Duas técnicas disponíveis:
07.
Férias de Verão 07. Férias de Verão
07.01 Transporte
07.01.01 Coordenar Vôos
07.02 07.01.02 Aluguel de Carro
07.01 07.03
Hospedagem 07.01.03 Táxis e Trens
Transporte Entretenimento
e Refeições 07.02 Hospedagem e Refeições
07.02.01 Selecionar Hotel
07.01.01 07.02.01 07.03.01
Coordenar Vôos Selecionar Hotel Parque Temático 07.02.02 Planejar Refeições
07.03 Entretenimento
07.01.02 07.02.02 07.03.02 07.03.01 Parque Temático
Aluguel de Carro Planejar Refeições Reunião Familiar 07.03.02 Reunião Familiar
07.03.03 Jogo de Futebol
07.01.03 07.03.03
Táxis e Trens Jogo de Futebol
Gestão do Projeto
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O número de níveis da WBS depende
da complexidade do projeto
Projeto simples
Hierarquia em E1
Nível 0 Contrato
(não faz parte ou
Projeto Mãe
Programa
da WBS) (Parent Job)
Projeto Filho
Nível 1 Projeto (Child Job)
Código de Custo
Nível 2 Tarefa xxxx
Código de Custo
Nível 3 Atividade xxxxyy
Gestão do Projeto
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O número de níveis da WBS depende
da complexidade do projeto
Projeto mais complexo
Hierarquia em E1
Nível 0 Contrato
(não faz parte ou Projeto Mãe
da WBS) Programa (Parent Job)
Projeto Filho
Nível 1 Projeto (Child Job)
Código de Custo
Nível 2 Tarefa xxxx
Código de Custo
Nível 3 xxxxyy
Subtarefa
Código de Custo
Nível 4 Atividade xxxxyyzz
Gestão do Projeto
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O Dicionário da WBS permite entender melhor a WBS
Gestão do Projeto
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Resumindo, o objetivo é…
Gestão do Projeto
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Exemplo – Barragem Alegria
Gestão do Projeto
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SOLUÇÃO EXEMPLO – Barragem Alegria
❑ FORMA DE ÁRVORE
Barragem
Alegria
Corpo da
Acessos Túnel Ensecadeiras
Barragem
Acesso Acesso
Emboque do Escavação do Movimento
Acesso Túnel Ensecadeira Ensecadeira Montante Jusante Esgotamento Escavação Acabamento
Túnel Túnel de Terra
Montante Jusante
Gestão do Projeto
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SOLUÇÃO EXEMPLO – Barragem Alegria
• 1.0 Acessos
• 1.1 Acesso Túnel
❑ FORMA DE • 1.2 Acesso Ensecadeira
Montante
QUADRO • 1.3 Acesso Ensecadeira Jusante
• 2.0 Túnel
Barragem
• 2.1 Emboque do Túnel
• 2.2 Escavação do Túnel
Gestão do Projeto
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