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CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
UNIDADE PARANGABA
FORTALEZA
2021
MARIA RAYANNE DA SILVA VIEIRA
FORTALEZA
2021
SUMÁRIO
A B
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De inicio, o uso do aplicativo era somente para uso pessoal e aprendizado de
uma nova tecnologia (Android). No entanto, quando Carlos mostrou para alguns
amigos, percebeu que muitos tinham interesse em utilizar o aplicativo. Foi então,
que julho de 2013, resolveu disponibilizar na loja do Google Play.
Após seu lançamento, Carlos começou a divulgar o aplicativo, o que teve
como consequência os primeiros downloads e usuários. Com o aplicativo começando
a ser utilisado de maneira gratuita por diversos usuários, a ferramenta começou a
obter seus primeiros feedbacks, o que motivou Carlos a trabalhar em melhorias no
funcionamento do aplicativo.
• Primeiro Cliente
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• Decisão de Empreender
Figura 3: Versão para web do Mobills sincronizada com a versão para Android
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era desenvolvedor para o sistema iOS. Após alguns meses, Rodrigro decidiu dedicar
todo o seu tempo ao Mobills, obtendo como consequência do seu trabalho o
lançamento da ferramenta Mobills na plataforma para iphone em outubro de 2014.
Figura 4: Foto da primeira equipe de desenolvedores do Mobillls
• Conquistas Mobills
Com o aumento da equipe tomaram a decisão de montar um ambiente
empresarial no estilo de empresas como Google ou Facebook. Passou-se o tempo e
viram a necessidade de ter na equipe mais dois membros, uma para ser designer e
outra responsável pelo atendimento ao cliente. Dessa forma, encontraram Géssica
(designer), e o Lucas, para atendimento ao cliente. Daí em diante as conquisas da
empresa só aumentaram.
Ao longo de 2016 atingiram a marca de 2 milhões de usários da
ferramenta Mobills. Uma de suas maiores conquistas, ao final do ano, foi serem
selecionados para um programa de aceleração da Google, o Launchpad Accelerator,
sendo assim consideerados pela Google como um dos melhores aplicativos para
android de 2016.
Nesse periodo, passaram 15 dias em San Francisco, no escritório da Google,
recebendo mentorias de especialistas em várias áreas, como tecnologia, marketing,
negócios e outros. Também receberam um investimento de 50 mil doláres que os
ajudou em projetos durante o ano.
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Em maio de 2017, foram convidados novamente pela google para participar
do evento Google I/O, e foram citados em palestras como exemplo de empresa que
desenvolve produto com qualidade.
Em meados de 2017, foram lançadas novas versões do aplicativo, para
android e iOS, onde foi melhorado o design da ferramenta, com o objetivo de facilitar
a sua usabilidade. Com as constantes melhorias da plataforma, as avaliações subiram
de 4,5 para 4,6, fazendo com que o aplicativo de finanças pessoais fosse o mais bem
avaliado do Brasil. Dessa forma, em 2018 o Mobills foi o primeiro aplicativo de
controle de gastos no Brasil a ser escolhido como “Editor’s Choice”, o selo mais alto
que um aplicativo pode receber no Google Play.
No inicio de 2021, a Mobills teve mais uma conquista, ao participar da
pesquisa Great Place To Work, recebendo a certificação com nota de 97% em
comparação com 70% dos colaboradores de empresas do mercado da America Latina
(TERCEIRO, 2021)
Figura 5: Desenvolvedores participando do programa Launchpad Accelerator e
Google I/O
1.2 Missão
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Entende-se como missão organizacional o propósito da empresa, motivo da sua
existência. A missão de uma empresa está completamente ligada aos objetivos da qual foi
criada.Para Peter Drucker, a missão organizacional não é definida apenas pelo seu estatuto
ou pelo produto que faz. Somente com uma clara definição da missão organizacional que
torna possíveis seus objetivos e razão de sua exisência. (DRUCKER, 2011)
Já na visão de Kotler (2005), a missão também está ligada ao seus funcionários.
Quando a missão organizacional está bem explicita, atua como um guia de seus funcionários,
para um melhor desenvolvimento de suas atividades, para que dessa forma seja alinhado
com os propósitos da empresa.
Para a Mobills, sua missão quanto empresa é melhorar a vida financeira dos seus
clientes. Tentando também melhorar a vida financeira da sua equipe de colaboradores, por
meio da educação financeira.
1.3 Visão
Pode-se dizer que a visão de uma empresa é algo futuro, onde ela quer está e em
quanto tempo. Com a visão de uma empresa estabelecida fica mais fácil de orientar sua
evolução, de modo que ela possa seguir os passos para onde foi planejada.
Chiavenato define visão organizacional como um conjunto de objetivos desejados
pela organização. Onde essa visão proporciona que se tenha um foco maior no futuro e
ofereça as bases para que essa definição dos objetivos sejam alcançados. (CHIAVENATO,
2014)
Aos poucos a Mobills veio definindo seus objetivos e hoje tem como visão tornar-se
uma comunidade global de 1 milhão de pessoas com as finanças em dias.
1.4 Valores
Os valores de uma organização é algo fundamental, sendo esses passados para seus
colaboradores. É um conjunto de atitudes e principios que compõem toda a empresa, vai
desde um setor operacional até a diretoria.
Para Costa (2007) os valores de uma empresa é definido como as qualidades e
caracteristicas da organização. A Mobills possui como príncipios que a transformação
fincanceira começa em cada um de seus colaboradores; que a equipe deve ser forte e
colaborativa, estando todos dispostos a ajudar; qualidade com agilidade, as informações
devem ser entregues nos prazos, sem perder toda excelência no processo; clientes em
primeiro lugar, e dessa forma entregar uma experiêcia de uso incrível ao cliente, e por fim,
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a frase motivacional “Vai dar certo!”, que mostra a atitude otimista adotada pela empresa,
mesmo quando algumas circuntancias dizem o contrário.
2. CULTURA ORGANIZACIONAL
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2.2 Autonomia e Participação
Cada time tem atividades especificas voltados para sua área de atuação. Quando
ocorre algum imprevisto, geralmente se fala com seu líder, ou se for um caso bem especifico
pode ser reportado diretamente para diretoria, pois a Mobills não é uma empresa
conservadora para seus colaboradores, onde não se faz necessário ter que obedecer uma
hieraquia para se reportar a alguém. Não há participação de lucros, pois toda sua receita vem
das assinaturas recorrentes do aplicativo.
3. PROCESSOS DE TRABALHO
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• Equipamentos utilizados para desenvolver atitividades: Notebook.
DOCUMENTAÇÃO
PESSOAL DO
CANDIDATO
CONFERIR
RELATÓRIO
EMITIDO PELA
CONTABILIDADE
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Figura 9: Fluxograma do passo a passo do processo de gestão de benefícios
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Figura 11 : Fluxograma do passo a passo da realização da atividade de desligamento de um
colaborador
Na Mobills não existe de fato uma equipe responsável apenas por treinamento e
capacitações de colaboradores. O que geralmente acontece quando se chega uma pessoa
nova no time, é um repasse de informações feito pelo gestor da área . O gestor é rsponsável
por realizar todo o processo com o novo colaborador, passando todas as orientações em
relação a uilização dos equipamentos e ferramentas necessárias para o desenvolvimento de
cada atividade, bem como o passo a passo da realizaçã da mesma.
Em relação a capacitação profissional, a empresa disponibiliza de uma plataforma
de cursos EAD, onde os colaboradores tem acessos aos cursos. Portanto, sempre que a
função de um determinado colaborador exige um conhecimento maior, ele pode recorrer à
plataforma para adquirir mais conhecimento, seja para crescimento profissional, quanto
pessoal.
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5. CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS
OBJETIVOS DA ORGANIZAÇÃO – SIGINIFICADO DO TRABALHO REALIZADO
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finanças e de como estas duas áreas estão interligadas com o departamento de pessoas. Viu-
se nestas disciplinas que a legislação trata dos direitos e deveres do trabalhador e empresa;
e que a parte de finanças, ou seja receita da empresa, reflete diretamente nos beneficios e
salários pago ao colaborador.
8. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
A Mobills, por ser uma startup, está em constante crescimento e por isso tem seus
processos bem definidos em determinados setores. Desde a chegada de uma pessoa com
conhecimentos na área de departamento pessoal os resultados estão sendo cada vez mais
satisfatório.
Na empresa há um cronograma para ser realizado as atividades e os processos
seguirem da melhor maneira possível. Existe uma metodologia chamada de OKR que toda a
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empresa utiliza para definir os processos de melhoria de cada setor a cada trimestre. No
departamento pessoal não é diferente. A principio, existem processos que não existem e
outros que o fluxo não é correto, como férias, banco de horas, admissão, e fechamento da
folha de pagamento.
Foi identificado também que não há uma comunicação direta do setor com os
colaboradores, quando se trata de documentos. Em relação a processo de férias, não existia
uma programação para quem estava elegivel a férias, não havia um controle rigoroso com
os prazos para solicitações e pagamentos, fazendo com que a empresa tivesse custos a mais,
por exemplo férias em dobro para funcionários.
Na Mobills, há um sistema de ponto eletrônico para controle de jornada de trabalho
dos seus colaboradores.Em relação a isso, a empresa adota um banco de horas onde o
fechamento ocorre ao final de cada trimestre, e dessa forma pago as horas positivas que
estiverem no banco e descontada as horas negativas.
Já o processo de admissão inicia no momento em que a analista de RH aprova o
candidato no processo seletivo. É enviado ao candidato por e-mail uma lista de
documentação obrigatória para o cadastro desse funcionário no e-Social (um programa do
governo brasileiro que pretende unificar as obrigações acessórias da empresa em apenas uma
plataforma). Ao receber esses documentos, é de responsabilidade do departamento pessoal
realizar a conferência dos documentos, para que na hora do envio das informações no sistema
não haja problema. Após o cadastro e envio das informações, é marcado o dia da integração
do colaborador, fechando assim o processo de admissão.
Se tratando do fechamento de folha de pagamento, ainda não há um sistema para
automatizar o processo devido existir um escritório de contabilidade para realizar essa
atividade. As informações de salário, planos de saúde, alimentação e transporte são inseridas
em planilha no excel, para que na última semana do mês as informações sejam repassadas
diretamente na plataforma do escritório contábil.
Abaixo ( Figura 12), podemos identificar os pontos fortes, fracos, ameaças e oportunidades
do setor de departamento pessoal.
Figura 12: Quadro gerado após analise dos pontos fortes, fracos, ameação e oportunidades
do departamento pessoal da empresa Mobills
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Fonte: própria autora
A Teoria da Administração Científica iniciada por Frederick W. Taylor (1856 1915)
tem seu fundamento na aplicação de métodos da ciência positiva, racional, e metódica nos
problemas administrativos, para que dessa forma alcance uma maior produtividade nos seus
processos.
Para que houvesse uma maior produtividade foi proposto métodos e sistemas de
racionalização do trabalho, mas não se limitou apenas analise do trabalho, estudo dos tempos
e movimentos ou planos de incentivos salarias, foi também pensado na padronização de
processos, padronizando as maquinas e equipamentos, ferramentas e instrumentos de
trabalho.
Henry Ford (1863-1947), também conhecidos como precursor da Teoria da
Administração Cientifica, também se popularizou devido fazer uso se um sistema vertical,
produzindo desde a matéria prima inicial ao produto final acabado. (CHIAVENATO, 2003)
Tendo como base o autor acima, identificamos como melhorias no departamento pessoal um
sistema para que possa automatizar o processo de fechamento de folha de pagamento,
cadastro diretamente de admissão dos funcionários e contudo um melhor controle no
processo de férias, para que dessa forma venha aumentar a produtividade do setor.
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9. CONCLUSÃO
O relatório de estágio foi realizado na empresa Mobills, uma startup que atua na área
de tecnologia desde 2014, com uma solução para controle de finanças pessoais. Envolvendo
não somente lançamento de receita e despesa, mas desenvolvendo sempre o melhor
conteúdo, e que seus clientes tenham uma experiência incrivel. O estágio permitiu obter
conhecimentos por meio de aprendizado práticos dentro do setor de departamento pessoal,
realizando sempre atividades voltados para seu cliente interno, contribuindo sempre para um
bom clima organizacional.
Para realizar o estágio e redigir este relatório, foi necessária uma revisão da literatura
na área de gestão e processos, bem como a observação dos processos do departamento
pessoal da empresa, fazendo todas as observações e pontuando tudo que pudesse ser
realizado em cada processo.
O objetivo maior do trabalho era realizar um levantamento sobre a empresa, e mais
precisamente um diagnóstico no setor de departamento pessoal, para que dessa forma fosse
identificado os pontos de melhorias dentro da área.
Considero que a experiência do estágio foi um grande incentivo, dessa forma pude
perceber a complexidade de uma empresa e seu departamento de pessoas. Com as atividades
que foram desenvolvidas pude perceber que o aprendizado prático é transformador na
carreira profissional de um formando que está iniciando no mercado de trabalho.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICA
Chiavenato, Idalberto, INTRODUÇÃO À TERORIA GERAL DA
ADMINISTRAÇÃO: UMA VISÃO ABRANGENTE DA MODERNA
ADMINISTRAÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES / Idalberto Chiavenato - 7. ed. rev. e
atual. - Rio de Janeiro: Elsevier, 2003 - 6' reimpressão Inclui bibliografia ISBN 85-352-
1348-1 1. Administração. I. Título.
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