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Resumo
O trabalho procura abranger os conceitos referentes à armazenagem, estocagem, logística,
estrutura organizacional e sistema de informação, e em seguida compreender como uma
unidade do Exército brasileiro trabalha o processo de organização de materiais, desde a sua
chegada, armazenamento, até a saída através do Sistema de Controle Físico (SISCOFIS). A
metodologia utilizada foi a pesquisa qualitativa, com objetivos em seus procedimentos a
pesquisa bibliográfica. Conclui-se que dentro de uma unidade do Exército o SISCOFIS trouxe
avanços e colaborou para que possa controlar e identificar todos os materiais em sua entrada e
saída, armazenamento e estocagem, proporcionando uma maior organização, tornando assim
o trabalho desenvolvido com qualidade e rapidez.
1 Introdução
A Força Terrestre possui elementos que, conforme suas destinações podem ser de
combate - armas de Infantaria e Cavalaria; de apoio ao combate - Artilharia, Engenharia e
Comunicações, e finalmente, pelos elementos de apoio logístico - Serviços de Intendência e
Saúde e o Quadro de Material Bélico. Aqueles atendem às atividades-fim do Exército,
enquanto outros serviços e quadros atendem às atividades-meio. Quando agrupados, esses
elementos formam as unidades e subunidades de tropa: batalhões, regimentos, grupos,
companhias, esquadrões e baterias.
O Centro de Comunicação (2006) noticiou que o Serviço de Intendência é o
responsável pela distribuição de fardamentos, equipamentos e outros, além dos vários
exemplos acerca de munições e quanto aos gêneros alimentícios. Dentro das organizações
militares, o setorial tem a incumbência de diversas missões, que vão do transporte de pessoas
e suprimentos; serviço como banho e lavanderia; suplementos reembolsáveis e outros. Além
do mais, os intendentes proporcionam auxílio em Administração Financeira, Contabilidade e
Informática aos comandantes das Unidades Militares.
O Exército Brasileiro é composto por uma média de 235 mil soldados – entre homens
e mulheres – o maior efetivo da América do Sul, responsável exclusivamente pelas operações
terrestres das Forças Armadas. Mediante a complexidade e o tamanho do território, o Exército
possui grupos particularmente especializados em combater-nos diversos terrenos que
compõem o território nacional. Os mais variados equipamentos e efetivos do Exército são
divididos em Quadros (Material Bélico, Engenheiros Militares e Complementar de Oficiais),
Armas (Infantaria, Cavalaria, Artilharia, Engenharia e Comunicações), e Serviços
(Intendência, Saúde e Assistência Religiosa) (BRASIL, 2013).
O motivo da escolha do tema deve-se ao fato que como instituição pública, que
consiste no conjunto das normas, leis e funções existentes para instituir a administração do
Estado em todas as suas instâncias e tendo como o principal objetivo o interesse público,
adotando os seus princípios constitucionais que são a publicidade, a legalidade, a moralidade,
a impessoalidade e a eficiência, as unidades militares que tem por finalidade a segurança
nacional, devem primar pelo princípio da eficiência em sua administração. E quanto maior e
mais complexa uma organização, maior a necessidade de mecanismos de controle e proteção
de seu patrimônio (BRASIL, 2015).
Visando satisfazer essa necessidade no que se refere ao controle de material, a Força
Terrestre investiu no aprimoramento das ferramentas tecnológicas que facilitam e
aperfeiçoam o trabalho do gestor. Uma dessas ferramentas é um sistema com capacidade de
rastrear e monitorar todos os materiais do Exército desde sua compra, passando pelo seu
armazenamento e utilização, até o seu descarte, o SISCOFIS (Sistema de Controle Físico).
O SISCOFIS é definido como um sistema corporativo de implemento consecutivo e
evolutivo, buscando a utilização de recursos da Tecnologia da Informação, para associar
ações, metodologias, técnicas e rotinas, designadas à cultura de noções com propriedade e
oportunidade, necessários ao controle automatizado e ao gerenciamento de todos os materiais
no âmbito do Exército Brasileiro (BRASIL, 2007).
Sendo assim, o presente artigo deseja compreender como a tecnologia de sistemas
através do SISCOFIS pode contribuir na gestão de armazenamento e distribuição numa
unidade do Exército Brasileiro de seus materiais e todo o processo que é necessário para a
qualidade dessa ação, mostrando assim a importância de implantação de um sistema hábil,
onde seu uso correto pode propiciar agilidade e eficiência ao serviço desejado, e expondo
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como os avanços dos Sistemas de Informação dentro de uma unidade do Exército melhoram o
trabalho desenvolvido e a organização de materiais em cada setor.
O trabalho apresenta em sua delimitação compreender como a Tecnologia da
Informação contribuir para gerenciar os processos logísticos e de controle de material dentro
de uma unidade do Exército Brasileiro.
A proposta que abordaremos em seguida é responder ao questionamento que levou ao
interesse da pesquisa: como o Sistema de Informação implantado no Exército contribui para o
processo de planejamento e controle de materiais de uma unidade?
Para a construção do trabalho tivemos em destaque os expostos de Albertin (1999),
Laudon (2004) e Viana (2000).
2 Referencial Teórico
As organizações públicas vêm buscando utilizar cada vez mais um uso intenso e
amplo da Tecnologia de Informação, aproveitando-a como um poderoso instrumento, que
transforma as estratégias e operações das organizações e instituição. As organizações
passaram a realizar seu planejamento e criar suas estratégias voltadas para o futuro, tendo
como uma de suas principais bases a Tecnologia de Informação (ALBERTIN, 1999).
Responsável pelas funções de receber, zelar, armazenar, controlar e distribuir de forma
correta os materiais que são necessários, o setor da administração de materiais é de suma
importância para realizar as tarefas de uma organização, e para se alcançar eficiência e
eficácia tem uma relação próxima com a parte estratégica.
Procurando investir em novas tecnologias, as organizações públicas estão em busca de
inovar nos processos organizacionais relacionados à gestão de materiais, tornando-as sempre
competitivas. Baseado em Viana (2000, p.108), que cita “Assim, em qualquer empresa, os
estoques representam componentes extremamente significativos, seja sob aspectos
econômicos financeiros ou operacionais crítico”.
Tendo como base os processos de gerenciamento dos materiais da gestão pública e os
sistemas de organização, buscaremos compreender como esses processos se encaixam em
uma unidade do Exército, esclarecendo como organização e logística são interligadas para
melhorias de diversos setores, dando ênfase ao de materiais.
Além de tudo que tem por responsabilidade, a logística tem em suas atividades a
Gestão Orçamentária e Financeira e Apoio Jurídico, permeando em áreas funcionais,
objetivando-se auxiliar em decisões nos mais variados níveis de execução da logística.
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3 Metodologia
4 Resultados e discussões
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Antes da implantação dos sistemas de controle de material, o mesmo era realizado nos
estoques através de fichas escritas à mão. Semanalmente era enviada de cada depósito uma
planilha com seu respectivo saldo em estoque.
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5 – Conclusão
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6 – Referências
BEAL, Adriana. O sistema de informação como estratégia empresarial. São Paulo: Atlas,
2001.
______. Constituição da República Federativa do Brasil. 48. ed. Brasília: Câmara dos
Deputados, Edições Câmara, 2015.
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VIANA, João José. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2000.
448 p.
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