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RESUMO
Dentro do contexto da gestão logística encontram-se diversas áreas de influência no
âmbito estratégico, sistêmico, informativo e tecnológico que auxiliam nos processos
existentes em diferentes nichos de atuação. Este artigo tem como objetivo explorar a
importância da logística e gerenciamento de distribuição, apresentando os benefícios
e resultados que uma boa gestão pode oferecer. A metodologia aplicada consiste em
um levantamento bibliográfico sobre o tema e um estudo de caso. De forma geral, foi
possível concluir que o setor de logística e o gerenciamento da cadeia de suprimentos
são indispensáveis e de suma importância dentro de qualquer meio organizacional,
pois garantem que os bens e serviços cheguem de forma segura e em tempo hábil às
mãos do consumidor.
Palavras-chave: Logística; Gestão; Distribuição; Cadeia de Suprimentos.
1 INTRODUÇÃO
Este artigo tem como objetivo analisar quais formas de otimização da distribuição
de mercadorias vendidas permitem sua chegada mais rápida e de forma segura ao
local de destino, uma vez que os desafios apresentados nesse sentido podem ser
amenizados com o auxílio de uma boa gestão logística. Buscou-se identificar o
processo de logística e gerenciamento da cadeia de distribuição de uma empresa e
entender, por meio de entrevista realizada com dois gerentes, seus objetivos e sua
visão de futuro. Outros pontos analisados foram as possíveis dificuldades, a relação
com o cliente e a forma de liderança dos administradores.
Para Paura (2011), a importância da ciência logística vai muito além do âmbito
empresarial, uma vez que conceitos logísticos simples podem ser utilizados para
proporcionar maior qualidade de vida à população. Dentro das cidades, o fluxo de
transporte e infraestrutura, a manutenção de vias públicas e a redução de custos
operacionais são exemplos de uma administração pública eficiente, destacando a
relevância da logística bem aplicada no cotidiano.
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
de forma eficiente e eficaz da origem até o consumidor final. Seu principal objetivo é
diminuir as distâncias física e temporal entre produção e demanda, fornecendo
produtos e serviços para os clientes quando eles desejam (REIS, 2004).
Para Ferraes Neto e Kuehne Junior (2002), as organizações são desafiadas a
operar de forma eficiente e eficaz para garantir a continuidade de suas atividades, o
que as obriga constantemente a desenvolver vantagens em novas frentes de atuação.
Ou seja, os clientes estão exigindo maiores e melhores níveis de serviço e
reivindicando preços mais baixos com a garantia da qualidade final do produto ou
serviço.
A operação logística está presente em toda e qualquer organização que busca,
de forma qualitativa, minimizar problemas desde o início até o final de seus processos.
Ainda de acordo com Ferraes Neto e Kuehne Junior (2002), os conceitos logísticos
têm sido frequentemente utilizados para vencer tais desafios.
Segundo Bezerra (2003), o sucesso da implantação de sistemas logísticos nas
empresas e as vantagens advindas de sua aplicação dependem do processo de
amadurecimento empresarial. Deste modo, é possível perceber que as ferramentas
logísticas, em si, são de extrema importância; porém, só prosperarão dentro da
organização se os administradores souberem fazer uma correta utilização e
encaixarem-nas de forma conveniente e idônea.
A logística, quando aplicada de forma correta dentro dos processos da empresa,
pode conceder uma vantagem competitiva para a empresa adepta. Reis (2004, p.10)
define de forma abrangente a relação da logística com vantagem competitiva:
uma maximização dos lucros atuais e projetados para o futuro, obtidos através de um
atendimento de qualidade e de custos reduzidos para a empresa.
Para Rodrigues e Rabelo (2017), o transporte é considerado um elemento muito
importante para a economia e um dos mais importantes no custo logístico das
empresas, uma vez que pode traçar uma rota eficaz e que priorize a agilidade e a
segurança do deslocamento dos produtos, trazendo benefícios e diminuindo os gastos
para a organização que dispõe de investimentos neste aspecto.
De fato, com uma aplicação de métodos de gestão de transporte, é possível
desenvolver dentro de qualquer empresa um conjunto de técnicas que facilitem a
entrega rápida e segura das mercadorias, diminuindo gastos e possíveis atrasos. Para
Ribeiro e Ferreira (2002, p. 8):
Barat (2009) diz que são inúmeros os problemas relacionados com a definição
de uma política de logística e transportes, devido à dificuldade que os administradores
ainda possuem de olhar para dentro de suas organizações e reformular conceitos,
discutir métodos e rever parâmetros de uma infraestrutura que por muitas vezes sente
a necessidade da implementação de processos de gestão.
Além da gestão de transportes, sabe-se que existe outra grande ação primária
de apoio na atividade logística. A manutenção de estoques é considerada
indispensável para atender aos objetivos e corresponde a um bom percentual na
totalidade dos custos. A disponibilidade de produtos no estoque age como um
amortecedor entre oferta e demanda, tornando-se a atividade-chave da logística.
Neste contexto, a combinação entre uma logística de transporte e uma gestão
de estoque eficaz torna o alcance de resultados satisfatórios algo extremamente
palpável, uma vez que o transporte adiciona valor de lugar ao produto e o estoque
agrega valor de tempo. Um estoque bem-posicionado e próximo do nicho de
consumidores ou dos pontos de manufatura incorpora um ligeiro valor dinâmico.
Dessa forma, unindo as atividades primárias e as atividades de apoio dentro da
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logística é possível obter-se processos mais rápidos, seguros, eficazes e com custos
reduzidos para a empresa, resultando em benefícios tanto para os administradores,
quanto para os clientes.
3 METODOLOGIA
4 RESULTADOS E DISCUSSÃO
Esta seção está dividida em três subseções, nas quais serão apresentadas i)
algumas informações gerais sobre a empresa objeto do estudo, ii) os resultados
obtidos a partir das entrevistas com dois gerentes de duas filiais e iii) a discussão.
4.1 A empresa
Para o estudo de caso foi escolhida uma rede de lojas de varejo do estado de
Minas Gerais, a qual iniciou a sua história com a fabricação de colchões. Inicialmente,
a empresa obteve sucesso em suas vendas, principalmente devido à política de venda
com preços de fábrica. Porém, poucos anos depois, houve um incêndio que destruiu
todo seu estoque e gerou uma grande perda financeira. Após muito trabalho e
dedicação de familiares e funcionários, a empresa se reergueu, dando início a uma
nova jornada, inclusive com a expansão da rede de lojas.
A empresa continuou a fabricação de colchões e começou e se aventurar com
os estofados, vendendo apenas por atacado. Com o tempo, questões administrativas
e o crescimento da clientela levou à separação entre a fábrica e as lojas. Hoje, a
empresa compõe uma grande rede de 70 lojas em 67 cidades de Minas Gerais, e
comercializa produtos diversos além dos colchões, como móveis, eletrodomésticos,
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4.2 Resultado
Nesse sentido, o Gerente “A” cita que, em sua opinião, um dos principais
problemas logísticos é o fato de que a rede de lojas possui um único centro de
distribuição de mercadorias, localizado na cidade de Eloi Mendes-MG. Com isso,
ocorrem atrasos nas entregas nos municípios que se encontram mais distantes desse
centro – lembrando que existem lojas espalhadas por 67 municípios diferentes.
O Gerente “B” relatou que, nas semanas que antecedem as datas
comemorativas, como, por exemplo, o Dia das Mães, há um aumento expressivo das
vendas. Porém, a demora na chegada das mercadorias do centro de distribuição em
Eloi Mendes para as filiais dificulta o fechamento de vendas pelos vendedores, pois é
necessária uma negociação entre vendedor e consumidor em torno de um acordo
sobre a espera e entrega da mercadoria. Isso ocorre porque os clientes querem levar
os produtos de imediato para que possam presentear na data comemorada, mas o
produto não está no estoque da loja. O Gerente “B” acredita que se ao invés de
somente um centro de distribuição, houvesse dois, sendo o segundo em um ponto
mais estratégico, com certeza as mercadorias chegariam mais rapidamente para as
lojas entregarem ao consumidor final.
Com essa questão de criar mais um centro de distribuição em mente, os dois
Gerentes acreditam que seria possível fechar mais vendas, deixando de perder para
os concorrentes que conseguem atender aos clientes mais rapidamente. Eles
ressaltaram que a logística da empresa é boa, mas que, com certeza, é possível
melhorar a cadeia de distribuição por meio do realinhamento dos processos logísticos.
Quando questionados sobre as mudanças que achariam interessantes para a
empresa aderir, o Gerente “A” afirmou achar válido formular alguma maneira de
agilizar e unificar o tempo de entrega para todas as regiões. O Gerente “B” concorda
com a opinião do Gerente A e complementa que a rede possui uma frota de 45
caminhões, e que a implementação de um segundo centro de distribuição próximo às
cidades mais distantes tornaria a cadeia de abastecimento mais ágil. Eles acreditam
que, caso não seja possível a implementação do segundo centro de distribuição de
imediato, uma solução seria o aumento do número de veículos de entrega, para
realizar as entregas de forma mais rápida.
As questões expostas pelos gerentes foram levadas para a diretoria executiva,
a qual se posicionou comprometendo-se em estudar e planejar a implementação de
um segundo centro de distribuição em um prazo de dois anos. Para resolver a
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demanda imediata, foram adquiridos mais dois caminhões para complementar a frota
já existente e a cadeia de distribuição foi realinhada.
A partir de um estudo das rotas dos motoristas, acordou-se um ajuste de cargas,
sendo elas organizadas dentro da carreta de forma a agilizar as entregas. Com base
nisso, elaborou-se um cronograma na montagem das cargas no centro de distribuição,
organizando a forma de montar a carga e conciliando entre cidades vizinhas. Dessa
forma, a primeira cidade a receber as mercadorias tem sua carga organizada no fundo
da carreta, e a última cidade a receber as mercadorias tem sua carga organizada no
início da carreta. Todas as cargas são separadas por cidades com fitas de sinalização
para não ocorrer mistura de mercadorias. Assim, o motorista conseguirá realizar as
entregas dentro de um prazo previsto e as lojas mais distantes conseguem se
programar juntamente com seus clientes, sinalizando o tempo que será necessário
esperar entre o ato da compra e a entrega final.
4.3 Discussão
padrões de demandas que se repetem: como informado pelos dois gerentes, o fluxo
de demanda é maior próximo a feriados, então é possível prever um aumento na
demanda por determinados produtos (eletrodomésticos no dia das mães, brinquedos
no dia das crianças, etc.) e a partir dessa previsão deslocar, com antecedência de Eloi
Mendes para os estoques das filiais, os produtos mais procurados, permitindo a pronta
entrega.
Por ser uma atividade estratégica para as empresas, é preciso considerar as
mudanças logísticas não apenas do ponto de vista dos custos que podem gerar, mas
principalmente dos custos que serão minimizados. Nesse sentido, Reis (2004, p. 5-6)
aponta que “[...] um sistema de logística eficiente pode mais do que compensar os
custos de armazenagem, transporte e impostos necessários para colocar o produto
nas regiões”.
Portanto, no caso da empresa analisada, a abertura de um segundo centro de
distribuição pode, inicialmente, gerar novos custos, como a compra ou aluguel de um
segundo espaço; porém, a longo prazo os gastos com transportes podem diminuir,
dado o encurtamento das distâncias entre os centros de distribuição e as filiais. Seriam
menos gastos com a frota (manutenção por desgastes, combustível, diárias de
motoristas, entre outros), além do aumento da satisfação dos clientes em receber os
produtos mais rapidamente.
Como indicado neste trabalho, a satisfação dos clientes deve ser o objetivo final
da empresa. Hoje, com as diversas opções de produtos e canais de compra, como a
internet, manter a fidelidade do cliente é essencial para as empresas. No caso
analisado e pensando na questão logística especificamente, a empresa já apresenta
uma vantagem competitiva que é a política de frete grátis. Normalmente, compras
efetuadas pela internet ou que partem de centros de distribuição muito distantes do
destino acabam sendo encarecidas pelos altos custos dos fretes. Além disso, uma
entrega rápida que satisfaça as necessidades dos clientes é uma vantagem
competitiva, pois os clientes irão lembrar-se do pouco tempo de espera pelos produtos
comprados e isso pode influenciar positivamente suas decisões futuras ao escolher
comprar novamente em determinada loja.
Portanto, a empresa analisada poderia melhorar sua logística, adotando práticas
de gestão, integração e transporte mais eficientes do que a atual, a qual, embora
atenda a todos os pedidos dos clientes, não consegue atendê-los no momento
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solicitado, perdendo, com isso, um aumento nas suas vendas e, por consequência,
nos lucros.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
REFERÊNCIAS
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