DESCRIÇÃO DE CARGO

Nível de autoridade / responsabilidade

Denominação de cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Cargo superior imediato: Gerente Administrativo, financeiro.
Área: Administração recepção.
Responsável:
DESCRIÇÃO DE RESPONSABILIDADE
Realizar orçamento e encaminhar para o cliente.
Atender cliente.
Acompanhar ordens de serviço.
Encaminhar relatórios para a diretoria.
Informar prazo de entrega para o cliente.
Efetuar orçamento de compra.
Verificar estoque mínimo de EPI´s e Insumos.
Conferir Relatório de Produção.
Verificar os EP’is da recepção, solicitando sempre com antecedência, não deixando faltar.
Gerar remessa para o banco ao final de cada dia.
Efetuar ligações solicitadas.
Atender o interfone, solicitar identificação, encaminhar para a área correspondente.
Manter a administração limpa e organizada.
Elaborar relatórios de produção, Relatórios de EPi’s, relatórios de compras.
Emitir OS (entrada e saída) e NF’s conforme valores, condições de produção, e faturamento descritos no orçamento ou no
Sistema.
Receber e identificar pagamentos encaminhando ao financeiro.
Imprimir os orçamentos e passar para o Gerente.
Baixar o estoque nas planilhas conforme dados informados pelo Supervisor de produção.
Manter o controle permanente sobre o valor sob a sua guarda, (fechamento caixa).
Manter portão e porta de entrada sempre fechados, cuidando sempre de portões de terceiros.
Liberar entrada de pessoas no escritório, somente com autorização.
Efetuar fechamento de caixa e entregar ao financeiro, ao final de toda tarde, juntamente com as demais documentações e
valores (todos os dias)
Realizar laudo de galvanização quando solicitado.
DESCRIÇÃO DE AUTORIDADE
Executar os serviços acima.
Selecionar as ligações.
Não liberar material se o cliente não estiver em dia com os pagamentos.
ATIVIDADES PRINCIPAIS REQUISITOS DESEJÁVEIS
Nível mínimo de escolaridade: 2ºgrau
Atender clientes e fornecedores Experiência: Recepção.
Idade mínima: 18 anos idade Máxima: 65 anos
Sexo: Feminino
Altura mínima: #
Outros:
Revisão: 01/01
Elaborado por: Aprovado por: Data: 02/05/2022
Fl :
Assinatura do Funcionário: