PLANILHA PARA CÁLCULO DE CUSTOS E

Tutorial Empresa Produto 1 Produto 2 Produto 3 Produto 4 Produto 5 Produto 6

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nome que desejar e aproveite o material!

1. Introdução

Olá! Seja bem vindo à planilha Olist para Cálculo de Custos e Preço de Venda.

Com essa planilha você coseguirá calcular os custos dos seus produtos, e descobrir qual o melhor preço de vend
máximo de informações delas.

Vamos começar?

Vamos utilizar uma empresa fictícia para exemplificar o preenchimento de cada campo da planilha.

Na parte superior temos os campos que devem ser preenchidos para completarmos nossa planilha. Você pode na

Sâo eles:
Tutorial Empresa Produto 1 Produto 2 Produto 3 Produto 4 Produto 5 Produto 6

Agora vamos entender cada uma das abas, como preencher, e pra que servem.

2. Empresa

Na aba Empresa devem ser preenchidos alguns dados da empresa:

Custos Fixos Nessa tabela, Custos Fixos, devemos por os cus

Despesas Valor independentemente da produção.
Aluguel -R$ 550,00- Por exemplo, mesmo que a empresa não produz
Água -R$ 40,00- terá que pagar o aluguel, o salário do funcionári
Luz -R$ 75,00-
Telefone -R$ 120,00-
Funcionário 1 -R$ 1.200,00-
Sócio -R$ 2.000,00-
Impostos -R$ 40,40-
Plano Olist Pró -R$ 49,00-
Marketing -R$ 150,00-

TOTAL -R$ 4.224,40-

Quantas pessoas fazem os produtos? Essas perguntas devem ser respondidas de aco
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2
Quantas horas diárias cada pessoa produz?
8
Quantos dias no mês cada pessoa trabalha?
20

Horas de Produção Disponíveis no Mês Horas de produção disponíveis, é o total de tem

320 No caso da nossa empresa exemplo, ela tem 32
*160 por pessoa dividir esse tempo e descobrir quantas unidades

Quantos produtos diferentes a empresa produz? Continuar completando os campos com as infor
4 Essa é a parte mais simples da planilha, mas que

Quais são os produtos? Nesse campo, colocar os nomes dos produtos, p

1. Bolsa de Renda
2. Almofada
3. Cadeira
4. Mochila
5.
6.
7.
8.
9.
10.

3. Produto 1, 2, 3...

Nessas abas, vamos colocar as características específicas de cada produto que informamos anteriormente.

Produto 1
Nome do Produto: Bolsa de Renda

Materiais de Produção
Descrição Valor
Fio -R$ 20,00-
Zíper -R$ 5,00-
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Tutorial Empresa Produto 1 Produto 2 Produto 3 Produto 4 Produto 5 Produto 6

TOTAL -R$ 25,00-

O campo Nome do Produto é puxado automaticamente da aba Empresa.

Na tabela Materiais de Produção devem ser inseridos os materiais que são necessários para produzir uma unidad
5,00 com um zíper que é posto na bolsa, gerando um total de R$ 25,00 em material. (Lembre-se aqui devem ser c
No campo Tempo para Produção deve ser colocado o tempo necessário para produzir uma unidade desse produ
escolher entre Minutos, Horas e Dias. No caso da empresa exemplo, ela leva 4 Horas para produzir uma unidade
na aba Empresa, no caso do exemplo, o dia conta como 8 horas, conforme respondido na pergunta "Quantas hor

4. Capacidade Produtiva

Nessa aba, vamos identificar quantos produtos podemos produzir com nossa quantidade de tempo disponível, e o

Tempo Disponível para Produção 320 Horas Esse campo é puxado automaticamente da aba

Capacidade de Produção
Produto Quantidade Tempo (Horas) Custo de Produção
Bolsa de Renda 24 96,00 -R$ 6
Almofada 34 68,00 -R$ 1.3
Cadeira 12 96,00 -R$ 6
Mochila 24 60,00 -R$ 1.2

TOTAL 94 320,00 -R$ 3.8

Saldo de Tempo de Produção 0,00 Horas No campo Saldo de Tempo

produtos, se esse valor estiv
utilizado para produzir mais
disponível para produção qu
produtos superior a que pod
diminuir a quantidade de alg

5. Custos
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Tutorial Empresa Produto 1 Produto 2 Produto 3 Produto 4 Produto 5 Produto 6
Lembra daqueles Custos Fixos que foram preenchidos na aba Empresa? Iremos usá-los aqui, onde eles serão dis
com os Custos de Produção, irão nos dar o Custo Total de cada produto, abaixo entenderemos como essa aba fun
Essa aba inteira é calculada automaticamente. (Oba!)

CUSTOS
Custos Fixos -R$ 4.224,40- Nessa primeira tabela, temos os Custos
Total Custos de Produção -R$ 3.866,00- de Produção, que é puxado da aba Cap
Total dos Custos -R$ 8.090,40-

Rateio dos Custos Fixos e Cálculo do Custo Total

Produto Custo de produção % Rateio Fixos Custo Total
Bolsa de Renda -R$ 600,00- 16% 655,62 -R$ 1.255,62-
Almofada -R$ 1.394,00- 36% 1.523,23 -R$ 2.917,23-
Cadeira -R$ 624,00- 16% 681,85 -R$ 1.305,85-
Mochila -R$ 1.248,00- 32% 1.363,70 -R$ 2.611,70-

TOTAL -R$ 3.866,00- 100% 4.224,40 -R$ 8.090,40-

Vamos entender os campos novos que apareceram nessa tabela:

%: Essa porcentagem, é o quanto cada produto representa no total dos Custos de Produção. Por exemplo, a prod
de Produção, que foram R$ 3.866,00.
Rateio Fixo: Após termos essa porcentagem, utilizamos ela para fazer o rateio dos custos fixos. Aplicamos a porce
exemplo, pegamos o 16% das cadeiras, e jogamos nos Custos Fixos (R$ 4.224,40). O valor que obtemos (R$ 681,8
das cadeiras.
Custo Total: Após esse passo, temos o Custo Total daquele produto, que engloba os materiais de produção, e os
Custo Unitário: pega esse Custo Total, e divide pela quantidade de cadeiras que estima-se produzir (12 conforme

5. Preço

Finalmente chegamos na parte que interessa! Descobrir qual o melhor preço de venda dos produtos.

Aqui precisamos preencher os gastos qu

Comissão sobre Vendas 15%
Vendas e % de Impostos sobre Vendas,
MEI (Micro Empreendedor Individual), ela
% Impostos sobre Vendas 0% colocado junto com os custos fixos na ab

CÁLCULO DO PREÇO DE VENDA

 PLANILHA PARA CÁLCULO DE CUSTOS E
Tutorial Empresa Produto 1 Produto 2 Produto 3 Produto 4 Produto 5 Produto 6
Produto Custo Unitário Preço de Venda Unit Comissão + Impostos
Bolsa de Renda -R$ 52,32- 70,00 -R$ 10,50-
Almofada -R$ 85,80- 110,00 -R$ 16,50-
Cadeira -R$ 108,82- 150,00 -R$ 22,50-
Mochila -R$ 108,82- 125,00 -R$ 18,75-

TOTAL

Vamos para uma explicação de cada coluna, assim entederemos melhor a situação da empresa.

Produto e Custo Unitário: vêm das abas anteriores, são os valores calculados anteriormente.
Preço de Venda: é onde iremos fazer os testes, podemos colocar os valores os quais pretendemos vender cada u
Comissão + Impostos: é pego o valor do preço de venda, e jogado a porcentagem das Comissões e dos Imposto
Após esses passos, a tabela calcula e automaticamente nos devolve o Lucro ou Prejuízo por unidade que é o val
esse valor é obtido pegando o "Preço de Venda "- "Custo Unitário" - "Comissão + Impostos".
No nosso exemplo, podemos ver que os produtos Bolsa de Renda, Almofada e Cadeira estão dando lucro, de R$
Já a Mochila está dando um prejuízo de R$ 2,57 cada uma que é vendida.
No total das quantidades produzidas temos os 3 produtos dando um lucro de R$ 172,38 ; R$ 261,77 e R$ 224,15 re
de R$ 61,70. O preço de venda deve ser revisto.
No fim das contas, caso venda todos os produtos a empresa terá um lucro de R$ 596,60. É importante lembrar qu
da empresa, o salário do funcionário e todas as outras despesas, esse valor de R$ 596,60 é o lucro que é recome
ocorra um mês de vendas baixas, ou investir em ferramentas para produzir novos produtos, etc.

6. Considerações Finais

Esse é o fim do nosso Tutorial, espero que tenha tirado todas suas dúvidas quanto aos campos da planilha.
Alguns pontos que são interessantes serem observados na empresa.
- Defina um valor fixo para o sócio tirar por mês, no nosso exemplo foi R$ 2.000,00. Um dos grandes erros dos
fazendo a sua retirada de acordo com o desempenho da empresa. Isso é uma prática muito comum, e muito arris
melhor a empresa ter um lucro de R$ 596,60 que fica com ela e é pago o salário do sócio normalmente, do que e

- Preencha todos os campos da planilha, com os valores corretos, para que seja possível obter o cálculo corret
- Caso sua empresa não seja MEI, favor veridicar com seu Contador qual a % de impostos que são pagos sobre
- Quanto maior a quantidade ou variedade de produtos produzidos pela empresa, menor fica o custo de cada p

Essas são algumas dicas que irão te ajudar a controlar e crescer cada vez mais seu negócio.

Boas Vendas!
E CUSTOS E PREÇO DE VENDA 3.0
Produto 7 Produto 8 Produto 9 Produto 10 Cap. Prod. Custos Preço <= Navegue pelas abas

pia. Clique no item "Arquivo" no menu e depois em "Fazer uma cópia", coloque o
❗

ual o melhor preço de venda, preenchendo o mínimo de informações necessárias e tirando o

o da planilha.

nossa planilha. Você pode navegar entre eles apenas clicando no nome de cada um.

Produto 7 Produto 8 Produto 9 Produto 10 Cap. Prod. Custos Preço

s Fixos, devemos por os custos da empresa que ocorrem

da produção.
o que a empresa não produza nenhum produto, ela ainda
guel, o salário do funcionário e do sócio, etc.

vem ser respondidas de acordo com sua empresa, e ajudarão a calcular a capacidade produtiva.
E CUSTOS E PREÇO DE VENDA 3.0
Produto 7 Produto 8 Produto 9 Produto 10 Cap. Prod. Custos Preço <= Navegue pelas abas

disponíveis, é o total de tempo no mês que a empresa tem para produzir seus produtos.
mpresa exemplo, ela tem 320 horas por mês para produzir, com esse tempo total, podemos
descobrir quantas unidades de cada produto a empresa consegue fazer.

ndo os campos com as informações solicitas.

simples da planilha, mas que tem um grande impacto na hora de calcular seus custos.

ar os nomes dos produtos, para que seja mais fácil depois identificar quais os custos de cada um.

mamos anteriormente.

Tempo para Produção

Quanto tempo cada unidade desse produto 4 Horas
leva para ser feito?
E CUSTOS E PREÇO DE VENDA 3.0
Produto 7 Produto 8 Produto 9 Produto 10 Cap. Prod. Custos Preço <= Navegue pelas abas

os para produzir uma unidade daquele produto. No caso, a empresa gasta R$ 20,00 de Fio de renda, e R$
Lembre-se aqui devem ser colocados os materiais para produzir uma unidade do produto).
ir uma unidade desse produto, o campo numérico fica aberto para qualquer número, e podemos
para produzir uma unidade da Bolsa de Renda. (Considera o dia de acordo com o que preencheu
o na pergunta "Quantas horas diárias cada pessoa produz?").

ade de tempo disponível, e o valor de materiais que vamos gastar.

do automaticamente da aba Empresa.

Nessa tabela, precisamos preencher apenas a Quantidade

Custo de Produção daquele produto que pretendemos produzir. Então a tabela
R$ 600,00- calcula automáticamente quanto tempo será necessário para
R$ 1.394,00- produzir aquela quantidade, e qual será o custo de materiais
R$ 624,00- necessários para essa produção.
R$ 1.248,00-

Nos campos TOTAIS podemos ver quantas horas serão

R$ 3.866,00- <= necessárias para produzir todos os produtos estimados, e
qual será o custo com materiais total.

No campo Saldo de Tempo de Produção podemos ver quanto tempo ainda temos disponível para produzir os
produtos, se esse valor estiver acima de 0, significa que temos tempo ocioso na produção que poderia ser
utilizado para produzir mais produtos. Se estiver igual a 0, significa que estamos aproveitando totalmente o tempo
disponível para produção que temos. Caso esteja inferior a 0, significa que calculamos uma quantidade de
produtos superior a que podemos produzir, quando isso acontecer, devemos voltar no campo Quantidade e
diminuir a quantidade de algum produto.
E CUSTOS E PREÇO DE VENDA 3.0
Produto 7 Produto 8 Produto 9 Produto 10 Cap. Prod. Custos Preço <= Navegue pelas abas
os aqui, onde eles serão distribuídos para cada produto, e juntamente
deremos como essa aba funciona.

ra tabela, temos os Custos Fixos, que são puxados da aba Empresa, e também o Total dos Custos
o, que é puxado da aba Capacidade Produtiva, e juntos nos dão o Total dos Custos da empresa.

do Custo Total
usto Total Custo Unitário
1.255,62- -R$ 52,32-
2.917,23- -R$ 85,80-
1.305,85- -R$ 108,82-
2.611,70- -R$ 108,82-

8.090,40- -

odução. Por exemplo, a produção das Cadeiras foi R$ 624,00, que representa 16% dos Custos

stos fixos. Aplicamos a porcentagem de cada produto sobre o total dos Custos Fixos. Por
valor que obtemos (R$ 681,85) é o valor dos custos fixos que deve ser coberto pela produção

materiais de produção, e os custos fixos da empresa. No caso da Cadeira, o Custo Total é R$ 1.305,85.
ma-se produzir (12 conforme informado anteriormente), assim temos o custo de cada cadeira (R$ 108,82).

a dos produtos.

mos preencher os gastos que temos com as vendas, no caso deixamos os mais comuns, Comissão de
de Impostos sobre Vendas, no caso da nossa empresa exemplo, como ela é enquadrada no programa
mpreendedor Individual), ela não paga uma % de impostos, e sim um valor fixo (R$ 40,40) que já foi
to com os custos fixos na aba Empresa. Mas ela ainda paga 15% de Comissão de Vendas.

O PREÇO DE VENDA
E CUSTOS E PREÇO DE VENDA 3.0
Produto 7 Produto 8 Produto 9 Produto 10 Cap. Prod. Custos Preço <= Navegue pelas abas
são + Impostos Lucro/Prej por unidade Lucro/Prej Total
10,50- -R$ 7,18- -R$ 172,38-
16,50- -R$ 7,70- -R$ 261,77-
22,50- -R$ 18,68- -R$ 224,15-
18,75- -R$ 2,57- -R$ 61,70-

-R$ 596,60-

a empresa.

rmente.
pretendemos vender cada unidade dos produtos.
s Comissões e dos Impostos (no caso 15% do preço de venda).
ízo por unidade que é o valor que esse nosso produto está gerando de Lucro ou Prejuízo,
ostos".
ra estão dando lucro, de R$ 7,18; R$ 7,70 e R$ 18,68 respectivamente.

38 ; R$ 261,77 e R$ 224,15 respectivamente, enquanto a Mochila está dando um prejuízo total

60. É importante lembrar que desse valor já foi descontado o valor que é pago ao proprietário
6,60 é o lucro que é recomendável que seja investido na empresa, para deixar uma folga caso
dutos, etc.

s campos da planilha.

. Um dos grandes erros dos empreendedores é não ter um valor fixo para retirar todo mês,
muito comum, e muito arriscada, pois muitas vezes é isso que leva a empresa a falência. É
ócio normalmente, do que ela ter um lucro de R$ 2.596,60 e o sócio retirar todo dinheiro.

ssível obter o cálculo correto do preço de venda e dos custos.

postos que são pagos sobre as vendas.
menor fica o custo de cada produto.

egócio.
<= Navegue pelas abas do material
<= Navegue pelas abas do material
<= Navegue pelas abas do material
<= Navegue pelas abas do material
<= Navegue pelas abas do material