Modulo 4

SCRUM

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Agenda

4.1 Gestão de projetos Tradicional X Ágil

4.2 O Scrum e seus Princípios
4.3 Fase Iniciar - Garantindo o sucesso do projeto
4.4 Fase Planejar e Estimar - Planejando para
entregar valor
4.5 Fase Implementar – Gestão de Execução
4.6 Fase Revisão e Retrospectiva – Concluindo e
Validando
4.7 Simulação, finalizando

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Agenda

4.1 Gestão de projetos Tradicional X Ágil

4.2 O Scrum e seus Princípios
4.3 Fase Iniciar - Garantindo o sucesso do projeto
4.4 Fase Planejar e Estimar - Planejando para
entregar valor
4.5 Fase Implementar – Gestão de Execução
4.6 Fase Revisão e Retrospectiva – Concluindo e
Validando
4.7 Simulação, finalizando

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Introdução

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 O Projeto Modelo

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 O Projeto Modelo

Desenvolvimento do Sistema Escolar

Da Escola Futuro Melhor

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 O Projeto Modelo

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a visão do Projeto – Parte I

Fase INICIAR
Definindo a visão do projeto

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a visão do Projeto – Parte I

1. Título
Sistema da “Futuro Melhor”

2. Objetivo
Dentro de 60 dias, construir um sistema de
informação online para a gestão dos alunos, professores e
atividades da escola “Futuro Melhor”, gastando no máximo
R$ 30.000,00

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a visão do Projeto – Parte I

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a visão do Projeto – Parte I

3. Justificativa
Toda escola precisam lidar com informações
massivas sobre alunos, professores, provas, notas,
cadastros, dentre muitas outras informações e documentos.
Porem, escolas mais carentes não possuem sequer
um simples sistemas de informações para facilitar a gestão
de suas informações, reduzir a quantidade de papel utilizado
e otimizar a utilização do tempo de seus gestores.

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a visão do Projeto – Parte I

3. Justificativa (continuação)
É o caso da escola “Futuro Melhor”, a qual será a
primeira escola carente a receber o novo sistema de gestão
escolar do estado.
O sistema de gestão escolar a ser desenvolvido neste
projeto irá proporcionar uma gestão mais eficiente,
ecológica, econômica e permitirá que os gestores da escola
esperança economizem o tempo de líder com a papelada
com a qual estão acostumados .....
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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a visão do Projeto – Parte I

4. Descrição Geral
O sistema de gestão escolar a ser desenvolvido neste
projeto irá permitir a gestão online de matrículas, alunos,
notas, disciplinas, professores e eventos realizados pela
escola “Futuro Melhor”, proporcionando uma gestão mais
eficiente, ecológica e econômica, permitindo assim que os
gestores da escola economizem o tempo de lidar com a
papelada com o qual estão acostumados e sejam mais ágeis
ao planejar, tomar decisões e implementar melhorias.
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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a visão do Projeto – Parte I

4. Descrição Geral (Continuação)

O sistema será 100% online também viabilizará o
acesso a informações pois parte dos alunos e professores,
de modo que cada aluno poderá acessar seu horário e notas,
bem como aos professores o acesso às suas turmas,
registros de presença e notas.

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a visão do Projeto – Parte I

5. Definindo a Equipe

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a visão do Projeto – Parte I
6. Partes interessadas

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a visão do Projeto – Parte II

7. Premissas
a. Para uma implantação e uso eficiente do sistema,
estamos assumindo que a nova infraestrutura de internet
da escola estará disponível até antes da data de
lançamento do sistema.
b. Para que não haja limitação no uso do sistema, estamos
assumindo que o governo, conforme prometeu, dará um
tablete a cada um dos professores e gestores da escola.

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a visão do Projeto – Parte II

8. Restrições
a. O sistema escolar deverá ser 100% online;

b. O projeto terá que ser realizado no máximo em 60 dias

após a data de inicio ainda a ser formalizada;

c. O projeto não pode custar mais de R$ 30.000,00 pois este

é o total de recurso que pode ser investido.

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a visão do Projeto – Parte II

9. Escopo Excluído

a. Não faz parte do escopo deste projeto desenvolver

qualquer aplicativo para dispositivos moveis referente ao
sistema online da escola.

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a visão do Projeto – Parte II

10. Riscos Preliminares

a. Devido a escola estar passando por apertos no

orçamento, é possível que haja algum atraso na
instalação da nova infraestrutura de internet da escola,
atrasando a implantação do novo sistema escolar;

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a visão do Projeto – Parte II

10. Riscos Preliminares

b. Devido ao governo estar passando por apertos no

orçamento, é possível que não sejam fornecidos todos os
tablets necessários aos gestores e professores, podendo
trazer limitações ao uso do sistema escolar;

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 Definindo a visão do Projeto – Parte II

10. Riscos Preliminares

c. Devido às ocupações dos professores e diretores, é

possível que hajam dificuldades em termos reuniões
periódicas com os mesmos para validar as entregas do
projeto, causando atrasos na entrega.

Causas Riscos Consequências

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 Definindo a Equipe SCRUM

 5. Equipe

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 Definindo a Equipe SCRUM

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a Equipe SCRUM

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a Equipe SCRUM
 Deve ter pessoas....

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a Equipe SCRUM
 Desta forma teremos uma equipe....

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 Definindo a Equipe SCRUM

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a Equipe SCRUM
CORAGEM
O time SCRUM tem coragem de fazer as
coisas certas e de trabalhar com problemas.

FOCO
Como a equipe se foca em poucs coisas de cada vez,
trabalha bem em conjunto e produz resultado,
entregando valores mais cedo

COMPROMISSO
Ao sentir o controle do próprio destino, estará mais
empenhado em ter sucesso.

RESPEITO
Trabalhando em conjunto, partilhando sucessos e
fracassos, há mais respeito um pelos outros e
haverá ajuda mutua.

ABERTURA
Trabalhando em conjunto, fala-se das atividades
das dificuldades e preocupações para que possam 29
Prof. Giocondo ser abordados e direcionados.
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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a Equipe SCRUM

• Responsável pela aplicação dos valores e práticas

do Scrum
• Remove barreiras
• Assegura que a equipe está funcional e produtiva
• Blinda o time das interferências externas.

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a Equipe SCRUM

Perfil do ScrumMaste
• Capacidade para resolver problemas
• Foco
• Lidera pelo exemplo e constrói relações de cordialidade
• Capacidade para dar e receber feedbacks construtivos
• Disponibilidade & proatividade

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a Equipe SCRUM

• Faz o papel de cliente diante da equipe Scrum

• Representa as partes interessadas
• Define os requisitos do produto
• Determina a data de entrega e conteúdo
• Prioriza as necessidades (histórias) de acordo com o
valor de negócio
• Mantém o backlog, do produto atualizado e priorizado
• Aceita ou rejeita as entregas

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a Equipe SCRUM

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a Equipe SCRUM

Perfil do Product Owner

• Maturidade
• Planejamento
• Comunicação
• Tomada de decisões

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a Equipe SCRUM

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a Equipe SCRUM

• 7 (+2) pessoas
• Auto-organizável e auto-gerenciável
• Estima as histórias
• Aprova as histórias do backlog que entrarão nas
sprints
• Se compromete a entregar um incremento
• Garante o funcional do produto

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a Equipe SCRUM

• 7 (+2) pessoas
• Auto-organizável e auto-gerenciável
• Estima as histórias
• Aprova as histórias do backlog que entrarão nas
sprints
• Se compromete a entregar um incremento
• Garante o funcional do produto

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Definindo a Equipe SCRUM

Perfil da Equipe Scrum

• Pro atividade
• Colaboração
• Companheirismo
• Disposição

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Backlog do Produto: Identificando as necessidades das
Partes Interessadas

Um (Backlog do Produto) REQUISITO é uma história do usuário

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Backlog do Produto: Identificando as necessidades das
Partes Interessadas

 Um (Backlog do Produto) REQUISITO é uma história do usuário

 Como um (ator) eu quero / preciso de / devo /

gostaria de (ação) para (finalidade).

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Backlog do Produto: Identificando as necessidades das
Partes Interessadas

 Um (Backlog do Produto) REQUISITO é uma história do usuário

 Exemplo

 (Loja) “Como um gerente de vendas eu preciso de um relatório

mensal de vendas para verificar se os objetivos de minha
equipe foram alcançados.”

 (Airbnb) “Como cliente eu quero fazer reserva de apartamento

pela web para facilitar o planejamento das minhas férias.”

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Backlog do Produto: Identificando as necessidades das
Partes Interessadas

 Um (Backlog do Produto) REQUISITO é uma história do usuário

 Exemplo

 (Software) “Como usuário eu preciso visualizar as minhas

tarefas atuais para ficar a par do que tenho que fazer.”

 “Como um gestor de escola eu quero poder realizar avaliação

de desempenho dos professores para poder dar bônus com
justiça.”

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Backlog do Produto: Identificando as necessidades das
Partes Interessadas

 Se um (Backlog do Produto) REQUISITO é uma história do usuário

muito grande.....??

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Backlog do Produto: Identificando as necessidades das
Partes Interessadas

 Se um (Backlog do Produto) REQUISITO é uma história do usuário

muito grande.....??
 Se transforma em um...

ÉPICO
 É uma história que deve ser dividido em histórias menores.

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Backlog do Produto: Identificando as necessidades das
Partes Interessadas

 É uma história do usuário é considerada um ÉPICO, quando não cabe

em um Spring, então ela deve ser dividido em vários Springs

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Backlog do Produto: Identificando as necessidades das
Partes Interessadas

 “Como um gestor de escola eu quero poder realizar avaliação

de desempenho dos professores para poder dar bônus com
justiça.”

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Backlog do Produto: Identificando as necessidades das
Partes Interessadas

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Backlog do Produto: Identificando as necessidades das
Partes Interessadas

Reuniões do grupo de Usuário 48

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Backlog do Produto: Identificando as necessidades das
Partes Interessadas

 As informações não virão de uma forma bem formatada, pois os

usuários não são técnicos, desta forma as informações dos usuários
deverá ser formatadas para ser adequadamente interpretadas.

 “Como um gestor de escola eu quero poder realizar avaliação

de desempenho dos professores para poder dar bônus com
justiça.”

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Backlog do Produto: Identificando as necessidades das
Partes Interessadas

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Backlog do Produto: definindo prioridades

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Backlog do Produto: definindo prioridades

MOSCOW

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coisas que fornecem pouco ou nenhum valor que você pode desistir.
coisas que fornecem pouco ou nenhum valor que você pode desistir.

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Backlog do Produto: definindo prioridades

MUST HAVE SHOUD HAVE COULD HAVE WONT HAVE

- Deve ter- - Deveria ter- - Poderia ter- - Não terá por enquanto -
A coisa mais vital a qual Uma coisa que você Seria bom ter. Coisa que fornece pouco ou
você não pode viver sem deve considerar nem um valor que você pode
importante mas não desistir.
vital 53
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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Criando o Planejamento de Release

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Criando o Planejamento de Release

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Criando o Planejamento de Release

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Criando o Planejamento de Release

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Como Definir um Bom Objetivo

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 Como Definir um Bom Objetivo

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 Como Definir um Bom Objetivo

 Objetivo mal definido

“Aumentar o faturamento da minha

empresa”

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 Como Definir um Bom Objetivo

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 Como Definir um Bom Objetivo

 Objetivo mal definido

“Aumentar o faturamento da minha

empresa em 20%”

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 Como Definir um Bom Objetivo

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Como Definir um Bom Objetivo

 Objetivo mal definido

 “Aumentar o faturamento da minha

empresa em 20% através da
reorganização da equipe e realização de
melhores planejamentos para melhor
aproveitamento dos recursos da
empresa”
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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Como Definir um Bom Objetivo

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 Como Definir um Bom Objetivo

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4.3 Fase INICIAR – Garantindo o Sucesso do Projeto
 Como Definir um Bom Objetivo

 Objetivo mal definido

 “Aumentar o faturamento da minha

empresa em 20% dentro de 3 meses,
através da reorganização da equipe e
realização de melhores planejamentos
para melhor aproveitamento dos
recursos da empresa”
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Duvidas ...

Perguntas ...

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