PROPOSTA DE AQUISIÇÃO DE LICENÇA DE USO

KOMBO ESTRATÉGICO

Para:

CS CONSULTORIA

Palhoça/SC, 22 de novembro de 2019.

Prezado(a) Senhor(a),

O sistema de gestão de pessoas da KOMBO foi desenvolvido com a finalidade de apoiar a

captação, desenvolvimento e retenção de talentos das organizações.

Permite que a equipe envolvida na gestão de pessoas, gerencie os colaboradores de forma

simples e estratégica, facilitando a gestão do banco de currículos, agilizando e organizando os processos de
seleção e propiciando a integração dos novos colaboradores.

Possibilita que os conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias ao bom desempenho de

cada cargo, sejam mapeados e de forma ágil e estratégica mantenham-se atualizados a alinhados à
estratégia da empresa, garantindo que os melhores talentos sejam bem aproveitados e assim tragam os
melhores resultados.

Permite que de forma fácil e rápida, seja implantado ou mantido um plano de cargos e
salários.

Facilita a medição da performance dos colaboradores, destacando de forma gráfica o

desempenho de cada um, permitindo o acompanhamento e a evolução dos colaboradores.

Passamos a descrever os pontos solicitados e que podem ser resolvidos com a utilização do
sistema.

Cordialmente,

Alessandro R. D’. Assmann

Diretor Executivo

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PROPOSTA PARA AQUISIÇÃO DE LICENÇA DE USO DO KOMBO ESTRATÉGICO

Segue a proposta para a aquisição da licença para acesso do sistema KOMBO ESTRATÉGICO:

1. BENEFÍCIOS DO KOMBO ESTRATÉGICO

Quando falamos de RH, cada empresa possui as suas necessidades particulares. Pensando nisso é que a
KOMBO desenvolveu o KOMBO ESTRATÉGICO, que:

● Reduz custo​, pois não exige equipe de informática para instalação, manutenção e infraestrutura;
● Rapidez na implantação​, por não necessitar instalação de programas, pois é acessado através da
internet;
● Reduz custo com viagens e deslocamentos desnecessários​, pois permite o gerenciamento e o
acompanhamento dos processos on-line;
● Fácil entendimento e usabilidade​, pois disponibiliza uma série de vídeos instrutivos;
● Maior produtividade​, pois permite que usuários de locais diferentes (filiais, empresas, clientes, etc)
possam acessar o sistema simultaneamente e compartilharem informações;
● Reduz o investimento inicial por ser modular e escalável acompanhando o crescimento da
empresa, utilizando o que realmente precisa em cada momento;

Um sistema que propicia o RH, ter indicadores de tomada de decisão mais eficientes e pertinentes a
estratégia da empresa.

2. MÓDULOS DISPONÍVEIS

Recrutamento e Seleção e Material de Apoio

Uma atividade fundamental para o recrutamento e seleção é a ​captação dos currículos de candidatos e a
divulgação das vagas da empresa. A integração do sistema Kombo Estratégico e o site da empresa contribui para a
atração dos candidatos que almejam uma oportunidade de trabalho, além automatizar vários processos:
● Receber currículos de forma organizada, sem duplicidade e todos com o mesmo padrão de preenchimento;
● Permitir que o candidato cadastre o seu currículo e ele mesmo o atualize, quando for necessário;
● Identificar candidatos que enviam o seu currículo para uma determinada vaga;
● Atualizar as vagas do site, através do sistema Kombo Estratégico;
● Automatizar a divulgação das vagas em sites, blogs, twitter, Facebook, etc;

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O sistema pode ser integrado no site da empresa, para que o RH possa ter o controle das vagas que devem ser
divulgadas nele, sem precisar que o responsável do site faça essa atualização.

Outra parte importante da seleção é a avaliação e a análise dos currículos, tendo acesso ao máximo de
informações possíveis.

O sistema ​não toma decisão sozinho. Apenas auxilia

o recrutador e sugere ao recrutador candidatos mais
relevantes (imagem acima) com a vaga. Permitindo que o
recrutador tenha tempo para analisar os currículos mais
relevantes.

Uma novidade, é o envio de “​convite​” para os

candidatos. A vaga acaba de ser aberta, mas consultando
a base você sabe quantos (e quem) tem alguma
compatibilidade com ela. Comunicar os candidatos da
existência dela, faz com que o processo seja mais
assertivo ainda, pois apenas os mais aderentes à vaga
receberão a notificação!

Ao acessar um currículo, ter à mão ações e

informações como:

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● Observações registradas pelo recrutador ou outros colaboradores;

● Acessar o histórico do candidato, resultados de testes e inventários de atitudes aplicados;
● Adicionar e acessar todos os pareceres psicológicos do candidato;
● Recrutar o mesmo currículo para várias vagas;
● Marcar candidatos como talentos e/ou categorizá-los;
● Identificar candidatos como “indicados” e quem foram os colaboradores que o indicaram;
● Saber para quem o currículo do candidato já foi encaminhado (histórico de encaminhamentos);
● Todas as informações cadastradas pelo candidato, no site da empresa;

Além dos currículos que chegam

através do anúncio das vagas o
recrutador também pode buscar
currículos. Eles podem ser da base da
Kombo, da base da empresa, da base de
talentos e ainda, aplicar outros filtros
para ser bem específico na escolha.

É possível enviar testes e aplicar

um inventário de atitudes nos
candidatos (on-line), sem a necessidade
de corrigi-los! E também, sem limite de
aplicações.

Depois de passar pelas avaliações psicológicas, testes e/ou dinâmicas, normalmente, o gestor, gerente,
coordenador, quer dar ver o currículo para dar o seu parecer.

O encaminhamento do currículo e a obtenção do “feedback” pode ser feito pelo próprio sistema.

OBS: O destinatário, não precisa ter acesso ao sistema (usuário e senha).

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Quando um gestor precisar abrir uma vaga, o RH pode encaminhar por e-mail uma solicitação. Fazendo com
que o próprio gestor determine o perfil da vaga. O RH só terá o trabalho de conferir o que foi informado e acertar e
divulgar a vaga.

​OBS: É possível divulgar vagas, ocultando o nome da empresa (sigilosa) e escolher se deseja divulgar no site da
empresa e/ou no site da Kombo.

Dar feedback para os candidatos, sobre processos seletivos passa a ser um processo simplificado e controlado.
Para se comunicar com os candidatos, bastam alguns cliques. Tudo, sem enviar um e-mail sequer.

Tem vezes que faz-se necessário adicionar um currículo recebido por e-mail, no formato Word ou PDF. O sistema
permite que o recrutador adicione currículos assim (copiando seu conteúdo) e assim possa incluí-los nos processos
seletivos.

Divulgação automática de vagas feita pela Kombo

O objetivo da divulgação automática é facilitar o dia a dia do recrutador e diminuir o tempo necessário para essa
tarefa, sem a preocupação da "organização dos currículos" que chegarem e levar a(s) vaga(s) ao conhecimento do
maior número de pessoas. Todas as vagas são divulgadas nos canais:

Portal de Empregos da Kombo

As vagas são automaticamente divulgadas no portal de empregos da Kombo ​(Kombo Empregos)
www.komboempregos.com.br​ e todos os candidatos que acessam seus currículos ou visitam o site, tem acesso a elas.

Indexadores de vagas
Sites de indexação de vagas, são como "google" para buscar vagas. Os indexadores conveniados com a Kombo
atualmente são: Google Jobs, Jobrápido, Trovit, Careerjet, Glix, Jobbydoo, Adzuna, Indeed e Mitula.

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Redes Sociais da Kombo

A Kombo está presente nas principais redes sociais, divulgando as vagas anunciadas em seu ​Facebook​, no seu
Linkedin​ e no seu ​Twitter​.

Blogs, Instituições de Ensino, Associações e Parceiros

A Kombo busca constantemente parceiros para divulgação de vagas. Atualmente conta com mais de 100
parceiros que fazem isso em seus sites, suas redes sociais e por e-mail.

Sistema de Cadastro de Currículos (Recrutamento e Seleção)

O sistema de Currículos, que acompanha o

módulo de Recrutamento e Seleção, tem o
objetivo de criar um ambiente seguro para a
empresa interagir com os candidatos que:
● Cadastram seu currículo e o
atualizam quando for necessário;
● Tomam conhecimento das vagas
disponíveis na empresa;
● Verificam o seu desempenho
(visualizações do seu currículo);
● A empresa informa quais
das suas vagas são compatíveis com o perfil
do candidato;
● Trocam mensagens;

Tudo isso, para que a área de recrutamento e seleção possa se concentrar na seleção e avaliação dos candidatos
selecionados e que passarão para as próximas etapas.

Mesmo sem saber como fazer um currículo, o

candidato será capaz de fazê-lo, pois o sistema o
guiará no preenchimento, até que todas as
informações sejam preenchidas.

O candidato ainda poderá informar o que já fez,

incluindo fotos, apresentações, páginas na
internet, vídeos do Youtube, etc e assim levar
essa informação ao conhecimento do
recrutador.

O recrutador poderá entrar em contato com os

candidatos através de mensagens, para solicitar
maiores detalhes sobre alguma experiência,
solicitar que o candidato complemente alguma
informação, chamá-lo para uma entrevista,
enviar-lhe um feedback sobre o processo de
seleção que participou, etc. Sendo possível
inclusive, enviar mensagens anônimas.

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Avaliação de Competências (Performance)

Em uma rápida análise do gráfico ao lado, percebe-se:

- O colaborador superou a pontuação

exigida pelo cargo na avaliação feita em 2008 (tracejado
em vermelho);

- Acontecendo as avaliações periódicas

e o colaborador apresentar desempenho semelhante,
demonstra que ele está apto a assumir novas atividades,
que exijam as competências (habilidades) avaliadas;

Em relação ao gráfico à direita, pode-se notar:

● O colaborador demonstrou fragilidade na

habilidade de “Cumprimento de normas e diretrizes
legais e das políticas organizacionais”, pois a sua
pontuação diminuiu em relação a anterior;

● A percepção deste detalhe permitirá a equipe de

gestão de pessoas, desenvolver programas de
capacitação específicos com a finalidade de melhoria no
desempenho da equipe;

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Além da representação gráfica é possível obter-se o resultado tabulado de cada colaborador, em cada uma
das avaliações, tendo acesso aos fatores que foram avaliados, quem foram os avaliadores, as notas dadas por cada um
e os comentários feitos pelos avaliadores.

Facilita a aplicação dos questionários de avaliação, permitindo a utilização de várias modalidades, pelo
computador ou questionário impresso, dependendo do grau de instrução do avaliador. Permite que o RH insira os
dados no sistema.

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Cargos e Salários

Saber qual será o impacto financeiro que a implantação de um Plano de Cargos e Salários vai causar é
fundamental para a sua aprovação e conclusão. Ao fazer um plano de cargos e salários com o Kombo Estratégico, essa
informação pode ser obtida sem ter que refazer todos os cálculos.

Nas figuras acima pode-se ver que a partir da simulação de um plano, simula-se o enquadramento dos
colaboradores e sabe-se antecipadamente, quanto a implantação do plano irá custar para a empresa.

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Integração de colaboradores
Como pode ser visto na imagem ao lado, é possível disponibilizar várias informações para os novos
colaboradores (e os veteranos também), como:

● As descrições dos seus cargos; ● Os POPs do colaborador;

● Divulgar vagas internamente;
● Criar um canal direto com o RH;
● Quadro de avisos, gerenciado pelo RH;
● Regulamento interno;
● Informações da empresa;
● Apresentar os novos colaboradores para os
demais;
● Permitir que os colaboradores indiquem pessoas
para trabalhar na empresa;

Gestor

É parte integrante de qualquer aquisição (módulo), pois é

responsável pelos cadastros de empresas, setores, cargos,
organogramas, colaboradores e gerenciamento dos usuários.

Os cargos e suas descrições são cadastradas aqui, porém são

utilizadas em todos os demais módulos que forem necessárias,
como:
● Ao abrir uma vaga de um cargo já descrito;
● Ao divulgar a “descrição do cargo” do
colaborador, no seu espaço;
● Ao pontuar um cargo, fazendo um plano de
cargos e salários;
● Ao aplicar uma avaliação de competências de um
colaborador;

Pode-se concluir que o sistema Kombo Estratégico facilita, agiliza e traz maior eficiência para a captação, o
desenvolvimento e a retenção dos talentos da empresa.

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3. OPÇÕES EXTRAS PARA A PROPOSTA

Oferecemos facilidades extras, que podem ser adicionadas:

● Backup dos dados​, realização de backup (cópias de segurança) diariamente para a empresa;
● Apoio na utilização do sistema​, por intermédio do suporte telefônico e chamados via sistema;
● Treinamento básico​, é o treinamento para dar início nos trabalhos;
● Consultoria de implementação​, é a consultoria com a finalidade de ajudar na implementação e
configuração dos processos no sistema;

4. BENEFÍCIOS

✔ Integração e compartilhamento de informações entre os colaboradores, seus líderes e RH (gestão

de pessoas);
✔ Rastreabilidade das informações da empresa, dos currículos e dos processos;
✔ Organização e colaboração nos processos seletivos;
✔ Operacionalização de tarefas “burocráticas”;
✔ Mais agilidade nos processos e assim, resultados mais rápidos;
✔ Gerenciar os processos seletivos em um único sistema;
✔ Fazer análise de currículos remotamente e de forma a compartilhar informações sobre os mesmos,
entre os recrutadores;
✔ Unificação dos cadastros de currículos;
✔ Automatizar o recebimento de currículos de todas as empresas do grupo, centralizando tudo em
um banco único;
✔ Acessar todos os currículos da base Kombo, sem limites e sem custos extras – ​Mais de 1.300.000
currículos​;
✔ Marcar candidatos com categorias e formar o próprio banco de talentos;
✔ Buscar currículos utilizando vários filtros como: área de interesse, escolaridade, cidade,
conhecimentos, idiomas, etc;
✔ Determinar o tempo de vencimento dos currículos. Ex: Considerar apenas currículos cadastrados a
menos de 6 meses nas buscas;
✔ Enviar mensagem para vários candidatos de uma só vez;
✔ Encaminhar currículos (ou apenas parte deles) por e-mail, para que gestores possam avaliar;
✔ Ser informado por e-mail quando algum candidato se candidatar a uma das vagas divulgadas;
✔ Ter as vagas divulgadas em vários sites, redes sociais e indexadores de vaga, de forma
automatizada pela KOMBO – veja a lista com alguns parceiros
(​http://www.kombo.com.br/parceiros​);
✔ Acesso a material de apoio (mais de 85 testes, 514 dinâmicas, 3 modelos questionários para
entrevistas, questionários de atitudes, questionários de competências, e um catálogo de mais de
600 obras, com assuntos relacionados a Recursos Humanos e afins);
✔ Cadastrar os contatos para divulgação de vagas (parceiros) e divulgar as vagas diretamente pelo
sistema (sem ter que usar Outlook para isso);
✔ Permitir que o próprio candidato cadastre e atualize o seu currículo, através do site;
✔ Receber currículos a qualquer hora do dia ou da noite, todos os dias da semana, inclusive finais de
semana e feriados;
✔ Adicionar as descrições dos cargos no sistema, para facilitar a organização e a abertura de vagas;

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✔ Poder adicionar outros módulos desenvolvidos pela Kombo, no mesmo sistema, funcionando tudo
de forma integrada;
5. PROPOSTA DE VALORES

Propomos a aquisição da licença de uso do sistema ​KOMBO ESTRATÉGICO​, conforme segue:

1) Apenas Gestor e Recrutamento e Seleção:

Fazem parte destes pacotes (abaixo), as seguintes funcionalidades:

- Módulos: Gestor + Recrutamento e Seleção + Material de Apoio, com todas suas funcionalidades;
- Gestão e divulgação de vagas ILIMITADAS;
- Criação e aplicação de testes ILIMITADOS;
- Aplicação de inventários de atitudes ILIMITADOS;
- Recebimento de currículos via integração com o site da empresa ILIMITADOS;
- Candidatos por vaga ILIMITADOS;
- Acesso ILIMITADO à base completa de currículos da Kombo (+ ​1.300.000 currículos)​ ;
- Backup diário dos dados pela Kombo;
- 2 horas de treinamento/consultoria on-line para melhor utilização do sistema;
- O SETUP é a preparação do ambiente (banco de dados, criação das páginas padrões de trabalhe
conosco e o treinamento). É uma taxa única e cobrada apenas uma vez;

Usuários Cadastro de Empresas Total primeiro

Nome Pacote SETUP Mensalidade
simultâneos (CNPJ) - Compactas ano

R&S Iniciante 1 15 1x R$ 299,00 12x R$ 179,00 R$ 2.447,00

R&S Básico 3 45 1x R$ 419,00 12x R$ 299,00 R$ 4.007,00

R&S Intermediário 8 120 1x R$ 527,00 12x R$ 407,00 R$ 5.411,00

R&S Avançado 15 225 1x R$ 617,00 12x R$ 497,00 R$ 6.581,00

R&S Profissional 20 300 1x R$ 717,00 12x R$ 597,00 R$ 7.881,00

R&S Customizado 20+ Customizado Customizado

OBS: A diferença entre os pacotes é o número de usuários simultâneos e o número máximo de empresas que
podem ser cadastradas no sistema (para consultorias de R&S).

Opções de pagamento:
a) Padrão = Entrada + 12 parcelas mensais
b) Contrato anual (total) em 3 parcelas com 3% de desconto
c) Contrato anual (total) à vista com 5% de desconto

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2) Pacotes para fornecedores de BPO de Gestão de Pessoas:

*SEM opção de transferência de titularidade para cliente*

Fazem parte destes pacotes (abaixo), as seguintes funcionalidades:

- Módulos: Gestor + Recrutamento e Seleção + Material de Apoio + Integração + Mapeamento de

Competências + Cargos e Salários + Performance, com todas suas funcionalidades;
- Gestão e divulgação de vagas ILIMITADAS;
- Criação e aplicação de testes ILIMITADOS;
- Aplicação de inventários de atitudes ILIMITADOS;
- Recebimento de currículos via integração com o site da empresa (e de clientes) ILIMITADOS;
- Candidatos por vaga ILIMITADOS;
- Acesso ILIMITADO à base completa de currículos da Kombo (+ ​1.300.000 currículos)​ ;
- Backup diário dos dados pela Kombo;
- 6 horas de treinamento/consultoria on-line para melhor utilização do sistema;
- Aplicação de avaliação de desempenho ILIMITADAS por cliente;
- Criação de planos de cargos salários ILIMITADOS por empresa completa (cliente);
- Cadastro de descrições de cargos ILIMITADAS por empresa (completa);
- Cadastro de POP ILIMITADOS por empresa (completa);
- Utilização dos módulos de acordo com a necessidade de cada cliente (empresa completa);
- O SETUP é a preparação do ambiente (banco de dados, criação das páginas padrões de trabalhe
conosco e o treinamento). É uma taxa única e cobrada apenas uma vez;

Usuários da Número Valor do

Empresas Empresas Mensalidade
Nome Pacote consultoria colaboradore SETUP (R$) primeiro
completas Compactas (R$)
(master) s totais ano

BPO Iniciante 1 1 20 50 1x 549,00 12x 189,00 2.817,00

BPO Básico 2 4 40 200 1x 619,00 12x 259,00 3.727,00

BPO Intermediário 5 10 60 500 1x 859,00 12x 499,00 6.847,00

BPO Avançado 8 16 80 800 1x 1.039,00 12x 679,00 9.187,00

BPO Profissional 10 20 100 1000 1x 1.149,00 12x 789,00 10.617,00

BPO Customizado 10+ Customizado

OBS: Empresa completa é aquela que pode-se utilizar todos os módulos (foco BPO) e empresas compacta é
aquela que pode-se apenas gerenciar processos seletivos (foco em R&S).

Opções de pagamento:
d) Padrão = Entrada + 12 parcelas mensais
e) Contrato anual (total) em 3 parcelas com 3% de desconto
f) Contrato anual (total) à vista com 5% de desconto

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3) Pacotes para empresa (contratação direta ou para projetos pontuais de consultoria):

*COM opção de transferência de titularidade para cliente ao final do contrato*

Fazem parte destes pacotes (abaixo), as seguintes funcionalidades:

- Módulos: Gestor + Recrutamento e Seleção + Material de Apoio + Integração + Mapeamento de

Competências + Cargos e Salários + Performance, com todas suas funcionalidades;
- Gestão e divulgação de vagas ILIMITADAS;
- Criação e aplicação de testes ILIMITADOS;
- Aplicação de inventários de atitudes ILIMITADOS;
- Recebimento de currículos via integração com o site da empresa ILIMITADOS;
- Candidatos por vaga ILIMITADOS;
- Acesso ILIMITADO à base completa de currículos da Kombo (+ ​1.300.000 currículos)​ ;
- Backup diário dos dados pela Kombo;
- 6 horas de treinamento/consultoria on-line para melhor utilização do sistema ​(*)​;
- Aplicação de avaliação de desempenho ILIMITADAS;
- Criação de planos de cargos salários ILIMITADOS;
- Cadastro de descrições de cargos ILIMITADAS;
- Cadastro de POP ILIMITADOS;
- O SETUP é a preparação do ambiente (banco de dados, criação das páginas padrões de trabalhe
conosco e o treinamento). É uma taxa única e cobrada apenas uma vez;
- IMPORTANTE(*)​: Para consultorias, cobra-se apenas a primeira vez o SETUP completo com o
treinamento e nas demais empresas ​desconta-se​ o valor do treinamento do SETUP.

Mensalidade TODOS Total primeiro

Nome Pacote Colaboradores SETUP
módulos ano
Empresa Iniciante 30 1x R$ 380,00 12x R$ 180,00 R$ 2.540,00

Empresa Básico 50 1x R$ 455,00 12x R$ 255,00 R$ 3.515,00

Empresa Intermediário 100 1x R$ 660,00 12x R$ 360,00 R$ 4.980,00

Empresa Avançado 150 1x R$ 750,00 12x R$ 450,00 R$ 6.150,00

Empresa Profissional 300 1x R$ 840,00 12x R$ 540,00 R$ 7.320,00

Empresa Customizado Mais de 300 Customizado

Opções de pagamento:
a) Padrão = Entrada + 12 parcelas mensais
b) Contrato anual (total) em 3 parcelas com 3% de desconto
c) Contrato anual (total) à vista com 5% de desconto
d) Para projetos (apenas consultorias)​ = 5% de desconto nas parcelas enquanto o contrato estiver em
seu nome.

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6. OUTRAS INFORMAÇÕES

a. IMPOSTOS
Todos os impostos pertinentes estão inclusos nos preços acima.
b. REAJUSTE
Anual, pela variação do IGP-M da FGV.
c. VIGÊNCIA
12 meses, com renovações sucessivas e automáticas.
d. RESCISÃO
Mediante aviso prévio de 60 dias antes, por qualquer uma das partes ou multa de 20% do contrato para rescisão
imediata.
e. PRAZO DE LIBERAÇÃO DO SISTEMA
Até 2 dias úteis partir do recebimento do contrato assinado.
f. VALIDADE DA PROPOSTA
A presente proposta é válida até ​31/12/2019​.

7. INFORMAÇÕES PARA CONTATO

Alessandro Assmann
Telefone: (48) 3374 4373 / (48) 9 9191 4037
E-mail: comercial@kombo.com.br

8. TERMO DE ACEITE / CONTRATO

O aceite é feito por meio do envio dos dados da empresa à Kombo, para que possa ser providenciada a
minuta do contrato, para posterior conferência e assinatura entre as partes. O envio dos dados da empresa
é feito por meio do formulário on-line:

http://www.kombo.com.br/dados-contrato-cliente
IMPORTANTE: A contratação passa a ter validade apenas depois da assinatura do contrato entre as partes.

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