PADRÃO DE PROCESSO Número

Sistema PONTO ELETRÔNICO Processo 1/1

Gerenciador Emitente: Marta Miranda Data emissão: 01/02/2023 Revisão 0

ETAPA DO PROCESSO
DESCRIÇÃO DA ETAPA
Nº OBRA DEPARTAMENTO DE PESSOAL

Início 1 - ENVIO DO ARQUIVO AFD

1 Nesta etapa a Obra coleta o arquivo com um pendrive direto do relógio de

Envio do arquivo AFD ponto, envia para o Departamento de Pessoal através do Grupo do Whatsapp,
(Prazo até 08h00) Prazo de envio: até as 08h00 (diariamente).

DEPTO PESSOAL
Recebe o arquivo e
importa para o sistema
de ponto produção
2 - IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO AFD e EMISSÃO DO RELATÓRIO DE
Sênior
FALTAS

O Departamento de Pessoal recebe o arquivo AFD, e:

2 Emite relatório de
Faltas diariamente
Envia o relatório de
Faltas diariamente
(Prazo até 09h00)
1 - Importa o arquivo para o sistema de ponto sênior.
2 - Gera o relatório de FALTAS do dia.
3 - Envia o relatório de FALTAS do dia para as obras através do Grupo do
Whatsapp.
Prazo de envio: até as 09h (diariamente).

OBRA

Analisa as faltas 3 -ANÁLISE E JUSTIFICATIVA DAS FALTAS

diariamente
A Obra deverá analisar o relatório de faltas e em caso de justificativa das
faltas, enviar documentos que comprovem o motivo da ausência.
Prazo para justificar: até 24h.

3 Não
Faltas?
Lança Falta

O Departamento de Pessoal envia diariamente a apauração do ponto referente

Sim ao dia anterior da data de apuração, para que a obra veja as batidas da
entrada e saída dos funcionários.
Envia justificativa Realiza tratativa do Em caso de não haver alteração, não realiza a trataiva do ponto.
legal (Prazo até 24h ponto diariamente Prazo para enviar a apuração do ponto: até as 16h00 do dia da apuração.
horas)

Envia a apuração dos

pontos (Prazo - 16h00)

Analisa a apuração
(Prazo até 24h)
4 - APURAÇÃO DOS PONTOS
O Departamento de Pessoal envia diariamente a apauração do ponto referente
ao dia anterior da data de apuração, para que a obra veja as batidas da
4
Não entrada e saída dos funcionários.
Alteração? Sem necessidade de Em caso de não haver alteração, não realiza a trataiva do ponto.
tratativas Prazo para enviao da apuração do ponto: até as 16h00 do dia da apuração.

Sim

Lança as justificativas
Alterar
das faltas

5 - GERAR CARTÃO DE PONTO E ENVIAR PARA COLETA DE ASSINTURA

Gera os cartões de - O Departamento Pessoal gera os cartões de pontos e envia para a obra.
pontos Prazo para envio: até o último dia últil do mês do fechamento da folha.

5 - A obra coleta as assinaturas dos fucnionários nos cartões de ponto e envia

para o Departamento Pessoal.
Prazo para envio: até o 5º dia últil do pagamento do salário.
Coleta as assinaturas Envia cartões de
ponto (prazo até o
dos funcionários último dia)
 6 - DIGITALIZAÇÃO E ARQUIVAMENTO
O Departamento de Pessoal arquivo) e eletrõnico (pasta do boletim de
Digitaliza os cartões de medição no sahrepoint)
Envia cartões de pontos assinados Prazo para arquivamento: até o 15º dia útil do mês.
ponto assinados
(prazo até o 5º dia) PERÍODO DE APURAÇÃO DO PONTO: 21 do mês anterior a 20 do mês
seguinte.
Após as etapas acima encerra o processo.
Arquiva
6 (prazo até
o 15º)

Fim

LEGENDA: Iniciação do Processo Processo Vários Processo

Decisão Arquivo Documento Fim
Processo Alternativo Documento Externo