ATRIBUIÇÕES RECEPCIONISTA

1. Notas fiscais (entrada/emissão)

2. Digitação dos orçamentos (sempre será prioridade)
3. Recepção de peças (abertura de OR, fotos e etiquetas)
4. Cadastro de novos clientes e deixar pronto para faturamento ou não (exigir no ato da
abertura de OR), já definido quem é o vendedor.
5. Verificação do DETRAN (Multas e IPVA)
6. Organização do sistema (O.S em aberto pendente de finalizações)
7. Controle de saída e chegada dos carros (motoristas)
8. Controle dos carrinhos de filtragem/ contador de partículas.
9. Organização e responsabilidade de não deixar sozinha a recepção
10. Embalagem de peças pra despacho (embalar, etiquetar, nota e despachar para
transportadora)
11. Controle de envio das notas fiscais aos clientes (e-mail, WhatsApp, impressa)
12. Cuidar dos destinos dos motoristas
13. Lançamentos de transferências/pix sempre que for passado
14. Abastecimento da Farmácia da oficina
15. Recepção dos clientes e direcionamento ao que for solicitado.

ATRIBUIÇÕES STEFFANY
1. Controle de assistências Técnicas
2. Orçamentos bombas/ cilindros
3. Cotação de peças para orçamentos
4. Negociações de orçamentos
5. Organização de entrega dos serviços (prazos e quem vai executar)
6. Organização da seção de bombas
7. Supervisionar os serviços em execução na oficina (geral)
8. Controle de ferramentas dos mecânicos
9. Compra de peças necessárias pra oficina
10. Supervisionar processos de execução dos serviços (recepção)
11. Cobra peças para serviços do estoque
12. Verificação das pastas de SERV. Autorizado semanalmente para faturamento.
13. Passar para emissão de notas as O.S de serviços prontos.
14. Passar orçamentos para digitação
15. Preenchimentos e controle de requisições (abastecimento/compras de materiais)
16. Passar feedback para Junior dos serviços da oficina (geral)
17. Organizar itens importantes para técnicos viajarem
18. Cuidar dos processos de assistências externas (informações do processo)