N1 - GESTÃO DE RISCOS EM PROJETOS

A gestão de riscos em projetos, visa equalizar a probabilidade de um evento acontecer, podendo

este ser positivo ou negativo para o projeto. No estudo de caso apresentado, para reduzirmos os
riscos de algo não andar corretamente durante o evento de aniversário do colega de trabalho, o
planejamento do gerenciamento de riscos e suas sequências ao serem seguidos, não eliminam
completamente a possibilidade de algo acontecer, mas nos prepara para termos soluções ou
mitigar os impactos que possam surtir sobre o projeto, que no caso uma festa que fique para a
memória afetiva de todos os envolvidos.
Partindo dessa visão, assim como para as bebidas em geral foi utilizado o sistema consignado,
para se evitar criar estoques desnecessários, para se evitar a eventual falta de alimentos e
bebidas durante a festa, um acordo entre os fornecedores e o contratante para criar um sistema
de entrega rápida por exemplo, utilizando moto ou um carro de pequeno porte, para que se
faltar algum suprimento, os mesmos possam ser repostos antes do fim do evento, uma outra
atividade que pode ajudar a reduzir esse tempo de feedback entre terminar e pedir uma nova
remessa, seria o controle de estoque, alguma pessoa entre a equipe de bife ficando responsável
por eventualmente verificar o estoque de suprimentos, para se aferir a necessidade de reposição
com uma certa antecedência para se evitar que acabe e fique muito tempo sem a reposição.
No caso de imprevistos com fotógrafos, uma maneira de se precaver de um impacto tão grande
como a falta total de fotos e afins, seria interessante levar ao local do evento uma câmera extra
de reserva, ou até um smartfone ser usado para isso vide a grande tecnologia de fotos
empregadas nos mesmos, para que as fotos sejam executadas mesmo que de maneira amadora,
para não se perder o registro do momento. Também seria interessante ter o contato de um
segundo profissional que ficaria de stand by, pronto para atuar caso ocorra um imprevisto com o
contratado principal.
Caso falte recursos financeiros dos R$10000,00 disponíveis, uma solução seria reduzir o número
de convidados para o mesmo planejamento seja uniforme quanto as etapas, apenas diminuindo
a quantidade em função de quantos serão convidados.