O GUIA DA

OBRA
5 dicas para economizar e
evitar transtornos
Índice
Introdução..............................................................................................................2

1 - Planejamento Financeiro....................................................................................3

2 - Evitando Desperdício.........................................................................................6

3 - Planejamento Físico...........................................................................................8

4 - Origem dos Materiais..........................................................................................11

5 - Projeto Arquitetônico........................................................................................13

Por fim...................................................................................................................16

Extra: Dicas para lidar com imprevistos.................................................................17

Projecta - Todos os direitos reservados

Introdução
A importância do planejamento

A importância de planejar um ambiente é notória. Além de enfatizar

seu significado e renovar seu visual, conferindo a ele ainda mais identi-
dade, ainda agrega valor ao seu imóvel ou negócio e melhora a qualidade
de vida de quem usa o espaço.

Já que uma obra pode ser indispensável para concretizar o sonho de

um espaço que tenha a sua cara, é importante que ela não te dê dor de
cabeça. Por isso, estamos aqui para te ajudar! Para te poupar dinheiro,
tempo e evitar estresse e possíveis transtornos na hora de reformar ou
construir, é fundamental haver um bom planejamento. Usar um tempo
planejando tudo no início possibilita que no futuro você colha bons resulta-
dos, em menor tempo e com menos gastos.

É preciso organizar seu dinheiro, o espaço físico da obra além do con-

sumo de tempo e de materiais que todo esse processo demandará. Por
isso, é interessante que você crie um Cronograma Físico-Financeiro para
te servir de apoio durante todo o tempo, acompanhando os custos em
paralelo com a execução. Além disso, é importante planejar a origem, ar-
mazenamento e uso dos materiais.

Com isso em mente, separamos algumas dicas de como não desper-

diçar seu dinheiro, economizar tempo e materiais, ter mais organização e
evitar imprevistos, para que tudo corra bem e você atinja o resultado com
o qual você tanto sonhou!

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#01
Planejamento
Financeiro

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 A primeira parte da montagem do Cronograma Físico-Financeiro é
pensar nas despesas. É importante entender o quanto você pode e pre-
tende gastar na obra. Isso será o ponto de partida para começar o planeja-
mento financeiro. Além disso, dificilmente conseguiremos juntar todo o
dinheiro necessário para executar tudo de uma só vez, por isso a divisão de
etapas da obra é um facilitador, tanto na organização física quanto na fi-
nanceira.

Assim, você vai entender quando, quanto e onde investir o seu din-
heiro, pensando sempre na qualidade dos materiais ou serviços contrata-
dos, para evitar o famoso “barato que sai caro''.

Mas como priorizar e saber quando devo investir

em materiais de qualidade?
Um bom exemplo é a tinta. É um erro achar que vai economizar com-
prando uma mais barata porque na verdade terá que dar várias demãos
para o resultado ficar bom, gastando mais produto, enquanto uma de
maior qualidade usaria menos material, logo, haveria economia de din-
heiro, além de tempo, visto que ele não seria usado para dar várias demãos
desnecessárias. Além disso, a durabilidade de uma tinta de qualidade é
maior, então não haveria tanto gasto com manutenção.

Verifique vantagens e desvantagens como estas para cada material, e

depois invista naquilo que julgar mais adequado às suas necessidades.

Além disso, pesquise bastante em diferentes lojas ou diferentes for-

necedores, faça no mínimo dois orçamentos para cada material ou
serviço, compare e identifique qual deles tem a forma de pagamento que
mais se encaixa na sua realidade e veja qual o melhor custo benefício. Às
vezes pode valer a pena pagar à vista, se houver desconto, podendo acres-
centar esse valor não gasto em outra parte da obra.

Por fim, crie planilhas de controle sobre todos esses orçamentos, sep-
arando-os por categorias, por exemplo, serviços, materiais, móveis; e
cada item dessa categoria separe por fornecedor ou prestador de serviço,
preço do produto, formas de pagamento, tempo de entrega, etc.

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 Separe, também, um espaço para a “validade do orçamento” e a data
que o fez, caso isso se aplique a algum dos seus orçamentos. Fazer essa
planilha lhe trará maior organização, controle e clareza sobre seus gastos.

Reserve também dinheiro para imprevistos. Tomando essa atitude

você estará sendo consciente, não pessimista. Isso é parte fundamental
de um bom planejamento: apesar de estar controlando tudo, eventuali-
dades podem - e muito provavelmente vão - acontecer. Por exemplo, se
um cano estourar, ou piso quebrar, por acidente, você estará munido de
recursos para reverter essa situação. Você também pode conferir outras
maneiras de lidar com imprevistos na seção extra ao final do nosso ebook.

Por fim, para saber o quanto você vai gastar é preciso fazer um levanta-
mento do que você vai precisar utilizar. Falaremos mais sobre isso a seguir
em “Evitando Desperdícios”.

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#02
Evitando
Desperdício

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 A melhor forma de garantir o controle financeiro é evitar desperdícios
na sua obra, e você pode fazer isso por meio de um quantitativo de materi-
ais. Com ele você saberá exatamente o que vai utilizar na obra, e quanto vai
gastar com cada um, se prevenindo de comprar a mais ou a menos. Assim
você também tem noção de todos os materiais que vão estar na obra, po-
dendo planejar como preservá-los.

Aqui vão alguns exemplos de nichos de quantificação:

• Argamassa de assentamento;
• Pisos e revestimento;
• Blocos cerâmicos;
• Equipamentos hidráulicos;
• Equipamentos elétricos;
• Louças e metais.

O que consta no quantitativo de materiais vai depender do tipo de pro-

jeto que você estará realizando, se é um projeto de reforma ou uma con-
strução do zero, das necessidades de cada obra, etc. O ideal é separá-lo
por serviço (elétrico, hidráulico, revestimentos…) mas não é uma regra, as
informações podem estar em um mesmo quantitativo, desde que esteja
tudo organizado e em um nível de detalhe que possibilite a consulta e, prin-
cipalmente, o seu entendimento.

Ao solicitar um quantitativo, você pode perceber que não precisaria

comprar aquela quantidade de piso, por exemplo, evitando que ele seja
desperdiçado. Isso se torna uma ótima economia que pode ser investida
em outro lugar.

Outras formas de evitar desperdício é saber armazenar o material de

construção corretamente, estar atento aos prazos de validade, seguir a
orientação do fabricante, além de ter cuidado no manuseio.

Para se organizar da melhor maneira, o ideal é dividir os quantitativos e

os custos em etapas, para que cada compra de material e sua armazena-
gem sejam feitas no tempo certo. O quantitativo permite, também, a elab-
oração de um Cronograma Físico-Financeiro mais completo, possibilitan-
do o planejamento dos pagamentos e armazenagem de recursos por
etapas. É isso que vamos ver a seguir em “Planejamento Físico”!

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#03
Planejamento
Físico

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 O ideal é já ter tudo na ponta do lápis na hora da obra. Para isso, crie
planilhas e cronogramas, que juntos se tornarão um planejamento de ex-
celência. Agora vamos te mostrar como funciona a parte “física” do Crono-
grama Físico-Financeiro, ou seja, o planejamento das etapas da obra em
si.

Antes de tudo, para montar o planejamento, é preciso saber se você vai

estar habitando o local enquanto a obra acontece, para pensar em uma
dinâmica de etapas que melhor se adequem a seu estilo de vida. O segun-
do passo, é se planejar financeiramente, como foi visto acima, para saber
quando cada etapa da obra poderá ser executada. E aí começamos o cro-
nograma físico.

Bom, o Cronograma Físico-Financeiro serve para distribuir os custos

por cada etapa da obra, dessa forma você saberá a hora certa de comprar
cada material e contratar cada serviço.

Para isso é importante entender:

• Logicamente, quais serviços estarão alocados em cada etapa, levan-
do em conta que alguns serviços dependem de outros;
• Quanto tempo dura cada serviço, e se eles irão acontecer simultanea-
mente ou não, para estabelecer o tempo final da etapa;
• Quanto custa cada serviço;
• Quanto custa cada material necessário para essa etapa;
• Quanto tempo leva para os materiais chegarem no local da obra;

Não espere para fazer o cronograma de uma etapa após a finalização

da outra. Faça tudo no início para ter mais controle sobre o prazo final, e a
medida que cada etapa for cumprida, você vai destrinchando o planeja-
mento específico do próximo passo. O planejamento de curto prazo é tão
importante quanto o de longo prazo, e se somados ao acompanhamento
da execução, resultam na realização do seu sonho de maneira eficaz e
tranquila.

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 Além de planilhas e cronogramas, a limpeza é super importante na sua
obra. Uma boa logística de descarte de entulho e recebimento de materi-
ais é imprescindível, principalmente se você for habitar o local que está em
obra, para que consiga manter seu bem estar durante o processo. E, deix-
ando tudo organizado, evita-se que materiais se percam, coisas quebrem
ou estraguem, evitando, assim, prejuízos.

Fique ligado nos detalhes! Como por exemplo, no tipo de entulho que
sua obra irá gerar, para saber se precisará de caçambas para poder re-
tirá-lo. O preço desse serviço deverá estar no planejamento financeiro!

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#04
Origem dos
Materiais

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 Reforma não precisa ser sinônimo de descarte. Uma ótima dica para
economizar é reaproveitar, restaurar ou transformar os materiais ou mo-
biliários. Então, que tal usar a criatividade e reutilizar ou dar nova função
àquelas peças que sobraram em sua obra, e ainda preservar o meio ambi-
ente?

Sempre existe aquela marcenaria, ou material em bom estado que

ainda pode ser utilizado. Um amigo acabou de construir uma casa? Que tal
ver o que sobrou da obra? Tem aqueles revestimentos antigos no depósi-
to? Tente dar uma cara nova a eles! Você pode pensar na melhor forma de
agregar itens novos de forma que não destoem do que você planeja, man-
tendo a harmonia com os itens que você está reutilizando.

Usando a criatividade, as possibilidades são intermináveis. Por exem-

plo, você pode dar uma cara nova na marcenaria, a pintando ou colocando
novos puxadores; pode utilizar sobras de tintas diferentes para fazer uma
pintura estilizada em algum cômodo; restaurar um piso de madeira com
um polimento ou um piso de cerâmica com um novo rejunte… Além disso,
as sobras de alguns materiais podem ser transformadas, ressignificando o
seu uso, por exemplo, se você não for utilizar aquela porta, você pode
transformá-la em um tampo de mesa para estudo, basta a redimensionar,
lixar, envernizar ou pintar; ou se não for utilizar mais o piso da sala, ele
pode ser utilizado como mosaico em outro ambiente.

Outro ponto importante é analisar se você de fato estará economizan-

do. Você precisa pôr na ponta do lápis todos os fatores, como a mão de
obra e compra de materiais de apoio para transformar ou restaurar um
móvel ou material, e também terá que avaliar as condições destes, se
estão muito degradados ou não. Dessa forma conseguirá entender se está
gastando quase a mesma coisa ou mais do que gastaria se comprasse um
novo ou se está de fato economizando. Isso será importantíssimo para o
seu orçamento final.

Mas é sempre fundamental lembrar que reaproveitando, restaurando

ou transformando os materiais ou mobiliários, você está contribuindo com
o meio ambiente, pois além de estar evitando mais descarte, não irá agre-
dir a natureza com os processos de fabricação de novos itens.

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#05
Projeto
Arquitetônico

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 Como demonstramos durante todo o e-book, planejar é fundamental
para que tudo corra bem. Por isso, um projeto arquitetônico é de extrema
importância na hora de executar a obra. Com ele você terá todas as infor-
mações técnicas imprescindíveis para realizá-la, com base no conforto,
segurança e economia. Esse investimento te trará retorno imediato, pois
você terá garantia de bem estar no local, além de ter seu imóvel valorizado
ou seu negócio mais atraente.

Aqui vão alguns motivos para contratar um

profissional de arquitetura para realizar o seu
projeto dos seus sonhos, de acordo com suas
necessidades e dentro do seu orçamento:
• Sem um planejamento prévio, é certo que erros irão acontecer na sua
obra, ocasionando em retrabalhos, que geram despesas maiores que as
previstas no início da obra e atrasos no prazo final. Um projeto arquitetôni-
co previne isso.
• O arquiteto tem a responsabilidade técnica pelo projeto e todos os
atributos necessários para garantir a sua segurança e o cumprimento das
exigências dos órgãos de fiscalização e normas.
• Com um serviço de arquitetura, o profissional buscará entender tudo
sobre o que você quer e o que precisa, e te ajudará a priorizar as coisas
certas, traduzindo-as da melhor maneira em seu projeto.
• Só com um projeto em mãos é possível fazer o quantitativo de materi-
ais de forma assertiva, porque no projeto constam todos os detalhes do
seu novo ambiente, assim, você saberá o que precisa utilizar para con-
struí-lo. Isso te trará economia e evitará desperdícios.
• O profissional de arquitetura tem acesso a ferramentas digitais que
podem ser utilizadas para demonstrar como ficarão todos os espaços
após a obra, gerando imagens em 3D. Dessa forma você terá uma noção
clara de tudo e não terá surpresas com o resultado final.
• Com um projeto, fica imensamente mais fácil organizar os processos
e etapas em seu cronograma, pois você terá em mãos o plano do que deve
ser executado na obra.

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 • O profissional também te ajudará a ter economia nas suas contas de
luz ou água, com soluções inteligentes e sustentáveis de conforto ambien-
tal.
• Você terá melhor aproveitamento do seu espaço. Além da funcionali-
dade, o profissional de arquitetura deixará o ambiente belo, aconchegante
e com a sua cara. Essas também são características que valorizam o seu
imóvel, além de melhorarem imensamente sua qualidade de vida.

Assim, um projeto é literalmente o desenho do seu sonho, e na obra

você vai tirá-lo do papel. Esses dois processos andam de mãos dadas, e
um não funciona plenamente sem o outro. Você não quer ter todo o tra-
balho para planejar sua obra sem saber exatamente o que estará exe-
cutando, certo? Então vale a pena investir em um projeto arquitetônico,
lembrando sempre que é possível sim achar serviços de arquitetura que se
adequem perfeitamente ao seu orçamento.

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Por fim...
Entendemos a importância de planejar e como
fazê-lo, agora está na hora de pôr todos esses
planos em prática. Nossa meta foi mostrar que
realizar esse sonho não precisa e não deve ser es-
tressante, e por meio de planos podemos fazer
isso de maneira mais assertiva.

Sabemos que às vezes as coisas não saem

como planejado, por isso também separamos al-
gumas dicas extras de como lidar com imprevis-
tos. E agora, mãos à obra!

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Extra: Dicas para lidar com imprevistos
Mesmo como todo o planejamento, é fato que imprevistos acontecem
e precisamos lidar com eles. Um exemplo visto durante o e-book, foi criar
uma reserva financeira, para que se ocorrer algum incidente, ele não se
torne um transtorno muito grande. Além disso, trouxemos algumas es-
tratégias comportamentais que podem fazer toda a diferença ao lidar
com essas dificuldades. Afinal, uma obra não precisa e não deve ser
sinônimo de dor de cabeça!

• Pare e pense antes de agir. Se algo acontecer, se acalme, reflita e

busque um entendimento mais amplo da situação antes de tomar alguma
decisão. Pode parecer difícil, mas é importante não agir de maneira im-
pulsiva para não gerar maiores transtornos depois;
• Mantenha o foco nos seus objetivos a longo prazo. Quando pensamos
no nosso objetivo final, nos lembramos do porque realmente estamos ali,
isso pode te dar forças para continuar;
Você não está sozinho. Alguém com certeza já passou pelo que você está
passando, então buscar informações com essas pessoas pode te ajudar a
resolver a situação;
• Seja flexível e criativo. Algumas situações parecem que não tem
saída. Nesses momentos é necessário que você veja a situação com
outros olhos usando criatividade e flexibilidade para contornar a situação
da melhor forma possível, achando outras alternativas, sem perder o
ritmo e a produtividade;
• Por fim, mantenha a positividade. Ter uma atitude positiva e tentar
extrair algo positivo da situação, pode te ajudar a controlar melhor suas
emoções e a lidar melhor com os imprevistos. Lembre-se do que real-
mente importa. Essa obra significa para você a realização de um sonho!

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