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GOVERNADOR MANGABEIRA – BA
2017
AÉCIO FLÁVIO DE JESUS ROCHA
,
GOVERNADOR MANGABEIRA – BA
2017
Dados Internacionais de Catalogação
Rocha, Aécio Flávio de Jesus
R672a Auditoria interna, suas contribuições em uma empresa industrial de
médio porte situada no município de Castro Alves - BA / Aécio Flávio
de Jesus Rocha. – Governador Mangabeira – Ba, 2017.
53 f.
CDD 657.458
PRISCILA DOS SANTOS DIAS
AÉCIO FLÁVIO DE JESUS ROCHA
Aprovado em____/____/____
BANCA DE APRESENTAÇÃO
___________________________________________________________________
Prof. Esp. Rosinaldo da Silva Passos.
FAMAM
___________________________________________________________________
Prof. Esp. Emerson Franco.
FAMAM
GOVERNADOR MANGABEIRA – BA
2017
Dedico este trabalho á Deus e toda minha família.
AGRADECIMENTOS
Agradeço em primeiro lugar a Deus, sei que tudo foi guiado por ele, me
ouviu nos mementos difíceis, me confortou e me deu forças para chegar onde estou.
RESUMO
O atual cenário econômico mundial exige que organizações modernas tenham uma
estrutura organizacional bem projetada e estruturada para sua sobrevivência, para
tanto, necessitam de órgãos e/ou departamentos internos, cuja sua finalidade é a
garantia das informações íntegras e controles internos para o processo decisório.
Esta monografia tem o objetivo de evidenciar e demonstrar a importância da
auditoria interna, suas contribuições em uma empresa industrial de médio porte
situada no município de Castro Alves-BA. Neste sentido, o objetivo geral deste
trabalho é evidenciar a contribuição da auditoria interna dentro de uma empresa de
médio porte. A Auditoria Interna atua na forma de prevenção de irregularidades e
controle minucioso nas operações da entidade. Para atingir os objetivos geral e
específico deste trabalho, a metodologia utilizada, foi a pesquisa bibliográfica, com a
consulta em livros, periódicos, como revistas, sites e artigos científicos. A realização
da pesquisa bibliográfica permitiu uma visão mais ampla sobre a importância da
auditoria para as organizações. Foi feita ainda coleta de dados e informações da
entidade estudada, e buscando descrever os conceitos, teorias dentre outras com
uma abordagem qualitativa. Com este estudo pode-se afirmar que a auditoria
interna contribui positivamente para a gestão das organizações, pois reduz os níveis
de riscos e incertezas, viabilizando decisões de forma mais coerentes, apresentando
integridade e fidedignidade dos processos e, no mesmo sentido as prestando
informações para a gestão, dando suporte para a tomada de decisões.
ABSTRACT
The current global economic scenario requires that modern organizations have a
well-designed and structured organizational structure for their survival. In order to do
so, they need internal bodies and / or departments whose purpose is to ensure the
integrity of information and internal controls for decision-making. This monograph
aims to demonstrate and demonstrate the importance of internal auditing, its
contributions in a medium-sized industrial company located in the municipality of
Castro Alves-BA. In this sense, the general objective of this work is to highlight the
contribution of internal auditing within a medium-sized company. The Internal Audit
acts in the form of prevention of irregularities and detailed control in the operations of
the entity. To achieve the general and specific objectives of this work, the
methodology used was the bibliographical research, with the consultation in books,
periodicals, such as magazines, websites and scientific articles. The accomplishment
of the bibliographic research allowed a broader view on the importance of the audit
for the organizations. We also collected data and information from the entity studied,
and sought to describe the concepts, theories among others with a qualitative
approach. With this study it can be affirmed that the internal audit contributes
positively to the management of the organizations, as it reduces the levels of risks
and uncertainties, making possible decisions in a more coherent way, presenting the
integrity and trustworthiness of the processes and, in the same sense, providing
information for Management, giving support for decision-making.
LISTA DE SIGLAS
LISTA DE QUADROS
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 12
2 REVISÃO DE LITERATURA ................................................................................. 16
2.1 CONTROLADORIA ............................................................................................. 16
2.2 ORIGEM E EVOLUÇÃO DA AUDITORIA ........................................................... 19
2.3 CONCEITOS DE AUDITORIA X RAMOS DE ATIVIDADES ............................... 21
2.4 TIPOS DE AUDITORIA ....................................................................................... 24
2.4.1 Auditoria externa ............................................................................................ 25
2.4.2 Auditoria interna ............................................................................................. 26
2.4.3 Diferenças entre auditoria externa e interna ................................................ 29
2.5 AUDITORIA INTERNA X CONTROLE INTERNO ............................................... 30
2.6 A IMPORTANCIA DA AUDITORIA PARA A ORGANIZAÇÃO ............................ 32
2.7 TOMADA DE DECISÃO ...................................................................................... 33
3 METODOLOGIA .................................................................................................... 35
3.1 ESTRATÉGIA DE PESQUISA ............................................................................ 35
3.2 COLETA DE DADOS DA PESQUISA ................................................................. 36
3.2.1 Aplicação da entrevista ................................................................................. 37
3.3. ANALISE DE DADOS......................................................................................... 37
4 RESULTADOS E DISCUSSÕES............................................................................................ 38
4.1 CARACTERIZAÇÃO DO LOCUS DE PESQUISA .............................................. 38
4.1.1 Perfil dos gestores (Diretor e Auditor) ........................................................ 38
4.1.2 A tecnologia da informação(TI). .................................................................... 39
4.1.3 Auditoria interna sua importância e aplicabilidade gerencial ................... 41
4.1.4 Auditoria interna, discussões e decisões ................................................... 43
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS ..................................................................................... 47
6 PROPOSIÇÕES .................................................................................................... 49
REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 50
APÊNDICE A ........................................................................................................... 53
APÊNDICE B ............................................................................................................ 55
12
1. INTRODUÇÃO
nas organizações, que deve estar atrelado ao uso das tecnologias são os sistemas
de controle.
Dentre os principais controles, tem-se o controle interno. As empresas que
possuem controle interno adequado monitoram com mais precisão as informações
necessárias para tomada de decisão de um gestor, assessorando-o no
desenvolvimento das operações, pressupondo-se mais eficiência e eficácia nos
processos produtivos, podendo levar a redução de custos e melhorias na qualidade
dos produtos e ou serviços.
Para que haja um controle interno mais eficaz, é necessário que ele seja
bem estruturado pela administração, com funções bem definidas, para que este
possa adotar medidas que possam reduzir o nível de erros e irregularidades, tendo
em vista ao final do processo produtivo, o repasse de informações de forma
fidedigna para dar suporte às tomadas de decisões.
Portanto, a auditoria interna é de suma importância para o processo de
tomada de decisões, já que é uma ferramenta que pode dar suporte aos gestores,
ajudando-os a eliminar desperdícios, simplificando tarefas, servindo de ferramenta
de apoio à gestão e transmitindo informações ao corpo administrativo sobre o
desenvolvimento das atividades executadas.
Prado (2010, p.40) afirma que:
Dessa forma, vale ressaltar o importante papel que a auditoria interna pode
exercer dentro de uma organização, podendo auxiliar no processo de tomada de
decisão, detectando eventuais falhas, erros e possíveis fraudes, assegurando maior
credibilidade para as demonstrações contábeis. Essa ferramenta que serve como
auditoria, além de verificar se as normas internas da organização estão sendo
seguidas, procura avaliar se há necessidade da implantação de novas normas,
procedimentos e controles mais adequados e ágeis para os processos de gestão
administrativa.
Analisando esses aspectos, esse estudo pretende responder ao seguinte
questionamento: Quais as contribuições da auditoria interna para uma organização
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2. REVISÃO DE LITERATURA
2.1 CONTROLADORIA
Nota-se, portanto, que diante do que define Catelli, existem duas vertentes
para que possa de fato ser compreendido o conceito de controladoria, é certo que
ela está diretamente ligada ao processo de gestão das organizações, diante de sua
visão, deverá ter a competência de prever eventos no ambiente organizacional, e se
antecipar aos problemas, e caso verificadas ocorrências, poder diante de sua visão,
propiciar os elementos necessários para as devidas soluções ou correções.
Na compreensão de Mosimann (1999, p.123) “o processo de gestão é
influenciado pela filosofia da empresa, por seu modelo de gestão e pelas variáveis
ambientais que exercem influência sobre ela.”, tomando como base esta assertiva,
tem-se a noção da importância dos órgãos de controle no ambiente organizacional.
Corroborando com este autor, e diante de sua capacidade abrangente e generalista,
a Controladoria poderá influenciar e assessorar todos os departamentos das
organizações, ao gerar informações, e dispô-las aos executivos para servir de
parâmetros para a tomada de decisões.
Para Kaplan e Norton (1997, p 156) “os sistemas de gerenciamento e de
controle e geração de relatórios deverão ser totalmente integrados, com um único
conjunto de informações inseridas uma só vez e acessíveis a todos, dando suporte a
relatórios internos e externos”. Ressalta-se, que como estabelece os autores
citados, a função da Controladoria está além da elaboração de relatórios de análise
e das performances da gestão, portanto, compete a ela no ambiente organizacional
a atuação por segmentação, por setores e produtos, atuando de forma a
recomendar e orientar a execução dos processos de forma a salvaguardar o capital
e o patrimônio da empresa, levando-a a atingir seus objetivos corporativos, neste
sentido proporcionando sempre a lucratividade dos negócios.
A Controladoria, como um órgão interno nas organizações, é responsável
pelo desenvolvimento das atividades de controle interno. Estas atividades se
referem aos procedimentos realizados internamente, com a participação ativa da
Diretoria, do Conselho de Administração, ou por pessoas da companhia, que visam
impulsionar os negócios, através de planos permanentes sempre pautados na
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exigido que o profissional auditor, seja contador e tenha seu registro válido no
Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Caso este resolva auditar empresas de
capital aberto, deverá possuir também registro na (CVM).
observação tendo em vista que, seria inviável do ponto de vista econômico para
algumas empresas manter uma auditoria interna funcionando de forma
permanentemente.
Para Padoveze (2010), como concepção básica, a auditoria interna deve ter
a menor estrutura possível, reduzindo custos, pois na sua essência, é uma atividade
que refaz tarefas e procedimentos dentro da empresa, na busca da máxima
eficiência e eficácia, portanto, a auditoria deve ter sua estrutura reduzida ao máximo,
como forma de redução de custos e sob pena de serviços e tarefas sendo executada
repetitivamente.
Com base em Lins (2014, p.4) “outra ação importante a cargo da auditoria
interna é assessorar a administração da entidade no trabalho de prevenção de
fraudes e erros, obrigando-se a informá-la, sempre por escrito, de maneira
reservada, sobre quaisquer indícios ou confirmações de irregularidades detectadas
no decorrer de seu trabalho”. O autor explica que auditoria interna funciona não só
para, casos de fraudes, irregularidades, mas também como um controle fiscal de
gastos.
certo que mesmo sendo mais abrangente a auditoria externa possui suas limitações.
Entretanto, os trabalhos executados pelos Auditores Internos e Externos têm suas
diferenças básicas caracterizadas por seus respectivos campos de atuação. Em um
ambiente organizacional, são estas as principais diferencias entre a auditoria externa
e interna:
ser realizada por qualquer pessoa, e quanto feita é necessário que esta tenha o
domínio da atividade que está desenvolvendo.
Segundo Attie (2009, p. 5) a importância da auditoria está “voltada a testar a
eficiência e a eficácia do controle patrimonial implantado como o objetivo de
expressar uma opinião sobre determinado dado”. Isso segnifica que a auditoria é
necessária como forma de organização dos registros e balanços financeiros das
instituições públicas e privadas, aprimorando equlibiro financeiro de uma empresa,
não sendo utilizados apenas para a identficação atos fraudulentos. Portanto Franco
(2001, p.34) ressalta que:
processo decisório pode ser considerado difícil, e depois de realizado poderá gerar
consequências positivas ou negativas.
Pode-se afirmar que em um ambiente de uma organização são tomadas
inúmeras decisões diariamente, seja em nível gerencial ou até nas etapas de
produção. Segundo Chiavenato (2003, p. 347), foi em 1947 que Herbert Simon, no
intuito de explicar o comportamento humano nas organizações, lançou o livro
Comportamento Administrativo e com ele se inicia a Teoria das Decisões. Para
Chiavenato, nesta obra o autor define a tomada de decisão como um momento,
onde “... cada pessoa participa racional e conscientemente, escolhendo e tomando
decisões individuais a respeito de alternativas racionais de comportamento”.
Na mesma linha de pensamento encontra-se Freitas e Kladis (1995, p. 6)
segundo estes autores, toda organização é um sistema de decisões, onde todos os
membros estão continuamente tomando alguma decisão, para estes autores “... é
impossível pensar a organização sem considerar a ocorrência constante do
processo decisório”.
Entende-se, portanto, que o processo decisório, não é constituído apenas de
uma fase final, ao contrario do que se imagina a tomada de decisões, pode gerar
uma sequência de novas atitudes, gerando, portanto, a necessidade de se tomar
novas decisões, ou seja, uma decisão tomada na prática poderá criar uma nova
situação, que poderá gerar outra decisão, ou implicará no surgimento de processos
que gerará novas decisões. No ambiente organizacional essa atividade acontece
todo o tempo, em todos os níveis, e influencia diretamente o desempenho de suas
atividades. Sua importância é bastante clara e pode ser percebida empiricamente,
ao analisar-se a organização. Conclui-se que é impossível pensar a organização
sem levar em consideração a ocorrência constante do processo decisório.
35
3. METODOLOGIA
A coleta de dados pode ser considerada uma das fases mais importantes
para o desenvolvimento de um trabalho de caráter cientifico, já que este instrumento
permite detectar dados até então incólumes. Para Gil (2002) as principais etapas de
uma pesquisa envolvem além da esquematização, a previsão de análise e a
interpretação dos dados coletados. Segundo Yin (2005), definir a estrutura de um
trabalho, constitui-se em um dos passos mais significante para o bom andamento de
uma pesquisa. Neste estudo, será utilizado como instrumento de pesquisa uma
entrevista.
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4. RESULTADOS E DISCUSSÕES
Este capítulo tem como objetivo fazer uma breve exposição da empresa
visitada, já que a referida fará parte do Estudo de Caso (Pesquisa de Campo),
contemplada por essa pesquisa, também serão apresentados os resultados obtidos
através de questões efetuadas com a pesquisa de campo (estudo de caso), cabe, no
entanto ressaltar que, as informações aqui apresentadas fazem parte do trabalho de
conclusão de curso como um dos requisitos para obtenção do título de Bacharel em
Ciências Contábeis da Faculdade Maria Milza.
No contexto das organizações, o gestor deve ser visto como uma pessoa
inovadora, que diante do mercado globalizado, deve se destacar, e ser uma pessoa
com capacidade de desenvolver objetivos, que façam manter alto nível de
consciência no ambiente das organizações, utilizando para tanto, instrumentos na
busca constante por novas oportunidades de negócios. Pressupõe-se, portanto que
esse perfil, deve ser verificado nas pessoas que compõem o corpo diretivo da
entidade, possuindo, não só capacidade técnica, más também habilidades
especificas para comandar uma empresa.
Dessa forma, nesse subcapítulo será apresentado a caracterização dos
gestores pesquisados. Verificou-se que, mesmo não constando, como questão da
pesquisa que o gestor e o auditor da empresa são do sexo masculino, mantendo
uma “tradição”, no meio empresarial, que é a ausência de mulheres nos cargos de
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5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Diante das reflexões expostas nos capítulos anteriores, esta parte deste
trabalho, tem o intuito de concluir as ideias apresentadas, ou seja, criar uma síntese
sobre auditoria interna, suas contribuições em uma empresa industrial de médio
porte situada no município de Castro Alves-BA. Neste contexto, faz-se imperiosa a
necessidade de visitar os conceitos e propostas teóricas evidenciadas pelos autores
aqui citados e caso necessário rediscuti-los.
Tais conceitos e propostas teóricas, especialmente os de controladoria,
auditoria interna e externa e controle interno, foram de grande relevância para o
desenvolvimento do trabalho subsidiando nas discussões e operacionalização do
estudo.
No contexto do atual cenário econômico mundial, onde a globalização da
economia tornou-se mais que uma realidade, e na mesma vertente a crescente
busca pela otimização dos resultados, a simples aplicação de procedimentos
técnicos, já não se revelam suficientes para a sobrevivência de qualquer
organização, requerendo assim, a busca constante pela identificação de
oportunidades e estratégias para minimizar os riscos aos seus negócios e eficiência
em suas operações, mantendo um nível aceitável e adequado de controle das
operações e retorno aos seus investimentos.
Enfatiza-se que pretendeu - se, com este estudo, comprovar a simbiose
existente entre a auditoria interna e as organizações, e neste sentido, foi possível
demonstrar a sua importância no processo decisório das empresas, tendo adotado
para tal uma metodologia amparada por um estudo de caso.
Ressalta-se que a pesquisa bibliográfica realizada, foi fundamental para o
desenvolvimento deste trabalho, não apenas no sentido de garantir as condições
para que fosse possível, responder a pergunta problema “Quais as contribuições da
auditoria interna para uma organização industrial de médio porte, situada na cidade
de Castro Alves-BA?”, más ainda, por possibilitar encontrar caminhos teóricos para
responder os objetivos propostos.
De maneira geral os objetivos foram atingidos e as suposições confirmadas.
Quando analisado a importância da auditoria interna para as organizações e
levando-se em conta, as comparações com as definições dos autores aqui
abordados, e as correlações com os objetivos propostos sobre o uso da auditoria
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6. PROPOSIÇÕES
REFERÊNCIAS
CREPALDI, S. A. Auditoria contábil: teoria e prática. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2002.
468 p. & CREPALDI, Silvio Aparecido. Contabilidade gerencial: teoria e prática –
3ª ed. São Paulo: Atlas, 2004.
_______, Silvio Aparecido. Auditoria contábil: teoria e prática. 4. ed. São Paulo:
Atlas, 2007.
GIL, Antonio Carlos. Método e Técnicas de Pesquisa Social. São Paulo, Editora
Atlas, 1999
______, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2002.
FRANCO, Hilário; MARRA, Ernesto. Auditoria Contábil. 4. ed. Atual. São Paulo:
Atlas, 2001.
51
LINS, Luiz dos Santos. Auditoria: abordagem prática com ênfase na auditoria
externa: atualizada e revisada: contém exercícios/ Luiz dos Santos Lins. – 3. Ed. –
São Paulo: Atlas, 2014.
LOPES DE SÁ, Antônio. Curso de Auditoria. 9. ed. rev., ampl. e atual. São Paulo:
Atlas, 2000.
OLIVEIRA, Luís Martins [et al]. Curso básico de auditoria. 2.ed. São Paulo: Atlas,
2008.
PADOVEZE, Clóvis Luís. Sistemas Contábeis, 1 ed., Curitiba, IESDE Brasil S/A,
2010.
A Resolução CFC n.º 1.329/11 alterou a sigla e a numeração desta Norma de NBC T
12 para NBC TI 01. Disponível em <http://www.senar.org.br/sites/default/files/senar/
Resolucao-CFC-N%C2%BA-986-2003.pdf> acesso em 22/04/2017.
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APÊNDICE
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3- Qual a importância do setor de Auditoria para a empresa?
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5- Há fluxo de trabalho definido para as atividades de auditoria, quais?
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6- De acordo com as falhas apontadas pela auditoria, quais os tratamentos?
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.7-Quais práticas de auditoria são utilizadas pela empresa onde atua?
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