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PLANO DE PGME.SUAPE.001
GERENCIAMENTO DE
MEDIÇÃO
Rev.: 0 Ed. Nº: 0
Sistema de Gestão Operacional – Complexo Ind. Portuário Governador Eraldo Gueiros – SUAPE.
Elaborado por: DEG - Diretoria
Verificado por: Aprovado por: Conselho Diretivo
de Engenharia
Resp: Raphael José Resp: Resp: Resp:
Carvalho de Freitas
Data: 04 /08 /2015 Data: ____ /____ /____ Data: ____ /____/____ Data: ____ /____/____
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PLANO DE PGME.SUAPE.001
GERENCIAMENTO DE
MEDIÇÃO
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ÍNDICE
1. OBJETIVO........................................................................................................................................................................ 3
2. DOCUMENTO(S) DE REFERÊNCIA........................................................................................................................... 3
3. APLICAÇÃO / ABRANGÊNCIA .................................................................................................................................... 3
4. ESCLARECIMENTOS / DEFINIÇÕES ........................................................................................................................ 3
5. RESPONSABILIDADES ................................................................................................................................................ 4
6. DESCRIÇÃO DETALHADA DOS PROCESSOS DAS MEDIÇÕES DOS SERVIÇOS ........................................ 5
7. DISPOSIÇÃO FINAL ...................................................................................................................................................... 7
8. REGISTROS .................................................................................................................................................................... 7
9. REFERÊNCIAS ............................................................................................................................................................... 7
10. ANEXOS ....................................................................................................................................................................... 7
ANEXO I – CHECK LIST ........................................................................................................................................................ 8
ANEXO II – BOLETIM DE MEDIÇÃO / PLANILHA DE MEDIÇÃO ................................................................................ 10
ANEXO III – MEMÓRIA DE CÁLCULO .............................................................................................................................. 12
ANEXO IV – BOLETIM DE OCORRÊNCIA DE CHUVAS .............................................................................................. 14
ANEXO V – DIÁRIO DE OBRA ........................................................................................................................................... 16
ANEXO VI – RELATÓRIO TÉCNICO / FOTOGRÁFICO ................................................................................................ 18
ANEXO VII – DECLARAÇÃO DE VÍNCULOS PROFISSIONAIS .................................................................................. 20
ANEXO VIII – CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO ................................................................................................... 22
ANEXO IX - FLUXO DO PROCESSO DE MEDIÇÃO...................................................................................................... 24
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1. OBJETIVO
Estabelecer as diretrizes básicas para a Gestão de Contratos, durante o processo de MEDIÇÃO dos
contratos celebrados entre o SUAPE e as respectivas empresas CONTRATADAS.
2. DOCUMENTO(S) DE REFERÊNCIA
Não aplicável.
3. APLICAÇÃO / ABRANGÊNCIA
Este procedimento abrange todos os serviços executados para SUAPE, pelas empresas CONTRATADAS
para prestação de serviços neste Complexo Industrial Portuário.
4. ESCLARECIMENTOS / DEFINIÇÕES
BM – Boletim de Medição – é um documento composto por: Nota Fiscal, Planilha de Medição, Memória
de Cálculo, Cronograma Físico-Financeiro, Planta Falada ou Iluminada, entre outros quando aplicáveis. Estes
documentos tem a finalidade de descrever e especificar o trabalho realizado em períodos mensais,
permitindo ainda controlar os quantitativos de serviços executados e/ou a executar, bem como, mostrar o
controle de pagamentos e recebimentos a serem feitos. A apresentação destes documentos deve ser
realizada através de duas vias paginadas em meio físico e digital, de igual teor e forma de acordo com os
modelos anexos. Isso se dará no primeiro dia útil após a execução dos serviços constantes no Boletim de
Medição, com exceção da Nota Fiscal ou Fatura que deve seguir as orientações citadas adiante.
NF – Nota Fiscal ou Fatura – é o documento fiscal o qual registra a importância a ser transferida
correspondente aos serviços prestados e seus respectivos impostos. Sua emissão deve ser realizada após a
devida autorização, de acordo com o que rege o contrato entre as partes. Na Nota ou Fatura deve constar
exclusivamente o atesto do serviço realizado com a assinatura do gestor do Contrato.
PM – Planilha de Medição – é o documento que resume as ações realizadas no período. Essas ações
podem ser financeiras e/ou quantitativas. A empresa CONTRADA deve apresentar este documento de
acordo com o modelo anexo, contendo as assinaturas do representante legal da prestadora de serviços e dos
representantes da empresa Suape, analista e gestor do Contrato. Além do documento assinado, físico e
digitalizado, a CONTRATADA deve apresentar o arquivo aberto, editável, em meio digital.
MC – Memória de Cálculo – é o documento que segue anexo ao Boletim de Medição, que descreve em
detalhes os cálculos efetuados até chegar ao resultado final apresentado. A CONTRATADA deverá
apresentar o documento assinado, físico e digitalizado, além do arquivo aberto, em meio digital.
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RT/RF – Relatórios Técnicos / Fotográficos – é o documento que contem registros fotográficos dos
serviços realizados e, quando necessário, de acordo com os gestores dos Contratos, embasa tecnicamente o
trabalho que está sendo executado em campo. A CONTRATADA deverá apresentar o documento assinado,
físico e digitalizado.
RDO – Diário de Obra – é o documento que descreve todas as ações executadas diariamente que façam
parte do objeto contratual. Nele, também se registra fatores que influenciam na realização das atividades,
como as condições climáticas. Este documento se aplica a todo período de vigência de execução do objeto
contratado, incluindo fins de semana e feriados, podendo ser finalizado quando assim estiver descrito. A
CONTRATADA deverá apresentar o documento assinado, físico e digitalizado.
CFF – Cronograma Físico-Financeiro – é o documento que tem por objetivo prover um controle
de desembolso baseado na estrutura física do contrato, permitindo o planejamento físico dos
gastos, relacionando quantitativos previstos e realizados. A CONTRATADA deverá apresentar o
documento assinado, físico e digitalizado.
PF – Planta Falada / de Situação – é o documento que dá uma visão geral das ações que foram
executadas, relacionando-as com suas localizações geográficas. A CONTRATADA deverá apresentar o
documento assinado, físico e digitalizado.
CND – Certidões Negativas – são os comprovantes de regularidade emitidos pelos órgãos competentes e
que devem ser apresentados com vigência compatível com os prazos de pagamento. A CONTRATADA
deverá apresentar os documentos, em meio físico e digital, de acordo com a seguinte relação:
Certidão negativa de débitos relativos a créditos tributários federais e à dívida ativa da união;
Certidão de regularidade de FGTS;
Certidão negativa de débitos trabalhistas;
Certidão de receita estadual – Pernambuco.
5. RESPONSABILIDADES
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O processo de medição dos serviços inicia-se com a entrega, pela empresa CONTRATADA envolvida, da
documentação comprobatória dos serviços executados no período a ser medido, cabendo a COB, conferir
e atestá-la, verificando inicialmente todas as documentações em análise de ordem técnica. Após este
momento, a COB deverá encaminhar toda documentação a CGCM, para que este setor possa validar as
condições da documentação fiscal, executar a análise das questões contratuais, e atestar o check list.
Em seguida todo o processo deve ser encaminhado para a DEG, para que a diretoria possa dar anuência
autorizando a emissão da Nota Fiscal. Após ser aprovado, o processo retorna a CGCM, a fim de que essa
coordenação possa solicitar a emissão da nota fiscal por parte da empresa CONTRATADA, ao receber
esta fatura, a CGCM encaminhará novamente toda documentação para a DEG, para que esta diretoria
possa validar e solicitar o pagamento junto ao DAF (Diretor de Administração e Finanças).
O Boletim de Medição devidamente assinado deverá ser anexado as demais documentações, tais como:
a) Documentação Técnica
Os documentos técnicos são compostos por: Planilha de Medição, Memória de Cálculo, Relatórios
Técnicos e Fotográficos, e Planta Falada ou Iluminada, entre outros. Todos estes documentos deverão
ser recebidos pela COB que analisará os dados e a concordância com a execução real dos serviços. Se
todas as informações estiverem de acordo com a execução do campo, toda documentação deverá ser
encaminhada à CGCM.
O processo de recebimento e análise da documentação fiscal e trabalhista inicia-se com a entrega, pela
CONTRATADA, da Documentação Fiscal e Trabalhista exigida contratualmente, cabendo à CGCM,
conferir esta documentação e atestá-la.
c) Documentos de Cobrança
O documento de cobrança deverá ser recebido pela CGCM que analisará os dados cadastrais das
empresas, a concordância com o valor do Boletim de Medição devidamente assinado pela CONTRATADA
e com o de acordo do gestor do Contrato, o vencimento conforme condições contratuais e encaminhará
para a DEG para anuência e solicitação de providências de baixa física, fiscal e pagamento junto à DAF.
O pagamento será feito mensalmente, à vista do boletim de medição dos serviços constantes da planilha,
pelo preço unitário proposto e efetivamente realizado com as respectivas notas fiscais devidamente
assinadas por SUAPE.
O pagamento das obras e/ou serviços efetivamente executados será efetuado através de ordem bancária,
creditada em conta corrente da CONTRATADA, em até 30 (trinta) dias, a contar da entrega da Nota
Fiscal/Fatura devidamente atestada pelo gestor do Contrato de acordo com a Diretoria de Engenharia ou
pessoa por ela designada, depois de cumpridas as condições e obrigações aqui estabelecidas:
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a) Medições, realizadas por SUAPE, ou por terceiros designados por este órgão, dos serviços
executados e apresentados nas planilhas da proposta da CONTRATADA;
b) Protocolização das faturas referentes aos serviços executados no Protocolo Geral de
SUAPE, no endereço da sede social da mesma, devendo este ser entregue até o primeiro
dia útil do mês seguinte ao período de execução dos serviços, caso contrário será
elaborada uma medição “zerada” pelo gestor do contrato, onde o valor acumulará no mês
subsequente sem prejuízo para ambas às partes;
c) Parecer favorável da Fiscalização de SUAPE ou de terceiros por ela designados até o 5º dia
útil do mês subsequente ao da entrega da Medição;
d) Autorização de pagamento firmado pela Diretoria responsável pela Contratação;
e) Observância às obrigações legais e contratuais.
6.2.4. As medições serão realizadas em conformidade com a execução da obra e/ou serviços, a
partir da autorização de seu início e de acordo com os preços unitários apresentados pela
CONTRATADA. Somente será medido o serviço executado de acordo com o previsto nos
respectivos projetos, especificações e preços das planilhas, atendendo aos seguintes
critérios:
a) Poderão ser medidos os serviços executados além dos originalmente previstos, desde que
constantes de termo aditivo;
b) O valor total das medições não poderá ultrapassar o total da proposta, salvo quando houver
termo aditivo.
Os preços unitários servirão para permitir medições de eventuais acréscimos ou deduções de serviços,
decorrentes de modificações nos projetos ou nas especificações, desde que autorizadas por SUAPE.
Não serão medidos os serviços executados em desacordo com os projetos e as especificações que
integram o Edital e seus anexos, além deste contrato.
A CONTRATADA apresentará Nota Fiscal ou fatura e a documentação acima prevista, a ser entregue na
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Gerência responsável pelo Contrato, para aprovação em no máximo 03 (três) dias úteis.
O valor da Nota Fiscal ou da Fatura será depositado na conta bancária, da CONTRATADA, até o
trigésimo dia contado a partir de sua aprovação por SUAPE.
SUAPE fará todas as retenções legais previstas quanto aos tributos incidentes, e em especial as relativas
à Seguridade Social, nos termos da Lei Federal nº 8.212/91 combinadas com o Decreto nº 3.048/99 e
demais legislações pertinentes à matéria.
Ocorrendo alterações nas especificações da obra e/ou serviço, o pagamento será feito com base na
medição dos serviços aprovados por SUAPE.
Caso as alterações venham a influir no cronograma de execução, este deverá ser modificado, somente
em relação àqueles itens, desde que aprovados e autorizados por SUAPE.
7. DISPOSIÇÃO FINAL
Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas à reunião da CGCM para
aprovação.
Imediatamente após sua aprovação, deverá ser atualizado o Plano de Gerenciamento de Medição
com o devido registro das alterações efetivadas.
8. REGISTROS
Não aplicável.
9. REFERÊNCIAS
Não aplicável.
10. ANEXOS
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SIGEPE:
Nº DA PÁGINA
DIRETORIA DE ENGENHARIA INÍCIO | FIM
3 MEMÓRIA DE CÁLCULO*
6 DIÁRIO DE OBRA
GESTOR DO CONTRATO COORDENADOR DE OBRAS
(carimbo e assinatura) (carimbo e assinatura)
COORDENADOR DE CONTRATOS
(carimbo e assinatura)
* Itens Obrigatórios
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MEDIÇÃO CONSOLIDADA
OBSERVAÇÕES:
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MEMÓRIA DE CÁLCULO
LOCALIZAÇÃO EXTENSÃO LARGURA AREA ESPESSURA VOLUME DENSIDADE QUANT. (Massa) TAXA QUANTIDADE FAIXA DA MASSA OBS.
Dia da Est a Est lado m m m² m m³ t/m³ t (Ligante)% t
0 + 0,00 0 + 0,00 LD/LE 0,00 0,000 0,00 0,00 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 CBUQ fx B
0 + 0,00 0 + 0,00 LD/LE 0,00 0,000 0,00 0,00 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 CBUQ fx B
0 + 0,00 0 + 0,00 LD/LE 0,00 0,000 0,00 0,00 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 CBUQ fx B
0 + 0,00 0 + 0,00 LD/LE 0,00 0,000 0,00 0,00 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 CBUQ fx B
0 + 0,00 0 + 0,00 LD/LE 0,00 0,000 0,00 0,00 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 CBUQ fx B
0 + 0,00 0 + 0,00 LD/LE 0,00 0,000 0,00 0,00 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 CBUQ fx B
0 + 0,00 0 + 0,00 LD/LE 0,00 0,000 0,00 0,00 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 CBUQ fx B
0 + 0,00 0 + 0,00 LD/LE 0,00 0,000 0,00 0,00 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 CBUQ fx B
0 + 0,00 0 + 0,00 LD/LE 0,00 0,000 0,00 0,00 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 CBUQ fx B
0 + 0,00 0 + 0,00 LD/LE 0,00 0,000 0,00 0,00 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 CBUQ fx B
0 + 0,00 0 + 0,00 LD/LE 0,00 0,000 0,00 0,00 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 CBUQ fx B
0 + 0,00 0 + 0,00 LD/LE 0,00 0,000 0,00 0,00 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 CBUQ fx B
QUANTIDADE 0,000
TOTAL ACUMULADO ATÉ 02ª MEDIÇÃO PARCIAL 0,000
TOTAL MEDIDO ATÉ A 01ª MEDIÇÃO PARCIAL 0,000
SALDO A MEDIR NA 02º MEDIÇÃO PARCIAL 0,000
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CONTRATO: MEDIÇÃO:
OBJETO: PERIODO: xx/xx/20xx a xx/xx/20xx
EMPRESA DATA:
DIA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
MANHÃ B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B C B B B B B
TARDE B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B
NOITE B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B
CONVENÇÃO:
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DATA
DIÁRIO DE OBRA
xx/xx/20xx
OBRA CONTRATO Nº
CONSTRUTORA SUPERVISORA
X X
3-COMENTARIOS DA SUPERVISORA
4-COMENTARIOS DA FISCALIZADORA
5-CONSIDERAÇÕES DA CONSTRUTORA
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EMPRESA:
Contrato:
Período: XX/XX/20XX a XX/XX/20XX Medição: XXª MEDIÇÃO PARCIAL
FOTO 1 FOTO 2
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À
SUAPE - Complexo Industrial Portuário Governador Eraldo Gueiros
Diretoria de Engenharia
A xxx, empresa com sede xxx, inscrita no CNPJ nº xxx, detentora do Contrato nº xxx, em atendimento à Diretoria
de Engenharia - DEG/SUAPE, declara sob as penas cabíveis, que o pessoal técnico de nível médio e superior
mobilizado para a realização dos serviços de xxx(objeto do contrato em questão)xxx, exerceram atividades laborais,
referente ao período de xx/xx/20xx a xx/xx/20xx.
Responsabilidades/ Registro
Nome/CPF Profissão Assinatura
Atividades Profissional
XXX
Engenheiro 10.044-D/PE
000.000.000-00
XXX
Consultor
000.000.000-00
XXX
Assessor
000.000.000-00
XXX
Técnico
000.000.000-00
XXX
Encarregado
000.000.000-00
XXX
Fiscal de Campo
000.000.000-00
xxx(responsável)xxx
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MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
CÓDIGO DESCRIÇÃO SITUAÇÃO
DIA 30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 330 360
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
PROJETADO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
(%) 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
1 SERV 01
0,00 - - - - - - - - - - - -
EXECUTADO 0,00 - - - - - - - - - - - -
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
PROJETADO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
(%) 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
2 SERV 02
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
EXECUTADO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
PROJETADO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
(%) 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
3 SERV 03
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
EXECUTADO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
#DIV/0! 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
PROJETADO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
TOTAL GERAL FINANCEIRO
EXECUTADO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
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Início
(1) DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
Documentação
Encaminhar BM e MC
aprovada?
(até último dia útil do mês)
(2) DOCUMENTAÇÃO FISCAL E
(1)
TRABALHISTA
Corrigir/negociar (3) DOCUMENTOS DE COBRANÇA
NÃO Memória de Calculo e/
ou BM
Documentação
SIM aprovada? NÃO Corrigir Documentação
(2)
SIM
Providenciar Medição
NÃO
Alterações aprovada?
Solicitar Emissão de
SIM
Nota Fiscal
NÃO
Faturar
Documentação
aprovada? SIM
(3)
Encaminhar
Pagamento para
DAF
Fim
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