Luísa de Castro Chagas

Belo Horizonte - MG
25 anos | Brasileira
luisachagas.pro@gmail.com | (31) 99380-8237

OBJETIVO PROFISSIONAL

Exercer cargo de Arquivista com segurança, empenho e criatividade.

RESUMO DAS QUALIFICAÇÕES

Tenho experiência com gestão de documentos, elaboração de planos de

classificação e tabelas de temporalidade e destinação, descrição arquivística em
plataforma de acesso e estudos de usuários. Possuo conhecimento técnico para
tratamento de documentos nos mais diferentes tipos e suportes e afinidade com o
pacote Microsoft Office e sistemas informatizados.

FORMAÇÃO ACADÊMICA

Graduação de Bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal de Minas Gerais

(UFMG) | 2018/1 a 2022/2

EXPERIÊNCIAS PROFISSIONAIS

Arquivista na OTC.doc Organização Tecnologia e Custodia de Documentos

EIRELI | jan. 2023 a atual

● Atuei como coordenadora técnica em 2 projetos: no Departamento de

Edificações e Estradas de Rodagem de Minas Gerais (DER-MG) e em parte
do fundo da extinta Rede Ferroviária Federal S.A (RFFSA);
● Aprimorei o procedimento de eliminação de documentos, identifiquei erros e
instrui a correção de mais de mil caixas do projeto da RFFSA;
● Mapeei as etapas e criei um roteiro para a elaboração dos instrumentos de
gestão de documentos do DER-MG;
● Elaborei códigos provisórios para classificação dos documentos da
atividade-fim do DER-MG, utilizando a metodologia funcional;
 ● Fiquei responsável pela auditoria da indexação dos dois projetos,
identificando as inconsistências entre os registros no sistema e as imagens
digitalizadas;
● Instruí, acompanhei e supervisionei a classificação, indexação e digitalização
dos documentos, por meio de treinamentos e acessórias.

Estagiária no Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais (TJMG) | out. 2020

a out. 2022

● Integrei a equipe do serviço de atendimentos aos arquivos correntes alocados

nos setores, incluindo os processos de: orientação e treinamento arquivístico;
diagnóstico do arquivo; ordenação; arquivamento; transferência e
recolhimentos de documentos; conferência de listagens, conteúdo e etiquetas
de identificação;
● Idealizei e fiquei como responsável por coordenar os outros estagiários na
elaboração de um Procedimento Operacional Padrão (POP) para o serviço
realizado aos arquivos correntes;
● Produzi, sob orientação das arquivistas, o Manual de descrição de
documentos arquivísticos do TJMG, em conformidade com a Norma Brasileira
de Descrição Arquivística e visando sua realização no software Access to
Memory (AtoM);
● Participei ativamente da descrição de documentos judiciais publicados na
plataforma Acervo Minas Justiça, descrevendo e criando modelos a serem
replicados posteriormente pela equipe.

Estagiária no Conselho Regional de Enfermagem de Minas Gerais

(COREN-MG) | jul. 2019 a mar. 2020

● Realizei catalogação de séries documentais em planilha Excel para o controle

dos documentos recolhidos ao arquivo permanente e transferidos ao
intermediário;
● Aplicação de Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos - TTDD
do próprio Conselho e classificação de documentos com base em plano
funcional da instituição;
● Fiz a conferência de dados das inscrições dos profissionais de enfermagem
no Sistema Integrado de Gestão (SIG) para o tratamento de massa
documental acumulada no setor responsável pelo registro e emissão;
● Atendimento aos usuários internos e externos e a solicitações de pesquisa no
Centro de Memória.

Estagiária na Montreal Informática S/A | jul. 2018 a jun. 2019

 ● Realizei a inserção de metadados em software de Gerenciamento Eletrônico
de Documentos - GED;
● Higienização simples de documentos a fim de possibilitar sua digitalização;
● Ordenei e classifiquei por espécie e assunto de itens documentais e dossiês,
documentos de departamentos pessoais (pastas funcionais, atestados
médicos, banco de horas e etc.);
● Tratamento de mais de um fundo.

ATIVIDADES COMPLEMENTARES

● Produção e apresentação da monografia intitulada: Aplicação da

metodologia design thinking no serviço de visita técnica para os arquivos
correntes do TJMG

Período: out. 2021 a nov. 2022

● Participação como equipe de apoio do XII Seminário de Arquivologia

(Searq) do seguinte tema: Discussões em torno dos documentos
arquivísticos nato-digitais.

Período: set. 2022

● Fundação e colaboração na 1ª Empresa Júnior de Arquivologia em

Minas Gerais: Arquivistas Jr.

Período: jun. 2020 a set. 2020

● Bolsista Voluntária da seguinte Iniciação Científica: Protocolos para

documentação e gestão de acervos arquivísticos, bibliográficos e
museológicos na UFMG: glossário visual de danos e degradações LPA/ECI.

Período: abr. 2019 a abr. 2020

IDIOMAS

- Espanhol Avançado
- Inglês Intermediário