GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Stakeholders
Ciclo de vida dos projetos
 GESTÃO DE PROJETOS
• PMI Project Management Institute, 1969
• gestão de projetos: processo através do qual se aplicam
conhecimentos, capacidades, instrumentos e técnicas às
atividades do projeto de forma a satisfazer as necessidades e
expectativas dos diversos stakeholders, indivíduos ativamente
envolvidos no projeto ou cujo resultado do mesmo poderá afetá-
los positiva ou negativamente
 STAKEHOLDERS
• Pessoas ou organizações que têm interesses afetados positiva
ou negativamente com o desempenho e término do projeto
• Partes envolvidas
• Patrocinadores:
 podem ser internos ou externos
 Responsável por designar o gerente do projeto
 Determina prioridades
 Financia o projeto
 Aprova o plano
 Monitora o projeto
 STAKEHOLDERS
• Clientes e usuários: podem ser internos e externos
• Gerente de projeto:
 o gestor, lidera a equipe
 Define os participantes e seus papéis
 Define as estratégias de comunicação
 Elabora o plano do projeto
• Equipe: gerente e os membros, elaboram e executam os
trabalhos
• Gerente Funcional: fornece a mão de obra especializada, é um
consultor, ou prestador de serviço
 STAKEHOLDERS
• Concorrentes não são stakeholders primários
• Gerente de projeto: deve conhecer e se comunicar com todos
os stakeholders, conhecer suas expectativas e gerenciar suas
influências!

• Stakeholders primários:
 Possuem obrigação contratual ou legal com o projeto
 Gerente funcional, gerente do projeto
 Equipe, Clientes
 Acionistas, Credores
 STAKEHOLDERS
• Stakeholders secundários:
 Não têm relação formal com o projeto, mas podem exercer
poder através de ações legais, pressão política, social, de mídia
 Organizações sociais, ambientais, políticas
 Agências reguladoras
 Comunidade local
 Hospitais, escolas
 concorrentes
 CICLO DE VIDA DO PROJETO
• O ciclo de vida determina as fases do projeto, (PMBOK):

fonte PMBOK
 CICLO DE VIDA DO PROJETO
• Início do projeto: identificação da demanda e das
necessidades do projeto, com a definição do objetivo e a
elaboração dos planos preliminares
• Organização e preparação: detalhamento do que será
realizado, cronogramas, interdependência de atividades,
recursos, custos...
• Execução do trabalho: realização das atividades previstas
• Encerramento do projeto: entrega e aceitação do
produto final e desmobilização da estrutura
 CICLO DE VIDA DO PROJETO
• PMBOK:
 O projeto pode ser dividido em qualquer número de fases
 Não há padronização
 Uma fase pode apresentar um grupo específico de processos,
mas também pode realizar a maioria dos processos na mesma
fase
 Cada encerramento de fase implica na entrega de um produto,
ou sub-produto, junto com a avaliação das atividades em
andamento
 CICLO DE VIDA DO PROJETO
• PMBOK:
 Níveis de custo e pessoal são geralmente baixos no início do
projeto
 Riscos e incertezas são maiores no início do projeto
 A influência das partes interessadas são maiores no início do
projeto e caem ao longo do ciclo
 CICLO DE VIDA DO PROJETO
• PMBOK:
 Os riscos caem ao longo da execução do projeto
 Custos de mudanças e correções de erros aumentam
conforme o projeto se aproxima do final
 Fases do projeto:
 sequencial , ou tradicional, uma nova fase começa quando a
anterior termina
 Sobreposta: usa-se o paralelismo para diminuir o
cronograma, porém pode-se incorrer em retrabalho
 CICLO DE VIDA DO PROJETO
• 5 º edição do PMBOK:
• Ciclo de vida Preditivo: ou pré-determinado,
inteiramente planejado quanto ao escopo, tempo e custo
desde o início do ciclo de vida
 O trabalho realizado em cada fase é diferente das
demais
 Há um claro entendimento sobre o produto
 Usa-se quando o produto deve ser entregue por inteiro
 CICLO DE VIDA DO PROJETO
• 5 º edição do PMBOK:
• Ciclo de vida iterativo e incremental:
 cada fase repete uma ou mais atividades, à medida em que a
equipe do projeto compreende melhor o produto
 Iterações desenvolvem o produto através de ciclos repetidos
 Ao término de cada iteração há uma entrega, que poderá ser
aprimorada na fase seguinte
 Ocorre quando a organização pretende administrar mudanças dos
objetivos e escopo
 Ocorre quando a entrega parcial é benéfica
 CICLO DE VIDA DO PROJETO
• 5 º edição do PMBOK:
• Ciclo de vida adaptativo:
 direcionados a mudanças em ambientes mutáveis
 Participação constante dos stakeholders
 Executam-se vários processos a cada iteração
 Escopo do projeto é desmembrado em requisitos e atividades
(backlog)
 Ao final de cada iteração o backlog do produto deve ser analisado
pelo cliente
 Iteratividade super rápida