GUIA PROCEDIMENTOS INTERNOS

Boas vindas!

Prezada Daniella,

É com imenso prazer que lhe damos boas-vindas ao nosso quadro de Colaboradores.

O Villamil Advogados, tem a satisfação de entregar em suas mãos o Manual do Colaborador.

No Villamil, a consciência de que o respeito a um ambiente humano é uma pré-condição para nosso sucesso, bem como
a certeza de que abertura, a comunicação e o trabalho em equipe criam um ambiente de trabalho em que florescem
a criatividade, o comprometimento e a iniciativa em cada um de nossos Colaboradores. No entanto, O Villamil também
prima pelo respeito aos valores que fazem parte da cultura da empresa e a certeza de que a boa convivência necessita de
normas e orientações.

Se conquistas forem alcançadas, lembre-se que você fez parte delas, por isso, nossa expectativa é de que você,
integrado aos princípios da empresa, venha a ser um membro ativo, proporcionando com seu esforço e trabalho o cresci-
mento e desenvolvimento seu e do Villamil.

Seja muito bem-vindo!

Atenciosamente,

Diretoria
 Missão | Visão | Valor
MISSÃO
Construir soluções jurídicas inteligentes por meio de equipes especializadas, comprometidas e inovadoras, com superioridade
técnica e profundo conhecimento do negócio dos nossos clientes, visando a efetividade operacional, a valorização do ser
humano e prosperidade financeira.

VISÃO
Ser um grande escritório, reconhecido por construir as melhores soluções jurídicas empresariais em nossas áreas de atuação,
a primeira opção dos nossos clientes.

VALOR
Buscarmos o comprometimento, engajamento e entrega superior aos nossos clientes.

Agimos sempre com ética, justiça e lealdade em tudo que fazemos.

As pessoas são o nosso ativo mais importante, trabalhamos para o desenvolvimento e prosperidade de todos os
colaboradores e parceiros.

Respeitamos e geramos valores para a sociedade, contribuindo para o desenvolvimento do Brasil.

Nos dedicamos ao estudo aprofundado do direito, colocando a inteligência jurídica a serviço dos nossos clientes.

Nossa gestão é profissional, para investirmos na evolução do escritório e reconhecermos as contribuições

pessoas com meritocracia.

Eficiência e prosperidade financeira movem o nosso negócio, para reconhecermos e remunerarmos

adequadamente os nosso colaboradores e sócios.
.
Meus Dados

Nome: ____________________________________________

Telefone: __________________________________________

Cargo: ____________________________________________

Coordenador: ______________________________________

Data Admissão: _____/_____/_____

 Férias

FÉRIAS

A solicitação de férias deve ser feita via formulário padrão de solicitação ao departamento
Administrativo/Financeiro assinado pelo advogado, em conjunto ao seu Coordenador de área, em até
minimamente 30 dias, antes do período solicitado e ajustado em equipe.

Gozo necessário no recesso forense: Ao menos um dos períodos de gozo de cada advogado deverá,
necessariamente, ser conciliado com o recesso forense. Período de 20/12 a 19/01.

Otimizando o Revezamento: No período de recesso forense será obrigatoriamente realizado o revezamento,

metade da equipe sairá de férias no período de 20/12 a 04/01 e a outra metade da equipe no período de 05/01
a 20/01.

Fracionamento: Será possível o gozo em até dois períodos ao ano, solicitado pelo colaborador e mediante
aprovação pelo Coordenador de área.

Operação Estratégica: Não será possível o gozo de férias de dois advogados que tenham sobreposições de
atendimento. E caso ocorra a incidência de períodos similares. entre dois colaboradores, poderá sobressair em
vantagem o colaborador, que tiver maior tempo de serviços prestados ao Villamil Advogados.
 Equipamentos | TI | Suporte

EQUIPAMENTOS

Será disponilibizado aos colaboradores o noteeboks a título de empréstimo, para uso exclusivo. Será entregue um
termo de responsabilidade com as especificações do notebook e o colaborador deve se comprometer a mantê-lo
em perfeito estado de conservação.

Você está recebendo o notebook de modelo Dell I7 – 4510U configurado com seus dados para uso.

Usuário: ___________________________

Senha: ____________________________

TI

Temos o suporte externo da 4Infra. Qualquer demanda deve ser direcionada diretamente a eles por telefone ou chamado
no site https://4infra.com.br/suporte/

SUPORTE ADVWIN

Nosso sistema utilizado é o Advwin. Qualquer demanda deve ser direcionada diretamente a eles por telefone (31) 3273-1800.

Login: _____________________________

Senha:__________________________

Sugerimos que seja alterado a senha.

 Normas Internas

HORÁRIO DE TRABALHO

Nosso horário de trabalho é de 09:00hs às 18:00hs.

Deve ser observado o tempo de intervalo (almoço) mínimo previsto de 1 (uma) hora.

AUSÊNCIA E OU ATRASOS

O Colaborador deverá avisar e justificar antecipadamente ao seu superior imediato a necessidade de falta ou ausência
durante o trabalho por motivo particular.

Nos casos imprevisíveis, a ausência ao trabalho deverá ser comunicada no mesmo dia ao superior imediato ou ao setor
de Administrativo por telefone, por escrito ou por outros meios.

ALTERAÇÕES CADASTRAIS

É importante que o setor de administrativo seja comunicado, por escrito, sempre que ocorrerem as seguintes alterações:
 Mudança de endereço e/ ou telefone;
 Mudança de estado civil;
 Mudança de números de dependentes;
 Conclusão de cursos.
 Deveres e obrigações

DEVERES E OBRIGAÇÕES DOS COLABORADORES

Cumprir instruções de trabalho;

Evitar desperdícios;
Apresentar-se no local de trabalho em trajes e condições de higiene adequada;
Comparecer aos cursos, exames médicos e demais eventos solicitados pela empresa;
Colaborar para a manutenção da higiene e limpeza da empresa;
(Solicita-se que alimentos perecíveis tais como pães, frutas, bolachas, etc., e objetos de valor não sejam mantidos nas
gavetas fora do expediente de trabalho);
Respeitar as pessoas.

CHAVES

Você, receberá a chave do escritório, na qual cada colaborador deverá manter sob sua responsabilidade.
Será entregue também um formulário das chaves que você está recebendo.
 Telefone

USO DO TELEFONE / CELULAR

O telefone e celular da empresa está a disposição para uso do colaborador.

Para realizar ligações para celular, gentileza utilizar o celular do escritório com o prefixo 015.

Para realizar ligações pelo telefone fixo para fora de Belo Horioznte, gentileza utlizar o prefixo 021.

Dicas ao utilizar o telefone:

1. Use um tom de voz agradável;
2. Diga o seu nome;
3. Fale calma e claramente;
4. Ouça com atenção;
5. Procure fazer com que a ligação seja breve.
 Termo de Ciência e Comprometimento

TERMO DE CIÊNCIA E COMPROMETIMENTO

Recebi o Manual do Colaborador, cujo propósito é esclarecer a política da empresa,

oferecidos, os deveres, obrigações dos Colaboradores.
Comprometo-me a cumprí-lo integralmente, dar ciência do não cumprimento por
terceiros e, em casos de dúvidas, consultar meus superiores.

Li e estou de acordo.

Nome em letras de forma

Assinatura do Colaborador

, / /
Cidade DD MM AAAA
.

O Villamil se orgulha de ter você como Colaborador e está interessada no seu progresso.
Por isso, ela conta com o seu entusiasmo, eficiência, esforço, lealdade, de modo que
seu trabalho seja a prova da demonstração desse empenho e da confiança mútua
estabelecida nessa parceria.

A Diretoria