A Importância da Controladoria na Gestão de Estoque

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ORIENTADOR: José Carlos Alves Roberto

TITULAÇÃO: Mestre em Engenharia de produção pela Universidade Federal do
Amazonas
ORCID: https://orcid.org/0000-0001-9953-8342
EMAIL: jose.roberto@fametro.edu.br

CO- ORIENTADOR : Sistina Pereira Souto

TITULAÇÃO: Especialista em Docência do Ensino Superior pelo Centro
Universitário Nilton Lins
ORCID: https://orcid.org/0009-0006-7857-9296
EMAIL: Sistinasouto@gmail.com

Autores vinculados:
INSTITUIÇÃO: Centro Universitário Fametro.
ENDEREÇO: Avenida Constantino Nery. 3740, Núcleo de Pós-graduação.
A Importância da Controladoria na Gestão de Estoque

RESUMO
Contexto: Existem várias causas possíveis para problemas de acuracidade no estoque de uma
empresa como: Erro humano, Falta de controle no inventário, Roubos ou perdas, Fluxo de
informação inadequado, Problema de integração de sistemas, Deterioração ou Materiais Obsoletos e
o principal a falha na comunicação.
Este artigo tem a finalidade de identificar o papel da controladoria como uma forma de garantir e
fornecer informações relevantes e precisas sobre o estoque, além de estabelecer e monitorar os
controles internos necessários para garantir a sua eficiência e integridade independente do seu
papel. Como instrumento de pesquisa, foi utilizado artigos e revistas eletrônicas, livros, sites
seguros e questionários com alguns gestores da área de logística onde eu atuo.

Pergunta problema: Logo, a pergunta problema deste artigo é: Por que é tão importante manter a
acuracidade no estoque e qual a dificuldade de mantê-lo acurado?

Objetivo Geral: Analisar os desafios atuais que o controller tem, na função de controlar a entrada e
saída de materiais no estoque, evidenciando o reflexo que a falha de inventário e acuracidade causa
na empresa
Metodologia: Para este artigo foi feito uma pesquisa descritiva, focada na importância da
controladoria na área do estoque, baseando-se na problemática em manter a acuracidade em um
estoque.

Considerações finais: Observou-se que a comunicação entre os níveis de gestão representa grande
importância na busca de um desempenho positivo. Para isso, é preciso implementar um sistema de
controle de inventário integrado no estoque, investir em treinamento e capacitação para os
funcionários minimizando erros humano, estabelecer procedimento de comunicações claro,
realizando auditorias e implementando medidas de segurança.
1 – INTRODUÇÃO
CONTEXTO
Foi feito várias pesquisas bibliográficas para a realização deste artigo para a conclusão do TCC. Ele
tem o intuito de aprofundar nossos conhecimentos na área de controladoria na gestão de estoque, o
objetivo é encontrar os erros e soluções para os problemas de acuracidade do estoque.

OBJETIVO GERAL DO TRABALHO

A controladoria encontra vários desafios ao decorrer do tempo na gestão de estoque, mas neste
artigo quero destacar a grande vantagem de manter a acuracidade, pois, a falta dela pode ocasionar
em sérios problemas futuros. Se o estoque não estiver sendo monitorado e controlado de forma
precisa, há o risco de ocorrer falta ou excesso de produtos, a falta desses produtos pode levar a
atrasos nas entregas aos clientes e perda de vendas e pode também prejudicar a reputação da
empresa e afetar negativamente a satisfação do cliente. Já o excesso pode resultar em custos de
armazenamento, obsolescência, desvalorização do estoque, risco de deterioração, perda de
oportunidades de investimento e falta de liquidez.
O objetivo deste material é mostrar o quão importante é manter um inventário eficaz, investigando
as principais causas de erros na acuracidade. Incluindo erros de entrada de dados, falhas no registro
de movimentações, problemas na contagem física e problemas de comunicação entre
departamentos. E propor soluções para melhorar a acuracidade do estoque.

QUESTÃO NORTEADORA: neste paragrafo deve conter um conceito e citação do que e questão
norteadora e finalizar com sua questão norteadora
METODOLOGIA: Neste paragrafo colocar as características de sua metodologia quanto a natureza,
quanto aos fins e quanto aos meios.
A metodologia utilizada neste trabalho tem a natureza qualitativa, pois, envolve entrevistas,
observações e opiniões de alguns gestores da area. Quanto aos fins,
RESULTADOS: Neste paragrafo deve mostrar os objetivos específicos do estudo, estas questões
devem evidenciar a ligação entre a pesquisa e o diagnóstico (Explicar como os objetivos específicos
foram integrados e resolvidos nas etapa da pesquisa)
CONCLUSÕES: Finalizar a introdução com os RESULTADOS ESPERADOS no estudo de caso, ou seja,
relatar as estratégias traçadas para solucionar os problemas identificados no TCC-1

2 – FUNDAMENTAÇÃO TEORICA
2.1 – Função da Controladoria nas Empresas

A controladoria tem um olhar econômico, ela tem a pretensão de ajudar os gestores nas
tomadas de decisão, com foco no planejamento, busca gerar eficiência e efetividade das ações
integrando setores diferentes da empresa.
Para Padoveze (2009), o papel da controladoria é apoiar todo o processo do controle do
negócio por meio de um sistema de informação, sendo responsável por garantir a eficiência
da empresa, controlando os trabalhos executados e os resultados de seu plano.
A controladoria, de acordo com Marion (Cap.01, pg,24), é responsável por planejar,
organizar e controlar as atividades contábeis e financeiras da empresa. Ela desempenha
um papel estratégico ao fornecer informações confiáveis e atualizadas sobre a situação
financeira e patrimonial da organização, permitindo que a alta administração tome
decisões informadas.

Iudícibus, Sérgio de: Autor brasileiro de referência em contabilidade e controladoria.

Suas obras incluem "Teoria da Contabilidade" e "Contabilidade Gerencial".

Hansen, Don R.: Autor americano que escreveu sobre controladoria e gestão financeira,
com obras como "Management Accounting" e "Cost Management: Accounting and
Control".

Horngren, Charles T.: Autor americano conhecido por suas contribuições na área de
contabilidade gerencial. Seus livros incluem "Cost Accounting: A Managerial Emphasis" e
"Introduction to Management Accounting".

Anthony, Robert N.: Autor americano considerado um dos pioneiros no campo da

controladoria. Sua obra mais famosa é "Planning and Control Systems: A Framework for
Analysis".

Neves, Silvério das: Autor brasileiro especializado em controladoria e gestão financeira.

Seus livros incluem "Controladoria: A Base da Gestão Empresarial" e "Controladoria
Estratégica
O objetivo principal da Controladoria é fornecer informações relevantes e confiáveis para
auxiliar na tomada de decisões estratégicas e na gestão eficiente dos recursos da empresa. A
Controladoria desempenha várias funções nas empresas, sendo responsável por atividades-
chave relacionadas à gestão financeira contábil e estratégica aqui estão algumas das principais
funções da controladoria:
 Planejamento estratégico: A Controladoria auxilia na definição do planejamento
estratégico da empresa, alinhando os objetivos financeiros com as metas
organizacionais
 Elaboração de orçamento: A Controladoria é responsável pela elaboração do
orçamento da empresa, estabelecendo metas e diretrizes para as áreas e projetos.
 Contabilidade e relatórios financeiros: A Controladoria é responsável pela
contabilidade da empresa, garantindo o registro correto das transações financeiras e a
conformidade com os princípios Contábeis.
 Análise financeira: A Controladoria realiza análises financeiras para avaliar o
desempenho da empresa, identificar tendências, pontos fortes e fracos e fornecer
insights para a tomada de decisões estratégicas.
 Controle interno: A Controladoria estabelece e monitora os controles internos da
empresa com o objetivo de garantir a integridade dos ativos, a confiabilidade dos
registros contábeis e a conformidade com as normas e regulamentos.
 Gestão de custos: A Controladoria desempenha um papel fundamental na gestão de
custos monitorando e controlando os custos e despesas da empresa.
 Gestão de riscos: A Controladoria auxilia na identificação avaliação e mitigação dos
riscos financeiros e operacionais da empresa isso envolve a implementação de
estratégias de gestão de riscos, avaliação de cenários, monitoramento de indicadores-
chave de risco e o estabelecimento de planos de contingência.

Em resumo a Controladoria desempenha um papel fundamental no planejamento execução e

monitoramento das atividades financeiras garantindo sua eficiência e a transparência contábil
de uma empresa, fornecendo informações e insights para apoiar a gestão eficaz e a tomada de
decisões estratégicas

2.2 – Função da Controladoria na Gestão de Estoque

Marion (2017), a controladoria tem como função principal fornecer informações precisas e
confiáveis sobre o estoque da empresa, como quantidade, valor e giro. Isso permite que a
empresa tome decisões estratégicas relacionadas ao estoque, como políticas de compras,
níveis de estoque ideias e avaliação de desempenho.
Franco e Marra (2012), a controladoria tem a função de fornecer informações contábeis e
financeiras que auxiliem na gestão do estoque. Isso inclui a contabilização adequada do
estoque, análise de custos, cálculo de indicadores de estoque e avaliação de riscos
relacionados à gestão de estoque.
Assaf Neto (2012), a controladoria tem como função primordial assegurar a eficiência e
eficácia da gestão de estoque. Ele ressalta a importância da controladoria na elaboração de
sistemas de controle interno, avaliação de custos, análise de investimentos em estoque e
monitoramento do desempenho do estoque.
A Controladoria desempenha um papel importante na gestão de estoque pois está envolvida
no planejamento controle e análise dos aspectos financeiros e contábeis relacionados ao
estoque da empresa suas funções específicas na gestão de estoque podem incluir o seguinte:
1. Planejamento de estoque: a Controladoria auxilia na definição das políticas e
estratégias de estoque da empresa isso envolve a determinação dos níveis ideais de
estoque a definição de políticas de reposição e análise de demanda e tendências do
mercado.
2. Contabilização do estoque: a Controladoria é responsável por contabilizar e registrar o
estoque da empresa isso envolve a adoção de métodos adequados de avaliação de
estoque como custo médio ponderado o custo FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair)
ou o custo LIFO (último a entrar primeiro a sair).
3. Controle do estoque: a Controladoria desempenha um papel fundamental no controle
do estoque monitorando as entradas e saídas, verificando a precisão dos registros
contábeis e garantindo a integridade do estoque físico em relação aos registros
Contábeis.
4. Avaliação de custos: a Controladoria realiza análises de custos relacionados ao estoque
isso envolve o cálculo dos custos de aquisição armazenamento e manufatura do
estoque bem como a identificação de oportunidades de redução de custos por meio de
negociações com fornecedores ou otimização de processos internos.
5. Análise de desempenho do estoque: a Controladoria realiza análises e avaliações do
desempenho do estoque da empresa isso inclui A análise de indicadores-chave como
giro de estoque cobertura de estoque obsolescência e perdas para identificar
oportunidades de melhoria e eficiência.
6. Análise de desempenho do estoque: a Controladoria realiza análises e avaliações do
desempenho do estoque da empresa isso inclui A análise de indicadores-chave como
giro de estoque cobertura de estoque obsolescência e perdas para identificar
oportunidades de melhoria e eficiência.
7. Relatórios e informações gerenciais: a Controladoria fornece informações relevantes
sobre estoque para a alta administração e outros vetores da empresa isso pode incluir
relatórios sobre níveis de estoque e valorização do estoque análise de custos e
previsões de demanda que auxiliam na tomada de decisões estratégicas relacionadas ao
estoque.
No geral a Controladoria desempenha um papel fundamental na gestão de estoque garantindo
o controle adequado dos recursos financeiros e contábeis relacionados ao estoque fornecendo
informações confiáveis e auxiliando na tomada de decisões para otimizar o desempenho e a
eficiência do estoque da empresa
  Para ser bem-sucedido nessa função, é preciso estar familiarizado com os
procedimentos da cadeia de suprimentos e ter boas habilidades de comunicação para
interagir com fornecedores, clientes e equipes internas. Muitas empresas possuem
diferenças enormes, quando a empresa tem divergência no seu estoque ela pode
vender o que não tem e deixar de vender o que tem.
 Cuidar do processo de fechamento mensal e diário.
 Efetuar análises de giro de estoques em dias para o estoque total para grupos
específicos e para cada item
 Contribuir para que a identificação e medição dos indicadores de desempenho de
forma a obter melhoria contínua e de redução de custos. Uma boa gestão e análise de
estoque sobre os produtos adquiridos irá proporcionar melhorias e redução de custos.

2.3 – Sistema de informação

Um sistema de informação é um conjunto de componentes inter-relacionados que trabalham

juntos para coletar recuperar processar armazenar e distribuir informações com o objetivo de
facilitar o planejamento o controle a coordenação. A análise e o processo de tomada de
decisões em organizações.
Reconheceu-se que há muito tempo que o desempenho do planejamento e controle gerencial
depende da quantidade, forma e precisão das informações disponíveis. O sistema de
informações deve ser capaz de movimentar a informação desde os pontos de onde é obtida,
até o ponto de onde quer chegar. Os dados para propósitos logísticos chegam de várias fontes
e muitos formatos, a administração de dados consiste em organizá-los e armazená-los em uma
base de dados. Esta base inclui tanto registros manuais como arquivos de computador e
sistemas. Ballou (2014)
O sistema ERP (Planejamento Integrado de Recursos) interliga os setores da empresa,
possibilitando a verificação das áreas e informações contábeis extraídas, configurando
transparência e a transmissão de informações corretas.Vieira (2009)
Um sistema é um conjunto de elementos dinamicamente inter-relacionados, consumindo energia,
materiais ou dados como entrada, e produzindo novas formas de energia, materiais ou dados como
saída. Isso significa que o sistema nunca pode ser algo isolado ou indivisível, más sim um todo
formado por várias partes que se relacionam de alguma forma é um conjunto de componentes
inter-relacionados que coletam ou recuperam, processam, armazenam e distribuem
informação. Laudon e Laudon (2015)
Um exemplo clássico de SI é um mural de uma organização que é utilizado para gerenciar as
tarefas dos colaboradores, neste caso, o mural, as tarefas e as pessoas envolvidas são os
componentes inter-relacionados, as tarefas a serem realizadas, as que estão sendo realizadas e
as que já estão prontas, são as informações que funcionam como entradas, elementos
processados e que serão a saída do sistema. O mural então funciona como uma plataforma que
permite pessoas envolvidas, disporem, armazenarem e coletarem informações relativas a
tarefas das organizações. A partir dessa análise entende-se que um SI não necessariamente
necessita de um software, é possível dizer que um SI envolve componentes físicos como:
mural, caderno, calculadoras, pessoas. Os SI que possuem software são chamados de, SI
baseados em software ou intensivos em software como: Redes sociais e apps. As inovações
tecnológicas sempre acontecem devido as atividades que anteriormente já aconteciam, más
que puderam ser aceleradas ou realizadas de formas mais precisa ao utilizar tecnologia como:
hardware e software.
Isto é, um sistema é um conjunto de elementos dinamicamente inter-relacionados, consumindo
energia, materiais ou dados como entrada, e produzindo novas formas de energia, materiais ou
dados como saída. Isso significa que o sistema nunca pode ser algo isolado ou indivisível, más sim um
todo formado por várias partes que se relacionam de alguma forma.

2.4 - Desafios da Controladoria de Estoque

Philip Kotler e Kevin Lane Keller: No livro "Administração de Marketing", os autores

mencionam que um dos desafios do estoque é encontrar o equilíbrio entre atender à demanda
dos clientes e evitar estoques excessivos. Eles destacam a importância de uma boa previsão de
demanda e de sistemas eficazes de controle de estoque para minimizar os custos associados ao
armazenamento.
O estoque de uma empresa enfrenta diversos desafios que podem impactar diretamente sua
eficiência e rentabilidade, um dos principais desafios é estimar de forma precisa a demanda
futura dos produtos. Erros na previsão podem levar a excesso de estoque, o que resulta em
custos elevados de armazenamento e obsolescência, ou falta de estoque, o que pode resultar
em perda de vendas e insatisfação dos clientes.
Sunil Chopra e Peter Meindl: Em "Gestão da Cadeia de Suprimentos", os autores abordam os
desafios relacionados à coordenação de estoques ao longo da cadeia de suprimentos. Eles
destacam a necessidade de uma colaboração eficaz entre fornecedores, fabricantes,
distribuidores e varejistas para otimizar o estoque e evitar problemas como excesso ou falta de
produtos.
Desafios incluem encontrar fornecedores confiáveis, negociar contratos favoráveis, gerenciar
prazos de entrega e lidar com problemas de qualidade ou falta de estoque por parte dos
fornecedores.
- METODOS
3.1 Quanto a natureza
Citação direta curta sobre o que e natureza da pesquisa
Citação indireta longa sobre o que natureza da pesquisa
Finalizar informando qual a natureza de sua pesquisa em concordância com os autores

3.1 Quanto aos fins

Citação direta curta sobre que são os fins de um trabalho de pesquisa.
Citação indireta longa sobre o que são os fins de um trabalho de pesquisa
Finalizar informando quais são os fins de sua pesquisa em concordância com os autores

3.1 Quanto aos meios

Citação direta curta sobre que são meios em um trabalho de pesquisa
Citação indireta longa sobre o que são os meios de um trabalho de pesquisa
Finalizar informando quais são os meios utilizados em sua pesquisa em concordância com os
autores

Todos estes tópico devem contemplar no máximo duas laudas.

Usar autores a partir de 2013 , no mínimo três autores diferentes.

3 – RESULTADOS.
Quando for estudo de caso

4 - CONSIDERAÇOES FINAIS
CONTEXTO: Descrever no primeiro paragrafo o contexto da vossa pesquisa de acordo com a vossa
introdução
OBJETIVOS GERAIS: Descrever neste paragrafo se sua pesquisa atingiu ou não os objetivos descritos
na sua introdução descreverem detalhadamente como os objetivos gerais e específicos foram
alcançados no seu trabalho.
QUESTÃO NORTEADORA: Neste paragrafo retome sua questão norteadora e descreva como ela foi
respondida em seu artigo.
DISCUSSÃO DOS RESULTADOS; Neste paragrafo você deve fazer a relação dos resultados obtidos e os
objetivos específicos destacados no inicio do trabalho para descrever se da pesquisa se a hipótese do
seu projeto foi validada na pesquisa.
CONCLUSÃO: Neste paragrafo faça a finalização de seu trabalho, conclua a ideias e de seu parecer
deixando recomendações para novas pesquisas sobre o tema.
 5 - REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Vieira, Helio Flavio. Gestão de estoques e operações industriais / Hélio Flávio Vieira. – Curitiba, PR:
IESDE, 2009

KE Kendall, JE Kendall, M Germonprez… - Sistema de informação …, 2020 - Wiley Online Library

https://blog.zeev.it/desafios-do-setor-de-controladoria/

https://www.google.com/amp/s/www.treasy.com.br/blog/controladoria-nas-empresas/%3famp=1