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PÚBLICA E ÉTICA
Eficiência, Eficácia e Excelência nos
Serviços Públicos
Livro Eletrônico
Presidente: Gabriel Granjeiro
Vice-Presidente: Rodrigo Calado
Diretora de Produção Educacional: Vivian Higashi
Gerência de Produção de Conteúdo: Magno Coimbra
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outra forma de uso, não autorizada expressamente, seja ela onerosa ou não, sujeitando-se o
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CÓDIGO:
221021525711
ADRIEL SÁ
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Noções de Gestão Pública e Ética
Eficiência, Eficácia e Excelência nos Serviços Públicos
Adriel Sá
SUMÁRIO
Eficiência, Eficácia e Excelência nos Serviços Públicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1. Noções Iniciais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2. Indicadores de Gestão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3. Atendimento ao Cidadão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3.1. Atendimento e Tratamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3.2. Serviços de Atendimento ao Cidadão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
4. Comunicação Interna e Externa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Resumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Questões de Concurso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Gabarito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Gabarito Comentado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
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Noções de Gestão Pública e Ética
Eficiência, Eficácia e Excelência nos Serviços Públicos
Adriel Sá
1. NOÇÕES INICIAIS
A excelência nos serviços públicos tem muita inspiração da gestão privada, ainda que
ambas não sejam idênticas. Logo, a adoção de um modelo de excelência específico para
os serviços públicos deve considerar os aspectos que diferenciam organizações públicas e
privadas. Nesse sentido, a maioria das ferramentas de qualidade são técnicas idealizadas
no setor privado, mas adaptadas às peculiaridades do setor público.
O serviço público tem em sua essência a satisfação do interesse público. Vejamos alguns
conceitos apresentados pelos doutrinadores.
De acordo com José dos Santos Carvalho Filho1, serviço público é:
(...) toda atividade prestada pelo Estado ou por seus delegados, basicamente sob regime de
direito público, com vistas à satisfação de necessidades essenciais e secundárias da coletividade.
(...) toda atividade material que a lei atribui ao Estado para que a exerça diretamente ou por
meio de seus delegados, com o objetivo de satisfazer concretamente às necessidades coletivas,
sob regime jurídico total ou parcialmente público.
1
CARVALHO FILHO, J. dos S. Manual de Direito Administrativo. 27. ed. São Paulo: Atlas, 2014.
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DI PIETRO, M. S. Z. Direito Administrativo. 27. ed. São Paulo: Atlas, 2014.
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Eficiência, Eficácia e Excelência nos Serviços Públicos
Adriel Sá
(...) serviço público é todo aquele prestado pela Administração ou por seus delegados, sob
normas e controles estatais, para satisfazer necessidades sociais essenciais ou secundárias da
coletividade ou simples conveniências do Estado.
(...) serviço público é toda atividade de oferecimento de utilidade e comodidade material destinada
à satisfação da coletividade em geral, mas fruível singularmente pelos administrados, que o
Estado assume como pertinente a seus deveres e presta por si mesmo ou por quem lhe faça as
vezes, sob regime de Direito Público – portanto, consagrador de prerrogativas de supremacia e
de restrições especiais –, instituído em favor dos interesses definidos como públicos no sistema
normativo.
Letra d.
2. INDICADORES DE GESTÃO
É certo que não adianta planejar se não houver controle; da mesma forma, não adianta
querer controlar se não houver como medir o desempenho, comparar os resultados alcançados
com os planejados e decidir, se for o caso, por ajustes. E é aqui que entram os indicadores
de desempenho, também chamados de indicadores de excelência.
O indicador é uma forma de representação quantificável de características de produtos,
serviços ou processos, visando acompanhar e melhorar resultados ao longo do tempo. Os
indicadores informam e mensuram o alcance de objetivos, comparando o desempenho
atual com a meta definida para o indicador.
Avaliar nada mais é que medir o desempenho; e, para que isso seja possível, é necessário
a construção de modelos específicos de mensuração do desempenho, os chamados
indicadores. Em suma:
• Modelos são um conjunto de indicadores relacionados.
• Indicadores são métricas que proporcionam informações sobre o desempenho de
um objeto (seja governo, política, programa, organização, projeto etc.), com vistas
ao controle, comunicação e melhoria.
A classificação mais ampla para os indicadores é aquela que os enquadra em simples
ou compostos.
Em suma, indicadores simples cobrem aspectos parciais da realidade, ou seja, dizem
respeito a cada uma das dimensões da realidade econômica, demográfica, social ou política.
Vejamos alguns exemplos de indicadores simples:
3
MEIRELLES, H. L. Direito Administrativo Brasileiro. 40. ed. São Paulo: Malheiros, 2014.
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MELLO, C. A. B. de. Curso de Direito Administrativo. 31. ed. São Paulo: Malheiros, 2014.
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Eficiência, Eficácia e Excelência nos Serviços Públicos
Adriel Sá
• Dimensões econômicas: PIB per capita, taxa de inflação, taxa de crescimento anual
do PIB etc.
• Dimensões demográficas: taxa de crescimento anual da população, taxa de natalidade,
taxa de mortalidade etc.
• Dimensões sociais: taxa de analfabetismo, taxa de escolaridade feminina, consumo
de jornais por habitante etc.
• Dimensões políticas: reconhecimento de direitos humanos, existência ou não existência
da pena de morte, grau de participação na vida política etc.
Já os indicadores compostos são indicadores mais completos e que ultrapassam algumas
das limitações apresentadas pelos indicadores simples, sendo compostos por um conjunto
de indicadores simples. Esses indicadores são elaborados pela aglutinação de dois ou mais
indicadores simples, referentes a uma mesma ou diferentes dimensões. Um exemplo bem
clássico de indicador composto é o Índice de Desenvolvimento Humano (IDH), construído
com base em informações sobre saúde, educação e rendimento.
Os tipos de indicadores são diversos, específicos para o que se pretende medir. Assim,
não há como enumerar uma lista taxativa, mas os mais comuns são os seguintes:
• Indicadores estratégicos: informam o quanto a organização se encontra na direção
da consecução de sua missão, visão e objetivos. Refletem o desempenho em relação
aos fatores críticos de sucesso.
• Indicadores de eficiência: relação com os resultados obtidos e os recursos empregados:
fazer da melhor maneira utilizando a menor quantidade possível de recursos.
• Indicadores de eficácia: relação entre os resultados obtidos e os resultados pretendidos:
fazer da melhor maneira, isto é: atingir os resultados esperados.
• Indicadores de efetividade (impacto): conjuga a eficácia com a eficiência. Focam as
consequências dos produtos, serviços ou processos. A efetividade está vinculada ao
valor agregado, a transformação produzida no contexto em geral.
• Indicadores de tendência: permitem fazer inferências mais seguras sobre o futuro.
Eles representam uma codificação do conhecimento e demonstram tendências de
comportamento.
• Indicadores de capacidade: relação entre a quantidade que se pode produzir e o
tempo para que isso ocorra. Exemplo: a empresa Y tem capacidade de produzir 200
celulares por mês.
• Indicadores de produtividade: relação entre as saídas geradas por um trabalho e
os recursos utilizados para isso. Exemplo: uma pessoa consegue instalar 30 m2 de
gesso em uma hora. A outro, consegue instalar apenas 22 m2 de gesso em uma hora;
portanto, a segunda é menos produtiva que a primeira.
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Eficiência, Eficácia e Excelência nos Serviços Públicos
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• Indicadores de qualidade: relação entre as saídas totais, (tudo que foi produzido) e
as saídas adequadas ao uso, isto é, sem defeitos ou inconformidades. Exemplo: 950
peças adequadas a cada 1.000 produzidas (95% de conformidade).
• Indicadores de lucratividade: relação percentual entre o lucro e as vendas totais.
Exemplo: numa empresa, foram vendidos R$ 300.000,00 em mercadorias e apurado
um lucro de R$ 30.000,00. Portanto a lucratividade é de 10%.
• Indicadores de rentabilidade: relação percentual entre o lucro e o investimento feito
na empresa. Exemplo: Na mesma empresa do exemplo anterior foram investidos R$
1.000.000,00, com um lucro de R$ 40.000,00. A rentabilidade foi de 4%.
• Indicadores de competitividade: relação da empresa com a concorrência. O market
share pode ser usado para isso.
O GESPÚBLICA utilizou como modelo uma concepção de cadeia de valor que identifica
seis categorias básicas de indicadores de desempenho (chamados E’s), divididas em duas
dimensões (Resultado e Esforço):
1) Efetividade (dimensão do Resultado);
2) Eficácia (dimensão do Resultado);
3) Eficiência (dimensão do Resultado);
4) Execução (dimensão do Esforço);
5) Excelência (dimensão do Esforço); e
6) Economicidade (dimensão do Esforço).
EFETIVIDADE são os impactos gerados pelos produtos/serviços, processos ou projetos. A
efetividade está vinculada ao grau de satisfação ou ainda ao valor agregado, a transformação
produzida no contexto em geral. Esta classe de indicadores, mais difícil de ser mensurada
(dada a natureza dos dados e o caráter temporal), está relacionada com a missão da
instituição. Por exemplo, se uma campanha de vacinação realmente imunizar e diminuiu a
incidência de determinada doença entre as crianças, a campanha foi efetiva.
EFICÁCIA é a quantidade e qualidade de produtos e serviços entregues ao usuário
(beneficiário direto dos produtos e serviços da organização). Por exemplo, se, na mesma
campanha citada, a meta de vacinação é imunizar 100.000 crianças e este número foi
alcançado ou superado, a campanha foi eficaz.
EFICIÊNCIA é a relação entre os produtos/serviços gerados (outputs) com os insumos
utilizados, relacionando o que foi entregue e o que foi consumido de recursos, usualmente
sob a forma de custos ou produtividade. Por exemplo, uma campanha de vacinação é
mais eficiente quanto menor for o custo, ou seja, quanto menor for o custo da campanha,
mantendo‐se os objetivos propostos.
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Sintetizando:
• A efetividade é a dimensão do desempenho que representa a relação entre os
resultados alcançados e as transformações ocorridas. Possui foco externo e refere-
se aos IMPACTOS.
• A eficácia é a dimensão do desempenho expressa pelo alcance dos objetivos ou metas,
independentemente dos custos implicados. Possui foco externo e refere-se aos RESULTADOS.
• A eficiência é a dimensão do desempenho expressa pela relação do processo envolvido,
seu meio. Assim, possui foco interno e refere-se aos CUSTOS envolvidos.
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Eficiência, Eficácia e Excelência nos Serviços Públicos
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TIPO DE INDICADOR DE
REFERE-SE AO AVALIA
DESEMPENHO
Efetividade Impacto Mudanças na sociedade
Qualidade dos resultados
Eficácia Resultado
para o público-alvo
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TIPO DE INDICADOR DE
REFERE-SE AO AVALIA
DESEMPENHO
Eficiência Produto/Processo/Insumo Quantidade produzida
Recursos materiais,
Economicidade Insumo/Custo
financeiros e pessoal
3. ATENDIMENTO AO CIDADÃO
O Estado foi criado para atender necessidades da sociedade. É a sociedade que
estabelece os limites e as condições para o exercício do poder por parte do Estado.
Isso quer dizer que nós somos clientes quando vamos a uma loja comprar um par de
sapatos, ou a um banco fazer um depósito ou um saque em conta corrente. No serviço
público, porém, nós somos cidadãos buscando atendimento.
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Ainda assim, é certo dizer que o desconforto do usuário pode ser amenizado dependendo
da forma como lhe é apresentada a negativa. Por isso que se diz: “quanto mais difícil o
atendimento, melhor deve ser o tratamento”.
Segundo Carlzon (2005)5, a qualidade em serviços, geralmente, é avaliada a partir do
primeiro contato dos clientes realizado com o pessoal da linha de frente, gerando uma
impressão da qualidade na prestação de serviço, constituída por “momentos da verdade”
em que o cliente entra em contato com algum aspecto da organização.
Logo, podemos entender a satisfação do cliente como um sentimento de contentamento
e felicidade pelo serviço que lhe foi prestado ou pelo produto adquirido.
TRATAR BEM: a empresa preocupa-se essencialmente com o conforto e bem-estar físico e/ou
psicológico do cliente. Refere-se pura e simplesmente aos aspectos relacionados ao tratamento
gentil e cordial que esperamos receber dos colaboradores, sem exceção, de qualquer empresa.
5
CARLZON, J. Hora da verdade: o clássico sobre liderança que revolucionou a administração das empresas. 5. ed. Rio de
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Sextante, 2005.para FABIOLA DA CONCEICAO FERREIRA BEZERRA - 01409313174, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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EXEMPLO
Quando o funcionário de um estabelecimento é cortês e recebe os clientes com um bom dia,
boa tarde, boa noite, além de um sorriso gentil.
ATENDER BEM: a empresa preocupa-se com o encaminhamento e/ou solução efetiva para a
necessidade do cliente, além do seu conforto e bem-estar. Diz respeito ao nosso julgamento
de valor como um todo. Somos gratos, não só por um tratamento cordial, como também com
a disponibilidade de um produto no estoque, com a sua qualidade e com o ambiente limpo e
agradável.
EXEMPLO
Quando um estabelecimento oferece diversidade de produtos, garantindo que o cliente
sempre poderá encontrar algo voltado às suas necessidades.
Letra c.
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a) Errada. Vimos que as ouvidorias viabilizam as demandas dos cidadãos junto aos órgãos
ou entidades públicas.
b) Errada. A ouvidoria é uma ferramenta aberta a toda a comunidade de forma a registrar,
processar e agilizar elogios, sugestões/informações, críticas, reclamações e denúncias.
c) Certa. Quem realiza auditorias e avalia os resultados da gestão dos administradores
públicos são os órgãos de controle interno, e não as ouvidorias.
d) Errada. O SAC é o principal canal para suporte e esclarecimento de dúvidas, geralmente
sendo realizado através de telefonia. Já a ouvidoria, é o canal responsável pela coleta de
feedbacks de um negócio, sendo responsável por categorizar e encaminhar reclamações,
elogios e demais mensagens para o setor responsável.
Letra c.
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MATOS, G. G. de. Comunicação Aberta: desenvolvendo a cultura do diálogo. São Paulo: Manole, 2015.
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RESUMO
• Indicadores estratégicos: informam o quanto a organização se encontra na direção
da consecução de sua missão, visão e objetivos. Refletem o desempenho em relação
aos fatores críticos de sucesso.
• Indicadores de eficiência: relação com os resultados obtidos e os recursos empregados:
fazer da melhor maneira utilizando a menor quantidade possível de recursos.
• Indicadores de eficácia: relação entre os resultados obtidos e os resultados pretendidos:
fazer da melhor maneira, isto é: atingir os resultados esperados.
• Indicadores de efetividade (impacto): conjuga a eficácia com a eficiência. Focam as
consequências dos produtos, serviços ou processos. A efetividade está vinculada ao
valor agregado, a transformação produzida no contexto em geral.
• Indicadores de tendência: permitem fazer inferências mais seguras sobre o futuro. Eles
representam uma codificação do conhecimento e demonstram tendências de comportamento.
• Indicadores de capacidade: relação entre a quantidade que se pode produzir e o tempo para
que isso ocorra. Por exemplo: a empresa Y tem capacidade de produzir 200 celulares por mês.
• Indicadores de produtividade: relação entre as saídas geradas por um trabalho e
os recursos utilizados para isso. Exemplo: uma pessoa consegue instalar 30 m2 de
gesso em uma hora. A outro, consegue instalar apenas 22 m2 de gesso em uma hora;
portanto, a segunda é menos produtiva que a primeira.
• Indicadores de qualidade: relação entre as saídas totais, (tudo que foi produzido) e
as saídas adequadas ao uso, isto é, sem defeitos ou inconformidades. Exemplo: 950
peças adequadas a cada 1.000 produzidas (95% de conformidade).
• Indicadores de lucratividade: relação percentual entre o lucro e as vendas totais.
Exemplo: numa empresa, foram vendidos R$ 300.000,00 em mercadorias e apurado
um lucro de R$ 30.000,00. Portanto a lucratividade é de 10%.
• Indicadores de rentabilidade: relação percentual entre o lucro e o investimento feito
na empresa. Exemplo: Na mesma empresa do exemplo anterior foram investidos R$
1.000.000,00, com um lucro de R$ 40.000,00. A rentabilidade foi de 4%.
• Indicadores de competitividade: relação da empresa com a concorrência. O market
share pode ser usado para isso.
• Atendimento significa satisfazer as demandas de informação, produtos ou serviços
apresentados pelo cidadão.
• Tratamento diz respeito à forma como o usuário é recebido e atendido.
• Comunicação interna (também chamada de administrativa) é responsável por
transmitir os dados do âmbito administrativos de uma organização para todos os
setores nos quais esses dados se mostram pertinentes.
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QUESTÕES DE CONCURSO
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pedidos. Ou seja, o setor tem gerenciado o tamanho dos lotes e o intervalo de tempo dos
pedidos, por considerar que lotes pequenos significam uma redução do nível de estoque,
um acréscimo no número de pedidos e uma redução no intervalo de tempo existente entre
dois pedidos.
Essa nova forma de gestão do setor está relacionada a uma supervisão que busque no
controle a garantia de
a) lucratividade.
b) economicidade.
c) isonomia.
d) legalidade.
e) moralidade.
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diferentes entes federados. De acordo com o Guia Referencial para Medição de Desempenho
e Manual para Construção de Indicadores, o custo unitário de um produto gerado, por
exemplo, quilômetro de rodovia restaurada, é uma subdimensão
a) do impacto final.
b) do impacto intermediário.
c) da excelência.
d) da produtividade.
e) da eficiência.
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GABARITO
1. c
2. d
3. d
4. b
5. b
6. b
7. e
8. c
9. e
10. b
11. e
12. C
13. C
14. E
15. C
16. E
17. c
18. c
19. b
20. e
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GABARITO COMENTADO
Existe claramente a preocupação com os mecanismos utilizados para obtenção do êxito da ação
estatal, ou seja, é preciso buscar os meios mais econômicos e viáveis, utilizando a racionalidade
econômica que busca maximizar os resultados e minimizar os custos, ou seja, fazer o melhor
com menores custos, gastando com inteligência os recursos pagos pelo contribuinte.
A obtenção do êxito está associado a eficácia, ou seja, atingir objetivos e buscar meios
mais econômicos e viáveis está relacionado a eficiência, ou seja, utilização mais racional
dos recursos, sem desperdícios.
Letra c.
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Estamos falando de uma organização pública! Logo, já podemos excluir a opção “lucratividade”
(letra A).
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Eficiência, Eficácia e Excelência nos Serviços Públicos
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Isonomia (letra C), legalidade (letra D) e moralidade (letra E) são princípios da Administração
Pública; no entanto, não são aplicáveis no contexto do enunciado, já que todo o enunciado
destaca critérios de economicidade (letra B)!
Economicidade está alinhada ao conceito de obtenção e uso de recursos com o menor ônus
possível, dentro dos requisitos e da quantidade exigidas pelo input, gerindo adequadamente
os recursos financeiros e físicos. Percebe que é nisso que as práticas das ações do enunciado
querem chegar? Economicidade.
Letra b.
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Noções de Gestão Pública e Ética
Eficiência, Eficácia e Excelência nos Serviços Públicos
Adriel Sá
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Eficiência, Eficácia e Excelência nos Serviços Públicos
Adriel Sá
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Eficiência, Eficácia e Excelência nos Serviços Públicos
Adriel Sá
E1 – Efetividade:
• Impacto Final: é o resultado gerado pelos produtos e serviços de um determinado
sistema (organização, programa, política pública, rede etc.) no beneficiário final,
ou seja, na sociedade. Exemplos: Índice de Desenvolvimento Humano (IDH); PIB per
capita; Coeficiente de Gini.
• Impacto Intermediário: é o resultado intermediário gerado pelos produtos e serviços
de um determinado sistema (organização, programa, política pública, setor rede etc.)
em seu beneficiário direto. Exemplos: Coeficiente de mortalidade infantil; Expectativa
média de vida da população Habitantes/domicílio; Taxa de Homicídios.
E2 – Eficácia:
• Quantidade/Volume: é o nível de oferta e disponibilidade de um bem ou serviço
gerado por um determinado sistema (organização, programa, política pública, rede
etc.). Exemplo: Número de jovens e adultos alfabetizados; Quantidade de habitações
construídas; Extensão da Malha rodoviária pavimentada.
• Qualidade do produto/serviço: representa a adequação entre as características
dos produtos e serviços entregues, e os requisitos e necessidades dos beneficiários.
Exemplos: Qualidade percebida (Percepção/Expectativa), durabilidade, estética,
Confiabilidade, Tempestividade, Inovação etc.
• Acessibilidade e Equidade: é a capacidade de disponibilizar bens e serviços
equitativamente e fornecê‐los de forma equânime, atendendo igualmente as
necessidades dos beneficiários e a sociedade.
• Cobertura: corresponde à relação entre a população atendida sobre a que deveria
ser atendida com bens ou serviços públicos gerados por um determinado sistema
(organização, programa, política pública, rede etc.).
• Risco: avalia a probabilidade de um determinado sistema assegurar a entrega de
bens e serviços para determinados beneficiários e a população.
E3 – Eficiência:
• Custo‐efetividade: relação entre os insumos para a prestação de um determinado
serviço ou elaboração de um produto e a efetividade, ou seja, entende‐se pelo grau
de contribuição de um programa ou ação na consecução de metas e objetivos de
impacto fixados para reduzir as dimensões de um problema ou melhorar uma dada
situação.
• Produtividade: relação entre o nível de produção (serviços e produtos) e os recursos
utilizados, seja o capital humano, imobilizado, investimentos e o tempo.
• Tempo: tempo decorrido entre o início e o fim de um determinado programa, projeto ou
processo. Exemplos: Tempo de ciclo, Frequência de entrega, Tempo de desenvolvimento
de novos bens e serviços, Desperdício etc.
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Eficiência, Eficácia e Excelência nos Serviços Públicos
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• Custo unitário: conjunto de custos (fixos, variáveis, reais, atribuídos, específicos e não
específicos) a ser imputados a uma atividade por cada unidade de produto ou serviço gerado.
• Custo‐benefício (qualidade do gasto): relação entre os dispêndios realizados por um
determinado sistema e os retornos obtidos por conta desses dispêndios, apresenta
a relação entre os insumos e os produtos gerados.
E4 – Execução:
• Execução financeira: relação entre o volume de recursos disponibilizados pelo
orçamento e o nível de utilização desses recursos visando atender à realização de
etapas e/ou atividades de um programa, projeto ou processo (finalísticos ou de
suporte). Exemplo: taxa de execução financeira.
• Execução física: relação entre o volume de produtos previstos para serem entregues
pelo orçamento e o nível de entrega desses produtos, visando atender à realização
dos projetos e/ou atividades. Exemplo: taxa de execução física.
E5 – Excelência:
• Conformidade em relação a padrões de excelência gerencial. O IAGP é um excelente
proxy para a medição da excelência de organizações públicas. É um indicador composto
qualitativo e quantitativo que abrange critérios como: Liderança, Estratégia e Planos,
Cidadãos, Sociedade, Informação e Conhecimento, Pessoas, Processos.
• Conformidade: representa a adequação dos projetos, ações e processos aos padrões
e requisitos definidos. Exemplos: retrabalhos, erros, responsabilidade ambiental,
infraestrutura (conforto etc.), medidas e especificações, segurança (acidentes por horas
trabalhadas), transparência, confidencialidade, acessibilidade, confiabilidade, inovação,
prazo etc.
• Riscos: avalia a probabilidade de ocorrência de falhas ou a entrega de produtos fora
das especificações estabelecidas nos processos ou nos programas, de modo que isso
possa provocar a insatisfação das partes envolvidas.
• Causalidade: é a avaliação de fatores precedentes que impactam ou influenciam
o comportamento ou resultado subsequente, sendo, deste modo, indicadores que
avaliam a adequação à padrões, normas e especificações. Exemplo: índice de reajustes
devido a falhas no processo. Neste caso, as falhas no processo geram impactos
negativos na execução de processos e entrega de serviços.
• Comunicação: é a avaliação da fluxos de informação e seus canais, averiguando a
existência ou não de falhas no processo de comunicação. Exemplo: percentual de
pessoas com acesso a informações críticas da organização.
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Eficiência, Eficácia e Excelência nos Serviços Públicos
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E6 – Economicidade:
• Quantidade de recursos: é o nível de oferta e disponibilidade de um produto ou
serviço gerado por um determinado fornecedor ou sistema (organização, programa,
política pública, setor rede etc.).
• Qualidade dos recursos: representa a adequação entre as características dos produtos
e serviços adquiridos, e os requisitos e necessidades da organização (ou Governo).
Exemplos: durabilidade técnica, estética, Qualidade percebida (Percepção/Expectativa),
Confiabilidade, Tempestividade, Inovação etc.
• Acessibilidade: é a capacidade de captar bens e serviço equitativamente e fornecê‐los de
forma equânime, atendendo igualmente as necessidades dos beneficiários e a sociedade.
• Cobertura: é a avaliação do nível de abrangência de um determinado insumo crítico
para a execução de programas, projetos, processos, sendo desta forma um insumo que
requer alta disponibilidade. Exemplo: quantidade de fornecedores de um determinado
insumo.
• Risco: Avalia a possibilidade de ocorrência de falhas no fornecimento de recursos
para prover programas, projetos e processos. Exemplo: grau de propensão de não
recebimento de insumos críticos.
Logo, o custo unitário de um produto gerado, por exemplo, quilômetro de rodovia
restaurada, é uma subdimensão da eficiência (letra E).
Letra e.
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III – Errada. A eficácia está relacionada com o atingimento dos objetivos e metas (resultados).
O que a afirmação traz é conceito de efetividade.
Letra e.
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Em suma, temos:
• Eficácia: “A organização alcançou o resultado pretendido?”
• Eficiência: “A organização alcançou o resultado pretendido de modo econômico,
otimizando a utilização dos recursos?” (relação custo x benefício).
• Efetividade: “A organização causou algum impacto com os resultados obtidos?”
Certo.
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Eficiência: é fazer de forma correta, inteligente, sem erros e atrasos e com menos recursos.
Relação: custo x benefício.
Eficácia: é fazer de forma correta, atingindo o objetivo, independentemente de eficiência.
Relação: objetivo x resultado.
Efetividade: é fazer de forma correta, gerando impacto no ambiente. Relação: objetivos
cumpridos x impacto.
Certo.
Lembrando:
Efetividade = objetivo/impactos/mudar a realidade/satisfação.
Logo, se efetividade tem a ver com resultado, a questão deveria explicar de que diagnóstico
se refere. Assim, é certo que o elemento central da avaliação da efetividade de um programa
governamental é a satisfação do usuário, que auxilia na alocação dos recursos disponíveis
de acordo com os objetivos propostos.
Errado.
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Eficiência, Eficácia e Excelência nos Serviços Públicos
Adriel Sá
Recordar é viver!
A eficiência é a dimensão do desempenho expressa pela relação do processo envolvido,
seu meio. Assim, possui foco interno e refere-se aos custos envolvidos.
A eficácia é a dimensão do desempenho expressa pelo alcance dos objetivos ou metas,
independentemente dos custos implicados. Possui foco externo e refere-se aos resultados.
A efetividade é a dimensão do desempenho que representa a relação entre os resultados
alcançados e as transformações ocorridas. Possui foco externo e refere-se aos impactos.
Letra c.
O GESPÚBLICA utilizou como modelo uma concepção de cadeia de valor que identifica
seis categorias básicas de indicadores de desempenho (chamados E’s), divididas em duas
dimensões (Resultado e Esforço):
• Efetividade (dimensão do Resultado);
• Eficácia (dimensão do Resultado);
• Eficiência (dimensão do Resultado);
• Execução (dimensão do Esforço);
• Excelência (dimensão do Esforço); e
• Economicidade (dimensão do Esforço).
Essas seis categorias de indicadores estão relacionadas a algum dos elementos da cadeia
de valor, que representa a atuação da ação pública desde a obtenção dos recursos até a
geração dos impactos provenientes dos produtos/serviços.
Os elementos da cadeia de valor são:
• Insumos (inputs);
• Processos/Projetos (ações);
• Produtos/serviços (outputs); e
• Impactos (outcomes).
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Eficiência, Eficácia e Excelência nos Serviços Públicos
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Assim, das alternativas listadas, apenas a letra C contempla elementos dessa cadeia de
valor na gestão por resultados nos serviços públicos.
Letra c.
Vimos que para o atendimento na gestão pública seja considerado excelente, ele deve
possuir duas características de forma integrada:
• Tratamento = diz respeito à forma como o usuário é recebido e atendido.
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