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O setor terciário que representa o setor de serviços, teve significativo crescimento nos
últimos anos, mesmo durante a pandemia do Covid19. Esse crescimento deve
continuar como setor fundamental na dinâmica da economia brasileira e mundial.
Para se criar um serviço ou uma organização com foco em serviço e desenvolver uma
vantagem competitiva com base numa diferenciação do serviço, é necessário que a
empresa se dedique a conhecer os clientes, seus problemas e pontos de vista, ou seja,
torne-se uma especialista em clientes. O cliente deve ser visto como o patrimônio
mais valioso e que precisa ser cuidado e mantido. Atualmente, na sociedade em que
vivemos os consumidores têm mais acesso à informação e, consequentemente,
conhecem mais os seus direitos e o seu poder e são mais exigentes. Desta forma, é
fundamental que as empresas se preparem para atender, e bem, às necessidades desse
novo cliente.
Para que qualquer atividades, como serviço, comércio e indústria sejam bem
sucedidas, estas atividades devem ser muito bem planejadas e orquestradas para levar
em consideração as necessidades dos consumidores, as mudanças de tendências e a
atividade da concorrência, assim como as capacidades da organização e seus recursos
atuais e futuros.
Algumas características que merecem ser observadas para que a prestação de serviços
seja mais eficiente podem ser descritas como:
Na teoria isso pode ser fácil, mas aqueles que enfrentam o cotidiano da gestão de
operações e serviços sabe que a realidade é bem diferente. Afinal, cada área e
atividade dentro de uma empresa deve estar conectada a todas as outras para que a
engrenagem funcione sem falhas.
Uma dica para criar planos de ação eficientes é utilizar uma metodologia como a
5W2H que é um método de resolução de problemas e desenho de planos de ação!
Por fim, é importante que tenhamos a clara noção de que nem tudo poderá ocorrer
conforme foi planejado.
Por isso é importante acompanhar e monitorar o plano de ação, para que ao perceber
que existe algo de errado você possa fazer uma análise crítica para entender a causa
raiz do problema e atuar de forma eficiente.
Entre os fatores que podem colocar em risco o plano de ação destaco as mudanças no
mercado, acidentes de trabalho, crises econômicas e, até mesmo, desastres naturais
que impactam na sua atividade. Para solucionar esses problemas inesperados, além da
análise e do plano de correção – que visam minimizar os impactos, é interessante
fazer um trabalho prévio de levantamento dos possíveis fatores que possam surgir e
atrapalhar o cumprimento de seus objetivos e metas.