Marcela de Melo - CREA: 6784/D Engenheira

Civil - Auditora da Qualidade ISO / PBPQH -

Planejamento e Orçamento de obras - Execução de Obras

Vila Velha, 29 de janeiro de 2021

Para: Associação de Moradores do Loteamento Riviera Park Residence. A/c.:
Raphael Avelois

PROPOSTA PARA ELABORAÇÃO DO PLANO DE GESTÃO DE MANUTENÇÃO

PREVENTIVA DAS ÁREAS COMUNS DO RIVIERA PARK RESIDENCE

1. O PLANEJAMENTO DO PROGRAMA DE MANUTENÇÃO EM CONDOMÍNIOS

Cada elemento que compõe as partes das áreas comuns de uma edificação ou de uma infraestrutura
possui uma VIDA ÚTIL projetada (VUP). A elaboração e a implantação de um programa de
manutenção corretiva e preventiva, além de ser importante para a segurança e qualidade de vida dos
usuários, são essenciais para garantir que esses elementos funcionem com qualidade durante sua VUP.

A omissão, quer por desconhecimento, quer por falta de gestão, em relação à necessária atenção para a
manutenção das edificações pode ser constatada nos frequentes casos de edificações retiradas de
serviço muito antes de cumprida a sua vida útil projetada (VUP), causando muitos transtornos aos seus
usuários e um sobrecusto intensivo dos serviços de recuperação ou reconstrução.

A manutenção não pode ser feita de modo improvisado, esporádico ou casual. Ela deve ser entendida
como um serviço técnico perfeitamente programável e como um investimento na preservação do valor
patrimonial.

É obrigação do síndico/administrador seguir as orientações da Norma Brasileira NBR 5674 -

Manutenção de Edificações quanto à elaboração e execução do programa de manutenções
preventivas, além de prover recursos para garantir a periodicidade das mesmas.

2. CLAUSULA I - OBJETO

Os critérios adotados para a elaboração do PLANO DE GESTÃO DE MANUTENÇÂO

PREVENTIVA DO RIVIERA PARK RESIDENCE baseiam-se nas normas NBR 5674:2012,
NBR 14037:2011, NBR 15575(1 A 6):2013 da Associação Brasileira de Normas Técnicas, além de
outras informações pertinentes ao uso, manutenção e conservação do imóvel que a Associação já
possua.

O Plano de Gestão será elaborado e entregue no seguinte formato:

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2.1. Caderno de Manutenções Corretivas

As áreas comuns serão vistoriadas para identificação dos sistemas que necessitarão de manutenções
corretivas. Nestes só poderão ter iniciadas as manutenções preventivas depois que as manutenções
corretivas forem realizadas.

Obs: Erros construtivos que forem detectados durante as inspeções não farão parte do
Plano de Gestão de Manutenção. Estes devem ser tratados à parte juntamente com a
incorporadora/construtora.

2.2. Caderno de Manutenções Preventivas

As áreas comuns serão vistoriadas para identificação de todos os sistemas. Será elaborado um
programa para todos os itens que compõem as áreas comuns do Riviera Park, onde será indicado o
prazo, a capacitação do profissional que poderá executar o serviço e o que deve ser verificado.

Obs: As informações (procedimentos e prazos) das manutenções referentes ao paisagismo

e sistema de segurança deverão ser fornecidas pelas empresas que prestam serviço de
manutenção no RPR referente à esses itens, para que possam ser inseridas no Plano de
Gestão.

2.3. Caderno de Acompanhamento e Registro das Manutenções

Tão importante quanto fazer as manutenções é registrar quando, como e por quem elas foram feitas.
Com esse acompanhamento é possível ter o controle de garantias e custos de todos os serviços de
manutenção.

2.4. Treinamento de funcionário administrativo

A administração deverá dispor de 01 ou 02 funcionários para treinamento com relação ao manuseio e

controle do Plano de Gestão de Manutenção do RPR. O treinamento será previamente agendado, com
tempo estimado de 06 horas.

3. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

A CONTRATANTE deverá fornecer os seguintes serviços/ dados que serão utilizados para a
elaboração do Plano de Manutenção:

 Projetos executivos (atualizados) arquitetônicos, elétricos, hidráulicos, de instalações etc. em

meio eletrônico, na extensão “.dwg” ou compatível;

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 Manuais de todos os sistemas que requerem necessidade de operação por parte do

condomínio;
 Logotipo da Associação;

 Convenção de Condomínio e Regimento Interno;

 Contato dos terceirizados, prestadores de serviço do condomínio, que precisarem ser

contatados;

 Funcionário capacitado (por exemplo, engenheiro, encarregado de elétrica e de

hidráulica, gerente administrativo etc.) para acompanhar e discorrer sobre os assuntos
abordados no Plano de Manutenção.

4. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

Fica responsável a CONTRATADA pelo desenvolvimento dos documentos objeto desta proposta e
pelos serviços a eles relacionados que lhe forem apontados durante o processo de elaboração dos
mesmos.
Os trabalhos serão desenvolvidos com uma equipe própria, composta por engenheiros e arquitetos,
através de visita técnica, leitura técnica sobre os projetos e documentos recebidos, contatos com os
fornecedores e equipe de profissionais da CONTRATANTE.

5. VALOR E FORMAS DE PAGAMENTO

O valor total da proposta é de R$ 16.600,00 (Dezesseis mil e seiscentos reais), já incluso os impostos.

Parcelamento de acerto das etapas:

 Entrada – parcela de 30% do valor total (quatro mil novecentos e oitenta reais);
 Entrega dos Cadernos de Manutenção Corretiva e Preventiva – parcela de 50% do valor
total (oito mil e trezentos reais);
 Treinamento – parcela de 20% do valor total (três mil trezentos e vinte reais).

6. PRAZO

Os trabalhos de levantamento serão iniciados tão logo seja assinado o contrato e entregue material
necessário para começo do serviço pela CONTRATANTE, de acordo com o item 4.

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A CONTRATADA assume o compromisso de realizar o serviço e entregar os Cadernos de

Manutenção Corretiva e Preventiva no prazo de 60 dias após a assinatura do contrato.

O treinamento do funcionário administrativo terá dia e horário acordado com administração do RPR,
não podendo ultrapassar o prazo de 30 dias da entrega dos Cadernos de Manutenção.

7. CONDIÇÕES GERAIS

Será entregue à CONTRATANTE, o arquivo digital em PDF e uma cópia física do Caderno de
Manutenção Preventiva, do Caderno de Manutenção Corretiva e do Caderno de Acompanhamento.

Todo o trabalho (conteúdo, formatação e layout) é de propriedade exclusiva da CONTRATADA,

sendo proibida a cópia ou fornecimento de parte ou da totalidade do serviço a outros pela
CONTRATANTE ou por terceiros, salvo com permissão da CONTRATADA por escrito.

8. VALIDADE DA PROPOSTA

A validade da proposta é de 30 (trinta) dias corridos.

Eng. Marcela Barbosa

(27) 99704-1049
marcela.barbosarsd@gmail.com

De acordo,

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