Ficha Técnica

Título: E-Book – ISO 45001 – Sistemas de gestão da

segurança e saúde no trabalho

Data: Março 2020

Edição: APO Partner Lda

Website: www.apopartner.pt

e-mail: info@apopartner.pt

“Em tempos difíceis do ponto de vista económico, importa ter

presente que uma segurança e saúde no trabalho deficiente
custa dinheiro. Mais ainda, diversos estudos de caso mostram
que existe uma relação direta entre uma boa gestão da SST na
empresa e a melhoria do desempenho e da rentabilidade.” In
EU-OSHA

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A Norma ISO 45001
A introdução da Norma ISO 45001:2018
surge como uma necessidade de melhorar a
segurança e saúde dos locais de trabalho.

A Norma ISO 45001 especifica os

requerimentos para um Sistema de Gestão de
Segurança e Saúde Ocupacional (SGSSO)
fornecendo orientação para o seu uso, de
modo a capacitar as organizações a
proporcionar locais de trabalho seguros e
saudáveis, prevenindo lesões e doenças
ocupacionais, assim como proativamente
melhorar o desempenho.

Qual o foco da ISO 45001?

A ISO 45001 reforça a participação do
trabalhador e o seu envolvimento, assim como
as necessidades deste e das partes interessadas,
bem como as suas expectativas. A liderança
apresenta um papel fundamental na ISO
45001, a gestão de topo é responsável pela
eficácia do sistema de gestão, existindo uma
participação ativa desta. É dada importância à
necessidade de tomar medidas, tanto para os
riscos como oportunidades de melhoria, de
forma a otimizar a capacidade do sistema de
gestão.

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 A quem se aplica?
A norma ISO 45001 é aplicável a qualquer
organização, independentemente do seu
tamanho, tipo e atividade, tendo em conta
fatores como o contexto, necessidades e
expetativas dos trabalhadores e partes
interessadas da organização.

Pelo facto da ISO 45001 ter sido elaborada de

modo a integrar-se com os outros padrões de
sistemas de gestão ISO, é assegurado um alto
nível de compatibilidade com as novas versões
da ISO 9001 e ISO 14001. Adicionalmente,
organizações já certificadas por um sistema de
gestão ISO terão uma vantagem se se
comprometerem a implementar a ISO 45001.

Qual a estrutura? Estrutura do Anexo SL

1. Introdução
A Norma ISO 45001, assim como as normas
ISO 9001, ISO 14001 ou ISO 22000 seguem a 2. Referências Normativas
mesma estrutura de alto nível, com base no 3. Termos e Definições
Anexo SL, requisito 1 ao 10, de modo a 4. Contexto da Organização
facilitar a integração com outros sistemas de
5. Liderança
gestão. A ISO 45001 é desenhada para
integrar nos sistemas de gestão já existentes da 6. Planeamento
organização e segue a mesma estrutura de alto 7. Suporte
nível como outro sistema de gestão ISO, ISO 8. Operacionalização
9001 ou ISO 14001. Esta estrutura ajuda a
9. Avaliação do Desempenho
compreender, mais facilmente, a norma e o
seu estabelecimento e certificação. 10. Melhoria

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 Quais os requisitos da ISO 45001?

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 A ISO 45001 ajuda a organização a alcançar os
Quais os Benefícios? resultados pretendidos do seu sistema de gestão
SSO. Os resultados pretendidos podem incluir:

Melhoria contínua do desempenho da SSO

● Determinar os perigos e riscos associados

às suas atividades;
● Eliminar ou estabelecer controlos para
minimizar os efeitos potenciais dos perigos
e riscos;
● Aumentar a consciência dos perigos, riscos
e controlos operacionais associados através
da informação, comunicação e formação;
● Estabelecer e desenvolver as competências
necessárias;
● Desenvolver e apoiar uma cultura de saúde
e de segurança no trabalho na organização;
● Redução de custos.

Cumprimento dos requisitos legais, assim

como outros requisitos

● Incluir um compromisso para o

cumprimento dos requisitos legais
aplicáveis e outros requisitos.

Realização de objetivos da SSO

● Redução de perigos e riscos;

● Melhorar a saúde e segurança no trabalho;
● Assegurar a conformidade com a sua
política de SSO.

Demonstrar a conformidade com os requisitos

da Norma

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Quais as Diferenças entre a ISO 45001 e a OHSAS 18001?
A introdução da ISO 45001, substituindo a OHSAS 18001 / NP 4397, apresenta várias melhorias e
diferenças tanto na estrutura como também na abordagem a outros sistemas de gestão. Para além das
diferenças, existem similaridades entres as duas normas. O objetivo de ambas é criar estrutura para
gerir a prevenção de acidentes mortais, doenças profissionais e lesões dos trabalhadores, também é
utilizado o ciclo PDCA e vários dos requerimentos presentes na OHSAS 18001 / NP 4397 também se
encontram na ISO 45001, podendo ter sofrido um processo de consolidação, realocação ou expansão.

Estrutura Envolvimento do Trabalhador

A ISO 45001 é baseada no Anexo SL, a mesma
estrutura dos outros sistemas de gestão ISO,
tornando a implementação mais fácil e eficiente,
possibilitando a integração de vários sistemas de
gestão ISO e, consequentemente, a diminuição
dos seus custos.
Compromisso da Gestão
A ISO 45001 exige a incorporação da segurança e
saúde no sistema de gestão da organização,
exigindo que a gestão assuma um papel forte de
liderança.
A ISO 45001 exige a educação e formação dos
trabalhadores para identificar os riscos e possibilitar
o sucesso de um programa de saúde, permitindo
uma participação mais ampla dos trabalhadores. Os
resultados das auditorias internas e avaliações de
risco devem ser partilhadas e permitir a crítica por
parte do trabalhador.
Risco versus Perigo
A ISO 45001, ao contrário da OHSAS 18001 / NP
4397, que foca no controlo de perigos, enquanto a
ISO 45001 segue um processo preventivo,
necessitando que os perigos e riscos sejam avaliados
e corrigidos antes de estes causarem acidentes ou
lesões.

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 Como fazer a Migração para a ISO 45001?

Com a publicação da norma ISO 45001, surge a necessidade das organizações planearem o
processo de migração dos seus sistemas. Como primeiro ponto, importa saber qual a janela
temporal disponível para o fazer.

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Como fazer a Migração para a ISO 45001?

Caracterização do Estado Inicial

Com o objetivo de garantir uma migração

adequada à organização, será necessário
realizar uma avaliação inicial do estado do
Sistema de Gestão da Segurança e Saúde
Ocupacional (SGSSO)

Planeamento e Revisão

Após a realização da caracterização do estado inicial e com base nos

resultados é formulado um planeamento com as ações a realizar até o
término do projeto. São definidos intervenientes, prazos e
responsabilidades, assim como períodos de revisão do planeamento.

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 O Que é a Auditoria Gap Analysis?
Uma Auditoria Gap Analysis envolve a comparação do estado atual do Sistema de Gestão e o
estado potencial ou pretendido. Permitindo determinar os desvios existentes do estado atual e o
estado ideal.

Benefícios Auditoria Gap Analysis para

A Auditoria Gap Analysis permite
compreender e priorizar as necessidades ao
ajudar a identificar deficiências que
necessitam de ser superadas. Com a
identificação das lacunas/divergências é
simplificado o processo da quantificação e
identificação das necessidades e dos recursos
necessários para as abordar, facilitando a sua
priorização.
ISO 45001
Uma organização que tenha um sistema de gestão
ISO implementado, apresenta uma maior
facilidade na implementação da ISO 45001, pois
existem requisitos análogos. Uma Auditoria Gap
Analysis permite identificar as lacunas existentes
e os requisitos necessários a cumprir, específicos
para a ISO 45001, assim como as ações. É
avaliado o SGSSO atual e determinada a
disponibilidade para migração para a ISO 45001.

No Anexo X encontrará alguns dos

aspetos/requisitos a considerar no processo de
migração de um sistema de gestão de segurança e
saúde ocupacional apontando possíveis ações
para a conformidade com os requisitos da ISO
45001.

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