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1º Encontro Paranaense de Assessores de Juiz de Direito - Stella Stenzel
1º Encontro Paranaense de Assessores de Juiz de Direito - Stella Stenzel
STELLA STENZEL
Assessora de Juiz na 8ª Vara Cível de Londrina/PR
ORGANIZAÇÃO COM BASE NO
SEQUENCIAL DO PROJUDI
Exemplos:
• Estando a petição inicial desacompanhada de procuração, a Serventia deverá intimar a parte para suprir o
vício, sob pena de extinção (CPC, art. 321, parágrafo único);
• A Serventia deverá expedir mandado, destinado à intimação ou citação, sempre que o aviso de recebimento
postal retornar com a observação “ausente”, “não atendido” ou “recusado”;
• A Serventia deverá reiterar ofícios não respondidos em período superior a 30 dias, no máximo 02 (duas)
vezes, com intervalos de 20 (vinte) dias;
• Procedimento para extinção por inércia – a Serventia deverá intimar a parte autora para prática dos atos
necessários ao prosseguimento regular do processo – passados 30 dias sem manifestação, certificar o
abandono – intimar pessoalmente a parte (CPC, art. 485, inciso III e § 1°), persistindo a inércia, intimar a parte
contrária, em seguida, encaminhar os autos à conclusão para análise da extinção por inércia.
• Havendo renúncia ao mandato pelo advogado, deverá a Serventia intimar este para comprovar a ciência da
parte sobre a renúncia, nos termos do art. 112, do CPC;
PORTARIA DE ATOS ORDINATÓRIOS JUÍZO
Exemplos:
• Falecido o réu, deve a Serventia intimar o autor para promover a citação do respectivo espólio, de quem for o
sucessor, ou dos herdeiros (CPC, art. 313, § 2º, inciso I);
• Depositado o valor pelo executado, deverá a Escrivania intimar o exequente para expressamente se
manifestar se concorda com o valor depositado.
A Portaria da 8ª Vara, possui 138 artigos e 38 páginas. É, sim, extensa, porém detalhada em informações para
evitar equívocos no cumprimento de Atos Ordinatórios. Não se trata de simples “Portaria”, é uma “Portaria-
Manual de Instruções”, já funcionando como “modelo” para construção e/ou cumprimento dos Atos
Ordinatórios... É o “Código de Procedimentos da Vara”. Se fosse para livre interpretação do CPC, não seria
sequer necessária Portaria, pois, como se pode observar, praticamente todas as instruções da Portaria estão
fundamentadas no CPC. Desse ponto de vista, a Escrivania da 8ª, ao invés de ter que se basear em 1.072 artigos
do CPC, pode se dar ao luxo de ter um resumo desses 1.072 artigos compilados em apenas 138, com instruções
bastantes claras e precisas sobre as ações a serem adotadas.
GABINETE E SERVENTIA COMO UNIDADE
Exemplos:
• “Despacho para cancelar distribuição pelo não pagamento das custas iniciais”;
• “Despacho de especificação de provas (após a réplica)”;
• “Despacho para comprovar assistência judiciária”;
• “Despacho para intimar a outra parte dos Embargos de Declaração”;
• “Despacho para intimar o exequente para apresentação de planilha, antes do início
do Cumprimento de Sentença”;
• “Decisão de suspensão pelo art. 921 do CPC” – possui aplicação lógica direta, de
acordo com as hipóteses legais do dispositivo, não havendo real conteúdo
decisório.
Como se pode observar, são despachos com requisitos objetivos, de simples aplicação,
inexistindo inapropriada tomada de decisão (que deve ser dar exclusivamente pelo
Magistrado/gabinete).
AGRUPADORES
Os processos devem ser conclusos com seus correspondentes agrupadores (Cartório faz a
seleção ao enviar concluso), os quais servem para indicar qual é a fase processual ou ato a
ser deliberado nos respectivos autos conclusos, SUA URGÊNCIA, PRIORIDADE e
ASSUNTO. Assim permite-se ao gabinete antecipar a provável análise daquele processo, de
forma rápida e eficaz.
Isso se justifica, pois a pessoa que abriu o processo e notou que ele deveria ser enviado ao
gabinete chegou a essa conclusão por já ter se deparado com a necessidade do pedido
(ex.: pedido de levantamento de valores).
ASSESSORES • ESTAGIÁRIOS
• Cada assessor é responsável por alguns finais de • Os estagiários são responsáveis por processos que
sequenciais, fazendo a pré-análise do processo desde a possuem matérias pacificadas nos tribunais, demandas
inicial até a extinção do cumprimento de sentença “repetitivas” e matérias mais simples e objetivas;
(inicial, saneamento, sentença, início do cumprimento de
sentença e extinção da execução); • Por serem sempre 02 estagiários, eles dividem esses
processos em sequenciais pares e ímpares, sendo cada
• Assessor 1 – final 0 e 5 um responsável por seus finais do início até a sentença
(nesse caso, após a sentença, por ser processo executivo
• Assessor II – final 1 e 6 - fase de cumprimento de sentença -, passa a ser dos
• Assessor III – final 3, 7 e 9 assessores; os estagiários atuam apenas na fase de
conhecimento);
• Assessor IV – final 2, 4 e 8
• São processos passíveis de serem responsabilidade dos
• Os assessores que possuem menos finais acumulam estagiários: revisionais de contrato bancário simples,
outras responsabilidades (concentração de pedidos de busca e apreensão, despejo simples, produção antecipada
levantamentos nos mais experientes; pré-correção das de prova (que se pretende meramente exibição de
minutas dos estagiários; comunicação com o Tribunal, documento), inscrição indevida por fato negativo, dano
tarefas administrativas, etc...). moral simples – ex.: fila de banco, negativação do nome.
ORGAN IZ AÇ Ã O COM B ASE NO S E QUE NCIAL DO PROJUD I
VANTAGENS DESVANTAGENS
• O assessore/estagiário possui contato com o processo • A especialização agiliza o trabalho, pois se trabalha
desde o começo, sabendo o que está acontecendo e com menos matérias ou com um fase detalhada do
cada vez que o processo voltar concluso, vai relembrar processo;
facilmente, sem a necessidade, em muitos casos, de reler
Exemplo: assessor que só faz sentença, assessor que só
tudo para ficar a par;
faz liminar; assessor que só faz processo de execução;
• Quando um dos assessores/estagiários sai de férias, é
Contudo, no sistemas de divisão pelo sequencial, ainda
muito mais fácil cobrir o seu trabalho, pois como todos
entendemos que apesar de “perdemos” nesse ponto, as
sabem fazer tudo, é só redistribuir aqueles finais por um
vantagens que ele proporciona se sobrepõem às
tempo.
desvantagens, em especial para o Juiz/Magistrado. A
• Ninguém fica “jogando/postergando” trabalho para o divisão por sequencial facilita a substituição quando há
próximo e escolhendo os processos/atos mais simples; troca de assessor/estagiário – se sai um assessor que era
o único que fazia sentenças, os demais não estão
• O assessor/estagiário pode trabalhar no seu tempo,
acostumados (por falta de contato diário) para produzir
desde que consiga cumprir com suas atribuições;
número relevante.
• Facilita o controle de metas e produtividade.