ITEM PARA VERIFICAR QUANTIDADE CUSTO RESPONSÁVEL OBSERVAÇÃO

sem custo pois,

Nº DE CADEIRAS PARA AS
vamos utilizar as do
AUTORIDADES
Hokkaido
PELA ELABORAÇÃO DA
PROGRAMAÇÃO
PROGRAMAÇÃO _ _ PELA COORDENAÇÃO DO
CERIMONIAL E DAS APRESENTAÇÕES
(Coordenador de palco)

FAIXA DOS 50 ANOS

BANDEIRAS DO JAPÃO E DO
BRASIL
HINOS: DO JAPÃO E DO BRASIL
PALCO SOM

Eu havia sugerido montar um clip de fotos

com as atividades do kenjinkai e ficar
rodando durante o evento. O Hokkaido
tem telão, teríamos que pedir o projetor
emprestado. Se toparem, teria que pedir
para todos levarem fotos antigas e
recentes dos eventos...pic nic, undokai,
TELÃO
festival do Japão, Tohoku-Hokkaido
matsuri, etc. Acho importante mostrarmos
às autoridades japonesas e aos
associados que estamos trabalhando
para manter a cultura, tradições,
gastronomia, etc vivas entre os
descendentes de Akita.

BANDEJAS PARA COLOCAR OS

DIPLOMAS
ASSISTENTES DE PALCO PARA
AS ENTREGAS
HOMENAGENS
 HOMENAGENS REPRESENTANTE DOS
HOMENAGEADOS
(COLABORADORES E IDOSOS)
PARA AS PALAVRAS DE
AGRADECIMENTO.

REPRESENTANTE DO
HOMENAGENS
KENJINKAI PARA AS PALAVRAS
(continuação)
DE AGRADECIMENTO.

KARAOKÊ: QTOS CANTORES?

QTO TEMPO? O QUE PRECISA?
KAWAAI
(som, nº de microfones,
iluminação, cadeiras, etc)

MINYO: QTOS CANTORES? QTO

SAKURABA?
TEMPO? O QUE PRECISA?

ATRAÇÕES Peço que pergunte se não encontrar um

CAPOEIRA: QTOS
grupo legal de capoeira, se posso
INTEGRANTES? O QUE
AKEMI substituir por apresentação sertaneja ou
PRECISAM? QTO TEMPO DE
country ou de alguma outra região do
APRESENTAÇÃO?
país...dança gaúcha por exemplo...
FLAUTA JAPONESA TOCANDO
MÚSICAS BRASILEIRAS: QTOS
INTEGRANTES? QTO TEMPO DE ATSUKO
APRESENTAÇÃO? O QUE
PRECISA?
Verificar o nº de lugares, o nº de mesas
necessárias considerando as mesas do
Nº DE LUGARES E DE MESA Hokkaido e se o buffet contratado irá
PARA AS AUTORIDADES levar as toalhas de mesa (neste caso
verificar as medidas) e decoração para a
SALÃO mesma.
Eu acharia interessante montar pelo
Nº DE PONTOS DE
menos 6 pontos (4 dentro do salão e 2 no
"ABASTECIMENTO" DE
corredor externo) ficando aprox 66
COMIDAS
pessoas/ponto.
 Eu acharia interessante ter pelo menos
20 mesas de apoio sendo 12 dentro do
salão e 8 na parte externa... ficando
aprox. 20 pessoas/ponto. Para isso, as
mesas não podem ser as do Hokkaido e
Nº DE MESAS DE APOIO sim as redondas de plástico pois ocupam
menos lugar...teríamos que alugar.
SALÃO Acredito que o aluguel da mesaa e da
(continuação) toalha deve sair em torno de
R$15,00/cada o que totalizaria R$300,00
+ custo do frete.

Nº DE CADEIRAS PARA SALÃO E

PARA ÁREAS EXTERNAS.

Vamos colocar quadros de Akita?

DECORAÇÃO
Tyotin? Koi nobori? etc
Nº DE MESAS NA RECEPÇÃO
Nº DE VOLUNTÁRIOS
NECESSÁRIOS NA RECEPÇÃO
Nº DE "BROCHES" VERMELO E
BRANCO DE IDENTIFICAÇÃO
DAS AUTORIDADES
JAPONESAS
Nº DE "BROCHES" VERDE E
AMARELO DE IDENTIFICAÇÃO
DAS AUTORIDADES
BRASILEIRAS
RECEPÇÃO
VAI USAR FICHAS PARA
APRESENTAÇÃO DAS
AUTORIDADES? VERIFICAR A
QTD.
TODOS IRÃO ASSINAR LIVRO?
COMO SERÁ O CONTROLE?
 HAVERÁ RECEBIMENTO DE
DOAÇÕES? COMO SERÁ? TERÁ
RECIBO? SERÁ ASSINATURA
DO LIVRO DE OURO?

DEFINIR FORMA DE TRABALHO

RECEPÇÃO E TER ALGUM COORDENADOR
(continuação) DESTA ÁREA POIS, É O
CARTÃO DE VISITAS DA FESTA.

DURANTE O EVENTO DEVE TER

UMA PESSOA
SUPERVISIONANDO A LIMPEZA
DAS MESAS, DO SALÃO,
REPOSIÇÃO DE COMIDAS,
ETC...

ESTRUTURA A LIMPEZA DOS BANHEIROS:

TERÁ ALGUÉM DO HOKKAIDO
DANDO SUPORTE NA ÁREA
DOS BANHEIROS? (LIMPEZA,
REPOSIÇÃO DOS PAPÉIS,
RECOLHIMENTO DE LIXOS,
ETC). SE NÃO, O SUPERVISOR
ACIMA DEVERÁ VER ISSO TB.

FICOU DEFINIDO QUE EU IREI

ENCOMENDAR O BOLO DA
DONA LAURA: PRECISAMOS
DEFINIR: QTOS KILOS? PODE
SER 1 DE 5KG PARA O CORTE
DO BOLO E O RESTANTE SER
EMBRULHADO
BOLO DOS 50 INDIVIDUALMENTE? OU
ANOS PEDIMOS VÁRIOS DE 5 KS? O
BUFFET VAI SERVIR? VAI
LEVAR OS PRATOS E GARFOS?
BOLO DOS 50
ANOS

ENFEITE PARA O BOLO DOS 50

ANOS: PODE SER AQUELES DE
ISOPOR USADOS EM BODAS DE
OURO?

Inclui somente decoração para a mesa do

buffet. Devemos negociar: nº de pontos
COMIDA E FRUTAS DE
de buffet, mesa das autoridades, mesas
SOBREMESA JÁ DEFINIDO. NÃO
R$40,00/PESSOA, de apoio, toalhas das mesas de apoio,
ME RECORDO SE TINHA CAFÉ E
BUFFET 400 PESSOAS TOTALIZANDO copos para bebidas (refri, wisky e sakê);
CHÁ NA SAÍDA...SE TIVER, O
R$16.000,00 pratos para o bolo das autoridades se o
BUFFET LEVA A MESA E AS
restante for embrulhado se não, os 400
LOUÇAS?
pratinhos para bolo e verificar o nº de
garçons que estão trabalhando no dia.

SERÁ SERVIDO EM COPOS DE

VIDRO? O BUFFET VAI LEVAR
COPOS PARA TODOS?
SERÁ COMPRADO EM
GARRAFA PET DE 2 LITROS?
OU EM LATA?
COMO SERÁ SERVIDO? POR
GARÇONS? DEIXADOS NAS
MESAS DE APOIO?
QUAIS SABORES E QUANTOS
LITROS DE CADA
BEBIDAS REFRIGERANTE?
QUANTOS LITROS DE ÁGUA?
QUANTOS LITROS DE CERVEJA
OU CHOPP?
VAI TER WHISKY? QUANTOS
LITROS? O BUFFET LEVARÁ
COPO E GELO?
Verificar se vamos fazer o kagami
VAI TER SAKÊ? QUANTOS
biraki...se sim, lembrar de levar o barril,
LITROS? O BUFFET LEVARÁ
martelo, os happis e verificar quais
COPINHOS PARA SERVIR?
autoridades irão participar do ritual.
 QUEM VAI FAZER O KAMPAI?
FICOU DEFINIDO QUE IREMOS
DAR AS ESTÁTUAS DO Verificar quem vai providenciar as sacolas
LEMBRANCINHAS CACHORRO DE AKITA DENTRO e se há necessidade de ajuda para
DE SACOLAS DO PÃO DE embalar
AÇÚCAR.
CARTÃO OU ETIQUETA:
ACHARIA INTERESSANTE
COLOCARMOS UM CARTÃO
INFORMANDO QUE É
LEMBRANÇA DO JUBILEU DE
LEMBRANCINHAS OURO DO AKITA KENJINKAI.
(continuação)
Acho bom deixar alguém responsável por
QUEM VAI ENTREGAR? EM QUE isso...é comum as primeiras pessoas que
MOMENTO? VAI PRECISAR DE começam a ir embora saírem sem a
BANDEJA? lembrancinha porque os organizadores
esqueceram...