MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Disciplina: Gerenciamento do Escopo e Qualidade - 0323-7

Turma: 0323-7

Estudante: Carlos M. R. V.

Projeto Música solidária – take 1

ETAPA 1 – GERENCIAMENTO DO ESCOPO: VISÃO DE PRODUTO

Técnica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ

É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ

É NÃO É
- É um evento ao vivo; - Não é um evento pago;
- É um evento com músicos profissionais; - Não é um evento com participação presencial
- É um evento com transmissão via internet e em de público;
tempo real; - Não é uma ação entre amigos;
- É um evento de ação solidária; - Não é um evento patrocinado com verba
- É um evento único (Take 1); pública;

- É um evento de entretenimento; - Não é um evento internacional;

- É o primeiro evento de música solidária. - Não é um evento com fins lucrativos.

Cla
ssi
fica
ção
da
inf
or
ma
ção
:
Int 1
ern
o
 FAZ
NÃO FAZ
- As doações arrecadadas são direcionadas às
- Não faz restrição de número de acessos;
instituições previamente credenciadas;
- Não promove sorteios ao longo do evento ao
- Ação solidária sem fito de lucro;
vivo;
- Fornece entretenimento seguindo
- Não faz cobrança pelo acesso ao evento;
recomendações da OMS;
- Não promove vendas de produtos;
- Promove parcerias com empresas
(patrocinadores masters); - Não se responsabiliza por aglomerações
durante o evento;
- Aumenta a visibilidade das empresas parceiras
(patrocinadores masters); - Não promove o evento com um único
patrocinador;
- Aumenta a visibilidade dos músicos profissionais
envolvidos; - Não faz o evento com contratação de músicos
profissionais remunerados.
- Estimula o senso de caridade.

ETAPA 2 – GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS

Parte I: Registro dos requisitos

Título do projeto:_Música solidária – Take

Data da versão: _16/04/23 – v.1_
1____

Priorid
Parte ade
ID / Catego Critério de Critério de
Requisito interessad
Data ria MoSCo aceitação validação
a
W

Cla
ssi
fica
ção
da
inf
or
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ção
2 :
Int
ern
o
 A velocidade
da internet
Internet
deve ser
deve
garantida por
Apresentar
medição
uma
através da
velocidade
plataforma
de
do provedor.
Tk1.1 Equipe de upload ≥
Qualidade projeto 100 MB com
– Técnic Computador
da conexão M redundância
16/04 Patrocinad o deverá ser
da rede de
/23 dedicado e
ores transmissão
compatível
.
para o
processament
Computador
o
dedicado.
de dados na
transmissão.

Ambiente
ao ar livre Simular o
ou com ambiente,
ventilação com uma
forçada semana de
que antecedênci
Equipe de
proporcion a do evento,
Projetos
a a não considerand
Tk1.2 Ambiente
Patrocinad aglomeraç o o número
– para Qualid
ores S ão dos de
16/04 realização ade
envolvidos colaboradore
/23 do evento Músicos
no evento s envolvidos
profissionai
e permite o e todos os
s
uso dos equipament
equipamen os
tos necessários
necessário para o
s para o evento.
evento.

Propagand Patrocinad Negóci M Cada Verificar

a dos ores o patrocinad previamente
Cla
Tk1.3 patrocinad or master o material
ssi
– ores terá direito produzido e
fica
16/04 durante o a6 fornecido
ção
/23 evento minutos de por cada
da
merchandi patrocinador
inf
sing. master.
or
ma
ção
:
Int 3
ern
o
 A
propagand
a será Verificar o
veiculada conteúdo e
durante o estabelecer
evento o tempo
através de para a
chamadas leitura dos
e interação músicos
com os durante a
músicos live.
profissiona
is.

Documentaç
ão de acordo
com as
Licenças
Tk1.4 Revisão da exigências
exigidas
– Equipe de Qualid documenta estabelecida
pelos M
16/04 Projetos ade ção s pelo
órgãos
/23 necessária. governo
públicos
para esta
característic
a de evento.

Verificar
antecipadam
ente a
funcionalida
Liberação e
Estabelece de da chave
ativação de
Tk1.5 r os canais PIX e
dados
– para Equipe de Negóci confirmação
M bancários e
16/04 doações – Projetos o de dados
chave PIX
/23 PIX, Dados bancários,
da conta
bancários bem como o
do evento.
modo de
divulgação
durante o
evento.
Cla
ssi Cadastram Equipe de Soluçã C Os Verificar se a
Tk1.6
fica ento Projetos o usuários plataforma
–ção antecipado interessad de
16/04
da de usuários os deverão cadastramen
/23
inf para fazer o to de
or acompanh cadastro usuários
ma ar o evento solicitando está
ção
4 :
Int
ern
o
 funcionando
a
e garantir a
participaçã
divulgação
o no
para o
evento
público

OBS.: informações como, por exemplo, que membro da equipe do projeto é responsável pela execução de
um determinado requisito ou também que membro foi o responsável pela coleta de um determinado
requisito, também poderiam fazer parte de um documento como esse. No entanto, optou-se por não
alocar esse tipo de informação nesse template por diversas razões. Apenas para citar uma, em times auto-
organizáveis, a informação acerca de quem será o responsável pela execução de um determinado
requisito poderá ser definida dependendo de como corram os entendimentos entre o time no momento do
início de um ciclo iterativo, não sendo uma informação primordial no momento da documentação e sim no
momento do monitoramento dos requisitos.

Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito

[Escolha um requisito e demonstre, justificadamente, qual foi a ferramenta/técnica para sua coleta]
Requisito: Qualidade de conexão – Opinião especializa: Foi realizado consultas a TI e
equipe para avaliar às necessidades de transmissão do evento;

Requisito: Ambiente para realização do evento – Pesquisa / questionário: Pesquisa com

os músicos, integrantes da equipe e patrocinadores para entender as demandas e
expectativas a fim de estabelecer um ambiente seguro para todos os envolvidos;

Requisito: Propaganda do Patrocinadores – Entrevista: Conversa com cada o patrocinador

master para entender a vinculação da propaganda e oferta de produtos aos potenciais
clientes como expectadores do evento;

Requisito: Licenças exigidas pelos órgãos públicos – Grupo de discussão e Opinião

especializada: Foi estabelecido um grupo de discussão agregando as informações de
opiniões de especialistas para avaliar às necessidades no atendimento às licenças exigidas
pelos órgãos públicos;
Cla
ssi
Requisito:
fica Estabelecer canais para doação – Opinião especializada: Foi realizado consultas
a TIção
e equipe além do Financeiro para avaliar às necessidades para estabelecer os canais
de doação
da durante a transmissão do evento;
inf
or
Requisito:
ma Cadastramento antecipado de usuário – Grupo de discussão: Implementação
ção
:
Int 5
ern
o
 de um brainstorming para avaliar as possibilidades de captação antecipada de
interessados no evento a fim de estabelecer auxílios nas ações para busca de
expectadores.

ETAPA 3 – ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E DO

DICIONÁRIO

Parte I: Relação das principais entregas do projeto

Planejamento

Mobilização e Capacitação das Equipes

Cadastros – Instituições, Fornecedores, Patrocinadores e Equipe

Contratações

Montagem de estrutura, teste de equipamentos e internet

Realização do Evento

Contabilização das doações, prestação de contas

Pesquisa de satisfação

Repasse das doações

Parte II: Elaboração da EAP

Cla
ssi
fica
ção
da
inf
or
ma
ção
6 :
Int
ern
o
1.0. Música Solidária – take 1
1.1. Suplementos
1.1.1. Locação de espaço de eventos
1.1.2. Contratação de itens para camarim
1.1.3. Aquisição de equipamentos
1.1.4. Contratação de link para internet
1.2. Marketing
1.2.1. Captação de patrocínio
1.2.2. Contato com plataforma de mídias sociais
1.2.3. Acompanhamento de transmissão
1.3. Projetos
1.3.1. Elaboração do Evento
1.3.2. Acompanhamento de entregas
1.4. Produção
1.4.1. Busca de artistas para promover a live
1.4.2. Montagem e testes
1.4.3. Acompanhamento de transmissão
1.5. Engenharia
1.5.1. Locação de espaço do evento
1.5.2. Infraestrutura do evento
Cla 1.5.3. Acompanhamento do evento
ssi 1.6. Assessoria
fica 1.6.1. Alvarás e licença
ção 1.6.2. Dados bancários e cadastro de chave PIX
da 1.6.3. Prestação de contas
inf 1.6.4. Pesquisa de satisfação
or
ma
ção
:
Int 7
ern
o
 Parte III: Elaboração do Dicionário da EAP

Pacote de Trabalho 1

Códig
Item da Critério(s) de Nível de Responsáv
o da Descrição
EAP validação esforço el
EAP

 Alvará de
 Local com funcionament
Locação aproximadamente o para evento
de 250 m²; com
espaço  Espaço para característica
5
de montagem de requisitada; Equipe de
1.1.1 semana
eventos camarins;  Contrato de projetos
s
 Aluguel até R$ locação
50.000; devidamente
 Locação de um assinado;
gerador à diesel.  Contratação
de seguros.

Pacote de Trabalho 2

Códig
Item da Critério(s) de Nível de Responsáv
o da Descrição
EAP validação esforço el
EAP

 Check list de
Com uma semana de
validação dos
antecedência do
testes;
Montage evento a equipe Equipe
 Documento
1.4.2 me técnica e os artistas 7 dias Técnica e
do de acordo
testes precisam se Produção
assinado por
apresentar no local
todos os
para testes
envolvidos.

Cla
ssi
fica
ção
da
inf
or
ma
ção
8 :
Int
ern
o
ETAPA 4 – GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E MELHORIA CONTÍNUA

MURA

O não cumprimento dos procedimentos de segurança e a não utilização de equipamento de proteção

individual (EPI), obrigatórios por parte do time técnico na produção da Live. Gerando multa por
desrespeito às orientações de segurança, com potencial problema com documentação públicas, alvará
de funcionamento, vigilância sanitária, ocasionando retrabalho a equipe de projetos e impactando nos
prazos.

MURI

Pacote de internet contratado insuficiente para atender o número de acessos simultâneos

demandados, acarretando problemas na transmissão como queda do link e/ou lentidão na
transmissão.

MUDA

Prestadores de serviço que comprometam o evento fornecendo serviços de má qualidade, impactando

assim na transmissão do evento

DIAGRAMA DE ISHIKAWA

Quebra dos protocolos de segurança, por parte, da equipe técnica na produção da Live ao não utilizar
os devidos equipamentos de proteção individual.

Cla
ssi
fica
ção
da
inf
or
ma
ção
:
Int 9
ern
o
 SOLUÇÕES ENCONTRADAS

Recomendado a realização de pesquisa de mercado identificando os principais fornecedores e

estabelecer uma prioridade de fornecedores através de um “ranqueamento” para serviços para
eventos desta natureza, itens a serem analisados.
 Compromisso e pontualidade nas montagens/entrega/desmontagens;

 Documentação de seus equipamentos contendo as manutenções e calibrações que permitem

a garantia de qualidade no serviço prestado.

Ainda na avaliação para garantia de qualidade de fornecedores de serviços, deverá ser comprovado
que:
 Toda equipe treinada e evidenciado com certificados de cursos de montagem;

 Avaliação de clientes do prestador de serviço a fim de avaliar os serviços prestados;

 Comprovação de capacidade e habilitação para os serviços prestados.

Segundo cronograma, avaliar o tempo destinado à de montagem e testes, bem como que as equipes
devem relatar reuniões diárias de alinhamento de todos os entregáveis devendo fazer um relatório
diário com os esclarecimentos de atividades e seus status.

O evento deverá estar apto a acontecer sem nenhuma intercorrência com dois dias de antecedência da
apresentação oficial.

Cla
ssi
fica
ção
da
inf
or
ma
ção
10 :
Int
ern
o
*REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
- Braga, Angelo. “Gerenciamento do Escopo e Qualidade”. [Apostila de sala de aula]. Gerenciamento do
Escopo e Qualidade em Projeto Fundação Getúlio Vargas, Rio de Janeiro, 2023.

- HOFFMANN, Guilherme. “Gerenciamento do Escopo e Qualidade”. [Apostila do conteúdo programático do

curso]. Gerenciamento do Escopo e Qualidade em Projeto Fundação Getúlio Vargas, Rio de Janeiro, 2023.

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