Processo administrativo para criar uma festa de aniversário

Planeamento
É verdade que às vezes as reuniões são improvisadas e é divertido, mas sempre vai faltar alguma
coisa, seja comida, utensílios ou música, então temos que fazer uma lista de planejamento para as
festas.

1. A lista de compras e atividades a fazer: primeiro você deve fazer uma lista para compras,
outras para atividades na casa (ou o local onde você vai dar as festas) e, por fim, a lista do
dia da festa (atividades que só podem ser feitas no mesmo dia da reunião)

2. Lista de convidados: pode ser uma pequena reunião com seus amigos de confiança, mas
você nunca deixa de esquecer de convidar pessoalmente alguém ou espalhar a palavra no
último dia. É melhor você ter a atenção de convidar todos com antecedência e só fazendo
a lista com antecedência você terá todas as pessoas com seu número de telefone em
mãos.

3. Convites: Se a sua lista é mais formal, então é aconselhável planejar um convite com
antecedência, ajudando-o com a lista de convidados que você já fez.

4. Cardápio: o melhor é contratar serviços de alimentação mesmo que a festa seja pequena,
assim você vai se livrar dos pratos e porções. E certifique-se de que há comida suficiente e
não muito pouco.

5. Alugar mesas e cadeiras: é desconfortável ter que ficar tirando assentos da casa quando
os convidados começam a chegar na festa e não há onde acomodá-la. Se você tem
orçamento suficiente, é melhor alugar serviço de mesa e cadeira.

6. Bebidas: na variedade está o sabor, por isso, para quem gosta de tomar uma bebida
alcoólica, prepare-se com antecedência para que possa oferecer bebidas geladas aos seus
convidados.

7. Decoração: Dependendo do motivo da celebração, você precisará decorar o local das

festas, seja com placas, flores, bandeiras, etc.

8. O banheiro: durante qualquer reunião o banheiro é um lugar muito frequentado.

9. Música: A música contribui para o clima da festa, por isso, dependendo da magnitude da
celebração, considere contratar música ao vivo ou planejada. Se você conhece alguém que
gosta de organizar música, peça ajuda.
10. Seja uma boa anfitriã: você tem tudo pronto, mas nunca falta ou imprevisto ou mesmo
catástrofe em uma reunião. Mantenha-se preparado e tenha calma; Apenas certifique-se
de que seus convidados estão muito bem e que a festa continua, lembre-se que o objetivo
é se divertir, se divertir!

Organização

 Organize todas as pessoas que irão ajudá-lo a instalar os elementos da festa

naquele dia: para isso você pediu ajuda a eles, então certifique-se de que eles estão
lá para ajudá-lo

 Coloque decorações e alimentos, se necessário.

 Se você estiver trazendo comida para o local da festa, certifique-se de recebê-la a

tempo.

 Tire bastante tempo para preparar tudo, a pressa só causa erros.

 Tenha tudo o que você precisa em um só lugar ou peça para seus ajudantes cuidarem dos
suprimentos que eles fornecem, você precisa saber onde está tudo para agilizar o
processo

 Você deve manter um plano para manter os alimentos quentes ou frios,

dependendo da necessidade

 Se houver um serviço de banquete ou a comida será oferecida pelo restaurante, então

eles cuidarão disso.
 Se você está oferecendo comida em sua casa ou na casa de outra pessoa, tenha
cuidado para não tirar a comida cedo demais e a comida pode ser arruinada se não for
mantida no calor ou no frio.

 Esteja preparado para contratempos, porque eles acontecerão: Leve-os

devagar e faça o seu melhor.

 Prepare uma área específica para se acalmar, caso uma criança fique chateada
durante a festa é melhor ficar longe do resto dos convidados.

 Prepare um kit de primeiros socorros e quaisquer outras coisas que você acha que
podem ser necessárias no caso de alguém se machucar durante as férias.
 Se você tem animais de estimação, mantenha-os protegidos e longe dos convidados
durante a festa, a menos que seu animal de estimação seja muito bem educado e
treinado, pode haver um problema, desde alguém ter medo de animais de estimação
até se perder.

Endereço

 À chegada, os hóspedes são convidados a sentar-se em algumas mesas e ser-lhe-á

oferecida uma bebida ou bebida

 Esteja ciente de que os hóspedes estão confortáveis

 Que sejam entregues a cada um dos convidados a comida e as que serão distribuídas
na festa, a ideia é que todos sejam felizes;

 Fique atento com cada um dos responsáveis por cada área, tenha comunicação e
esteja atento para que as coisas se deem bem.

Controle
 Se a maioria dos hóspedes são adolescentes, eles precisam ser supervisionados por
pelo menos um adulto.

 Após o término da festa, avalie os resultados