Analista Administrativo Jr.

OUTRAS NOMENCLATURAS:Administração, Apoio Administrativo, Serviços Administrativos, Suporte

Administrativo

NÍVEL: Superior ÁREA: Administração

Geral SETOR: Administrativo DISCIPLINA: Generalista SMCODE: ADM.105.100.05b2
Descrição Sumária

Atuar na área de Administração Geral, auxiliando na administração da agenda de compromissos;

atendendo e efetuando ligações; elaborando memorandos, relatórios e outros documentos; auxiliando
no planejamento e execução de eventos, programas e atividades da área; recebendo e distribuindo
correspondências em geral, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Descrição Detalhada

Auxiliar na administração da agenda de compromissos, bem como comunicar aos superiores.

Atender e efetuar ligações de naturezas diversas. Auxiliar na elaboração de memorandos, relatórios e
outros documentos pertinentes à área. Auxiliar no planejamento e execução de eventos, programas e
atividades da área. Receber e distribuir correspondências em geral, internas e externas. Prestar apoio
na organização de reuniões e demais itens relativos às mesmas. Manter controles administrativos e
follow-up de diversas atividades da área. Auxiliar na elaboração de relatórios diversos contendo
dados inerentes ao setor de atuação. Providenciar a reserva de estadia em hotéis, transporte terrestre
e/ou aéreo aos profissionais atendidos. Auxiliar na administração da organização geral do escritório.
Realizar compras de materiais não-produtivos, tais como materiais de escritório e limpeza, brindes e
demais materiais pertinentes. Classificar e organizar os arquivos da área de atuação. Acompanhar os
trabalhos de limpeza. Conduzir atividades administrativas em diversos departamentos, contribuindo
para o melhor desempenho do setor. Sugerir possíveis melhorias nos processos e contribuir na
implementação de normas e instruções de trabalho. Colaborar na elaboração de relatórios, gráficos e
análises, monitoramento do budget e despesas da área, acompanhamento de contratos de serviços e
pagamentos de honorários, controle de registros e arquivos e demais atividades administrativas
conforme determinação do superior.

Responsabilidades comuns ao nível do cargo

Analisar e desenvolver informações que contribuam no fornecimento de pareceres técnicos que

auxiliem nas tomadas de decisões gerenciais, garantindo a plena eficiência dos processos e
atividades em sua área de atuação. Propor e implementar melhorias no processo de sua área de
atuação, assegurando seu alinhamento aos objetivos e definições estratégicas da empresa. Manter-se
atualizado quanto às tendências de sua área de atuação e às novas ferramentas, recursos e tecnologias
disponíveis no mercado. Participar de treinamentos internos e externos, buscando o aprimoramento
do conhecimento direcionado a sua área de atuação. Conhecer a missão, princípios, valores, políticas
e objetivos da empresa, cumprindo as normas de organização e convivência. Realizar outras
atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação de superiores.

Formação

MÍNIMA
Ensino Superior Completo
DESEJÁVEL
-

Experiência

MÍNIMA
Até 2 anos de experiência na área

DESEJÁVEL
-