trabalhos com base na identificação da estrutura organizacional das áreas, apontando os profissionais que estarão diretamente envolvidos em cada uma das fases do trabalho. (Escolha do comitê, definição do tempo previsto para cada fase do processo) 1ª Fase – Comunicar o fato
A comunicação adequada é de fundamental importância para
iniciar o projeto. Reunindo com os colaboradores da Empresa, objetivando a transmissão adequada dos assuntos pertinentes a construção do Plano de Cargos e Salários, conforme abaixo: 1º) Orientação e conscientização quanto aos objetivos básicos fundamentais de um Plano de Cargos e Salários em uma empresa.
2º)Fundamentação Teórica (o que vem a ser o Plano de Cargos e Salários, de maneira que não gere nenhuma expectativa ilusória;
3º) Apresenta o tempo de duração de sua construção. 2ª fase – Descrever, Analisar e Validar todos os cargos.
Para descrever os cargos é indicado utilizar o método
conjugado (questionário e entrevista). Nesta fase serão realizados os trabalhos de entrevistas, descrições das tarefas, análise, padronização, preenchimento do perfil e digitação das informações coletadas já no próprio padrão adotado, evitando retrabalhos. 3ª Fase - Escolher o melhor método a ser utilizado, verificando o Porte e a Cultura da Empresa.
Mediante Comitê de Avaliação constituído por um número
impar de profissionais de comando, de áreas diferenciadas, escolhidas e indicadas pela Diretoria, para estabelecer e definir os fatores mais relevantes para a valorização dos Cargos da empresa. 4ª Fase - Efetuar a avaliação/fechamento dos Cargos.
Mediante reunião com os membros do Comitê que irão avaliar
cada um dos Cargos e respectivas funções, servindo-se para tal procedimento, o método utilizado anteriormente na 3ª fase. 5ª Fase - Fazer uma Pesquisa Salarial e Extra Salarial (Benefícios)
Efetuando a escolha das empresas a serem pesquisadas;
Definir a direção da Pesquisa Salarial (será feita internamente ou será terceirizada) Imputando as informações coletadas no sistema, processando as informações e efetuando as análises necessárias para a obtenção de uma tabulação otimizada; Formatar os cadernos de dados tabulados; 6ª fase - Realizar a classificação dos Cargos e Funções, bem como as Trilhas de Carreiras e Políticas Salariais***
• Estabelecendo o encadeamento lógico e funcional quanto a
Maturidade existente para os cargos e os caminhos a serem percorridos para a conquista de novos desafios e novas posições na estrutura hierárquica da empresa. • Estabelecendo o Grid da Classificação dos Cargos e suas respectivas funções, com requisitos mínimos exigidos, salário de admissão, promoções, enquadramentos, etc. *** • Na criação das Políticas salariais, definiremos também o(s) método (s) para avaliação dos cargos; • Criação de Políticas de remuneração estratégica (por resultados). Ex.: pacote de benefícios, premiações, gratificações, etc.). 7ª fase - Criar Tabela(s) de Salário(s)
Definindo tecnicamente a Distribuição de Classe de acordo
com a sinalização da EMPRESA, quanto a amplitude dos níveis salariais na vertical e horizontal, definindo dessa forma a(s) Tabela(s) Salarial (is). 8ª fase - Calcular o impacto Econômico Financeiro.
Adequando todos os profissionais aos novos cargos do
novo Plano de Cargos, referendando as informações com os profissionais de comando, para em seguida Imputar os valores salariais nas planilhas e proceder as simulações necessárias, apurando o impacto econômico/financeiro sobre a Folha de Pagamento. 9ª Fase - Apresentar Plano de Cargos e Salários para a Diretoria.
Fazendo a explanação de todo o material gerado (Catálogo de
Cargos, Normas e Procedimentos e simulações com alternativas de implantação, apresentando o impacto econômico/financeiro). 10ª fase - Implantar o Plano de Cargos e Salários.
Divulgando o novo Plano com a criação e distribuição de
cartilhas para todos os profissionais; Promovendo palestras e reuniões nas áreas; Orientando quanto a alimentação do sistema de processamento de dados existente na EMPRESA (Mudança de nível, etc.)
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