Analista Administrativo Sr.

OUTRAS NOMENCLATURAS:Administração, Apoio Administrativo, Serviços Administrativos, Suporte

Administrativo

NÍVEL: Superior ÁREA: Administração

Geral SETOR: Administrativo DISCIPLINA: Generalista SMCODE: ADM.105.100.05b4
Descrição Sumária

Atuar na área de Administração Geral, exercendo a liderança técnica da equipe; participando do

planejamento de eventos, programas e atividades da área; administrando agenda de compromissos;
atendendo e efetuando ligações; assegurando a elaboração de memorandos, relatórios e demais
documentos, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Descrição Detalhada

Exercer a liderança técnica da equipe. Participar do planejamento de eventos, programas e atividades

da área. Administrar agenda de compromissos, bem como comunicá-la aos superiores. Atender e
efetuar ligações de naturezas diversas. Assegurar a elaboração de memorandos, relatórios e demais
documentos pertinentes à área. Garantir o recebimento e a distribuição de correspondências em
geral, internas e externas. Atuar na orientação da organização de reuniões e demais itens relativos às
mesmas. Manter controles administrativos e follow-up de diversas atividades da área. Elaborar
relatórios diversos de dados inerentes à área de atuação. Providenciar a reserva de estadias em
hotéis, transporte terrestre e/ou aéreo aos profissionais atendidos. Administrar a organização geral do
escritório. Realizar compras de materiais não-produtivos, tais como materiais de escritório e
limpeza, brindes e demais materiais pertinentes. Planejar, classificar e organizar os arquivos da área
de atuação. Acompanhar os trabalhos de limpeza. Conduzir atividades administrativas em diversos
departamentos, contribuindo para o melhor desempenho do setor. Sugerir possíveis melhorias nos
processos e contribuir na implementação das novas normas e instruções de trabalho. Elaborar
relatórios, gráficos e análises e monitorar o budget e despesas da área, acompanhando contratos de
serviços e pagamentos de honorários, controle de registros e arquivos e demais atividades
administrativas conforme determinação do superior.

Responsabilidades comuns ao nível do cargo

Analisar e desenvolver informações que contribuam no fornecimento de pareceres técnicos que

auxiliem nas tomadas de decisões gerenciais, garantindo a plena eficiência dos processos e
atividades em sua área de atuação. Propor e implementar melhorias no processo de sua área de
atuação, assegurando seu alinhamento aos objetivos e definições estratégicas da empresa. Manter-se
atualizado quanto às tendências de sua área de atuação e às novas ferramentas, recursos e tecnologias
disponíveis no mercado. Participar de treinamentos internos e externos, buscando o aprimoramento
do conhecimento direcionado a sua área de atuação. Conhecer a missão, princípios, valores, políticas
e objetivos da empresa, cumprindo as normas de organização e convivência. Realizar outras
atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação de superiores.

Formação

MÍNIMA
Ensino Superior Completo
DESEJÁVEL
-

Experiência

MÍNIMA
4 anos de experiência na área

DESEJÁVEL
-