Coordenador Administrativo

OUTRAS NOMENCLATURAS:Administração, Apoio Administrativo, Chefe Administrativo, Serviços

Administrativos, Supervisor Administrativo, Suporte Administrativo
NÍVEL: Coordenador ÁREA: Administração

Geral SETOR: Administrativo DISCIPLINA: Generalista SMCODE: ADM.105.100.07a7

Descrição Sumária

Atuar na área de Administração Geral, administrando e controlando a execução dos planos de ações
e dos processos estabelecidos pelo nível gerencial ou diretoria; assumindo responsabilidade pela
gestão, acompanhamento, controle e execução das atividades ligadas à administração própria ou
contratada de serviços; supervisionando os serviços administrativos, gerais e de compras auxiliares;
garantindo a realização de serviços administrativos externos; verificando contas de despesas e horas
extras, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Descrição Detalhada

Administrar e controlar a execução dos planos de ações e dos processos estabelecidos pelo nível
gerencial ou diretoria. Administrar atividades e equipes em sua área de atuação e ser responsável
pelo planejamento operacional e pelos resultados obtidos. Assumir responsabilidade pela gestão,
acompanhamento, controle e execução das atividades ligadas à administração própria ou à
administração de serviços contratados pela empresa, tais como serviços portaria, vigilância, malote,
limpeza e conservação, recepção, telefonia, movimentação e saída de veículos, cargas, mercadorias e
pessoas. Administrar e controlar as atividades próprias ou contratadas, ligadas a manutenção predial
e jardinagem. Supervisionar a realização das atribuições pertinentes a serviços administrativos,
gerais e de compras auxiliares. Garantir a realização de serviços administrativos externos, tais como:
realização de entrada em processos, entrega de documentos, mensagens ou pequenos volumes em
órgãos públicos, federais e municipais, cartórios, instituições financeiras, despachantes, fornecedores
em geral e terceiros. Garantir a compra de materiais auxiliares solicitados, bem como realizando a
avaliação de desempenho de novos fornecedores. Responder pela definição e atualização das normas
e processos referentes às atividades executadas. Verificar contas de despesas e horas extras. Manter
informações e estatísticas atualizadas no sistema informatizado.

Responsabilidades comuns ao nível do cargo

Coordenar e acompanhar a equipe da área de sua responsabilidade, instruindo quanto as metas e

procedimentos de trabalho, visando o cumprimento dos objetivos estabelecidos pelos superiores.
Assegurar a formação e desenvolvimento da equipe sob sua responsabilidade, bem como garantir o
atingimento dos resultados Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação e às
novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado. Participar de treinamentos
internos e externos, atendendo orientação ou solicitação efetuada pelo superior imediato. Garantir o
bom ambiente de trabalho, assegurando o cumprimento das normas de organização e convivência
pela equipe sob sua coordenação. Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao
cargo exercido, conforme orientação de superiores.

Formação

MÍNIMA
Ensino Superior acrescido de Pós-Graduação

DESEJÁVEL
-

Experiência
MÍNIMA
4 anos de experiência na área

DESEJÁVEL
-