Analista Administrativo Pl.

OUTRAS NOMENCLATURAS:Administração, Apoio Administrativo, Serviços Administrativos, Suporte

Administrativo

Descrição Sumária

Atuar na área de Administração Geral, participando do planejamento de eventos, programas e

atividades da área; controlando agenda de compromissos; atendendo e efetuando ligações;
elaborando memorandos, relatórios e demais documentos; recebendo e distribuindo
correspondências em geral, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Descrição Detalhada

Participar do planejamento de eventos, programas e atividades da área. Controlar agenda de

compromissos, bem como comunicá-la aos superiores. Atender e efetuar ligações de naturezas
diversas. Elaborar memorandos, relatórios e demais documentos pertinentes à área. Receber e
distribuir correspondências em geral, internas e externas. Atuar na organização de reuniões e demais
itens relativos às mesmas. Manter controles administrativos e follow-up de diversas atividades da
área. Elaborar relatórios diversos de dados inerentes à área de atuação. Providenciar a reserva de
estadias em hotéis, transporte terrestre e/ou aéreo aos profissionais atendidos. Administrar a
organização geral do escritório. Realizar compras de materiais não-produtivos, tais como materiais
de escritório e limpeza, brindes e demais materiais pertinentes. Planejar, classificar e organizar os
arquivos da área de atuação. Acompanhar os trabalhos de limpeza. Conduzir atividades
administrativas em diversos departamentos, contribuindo para o melhor desempenho do setor.
Sugerir possíveis melhorias nos processos e contribuir na implementação de normas e instruções de
trabalho. Elaborar relatórios, gráficos e análises, monitorar o budget e despesas da área, acompanhar
contratos de serviços e pagamentos de honorários, controle de registros e arquivos e demais
atividades administrativas conforme determinação do superior.

Responsabilidades comuns ao nível do cargo

Analisar e desenvolver informações que contribuam no fornecimento de pareceres técnicos que

auxiliem nas tomadas de decisões gerenciais, garantindo a plena eficiência dos processos e
atividades em sua área de atuação. Propor e implementar melhorias no processo de sua área de
atuação, assegurando seu alinhamento aos objetivos e definições estratégicas da empresa. Manter-se
atualizado quanto às tendências de sua área de atuação e às novas ferramentas, recursos e tecnologias
disponíveis no mercado. Participar de treinamentos internos e externos, buscando o aprimoramento
do conhecimento direcionado a sua área de atuação. Conhecer a missão, princípios, valores, políticas
e objetivos da empresa, cumprindo as normas de organização e convivência. Realizar outras
atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação de superiores.

Formação

MÍNIMA
Ensino Superior Completo

DESEJÁVEL
-
Experiência

MÍNIMA
2 anos de experiência na área

DESEJÁVEL
-