GESTÃO DE ROTINAS E ORGANIZAÇÃO

Organizar a rotina para ter fluidez, focando no que realmente é importante para
o negócio. Adotar ferramentas de gestão que ofereçam benefícios, aprimorar o
desempenho e alcançar melhores resultados.

Dica: indicado para empresas que desejam implantar a gestão de rotinas e

organização, dispostas a adotar ações e verificações contínuas para um melhor
desempenho e resultado.

Objetivo: apresentar conceitos e técnicas para implantar e aprimorar a

gestão de rotinas e organização na empresa.

Entrega para a empresa: método e conjunto de ferramentas para gestão

de rotinas e organização, contendo plano de ação para implantação da gestão de
rotinas.

ETAPA 1 – INÍCIO

• Conhecer a empresa, validar a demanda e realizar o alinhamentode

expectativas, papéis e entrega da consultoria.

• Nivelar conceitos sobre gestão de rotinas e organização.

ETAPA 2 – MEIO

• Compreender a dinâmica de rotinas e organização da empresa.

• Abordar a importância da padronização de processos e atividades, o quegera
mais agilidade e confiança.
• Orientar sobre os passos que podem ser seguidas para umamelhor
gestão de rotinas:

a) Planejar, listando todas as rotinas ou atividades

b) Priorizar, classificando o que é importante ou urgente

c) Padronizar rotinas críticas

d) Definir periodicidade e prazos para fazer as atividades

e) Estabelecer métricas para acompanhamento.

 f) Preparar e delegar rotinas aos colaboradores.

• Realizar reuniões periódicas para acompanhamento de rotinas e

resultados, analisando métricas.

• Utilizar ferramentas de apoio como listas de verificação, checklists,

planilhas, tabelas e ferramentas digitais, que ajudem a melhorar os fluxos
de trabalho e promover a rotina de hábitos.

• Apresentar ferramentas como MASP, PDCA e POPs, orientando sobre

sua utilização.

• Contruir plano de ação para implantação da gestão de rotinas.

• Orientar a registrar as lições aprendidas.

• Reforçar que a gestão das rotinas deve fazer parte da cultura da

empresa e permear todas as áreas e pessoas da empresa.

ETAPA 3 – FIM

• Realizar o encontro final da consultoria.

ETAPA 4 – ESCRITÓRIO DO CONSULTOR

• Preencher relatório de escritório com todas as atividades

realizadas,para buscar subsídios para realizar a consultoria.
• Anexar as evidências e os relatórios
da consultoria, assinados pelocliente, no SAS.

VALOR: R$ 1.500,00 (Hum mil e quinhentos reais).

BOX DE FERRAMENTAS

• Matriz de importância e urgência

• Matriz de reuniões de rotina
• PDCA
• MASP
• POP
• E-book ferramentas para gerenciamento
de rotinas
• Plano de ação visual
• Plano de ação em excel