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Análise das Estratégias Existentes para Melhoria da Qualidade de Dados – O Caso do Centro
de Saúde de Marracuene no Programa de Saúde Materno Infantil - Primeiro Semestre de 2022
Análise das Estratégias Existentes para Melhoria da Qualidade de Dados – O Caso do Centro
de Saúde de Marracuene no Programa de Saúde Materno Infantil - Primeiro Semestre de 2022
Agradeço, a Deus pelo dom da vida e pela sabedoria, que tem me concedido a
cada dia. A minha mãe, por servir de inspiração e pelo apoio e incentivo para a minha
formação. Ao meu noivo pela compreensão e apoio incondicional neste percurso. Ao
formador Carlos Júlio Macuácua pela disponibilidade, atenção e paciência para a
efetivação deste trabalho. Á equipe do Centro de Saúde de Marracuene, e todos os
formadores do Centro Regional de Desenvolvimento Sanitário de Maputo, que
contribuíram de forma eficaz no meu processo de aprendizagem, no decorrer do curso.
Agradeço ainda o contributo de Colegas que me ajudaram a atingir esta meta. Agradeço
aos meus irmãos e sobrinhos, que sempre estiveram presentes e me apoiaram em todos os
momentos. A todos, que directa ou indirectamente contribuíram para a materialização
deste trabalho.
Muito Obrigada!
i
RESUMO
Introdução: Para a efectiva utilização dos dados do Sistemas de Informação de Saúde (SIS) nos processos
decisórios é essencial assegurar sua confiabilidade, porque informação é essencial nos processos de planeamento e
de tomada de decisão da gestão, auxiliando na análise da situação de saúde, monitoria e avaliação de acções,
serviços e programas, o que é fundamental para estabelecer prioridades, alocar e gerir recursos de forma a melhorar
as condições de vida e saúde da população. Justificativa: Apesar do contínuo progresso dos Sistemas de Informação
de saúde (SIS), existem evidências de problemas na qualidade dos dados e há pouco conhecimento sobre seus
factores determinantes. Além disso, o SIS não é um sistema eficaz, de qualidade e eficiente. Problema: No intuito
de querer perceber as estratégias implementadas no Centro de Saúde de Marracuene no programa de Saúde
Materno-Infantil, para melhoria da qualidade de dados, de modo que estes possam providenciar de forma fidedigna,
informação para tomada de decisão. Objectivo: Esse cenário motivou a concepção desta pesquisa que teve como
objectivo geral de analisar as práticas e os mecanismos em vigor para melhoria da qualidade de dados.
Metodologia: Foi conduzido um estudo de abordagem qualitativa, onde participaram do mesmo, 10 Enfermeiras de
Saúde Materno-Infantil, sendo que foi administrado um questionário e guião de observação. A análise dos dados foi
feita com recurso à SPSS e Excel e os resultados foram expressos por tabelas e gráficos. Resultados: Os principais
resultados do estudo revelam uma adequação das práticas ou estratégias usadas para melhoria da qualidade de dados
dos pacientes para obtenção de informação credível, sendo que as formações em serviço, reuniões de balanço do
programa e visitas de apoio técnico no âmbito de monitoria dos indicadores e preenchimento dos instrumentos do
programa são as mais frequentes. Sobre os problemas que afectam a qualidade de dados no programa, as
Enfermeiras estão cientes dos mesmos. Um facto importante nisso, é que são feitas formações em serviço e visitas
de apoio técnico complementadas instrumentos que visam melhorar a qualidade de dados, visto que a maioria dos
livros de registo traz consigo instruções para preenchimento. Conclusão: No cômputo geral, no Centro de Saúde de
Marracuene especificamente no programa de Saúde Materna e Infantil são implementadas boas práticas ou
estratégias para melhorar a qualidade de dados, de modo que estes possam providenciar de forma fidedigna,
informação para tomada de decisão. Considerações: Ainda há a necessidade reforçar com as capacitações aos
profissionais envolvidos nas actividades, fazendo-os reconhecer a extrema importância dos dados e o quão
prejudicam quando não são de boa qualidade, para minimizar os problemas atravessados pelo SIS de modo a
contribuir com mudanças positivas nas condições de saúde da população. Outo aspecto que deve ser levado em
consideração é o cruzamento de dados diariamente para facilitar a análise e elaboração dos resumos mensais, com
vista a reduzir a sobrecarga no final do mês e erros nos relatórios.
ii
ABSTRACT
Introduction: For the effective use of Health Information Systems (SIS) data in decision-making processes, it is
essential to ensure its reliability, because information is essential in the planning and decision-making processes of
management, helping in the analysis of the health situation, monitoring and evaluation of actions, services and
programs, which is essential to establish priorities, allocate and manage resources in order to improve the
population's living and health conditions. Rationale: Despite the continuous progress of Health Information
Systems (SIS), there is evidence of problems in the quality of data and there is little knowledge about their
determining factors. Furthermore, the SIS is not an effective, quality and efficient system. Problem: In order to
understand the strategies implemented at the Marracuene Health Center in the Maternal and Child Health program,
to improve the quality of data, so that they can reliably provide information for decision making. Objective: This
scenario motivated the design of this research, which had the general objective of analyzing the practices and
mechanisms in place to improve data quality. Methodology: A qualitative study was conducted, in which 10
Maternal and Child Health Nurses participated, and a questionnaire and observation guide were administered. Data
analysis was performed using SPSS and Excel and the results were expressed in tables and graphs.
Results: The main results of the study reveal an adequacy of practices or strategies used to improve the quality of
patient data to obtain credible information, with in-service training, program balance meetings and technical support
visits in the context of monitoring of indicators and completion of program instruments are the most frequent. About
the problems that affect the quality of data in the program, the Nurses are aware of them. An important fact in this is
that in-service training and technical support visits are carried out, complemented by instruments aimed at
improving the quality of data, since most logbooks carry instructions for completion. Conclusion: Overall, in the
Marracuene Health Center, specifically in the Maternal and Child Health program, good practices or strategies are
implemented to improve the quality of data, so that they can reliably provide information for decision making.
Considerations: There is still a need to reinforce the training of professionals involved in the activities, making
them recognize the extreme importance of data and how harmful they are when they are not of good quality, to
minimize the problems faced by the SIS in order to contribute to positive changes in the health conditions of the
population. Another aspect that must be taken into account is the daily cross-referencing of data to facilitate the
analysis and preparation of monthly summaries, in order to reduce the overhead at the end of the month and errors in
the reports.
Keywords: analysis, health information systems, data quality, strategies, maternal and child health.
iii
Lista de Abreviaturas e Acrónimos
iv
Índice
AGRADECIMENTOS ................................................................................................................. i
RESUMO .................................................................................................................................... ii
ABSTRACT ............................................................................................................................... iii
Lista de Abreviaturas e Acrónomos ........................................................................................... iv
Índice de Tabelas e Gráficos ...................................................................................................... iv
CAPÍTULO I: INTRODUÇÃO .................................................................................................. 1
1.1. Problema de Pesquisa ........................................................................................................... 2
1.2. Justificativa da Escolha do Tema ......................................................................................... 3
1.3. Objectivos de Pesquisa ......................................................................................................... 4
1.3.1. Geral .................................................................................................................................. 4
1.3.2. Específicos ........................................................................................................................ 4
1.4. Hipóteses da Pesquisa .......................................................................................................... 4
CAPITULO II: REVISÃO DA LITERATURA ......................................................................... 5
2.1. Quadro Conceptual ............................................................................................................... 5
2.2. Revisão Teórica .................................................................................................................. 11
CAPÍTULO III: METODOLOGIA DE PESQUISA ................................................................ 12
3.1. Classificação da Pesquisa Quanto ao Objectivo ................................................................ 12
3.2. Classificação da Pesquisa Quanto à Abordagem ............................................................... 12
3.3. Classificação da Pesquisa Quanto à Natureza .................................................................... 13
3.4. Procedimento/ Técnica de Recolha de Dados .................................................................... 13
3.5. Instrumentos e Recolha de Dados ...................................................................................... 13
3.6. Análise e Interpretação de Dados ....................................................................................... 14
3.7. Variáveis............................................................................................................................. 14
3.8. População e Amostra .......................................................................................................... 14
3.9. Critérios de Inclusão e Exclusão dos Participantes ............................................................ 15
3.10. Descrição do Local de Estudo .......................................................................................... 16
3.11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PESQUISA ................................................ 18
3.12. ORÇAMENTO DE PESQUISA ...................................................................................... 19
3.13. Considerações éticas ........................................................................................................ 20
ii
CAPÍTULO IV: ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS ........................................ 21
CAPITULO V: CONCLUSÕES E SUGESTÕES .................................................................... 28
CONCLUSÕES ......................................................................................................................... 28
CONSTATAÇÕES ................................................................................................................... 29
SUGESTÕES ............................................................................................................................ 29
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ...................................................................................... 30
APÊNDICES ............................................................................................................................. 32
ANEXOS ................................................................................................................................... 39
iii
Índice de Tabelas e Gráficos
iv
CAPÍTULO I
1. INTRODUÇÃO
O presente relatório de final do curso foi elaborado com o objectivo de atender ao
requisito da conclusão do curso de Técnicos Médios em Estatística Sanitária, no CRDS, e tem
como título: Análise das estratégias existentes para a melhoria da qualidade de dados. Assim
como demonstrar a importância significativa do valor dos dados na vida das instituições, pois os
mesmos são imprescindíveis para processos de tomada de decisão.
De acordo com Oliveira (2008), qualidade de dados manifesta-se em contextos onde seja
necessária a detenção e correcção de Problemas de Qualidade nos Dados (PQD). Exemplos
desses contextos podem ter origem numa fonte de dados única como base de dados operacional
ou ficheiro.
Pretende-se estudar o presente tema pois é importante que os dados sejam o mais exatos
possíveis e que transmitam a realidade da unidade sanitária, além disso essa qualidade vai
influenciar diretamente em resultados mais precisos, visto que as informações colhidas serão
filtradas.
A nível metodológico fez-se menção aos seguintes aspectos: a amostra, que é um dos
suportes para a análise de dados, instrumento a ser usado e, por fim, a colecta de dados feita
através da aplicação do questionário.
O presente relatório está dividido em 5 partes, nomeadamente:
A primeira parte é destinada a introdução e referência a problemática que nos leva a fazer
a presente pesquisa, bem como aos objetivos geral e específicos e a justificativa. A segunda parte
busca trazer a revisão da literatura, que fornecerão suporte para a realização do trabalho,
abordando conceitos sobre, qualidade de dados. A terceira parte esta relacionada com os
procedimentos metodológicos realizados nesta pesquisa, definindo o tipo de pesquisa, o método
científico, procedimentos e instrumentos, amostra e tamanho de dados, analise e interpretação
dos dados e as considerações éticas. A quarta parte apresenta o cronograma das actividades, que
comporta a planificação e controlo minucioso e detalhado das actividades a serem executadas
durante o período estimado. Na quinta parte, apresenta-se o orçamento de pesquisa, que
comporta a relação dos recursos e os respectivos valores monetários necessários para o
desenvolvimento das actividades para a execução do trabalho de pesquisa.
1
1.1. Problema da Pesquisa
De maneira geral, os problemas de qualidade nos dados são vistos como erros ou
inconsistências nos dados registados ou armazenados causando prejuízos muito significativos nas
organizações/instituições. É muito provável que se encontrem problemas de qualidade em dados
(PQD) tais como: a falta de corretude, completude, consistência, credibilidade, acessibilidade,
conformidade, precisão, compreensibilidade, disponibilidade, problemas de dados duplicados,
erros ortográficos, entre outros. “A falta de dados completos, relevantes, atualizados e precisos
pode constituir um obstáculo à definição de uma estratégia sólida”. As dimensões de corretude,
consistência e completude destacam-se como as mais relevantes ao contexto deste relatório, visto
que, estas dimensões apresentam características que possibilitam a detecção automática de
problemas de qualidade. Além das classificações dos Problemas de Qualidade dos Dados, é
importante elencar os principais motivos que geram tais problemas. Os principais fatores para
geração de dados de baixa qualidade podem ser divididos em três: 1) Erros humanos no
momento da entrada dos dados, que podem estar associados, principalmente, a erro de digitação,
uso incorreto de abreviaturas e omissão de valores em atributos obrigatórios. e 2) Falhas de
sistema, que podem ocorrer no momento da transmissão, processamento, transformação ou
integração dos dados. 3) Problemas inerentes à organização, que podem ocorrer devido a
processos falhos, baixa capacitação e conscientização dos funcionários, ou estrutura insuficiente
(Oliveira, 2009), por essa razão coloca-se a questão:
Pergunta de partida
Quais são as estratégias em vigor no Centro de Saúde de Marracuene para melhoria da qualidade
de dados, para que estes possam providenciar de forma efectiva, informação para tomada de
decisão?
2
1.2. Justificativa da Escolha do Tema
3
1.2.1. No âmbito Académico
O estudo sobre a qualidade de dados beneficiará aos formandos ou estudantes de cursos
de saúde como instrumento de pesquisa, assim como aos académicos para que se faça um estudo
profundo para a melhoria da qualidade de dados nas unidades sanitárias para melhor tomada de
decisão.
H1: No programa de SMI não são implementadas boas práticas para melhoria da qualidade de
dados.
4
CAPÍTULO II
2. REVISÃO DA LITERATURA
Moresi (2003), pontua que a revisão da literatura irá contribuir para a obtenção de
informações sobre o real estado do tema estudado; conhecer os aspectos que já foram abordadas
em outros estudos e discorrer sobre opiniões similares a diferentes e diferentes sobre o problema
de pesquisa. Para o relatório de final do curso obteve-se as seguintes partes:
Qualidade
Para Juran & Godfrey (1999), obter qualidade significa obter uma conformidade com
especificações, tendo em conta os produtos questão em conformidade com as especificações vão
de encontro às necessidades dos clientes.
De acordo com Singh & Singh (2010), consegue-se obter qualidade nos dados quando os
mesmos são relevantes, precisos, compreensíveis, abrangentes e adequados. Considera-se que se
utilizam os dados de forma eficaz e eficiente, quando os mesmos obedecem a um conjunto de
critérios de qualidade nos dados.
5
respectivos factores de falta de qualidade; Processo incremental de melhorar a garantia de
qualidade nos dados. Com a TDQM, existe um processo de melhoria continua para entregar
sistemas de informação cada vez com mais qualidade nos dados, e por consequência obter
informação e conhecimento com mais eficácia e precisão.
Dimensões de Qualidade de Dados
De acordo com Akoka et all (2007), a qualidade nos dados é considerado um conceito
multidimensional, complexo e orientado aos objectivos. Na literatura encontram-se identificados
várias dimensões de qualidade nos dados.
Para Manjunath et all (2010), a qualidade dos dados (QA) verifica-se quando a
informação contida nos dados tiver as seguintes dimensões: Conformidade de significado, dados
completos ou completude, validade das regras de negócio, eficiência, precisão, não duplicação,
integridade, acessibilidade e disponibilidade.
Informação
6
Valor da Informação
Para Stair (1998, p. 5), o valor da informação está relacionado ao seu uso na tomada de
decisão e ao aumento que ela trará para os lucros da organização. Para o autor ainda, uma boa
informação precisa ser: completa, económica, flexível, confiável, relevante, simples e
verificável.
Qualidade da Informação
7
Tomada de Decisão
A tomada de decisão pode ser entendida como um processo, um conjunto de passos
parcialmente ordenados, através do qual são escolhidas alternativas para as acções a serem
realizadas.
Essas acções demandam decisões, que podem ser definidas como escolhas realizada com
base em possibilidades, alternativas, propósitos ou probabilidades, orientadas para determinado
objectivo, e o alcance deste objectivo determina a eficiência de todo o processo. Todo esse
processo de tomada de decisão deve ser cuidadosamente elaborado, sendo necessário prever os
efeitos futuros da escolha, considerando todos os reflexos possíveis que ela pode causar. O
processo decisório não é actual, e a todo o momento os seres humanos têm que fazer escolhas.
Tomar decisões faz parte de um fluxo de pensamento iniciado nos tempos em que o homem,
diante da incerteza, buscava orientação nos astros.
Dados
Segundo Ferreira (1999, p.3), os são a base para gerar informações. Os dados que
escolhemos e o modo como os combinamos refletem o referencial explicativo (os pressupostos
valores) que orienta a nossa visão do mundo, ou seja, o nosso modo de ver ou conhecer uma
determinada situação.
10
2.2. Revisão Teórica
Segundo Boff (2006), o referencial teórico deve abordar um breve histórico sobre como
evolui o assunto, citando grandes autores e obras relacionadas ao assunto.
Kotler e Keller (2006), ressaltam que qualidade, é o segredo para criar valor e satisfazer
ao cliente. A busca pela qualidade nos serviços e, acima de tudo, um atendimento com qualidade
devem ser constantes, pois será a partir desse contacto que a organização conquistará a confiança
e a fidelidade junto aos seus usuários.
De acordo com Shiba et all (1997), definem a qualidade como sendo quatro adequações
do produto ou serviço.
A primeira delas é a "adequação ao padrão", ou seja, o produto deve funcionar como o
planejado pelos projectistas, atendendo às normas e padrões preestabelecidos. A segunda, a
"adequação ao uso", verifica se o produto ou serviço está suprindo as exigências do cliente e do
mercado. A terceira, a " adequação ao custo", exige grande inspecção durante o processo de
produção para que todas as unidades fiquem dentro dos padrões e nenhuma precise ser
descartada, desperdiçada. E a última adequação indicada é a " adequação à necessidade latente",
que significa a satisfação das necessidades do cliente antes que ele esteja consciente dela. Esta
pode representar o sucesso de uma empresa e seu domínio no mercado.
Para Crosby (1999), define qualidade como a palavra usada no sentido do valor relativo
das coisas, ex.: boa qualidade, má qualidade.
E dentro deste contexto, afirma a necessidade de definir qualidade como "conformidade
com os requisitos" e neste caso, os requisitos devem ser claramente expostos e facilmente
compreendidos por todos para evitar confusão e sua mensuração deve ser feita continuamente, a
fim de determinar a adaptação aos requisitos.
O autor destaca que a qualidade não custa dinheiro. O que custa dinheiro são as coisas
desprovidas de qualidade. Sem ser um dom, a qualidade é gratuita, e também muito lucrativa.
11
CAPÍTULO III
3. METODOLOGIA DE PESQUISA
12
3.3. Classificação da Pesquisa Quanto à Natureza
Pesquisa Aplicada
Gil (2019), Pesquisa aplicada abrange estudos elaborados com a finalidade de resolver
problemas identificados no âmbito das sociedades em que os pesquisadores vivem.
Para o presente relatório usou-se a pesquisa aplicada, pois ela ajudou a responder a
perguntas dos objectivos específicos e a dar ênfase na resolução prática de problemas.
13
sistematização dos resultados fornecidos, uma maior facilidade de análise e na redução de tempo
que seria necessário para recolher e analisar os dados.
Observação
Marconi e Lakatos (2003), é uma técnica de colecta de dados para obter informações; utiliza
os sentidos na obtenção de determinados aspectos da realidade. O importante dessa técnica não é
apenas ver e ouvir, mas também examinar factos ou fenómenos que se pretende estudar. As
formas de observação podem ser assim descritas. Para a pesquisa usou-se a observação por ser
um procedimento didático que relata todos os detalhes da experiência realizada.
3.7. Variáveis
3.7.1. Variáveis Sóciodemográficas:
Faixa etária;
Nível de escolaridade
Tempo de serviço na instituição.
3.7.2. Variáveis do estudo:
Práticas ou estratégias para melhoria da qualidade de dados;
Mecanismos para integração do profissional com os instrumentos de registo.
Onde:
= Tamanho da amostra;
= Tamanho do universo;
= Percentagem com qual o fenómeno se verifica;
= Percentagem complementar;
= Valor crítico que corresponde ao grau de confiança desejado;
= Margem de erro ou erro máximo de estimativa.
16
PNCT;
TARV (Sector de buscas);
Laboratório;
Sector de tuberculose;
Sector de busca (TARV)
Farmácia;
Psiquiatria;
Centro de Atendimento Integrado (CAI).
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3.11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PESQUISA
Meses ( 2022 )
Etapas/ Meses Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro
Fase exploratória
Revisão da literatura
18
3.12. ORÇAMENTO DE PESQUISA
Tabela 2: Previsão do Orçamento
Designação Quantidade Preço Unitário Preço Total
Alimentação
Pequeno-almoço 22 50,00 1.100,00
Almoço 22 100,00 2.200,00
Transporte
Semi Coletivo 40 55,00 2.200,00
Comunicações
Crédito da Vodacom 1 1000,00 1000,00
Equipamento
Computador 1 8.000,00 8.000,00
Impressora 1 5.000,00 5.000,00
Material de Escritório
Flash driver 1 600,00 600,00
CD 2 25,00 50,00
Resma de papel A4 1 280,00 280,00
Esferográficas 4 10,00 40,00
Bloco de notas A4 1 150,00 150,00
Pasta de arquivo A4 1 150,00 150,00
Impressão do projecto de pesquisa 2 85,00 170,00
Impressão de guiões de entrevista, 20 3,00 60,00
questionários, observações
Total 119 15.580,00 21.000,00
Fonte: Autora do projecto de pesquisa (2022)
O presente orçamento no projecto de pesquisa no valor de 21.000,00 (Vinte e Um Mil
Meticais), para financiar despesas tais como: alimentação, transporte, comunicações,
equipamentos e materiais de escritório, ajudaou a definir gastos ou recursos necessários para a
elaboração do relatório e por sua vez a estimar custos depois de se identificar os recursos
necessários para a elaboração do mesmo.
19
3.13. Considerações éticas
De acordo com Belmont (2002), é a classificação de emoções através de dados
biométricos. Os princípios básicos da ética perante investigações que envolvam seres humanos
assentam em três pilares básicos, o respeito pelas pessoas, a beneficência e ajuda mutua.
Uma vez que os dados colectados foram relativos à profissionais de saúde onde desenvolvem as
suas respectivas actividades e da saúde da mulher, os aspectos éticos relativos a pesquisa
garantiram que não houvesse discriminação na selecção de indivíduos nem exposição destes à
riscos desnecessários, à garantia da preservação da privacidade das informações assegurando a
preservação dos dados, a confidencialidade e o anonimato dos indivíduos pesquisados,
mantendo-os informados dos objectivos do estudo e os procedimentos a que serão submetidos.
O trabalho em pesquisa foi antes submetido a direcção do CRDS para a verificação dos aspectos
morais a considerar na pesquisa e depois de ser aprovado submeteu-se à autorização da Direcção
do SDSMAS - Marracuene e do Centro de Saúde Sede Marracuene para sua realização.
A finalidade deste estudo procura aferir até que ponto as práticas vigentes no programa de SMI
são eficazes para a melhoria da qualidade de dados.
20
CAPÍTULO IV
Com intuito de fazer uma melhor apresentação, análise e interpretação dos resultados obtidos no
presente estudo, optou-se em organizá-los em tabelas e gráficos de forma sequenciada, os dados
relativos ao perfil sóciodemográfico da população estudada, e, seguidamente as variáveis do
estudo referentes aos mecanismos usados para familiarizar o profissional no preenchimento dos
instrumentos e práticas usadas para melhoria da qualidade de dados.
O Centro de Saúde de Marracuene conta com 16 ESMI’s, sendo que para o estudo foram
inquiridas 10, as que se encontravam no regime laboral.
Idade * Nível_académico
Nível_académico Básico Médio Superior Total
26-36 0 (3%) 3 (24%) 0 (3%) 3 (30%)
Idade 37-45 0 (4%) 4 (32%) 0 (4%) 4 (40%)
46-65 1 (3%) 1 (24%) 1 (3%) 3 (30%)
Total 1 (10%) 8 (80%) 1 (10%) 10 (100%)
Fonte: Autora do relatório
21
Tabela 4: Cruzamento de idade (anos) e tempo de serviço das ESMI’s
Idade * Tempo_de_Serviço
Total
Tempo_de_Serviço 4-10 11-20 21-35
26-36 2 (18%) 1 (6%) 0 (6%) 3 (30%)
Idade 37-45 4 (24%) 0 (8%) 0 (8%) 4 (40%)
46-65 0 (18%) 1 (6%) 2 (6%) 3 (30%)
Total 6 (60%) 2 (20%) 2 (20%) 10 (100%)
Fonte: Autora do relatório
As inquiridas apresentam uma desigualdade no que diz respeito ao tempo de serviço (em anos),
no Serviço Nacional de Saúde (SNS) e o tempo com que se lidam com a manipulação dos
instrumentos de registo, onde a maior parte destas 6 (60.0%) lida-se com os registos a mais de 3
anos, o que pode significa que as funcionárias estão abalizadas suficientemente às normas que
regem o registo, recolha e armazenamentos dos dados e em contrapartida, os demais que
corresponde a 40.0% está a trabalhar no SNS entre 11 à 35 anos.
Como se pode perceber, as agentes foram unânimes em afirmar as práticas usadas para melhoria
da qualidade de dados dos pacientes para obtenção de informação credível, em linhas gerais
22
essas práticas são implementadas regularmente aos profissionais envolvidos no desenvolvimento
das actividades do registo, recolha, envio e recepção dos dados, fazendo-os reconhecer a extrema
importância dos dados e o quão prejudicam quando não são de boa qualidade, para minimizar os
problemas atravessados pelo SIS.
No que diz respeito a questão sobre a periodicidade de cruzamento e envio de dados, a boa parte
das Enfermeiras (70%) respondeu em unanimidade que o cruzamento é feito semanalmente e a
23
recolha e o respectivo envio mensalmente, sobretudo, essa lógica converge com a orientação do
MISAU, isto é, a entidade orienta que o cruzamento de dados seja feita regularmente (diária ou
semanalmente) e com antecedência à recolha ou agregação de dados, para garantir-se a qualidade
dos mesmos (exactidão, precisão e integridade de dados), para ao mesmo tempo garantir que os
dados sejam disponibilizados tempestivamente.
Relativamente a que procura saber dos problemas que afectam a qualidade de dados no
programa, 80% das enfermeiras apontou o mau preenchimento dos instrumentos contra 20% que
indicou outros problemas (má recolha e discrepância de dados em diferentes fontes).
Na perspectiva do pesquisador, observa-se que as ESMI’s estão cientes dos problemas
atravessados pelo SIS, neste contexto, é importante reforçar as formações em serviço, reuniões
de balanço sobre o desempenho dos indicadores do programa e complementadas com visitas de
supervisão e pequenos inquéritos que permitem estudar com maior profundidade os problemas
identificados fazendo-as reconhecer que os dados representam os alicerces para o desenho das
políticas de saúde públicas consistentes para a programação e gestão de programas e serviços de
saúde, alocação eficiente e eficaz de recursos e sustentam o processo de monitoria e avaliação
das actividades preventivas, promotivas e curativas.
24
Gráfico 3: Conhecimento sobre a existência de instrumentos que orientam a qualidade de
dados
Como se pode perceber, a maior parte (80%) das agentes foram unânimes em afirmar que têm
conhecimento dos instrumentos que visam melhorar a qualidade de dados (sendo livros de
registo e resumos mensais), em detrimento das que desconhecem (20%), este facto pode ser
justificado pela fraca integração e capacitação contínua das Enfermeiras, visto que os livros de
registo de Consultas Pré-Natal, da Maternidade, de Consultas Pós-Parto e de Consultas de
Planeamento Familiar, entre outros instrumentos do programa apresentam instruções de
preenchimento para engajar as profissionais no domínio de preenchimento dos mesmos.
Tabela 5: Aspectos observados nos livros de registo do programa de Saúde Materno Infantil
(Guião de Observação)
Importa referir que os aspectos observados no guiao, foram utilizados os livros de registo dos
seguintes serviços:
Livro de Admissão da Maternidade;
Livro de Registo de Consultas Pré-Natal (CPN);
Livro de Registo da Maternidade (PI);
Livro de Registo de Consultas Pós-Parto (CPP);
Livro de Registo de Consultas de Planeamento Familiar (CPF);
Livro de Registo de Ginecologia.
Em relação à disponibilidade dos instrumentos, constatou-se que estes são de fácil localização,
visto que são guardados em cacifos para fácil localização dos mesmos por ordem de uso do livro
de registo e pela data de início de registo.
Relativamente à existência de rasuras, caligrafias legíveis, preenchimento correcto e completo
dos livros, são seguidos todos os protocolos de manuseamento dos instrumentos, pese embora
tenha-se constatado a existência de rasuras em algumas páginas de todos os livros observados e
assinatura não legível em algumas páginas de alguns instrumentos.
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Consistência de dados nos instrumentos de registo
Gráfico 4: Cascata de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) nas Consultas Pré-Natasis
Das 230 mulheres grávidas observadas no livro de registo de Consultas Pré-Natais, todas (100%)
saíram com redes mosquiteiras, das quais 80% deu entrada com seroestado desconhecido para
HIV e o igual número foi submetido para o teste, onde 6.52% tiveram resultado positivo e o
mesmo numero (12) iniciaram o Tratamento Antirretroviral.
Como pode se perceber, do universo de mulheres que deu entrada nas CPN existe uma coerência
a respeito do seu seguimento até o seu desfecho, e com base na evidência, assume-se que as
Enfermeiras fazem o preenchimento correcto (consistência de dados) dos livros de registo.
27
CAPÍTULO V
5. CONCLUSÕES E SUGESTÕES
5.1. CONCLUSÕES
Os principais resultados do estudo apontam uma adequação das práticas usadas para melhoria da
qualidade de dados dos pacientes para obtenção de informação credível, sendo que as formações
em serviço, reuniões de balanço do programa e visitas de apoio técnico no âmbito de monitoria
dos indicadores e preenchimento dos instrumentos do programa são as mais frequentes.
No que diz respeito ao armazenamento dos instrumentos de registo, é importante frisar que nos
sectores existem cacifos, onde os livros de registo, relatórios e formulários/fichas de resumo
mensais são armazenados e facilmente podem ser localizados, cujos mesmos são organizados em
pastas de arquivos por ordem de data.
Sobre os problemas que afectam a qualidade de dados no programa, as Enfermeiras estão cientes
dos mesmos. Um facto importante nisso, é que são feitas formações em serviço e visitas de apoio
técnico complementadas instrumentos que visam melhorar a qualidade de dados, visto que a
maioria dos livros de registo traz consigo instruções para preenchimento.
Foram identificadas boas práticas que podem ser expandidas para melhorar a qualidade dos
dados a destacar:
Uso de instrumentos padronizados;
Boa conservação dos instrumentos de registo de dados;
Bom registo nos instrumentos de registo e com caligrafias legíveis;
Realização de auditoria de dados e monitoria do preenchimento dos instrumentos
trimestralmente;
Fecho livro no fim de cada mês estatístico;
Reuniões de balanço do programa de SMI;
Apoio técnico no preenchimento de partogramas e livros de registo do programa.
5.3. SUGESTÕES
29
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Juran, J. M., & Godfrey, A. B. (1999). Juran’s quality handbook 5ª ed. New York:
McGraw Hill.
30
Manjunath et all, (2010). Analysis of Data Quality Aspects in Data Warehouse Systems.
International Journal of Computer Science and Information Technologies.
Shoji et all. (1997). TQM: Quatro Revoluções na Gestão da Qualidade. Porto Alegre:
Artes
Singh, R., & Singh, D. K. (2010). A Descriptive Classification of Causes of Data Quality
Problems in Data Warehousing. International Journal of Computer Science, p. 10.
31
APÊNDICES
Viemos, por meio deste instrumento, solicitar sua colaboração na coleta de dados para a
pesquisa intitulada: Análise das Estratégias Existentes para Avaliar a Melhoria da Qualidade de
dados. Assim como demonstrar a importância para a reunião de fichas com informações
detalhadas dos pacientes, bem como a consulta de fatores importantes como idade, peso,
diagnóstico de doenças e os resultados relacionados aos exames médicos.
Neste instrumento, deixamos assegurada a liberdade de colaborar com o estudo ou de desistir da
colaboração, a qualquer momento, sem que sua decisão incorra prejuízos de qualquer natureza.
Reiteramos nosso compromisso com o seu anonimato, assim como ressaltamos que sua
colaboração não acarretará ónus de qualquer natureza.
Autorização
__________________________
32
CARTA PARA ASSINATURA DO PARTICIPANTE
Estou ciente também dos objetivos da pesquisa, dos procedimentos aos quais serão submetidos,
dos possíveis danos ou riscos deles provenientes e da garantia de confidencialidade e
esclarecimentos sempre que desejar. Diante do exposto, expresso minha concordância de
espontânea vontade em participar deste estudo.
____________________________
Declaro que obtive de forma apropriada e voluntária o consentimento livre e esclarecido deste
voluntário (ou de seu representante legal) para a participação neste estudo.
Dados da pesquisadora: Nome completo: Lelandra Afonso Xinavane; Bairro Cote, quarteirão
122, casa número 38.
________________________________
33
APÊNDICE B – Questionário para as Enfermeiras de Saúde Materno Infantil
Caro (a) Funcionário (a), solicita-se, encarecidamente, a sua opinião para a resposta ao seguinte
questionário. Asseguramos que o mesmo tem objetivos meramente académicos, sendo que será
garantida a confidencialidade da informação que irá prestar. Contamos com a sua colaboração. Assinale
com ʺXʺ apenas uma (1) resposta que achar conveniente e correcta.
I. Dados Pessoais
3. O controlo de qualidade é uma actividade que deve ser realizada por rotina pelos trabalhadores
que registam, recolhem, enviam e recebem os dados. Qual é a periodicidade de cruzamento de
dados antes do seu envio para o nível superior
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
b) NÃO ( )
35
ANEXO II: GUIÃO DE OBSERVAÇÃO
36
Instrumentos de Registo do Programa de SMI
37
Figura 5: Livro de registo de Ginecologia
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ANEXOS
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