Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
ADMINISTRAÇÃO
PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Livro Eletrônico
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Sumário
Apresentação......................................................................................................................................................................3
Planejamento Organizacional. . ..................................................................................................................................4
1. Conceitos e Noções Iniciais....................................................................................................................................4
2. Características e Princípios do Planejamento............................................................................................8
3. Níveis de Execução do Planejamento............................................................................................................ 10
3.1. Planejamento Estratégico.. ...............................................................................................................................12
3.2. Planejamento Tático...........................................................................................................................................43
3.3. Planejamento Operacional..............................................................................................................................44
Resumo................................................................................................................................................................................46
Mapas Mentais. . ..............................................................................................................................................................49
Questões de Concurso................................................................................................................................................56
Gabarito............................................................................................................................................................................... 69
Gabarito Comentado....................................................................................................................................................70
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 2 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Apresentação
Olá, tudo bem com você? O assunto desta aula se desdobra dentro do tema “planejamento
organizacional”. É um assunto que aparece bastante em provas. Se “pintar” alguma dúvida,
estou lá no fórum dessa aula, pronto pra te ajudar, ok?
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 3 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL
PLANEJAMENTO IMPROVISAÇÃO
Ações PROATIVAS Ações REATIVAS
Planejamento
1 Definição de objetivos
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 4 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Observe que os objetivos mantêm uma importância na função de planejar. Nesse sentido,
existe, naturalmente, uma hierarquia de objetivos, pois alguns deles são mais importantes e
predominam sobre outros.
• Os objetivos estratégicos são globais e costumam ficar no topo da hierarquia,
condicionando todos os demais objetivos.
• Os objetivos táticos são objetivos departamentais ou divisionais e condicionam os
objetivos ligados às operações.
• Os objetivos operacionais envolvem simples instruções para a rotina cotidiana.
O PULO DO GATO
Os objetivos organizacionais, além de hierárquicos, devem ser específicos, mensuráveis,
atingíveis, relevantes e temporais. Essas características “volta e meia” aparecem em provas.
Por isso, temos que gravar o seguinte mnemônico: SMART (Specific, Measurable, Achievable,
Relevant e Time-bound), que traduzido para a língua portuguesa pode ser adaptado para
“eSpecíficos”, “Mensuráveis”, “Atingíveis”, “Relevantes” e “Temporais”.
www.grancursosonline.com.br 5 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
A identificação do gabarito deve observar aquelas características básicas entre os níveis: nível
estratégico (organização como um todo), nível tático (âmbito departamental ou de unidade) e
nível operacional (operações e atividades).
Assim, percebemos que um planejamento de reduzir custos em um departamento (departamento
de Recursos Humanos) é planejamento de nível tático.
Nas letras A e E temos um planejamento de nível estratégico; nas letras B e D, de nível
operacional.
Letra c.
www.grancursosonline.com.br 6 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
• na organização.
• Timely ou Time-bound: (específicos no tempo) deve ser estabelecido um prazo para
serem alcançados. Os objetivos e as metas devem ser definidos no tempo.
Letra c.
POLÍTICAS
Colocação dos objetivos como guias para a ação administrativa
DIRETRIZES
Linhas mestras e genéricas da ação
METAS
Alvos a atingir a curto prazo em cada órgão
Amplitude
PROGRAMAS
Atividades necessárias para atingir cada meta
PROCEDIMENTOS
Modos de execução de cada programa
MÉTODOS
Planos para a execução de tarefas
NORMAS
Regras para cada procedimento
Menor Maior
Detalhamento
PLANEJAMENTO PLANO
Possui aspecto INTELECTUAL Possui aspecto FORMAL
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 7 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Cuidado para não confundir a ideia de planejamento permanente com planejamento estático.
Ainda que o planejamento deva ser flexível, isso não impede que haja planejamentos
permanentes.
O planejamento é permanente, pois as organizações vivem em um ambiente turbulento e
mutável; logo, as organizações devem criar e manter constantemente um plano estratégico, já
que nenhum plano se mantém com as mudanças ambientais.
Um exemplo de planejamento permanente é aquele que contém os objetivos de caráter
definitivo, tais como aqueles associados à missão e à visão da empresa.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 8 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Note que, normalmente, quando falamos em alocação (distribuição) de recursos, nossa mente
já nos remete à função administrativa organização, não é mesmo? No entanto, a definição
(preste atenção nesse verbo) desses recursos é feita na função administrativa planejamento.
Só para ficar bem claro:
• Distribuição de recursos (definição de onde vai para onde): planejamento;
• Distribuição de recursos (execução propriamente dita): organização.
www.grancursosonline.com.br 9 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Ocorre que
a) I está correta; II minimiza a importância e papel do plano de ação.
b) I e II estão incorretas.
c) I e II estão corretas.
d) I exacerba a importância da continuidade na atividade de planejamento; II está correta.
e) I está correta; II se equivoca ao considerar o planejamento como um instrumento de gestão.
I – Certa. Toda organização deve criar e manter constantemente planos em seus diversos
níveis; além disso, esses planos devem ser continuamente adaptados em vista das mudanças
ambientais.
II – Certa. Um plano de ação é voltado especificamente para uma determinada finalidade; logo,
a organização deve ter vários planos de ações, a depender de cada uma de suas atividades.
Letra c.
O PULO DO GATO
Algumas questões tentarão induzir você ao erro, afirmando coisas do tipo:
• “(…) planejamento estratégico busca o fortalecimento da capacidade de prever
ocorrências futuras (…)”;
• “(…) planejamento estratégico prioriza enfrentamento das incertezas (…)”;
• “(…) planejamento estratégico reduz ou evita as incertezas (…)”.
Não caia nesses jogos de palavras bonitas! A incerteza é algo que sempre estará presente no
ambiente organizacional. Ou seja, o planejamento está inserido num ambiente de incertezas e
à imprevisibilidade de eventos.
www.grancursosonline.com.br 10 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
EXEMPLO
Vejamos um exemplo de uma organização hipotética, com seus três níveis hierárquicos:
Planejamento ESTRATÉGICO
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 11 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
EXEMPLO
Se um hospital planeja construir uma nova ala de atendimento (em nível estratégico), precisa
também definir quais os recursos necessários para tanto (plano tático) e quais os detalhes e o
cronograma de desenvolvimento da obra (plano operacional).
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 12 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Aqui a gente se encontra numa “sinuca de bico”. E digo isso porque temos muita confusão
entre os autores e como eles ensinam a sequência dessas fases. Mas, ainda que não seja uma
regra absoluta, sempre sugiro levar a seguinte ideia para a prova:
PLANEJAMENTO
Função PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
Explicando melhor:
• Quando a questão se referir à função administrativa planejamento: o passo inicial é a
definição de objetivos e metas.
• Quando a questão se referir ao planejamento estratégico: o passo inicial, a priori, é o
diagnóstico estratégico (análise externa, primeiramente, e, depois, análise interna),
seguido da definição de objetivos. Caso não contenha essa opção nas alternativas,
procure pelo inverso: primeiro a definição dos objetivos e, depois, o diagnóstico.
É necessário esse esquema, repito, porque temos diversos autores que expõem etapas
diferentes entre si.
De acordo com Chiavenato (2008)2, o modelo de planejamento estratégico segue
cinco estágios:
• 1. Formulação dos objetivos organizacionais.
• 2. Análise externa do ambiente ou auditoria externa.
• 3. Análise interna da empresa ou auditoria interna.
• 4. Formulação das alternativas estratégicas e escolha estratégia a ser utilizada.
2
CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organi-
zações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 13 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Claro que há muitos outros autores, mas observando apenas esses dois, concluímos que
Chiavenato diz que a primeira etapa é a definição de objetivos, deixando o diagnóstico do
ambiente em segundo plano; por sua vez, Oliveira coloca o diagnóstico em primeiro lugar.
3
OLIVEIRA, D. de P. R. de. Planejamento estratégico: conceitos, metodologias e práticas. São Paulo: Atlas, 2014.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 14 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
AMBIENTE
DE TAREFAS
AMBIENTE
GERAL
AMBIENTE
INTERNO
Nos ambientes externos, encontramos os fatores que não estão sob controle da organização.
Já no ambiente interno, encontram-se os fatores que a organização consegue controlar.
Pois, bem! Vimos que uma das etapas do planejamento estratégico é o diagnóstico
organizacional, que nada mais é que a busca de informações tanto do ambiente externo (geral
e de tarefas) quanto do ambiente interno (própria organização). Assim, temos que:
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 15 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 16 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O PULO DO GATO
O autor Oliveira (2010)5 destaca um terceiro aspecto da análise interna: os pontos neutros.
Esses pontos neutros, por falta de um critério ou parâmetro de avaliação, não estão sendo
considerados nem como deficiências, nem como qualidades da organização. Porém, como
o planejamento é um processo dinâmico, tais variáveis devem receber atenção, sendo
enquadrados como pontos fortes ou pontos fracos ao longo do tempo.
As forças são competências essenciais da empresa, que estão sobre sua influência, e que
podem ser encontradas nas respostas a questionamentos do tipo “o que a empresa tem de
melhor que seus concorrentes?”, “o que faz os clientes voltarem à empresa?”, dentre outros.
EXEMPLO
Um hotel que tem uma excelente localização de frente para o mar e com facilidade de acesso
pode considerar isso como forças.
As fraquezas são as competências sob influência da empresa, mas que, de alguma forma,
atrapalham e/ou não geram vantagem competitiva, podendo ser encontradas nas respostas
a questionamentos do tipo “por que os clientes não voltam depois de uma compra?”, “os
funcionários são capacitados para suas funções?”, dentre outros.
EXEMPLO
Uma empresa aérea que tem uma frota de aeronaves antiga, possuindo custos acima da média
com manutenção.
EXEMPLO
Um hotel próximo à área de jogos de uma Olimpíada.
As ameaças são fatores externos que criam um cenário desfavorável para a organização.
5
OLIVEIRA, D. de P. R. de. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas. São Paulo: Atlas, 2010.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 17 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
EXEMPLO
O aumento do preço dos combustíveis e esse impacto na frota de aviões de uma empresa
aérea.
Uma imagem ou exemplo valem mais que mil palavras, não é mesmo?
www.grancursosonline.com.br 18 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
d) os principais projetos da organização, bem como das áreas responsáveis por cada etapa
de execução.
e) o benchmarking a ser utilizado como paradigma para avaliação do desempenho da entidade
e de seus colaboradores.
Falou em matriz SWOT, falou em análise do ambiente interno (forças e fraquezas) e ambiente
externo (oportunidades e ameaças)!
Sobre a letra “a”, trata-se da ferramenta BSC, que veremos ainda nessa aula.
Sobre a letra “c”, também se trata do BSC (Balanced Scorecard).
Sobre a letra “d”, trata-se da ideia de gestão de projetos.
Sobre a letra “e”, o Benchmarking não é um resultado da Matriz SWOT, mas uma outra
ferramenta utilizada para realizar a comparação de práticas e desempenhos.
Letra b.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 19 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 20 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
EXEMPLO
• Editora Abril: informação e cultura.
6
HAMEL, G.; PRAHALAD, C. K. Competindo pelo futuro. Rio de Janeiro: Campus, 1995.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 21 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
• Petrobras: energia.
EXEMPLO
• Editora Abril: Suprir serviços gráficos que respeitem os interesses de nossos clientes, de
outros públicos envolvidos e da sociedade.
• Petrobras: Atuar na indústria de petróleo e gás de forma ética, segura e rentável, com
responsabilidade social e ambiental, fornecendo produtos adequados às necessidades dos
clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e dos países onde atuamos.
EXEMPLO
• Editora Abril: Ser o grupo gráfico de maior participação no mercado de impressão, reconhecido
pelos clientes pela confiabilidade, rigor de pontualidade, diferenciação de produtos e uma
referência de operação idônea e sustentável.
• Petrobras: Ser uma das cinco maiores empresas integradas de energia do mundo e a preferida
pelos nossos públicos de interesse.
EXEMPLO
• Aplicar melhoras contínuas à saúde e qualidade de vida no trabalho na organização X.
EXEMPLO
• Reduzir em 30% o índice de absenteísmo até dezembro 2021.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 22 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
INTENÇÃO ESTRATÉGICA
1 NEGÓCIO
Ramo de atividades
(O que fazemos?)
2 MISSÃO
Razão de ser da organização
(Por que existimos?)
3 VISÃO
Como a organização almeja ser
(Aonde queremos chegar?)
4 OBJETIVOS
Resultados que se quer atingir
(Em regra, medidores qualitativos)
5 METAS
Desdobramento dos objetivos
(Em regra, medidores quantitativos)
6 PRINCÍPIOS OU VALORES
Orientam a convivência organizacional
e o processo decisório
A missão representa a própria razão de ser da organização, ou seja, o motivo de sua existência.
A letra “a” destaca atividades do planejamento estratégico. A letra “b” apresenta o conceito
de visão de futuro. A letra “c” trata dos valores organizacionais. A letra “d” refere-se a uma
atividade do planejamento estratégico.
Letra e.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 23 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 24 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
A Matriz GUT nada mais é que uma técnica de priorização de problemas. A sigla GUT
refere-se, respectivamente, à gravidade, urgência e tendência.
• Gravidade: representa o impacto do problema analisado sobre a organização caso
ele venha a acontecer. É analisado sobre alguns aspectos, como: tarefas, pessoas,
resultados, processos, organizações etc. A avaliação da gravidade deve ser feita tendo
como base o prejuízo que pode advir da situação.
• Urgência: representa o prazo disponível ou necessário para resolver um determinado
problema analisado. Quanto maior a urgência, menor será o tempo disponível para
resolver esse problema.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 25 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Matriz GUT
Em suma, os gestores atribuem notas a cada problema relacionado, seguindo uma escala
crescente, ou seja, nota 5 para os maiores valores e nota 1 para os menores valores.
Ao final dessa atribuição de notas, é preciso chegar-se a um valor resultado de toda a
análise que definirá qual o grau de prioridade para cada um dos problemas listado. O cálculo é
feito da seguinte forma:
• (G) x (U) x (T).
Ou seja, o valor máximo para um problema será de 125. Vejamos o quadro abaixo:
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 26 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Suponhamos que determinado gestor tem a seguinte matriz GUT inicialmente levantada:
Pontos Fracos G U T
1) Insuficiência de cargos e funções gratificadas 5 4 1
2) Comunicação interna e fluxo de informação deficitário 3 3 3
3) Falta de Programa de Capacitação do Pessoal 5 5 2
4) Divulgação institucional externa deficiente 5 5 1
5) Estrutura física e administrativa insuficiente para atender às
5 5 5
demandas.
www.grancursosonline.com.br 27 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
b) pertinente, eis que se trata de metodologia consagrada para mapeamento dos processos da
organização, a qual poderá ser bastante útil na etapa de reestruturação.
c) pertinente, eis que se trata de ferramenta que auxilia na priorização da resolução de
problemas, classificando-os de acordo com a gravidade, urgência e tendência.
d) impertinente, pois se trata de ferramenta típica de gerenciamento de riscos, aplicada
preventivamente, de acordo com as medições de probabilidade de ocorrência e de
extensão do dano.
e) pertinente, eis que se trata de ferramenta útil tanto para a reestruturação de processos,
como para aplicação de medidas corretivas pontuais, baseada no conceito “gerenciamento útil
para tratamento”, que minimiza as intervenções estruturais.
A Matriz GUT nada mais é que uma técnica de priorização de problemas. A sigla GUT refere-se,
respectivamente, à gravidade, urgência e tendência.
• Gravidade: representa o impacto do problema analisado sobre a organização caso
ele venha a acontecer. É analisado sobre alguns aspectos, como: tarefas, pessoas,
resultados, processos, organizações etc. A avaliação da gravidade deve ser feita tendo
como base o prejuízo que pode advir da situação.
• Urgência: representa o prazo disponível ou necessário para resolver um determinado
problema analisado. Quanto maior a urgência, menor será o tempo disponível para
resolver esse problema.
• Tendência: representa o potencial de crescimento do problema, a probabilidade
do problema se tornar maior com o passar do tempo. É a avaliação da tendência de
crescimento, redução ou desaparecimento do problema.
A letra “a” está errada, já que a situação do enunciado envolve a resolução de problemas,
podendo ser aplicada a Matriz GUT.
A letra “b” está errada porque a Matriz GUT não é uma ferramenta consagrada para o
mapeamento de processos, mas de priorização de problemas.
A letra “c” está certa, pois o uso da Matriz GUT está fortemente relacionado com a resolução
de problemas e sua priorização. A partir dos critérios de gravidade, urgência e tendência, é
possível definir a importância dos problemas para a organização e quais devem ser tratados
primeiramente (priorização).
A letra “d” está errada, já que a Matriz GUT é ferramenta pertinente para a situação descrita no
enunciado.
A letra “e” está errada, pois a ferramenta é utilizada para a resolução e priorização de problemas,
e não para a reestruturação de processos.
Letra c.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 28 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
De nada adianta planejar se não houver controle, se não medir o desempenho, comparar
os resultados alcançados com os planejados e decidir, se for o caso, por ajustes. E é aqui que
entram os indicadores de desempenho.
O indicador é uma forma de representação quantificável de características de produtos,
serviços ou processos, visando acompanhar e melhorar resultados ao longo do tempo.
Os indicadores podem ser classificados em “zilhões” de tipos, dependendo qual
característica você quer medir. A ideia não é esgotar o assunto, mas apresentar as tipologias
que mais caem em concursos:
• Indicadores estratégicos: informam o quanto a organização se encontra na direção da
consecução de sua missão, visão e objetivos. Refletem o desempenho em relação aos
fatores críticos de sucesso.
• Indicadores de eficiência: relação com os resultados obtidos e os recursos empregados:
fazer da melhor maneira utilizando a menor quantidade possível de recursos.
• Indicadores de eficácia: relação entre os resultados obtidos e os resultados pretendidos:
fazer da melhor maneira, isto é: atingir os resultados esperados.
• Indicadores de efetividade (impacto): conjuga a eficácia com a eficiência. Focam as
consequências dos produtos, serviços ou processos. A efetividade está vinculada ao
valor agregado, a transformação produzida no contexto em geral.
• Indicadores de tendência: permitem fazer inferências mais seguras sobre o futuro.
Eles representam uma codificação do conhecimento e demonstram tendências de
comportamento.
• Indicadores de capacidade: relação entre a quantidade que se pode produzir e o tempo
para que isso ocorra. Por exemplo: a empresa Y tem capacidade de produzir 200 celulares
por mês.
• Indicadores de produtividade: relação entre as saídas geradas por um trabalho e os
recursos utilizados para isso. Exemplo: uma pessoa consegue instalar 30 m2 de gesso
em uma hora. A outro, consegue instalar apenas 22 m2 de gesso em uma hora; portanto,
a segunda é menos produtiva que a primeira.
• Indicadores de qualidade: relação entre as saídas totais, (tudo que foi produzido) e as
saídas adequadas ao uso, isto é, sem defeitos ou inconformidades. Exemplo: 950 peças
adequadas a cada 1.000 produzidas (95% de conformidade).
• Indicadores de lucratividade: relação percentual entre o lucro e as vendas totais. Exemplo:
numa empresa, foram vendidos R$ 300.000,00 em mercadorias e apurado um lucro de
R$ 30.000,00. Portanto a lucratividade é de 10%.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 29 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Um detalhe interessante é de que um indicador não consegue medir nada de forma direta!
É preciso que ele se desmembre em componentes básicos, tais como:
• Medida (relação matemática): se o indicador é uma representação quantificável, logo é
de se concluir que medidas qualitativas ou quantitativas estarão envolvidas.
• Fórmula: indica como as medidas são obtidas.
• Índice: valor de um indicador em determinado momento.
• Padrão de comparação: índice arbitrário e aceitável para uma avaliação comparativa de
padrão de cumprimento.
• Metas: são os índices atribuídos para os indicadores, a serem alcançados num período
de tempo. São pontos ou posições a serem atingidos no futuro. Meta é o índice de
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 30 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
resultado que se espera alcançar com o desempenho daquilo que está sendo medido.
É o desafio a ser alcançado. Todos os indicadores de desempenho devem ter metas,
podendo ser definida mais de uma meta por indicador. Assim, a meta é um estado de
futuro esperado em um determinado período.
Agora, vamos tentar visualizar esses componentes num exemplo, utilizando como modelo
um indicador determinado como índice de absenteísmo, que em gestão de pessoas significa a
soma dos períodos em que os empregados se encontram ausentes do trabalho, seja por falta,
atraso ou a algum outro motivo.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 31 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
c) podem servir como guia tanto para a implantação de novas unidades de informação quanto
para melhoria das existentes.
d) de outros países costumam ser adequados às unidades de informação brasileiras.
e) são sempre quantitativos.
O padrão de desempenho pode ser entendido como um valor escolhido para uma grandeza,
o qual deverá servir como um referencial para comparação, proporcionando condições para a
efetiva avaliação de desempenho. Um padrão representa um bom nível ou o melhor nível de
desempenho.
Segundo Massola Júnior (2021)7, “Os padrões podem servir como guia tanto para a implantação
de novas unidades quanto para melhoria das existentes”.
Sobre a letra “a”, os padrões de desempenho são definidos a partir da relação entre habilidades
e exigências das atividades desempenhadas, sendo necessária a determinação temporal
quanto espacial para que tenha clareza na avaliação.
Sobre a letra “b”, a medida de desempenho são as métricas utilizadas para quantificar a
eficiência e eficácia de ações. Assim, possuem funções diferentes.
Sobre a letra “c”, as unidades de informação dependem do país em quais estão inseridas; logo,
padrões de outros países costumam ser diferentes dos padrões brasileiros.
Sobre a letra “e”, os padrões podem ser de quantidade, qualidade, tempo e custo.
Letra c.
EXEMPLO
Imagine que você esteja viajando de avião e percebe que o piloto analisa apenas o marcador
de velocidade para determinar a segurança e o trajeto da viagem! É claro que o piloto precisa
considerar todo o painel do avião. Todo esse conjunto de informações é o que se assemelha
ao BSC!
De forma geral, o Balanced Scorecard possui quatro perspectivas amplas, que focam
naquilo que realmente cria valor para a organização.
7
MASSOLA JÚNIOR, Edson. Construção, mensuração e fomento de indicadores de desempenho. São Paulo: Platos Soluções
Educacionais S.A., 2021.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 32 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 33 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Anote aí, para não esquecer: “O Balanced Scorecard é uma ferramenta de implementação da
estratégia, não para sua formulação”. Ou seja, o BSC é um instrumento para concretizar e
comunicar a estratégia já formulada.
EXEMPLO
Minha empresa tem uma política de preços baixos, ou seja, uma estratégia baseada em
custos. Com base nisso, é que procedo à escolha de indicadores que irão compor cada uma
das perspectivas da ferramenta BSC.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 34 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
b) a ponderação entre indicadores a partir da avaliação da perspectiva interna, com maior peso
para as medidas não financeiras.
c) a aplicação apenas a entidades privadas, dada a incompatibilidade dos objetivos públicos
com os critérios de avaliação e medição preconizados.
d) o estabelecimento de um benckmarking e a construção do mapa estratégico com sistema
de pontuação para aferir o grau de aderência da instituição a tal modelo.
e) a utilização exclusiva de indicadores financeiros e contábeis, a partir da aplicação de uma
matriz de equalização.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 35 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 36 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Agora, me diga: com esse mapa, não fica mais fácil de você entender os caminhos da
estratégia organizacional?
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 37 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Os objetivos estratégicos, como já vimos, envolvem tudo aquilo que deve ser alcançado e
que seja crítico para o sucesso da organização.
Os indicadores de desempenho, que também já vimos, são medidas de quantificação de
como estão sendo realizadas as atividades, com o propósito de compará-las com as metas
estabelecidas.
As metas, que já estudamos, tratam do nível de desempenho esperado ou a taxa de melhoria
necessária para cada indicador de desempenho.
Por fim, o plano de ações que, associado às metas estabelecidas, deverá ser elaborado a fim
de viabilizar seu alcance. Essa fase de elaboração de planos de ações está ligada ao controle.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 38 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Como você pode perceber, as perspectivas do BSC alcançam, praticamente, qualquer tipo
de organização, independentemente do porte ou da área de atuação.
Mas, professor, no caso das organizações públicas e instituições sem fins lucrativos, como
ficaria a perspectiva financeira, por exemplo, se as organizações públicas não buscam o
lucro em suas atividades?
Bem... apesar de o Balanced Scorecard ter nascido no meio empresarial, ele é uma
ferramenta perfeitamente compatível com as necessidades de gerenciamento de organizações
públicas e instituições sem fins lucrativos. Contudo, é lógico, para maximizar os resultados de
sua utilização, são necessárias pequenas adaptações.
Segundo palavras de Kaplan e Norton (1997)9, no caso de empresas públicas e instituições
sem fins lucrativos, a perspectiva financeira do Balanced Scorecard passará a ser tratada como
uma limitação e não como um objetivo. Nesse caso, as metas relacionadas com a perspectiva
financeira devem estar relacionadas com a limitação dos gastos e sua compatibilidade com
orçamentos prévios.
Observe o esquema a seguir, com um exemplo que revela a aplicabilidade do BSC nos
setores privados, organizações públicas e entidades sem fins lucrativos:
9
KAPLAN, R. S.; NORTON, D. P. A estratégia em ação: balanced scorecard. Rio de Janeiro: Elsevier, 1997.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 39 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Para finalizar, é importante destacar o papel essencial das gerências como elo entre a alta
administração e as fases de construção e incorporação do BSC. Nesse sentido, destacam-se
três papéis fundamentais que devem ser desempenhados pelos gerentes:
Responsável pela
ARQUITETO construção e Educar e orientar
incorporação do BSC
AGENTE DE Representante do
Adaptar e moldar
MUDANÇAS executivo principal
Responsável pela
COMUNICADOR comunicação
Compreender, aderir a apoiar
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 40 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
É importante começarmos dizendo que o homem possui diversas limitações e uma delas
é que ele não consegue adivinhar o futuro – alguns místicos que me perdoem!
Ainda assim, é possível que configurações futuras possíveis sejam exploradas em suas
variáveis mais relevantes e as relações e resultados que delas podem surgir.
Isso nada mais é que uma estruturação da incerteza ou simulações hipotéticas do futuro.
Em suma, ainda que a incerteza seja algo não gerenciável, ela estará sempre presente nos
ambientes de atuações das organizações, como já vimos!
Então, se conseguirmos estruturar a incerteza, podemos ter sua complexidade reduzida,
não é mesmo? Até porque a incerteza não se reduz ou se elimina, mas os seus efeitos na
organização podem ser conhecidos de forma antecipada.
Assim, parafraseando Godet (1993)10, podemos explorar o futuro por meio da análise do
passado e também pela imagem do futuro que se imprime no presente.
Mas, tenha em mente que um cenário não é algo concreto, não é verdade? Ou seja, não é,
de fato, a realidade futura, mas sim um meio de representá-la, com o objetivo de nortear a ação
presente à luz dos eventos futuros possíveis (desejáveis ou indesejáveis). Perceberam que isso
tudo tem a ver com a função de planejamento?
Pois bem! O planejamento baseado em cenários visa estabelecer objetivos e metas de
forma aberta e flexível, buscando sempre a aprendizagem sobre o futuro. E, nesse caso, temos
duas abordagens básicas de se prever cenários. Vejamos, sucintamente, cada uma delas!
10
GODET, M. Manual de Prospectiva Estratégica. Lisboa: Publicações Dom Quixote, 1993.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 41 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Projetiva Prospectiva
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 42 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
d) II e IV.
e) II e III.
Maximiano (2004)11 diz que um cenário consiste em especulações sobre eventos possíveis,
mas que não têm base em nenhuma tendência do presente.
Assim, se cenários são especulações, não há como afirmar que eles garantem algo de imediato,
o que nos leva às incorreções das afirmativas III e IV, extremamente imediatistas!
Silva et al. (2004)12 listam a utilidade da análise de cenários:
• Compreender os aspectos favoráveis e não favoráveis à introdução ou manutenção de
um produto ou serviço num determinado macroambiente;
• Efetuar o planejamento em bases de elevada realidade.
• Criar consciência empresarial sobre os aspectos macroambientais desfavoráveis,
imutáveis, bem como sobre aqueles onde a empresa poderá atuar, modificando-os;
• Consolidar as oportunidades do planejamento, com base nas oportunidades presentes
na macroambiência;
• Criar um alinhamento estratégico entre as macrotendências e o produto ou serviço em
planejamento; e
• Auxiliar nas definições de ações para o sucesso do planejamento.
Assim, corretas as afirmativas I e II.
Letra a.
11
MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à administração. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2004.
12
SILVA, H. H.; TENCA, E. C.; SCHENINI, P. H.; FERNANDES, S. Planejamento Estratégico de marketing. Rio de Janeiro:
FGV, 2004.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 43 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Captou a ideia? Note que o enunciado falou em programas. E se falou em programas, falou em
nível tático!
As principais características do planejamento tático são as seguintes:
É projetado para o médio prazo, geralmente para o exercício anual.
Envolve cada departamento, abrange seus recursos específicos e preocupa-se em atingir os
objetivos departamentais.
É definido no nível intermediário, em cada departamento da organização.
Letra d.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 44 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
TIPOS/
ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL
CARACTERÍSTICAS
Prazo Longo Médio Curto
Setor ou
Amplitude Toda a organização Atividades e tarefas
departamento
Nível responsável Alta Direção Gerências Supervisores
Grau de incertezas e
Alto Médio Baixo
riscos
Nível de Alto
Baixo (sintético) Médio
detalhamento (analítico)
Grau de flexibilidade Menos flexível Flexível Mais flexível
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 45 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
RESUMO
www.grancursosonline.com.br 46 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Matriz GUT
www.grancursosonline.com.br 47 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Projetiva Prospectiva
• Planejamento tático
− É projetado para o médio prazo, geralmente para o exercício anual.
− Envolve cada departamento, abrange seus recursos específicos e preocupa-se em
atingir os objetivos departamentais.
− É definido no nível intermediário, em cada departamento da organização.
• Planejamento operacional
− É projetado para o curto prazo, para o imediato.
− Envolve cada tarefa ou atividade isoladamente e preocupa-se com o alcance de metas
específicas.
− É definido no nível operacional, para cada tarefa ou atividade.
TIPOS/
ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL
CARACTERÍSTICAS
Prazo Longo Médio Curto
Setor ou Atividades e
Amplitude Toda a organização
departamento tarefas
Nível responsável Alta Direção Gerências Supervisores
Grau de incertezas e
Alto Médio Baixo
riscos
Nível de Alto
Baixo (sintético) Médio
detalhamento (analítico)
Grau de flexibilidade Menos flexível Flexível Mais flexível
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 48 de 102
MAPAS MENTAIS
www.grancursosonline.com.br 49 de 102
www.grancursosonline.com.br 50 de 102
www.grancursosonline.com.br 51 de 102
www.grancursosonline.com.br 52 de 102
www.grancursosonline.com.br 53 de 102
www.grancursosonline.com.br 54 de 102
www.grancursosonline.com.br 55 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
QUESTÕES DE CONCURSO
001. (FCC/ESPECIALISTA EM REGULAÇÃO DE TRANSPORTE/ADMINISTRAÇÃO DE
EMPRESAS/I/ARTESP/2017) Da “hierarquia dos objetivos” suscita os “desdobramentos
dos objetivos”, que se iniciam com uma visão ampla e genérica expressa pelos objetivos
organizacionais. Na medida em que se desce em seus desdobramentos, a focalização torna-se
mais restrita e detalhada. Considera-se o nível de maior detalhamento destes desdobramentos:
a) Procedimentos.
b) Diretrizes.
c) Metas.
d) Normas.
e) Métodos.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 56 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 57 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
decisões com base em objetivos, em fatos e na estimativa do que ocorreria em cada alternativa
disponível” (LACOMBE, F. Teoria Geral da Administração, São Paulo: Saraiva, p. 70). Existem,
contudo, diferentes níveis de planejamento, sendo um deles o denominado planejamento
estratégico, o qual
I – está relacionado à adaptação da organização a um ambiente mutável.
II – é um processo de construção de consenso.
III – possui o horizonte de tempo de curto prazo e prevê ações concretas.
Está certa o que consta APENAS em:
a) I.
b) I e III.
c) III.
d) II.
e) I e II.
Fases Fases em
Coluna A Coluna B
elementares detalhes
Estabelecer
Diagnóstico
1 W propósitos e
estratégico
debater cenários
Estabelecer
2 Missão da empresa X
objetivos e metas
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 58 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Fases Fases em
Coluna A Coluna B
elementares detalhes
Instrumentos
Identificar visão e
3 prescritivos e Y
valores
quantitativos
Desenvolver
Controle e indicadores
4 Z
avaliação e adicionar
informações
A correta correlação entre as colunas A e B está descrita em:
a) 1-Z; 2-X; 3-W; 4-Y.
b) 1-Z; 2-W; 3-X; 4-Y.
c) 1-Y; 2-X; 3-W; 4-Z.
d) 1-W; 2-Z; 3-Y; 4-X.
e) 1-Y; 2-W; 3-X; 4-Z.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 59 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 60 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 61 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 62 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 63 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 64 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 65 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 66 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 67 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 68 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
GABARITO
1. d
2. d
3. a
4. d
5. b
6. c
7. e
8. d
9. e
10. d
11. d
12. b
13. c
14. a
15. a
16. e
17. b
18. b
19. e
20. b
21. a
22. e
23. d
24. b
25. e
26. b
27. b
28. b
29. b
30. b
31. c
32. e
33. d
34. c
35. a
36. c
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 69 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
GABARITO COMENTADO
001. (FCC/ESPECIALISTA EM REGULAÇÃO DE TRANSPORTE/ADMINISTRAÇÃO DE
EMPRESAS/I/ARTESP/2017) Da “hierarquia dos objetivos” suscita os “desdobramentos
dos objetivos”, que se iniciam com uma visão ampla e genérica expressa pelos objetivos
organizacionais. Na medida em que se desce em seus desdobramentos, a focalização torna-se
mais restrita e detalhada. Considera-se o nível de maior detalhamento destes desdobramentos:
a) Procedimentos.
b) Diretrizes.
c) Metas.
d) Normas.
e) Métodos.
A partir dos objetivos globais, a organização pode fixar suas políticas, diretrizes, metas,
programas, procedimentos, métodos e normas, nessa ordem de abrangência e detalhamento.
Lembrando do nosso esquema, temos:
www.grancursosonline.com.br 70 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
www.grancursosonline.com.br 71 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Cada uma das funções (seja o planejamento, a organização, o controle ou a avaliação) possui
as características de dinamismo e interatividade – o processo é permanente e contínuo e
está sempre sendo completado e repetido continuamente. Em cada ciclo, o processo tende a
melhorar e aperfeiçoar-se continuamente.
Letra a.
A questão toma por base a literatura de Chiavenato (2008)13, que descreve o modelo prescritivo
de planejamento estratégico dos neoclássicos em cinco estágios, a saber:
• Formulação dos objetivos organizacionais.
• Análise externa do ambiente ou auditoria externa.
• Análise interna da empresa ou auditoria interna.
• Formulação das alternativas estratégicas e escolha estratégia a ser utilizada.
• Desenvolvimento de planos táticos e operacionalização da estratégia.
Logo, não constitui uma etapa de elaboração deste processo a ação corretiva de tarefas.
Letra d.
13
CHIAVENATO, I. Administração geral e pública. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 72 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
14
CERTO, S. C.; PETER, J. P. Administração estratégica: planejamento e implantação da estratégia. São Paulo; McGraw
Hill, 2000.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 73 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 74 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
15
MATOS, F. G.; CHIAVENATO, I. Visão e ação estratégica. São Paulo: Makron Books, 1999.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 75 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
III – Permite julgar os processos e produtos de acordo com sua efetividade, que constitui o grau
de alcance das metas.
Errada. De fato, o planejamento estratégico traduzido no plano estratégico permite julgar os
processos e produtos de acordo com a sua eficiência, eficácia e efetividade. Ocorre erro na
afirmativa pelo fato de que o grau de alcance das metas programadas relaciona-se com o
conceito de eficácia, e não de efetividade.
Letra c.
16
MATOS, F. G.; CHIAVENATO, I. Visão e ação estratégica. São Paulo: Makron Books, 1999.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 76 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 77 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Definição dos níveis de delegação, faixas de valores e/ou quantidades limites e de abrangência
das ações para a consecução das metas, desafios e objetivos da empresa. A política fornece parâ-
metros ou orientações para a tomada de decisão. Corresponde a toda base de sustentação para o
planejamento estratégico.
b) Errada. O conceito refere-se à técnica de benchmarking.
c) Errada. A alternativa define “planejamento”. De acordo com o autor referenciado,
planejamento é a:
Fases Fases em
Coluna A Coluna B
elementares detalhes
Estabelecer
Diagnóstico
1 W propósitos e
estratégico
debater cenários
17
OLIVEIRA, D. de P. R. Planejamento Estratégico. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2004.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 78 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Fases Fases em
Coluna A Coluna B
elementares detalhes
Estabelecer
2 Missão da empresa X
objetivos e metas
Instrumentos
Identificar visão e
3 prescritivos e Y
valores
quantitativos
Desenvolver
Controle e indicadores
4 Z
avaliação e adicionar
informações
A correta correlação entre as colunas A e B está descrita em:
a) 1-Z; 2-X; 3-W; 4-Y.
b) 1-Z; 2-W; 3-X; 4-Y.
c) 1-Y; 2-X; 3-W; 4-Z.
d) 1-W; 2-Z; 3-Y; 4-X.
e) 1-Y; 2-W; 3-X; 4-Z.
Fases Fases em
Coluna A Coluna B
elementares detalhes
Estabelecer
Diagnóstico
1–Y 2–W propósitos e
estratégico
debater cenários
Estabelecer
2–W Missão da empresa 3–X
objetivos e metas
18
OLIVEIRA, D. P. R. de. Planejamento estratégico: conceitos, metodologias e práticas. São Paulo. Atlas, 2004.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 79 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Fases Fases em
Coluna A Coluna B
elementares detalhes
Instrumentos
Identificar visão e
3–X prescritivos e 1–Y
valores
quantitativos
Desenvolver
Controle e indicadores
4–Z 4–Z
avaliação e adicionar
informações
Logo, 1-Y; 2-W; 3-X; 4-Z.
Letra e.
O item trata das premissas que devem ser seguidas para a elaboração da visão. Veremos isso,
especificamente, a seguir.
Para a elaboração da visão, a organização utiliza-se da elaboração de cenários, ou seja,
projeções de ambientes futuros. Nesse sentido, três tipos de cenários podem ser projetados:
cenário otimista, cenário pessimista e o cenário intermediário.
O cenário otimista enfatiza aspectos positivos que a organização gostaria de encontrar. O
cenário pessimista enfatiza aspectos negativos intermediário que a organização não gostaria
de encontrar. Por fim, o cenário intermediário constitui uma posição média entre o otimista e
o pessimista.
A letra “a” está errada. Uma das fases ou etapas do processo de planejamento estratégico é o
diagnóstico externo e o diagnóstico interno.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 80 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
A letra “b” está errada. É a missão que expressa a razão da existência da organização, e não
sua visão. A visão é um modelo mental claro de um estado ou situação altamente desejável
pela organização, ou seja, uma realidade futura e possível, descrita de forma simples e objetiva,
partilhada por todos os seus membros.
A letra “c” está errada. Novamente, houve a inversão nos conceitos de visão e missão. O que
corresponde ao consenso sobre o futuro pretendido não é a missão, mas sim a visão.
A letra “e” está errada. A análise das forças e fraquezas corresponde ao diagnóstico estratégico
interno, e não à criação de valores, como se afirma.
Letra d.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 81 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O item III está certa, pois enquanto o objetivo mostra aonde se quer chegar, a estratégia é
quem mostra qual o melhor caminho. Ou seja, o objetivo é o resultado e a estratégia, o meio
para se atingir esse objetivo.
Letra d.
A letra “a” está errada e a letra “b” está certa. O diagnóstico estratégico externo é a maneira
como a organização faz o mapeamento ambiental e a análise das oportunidades e ameaças
que existem no ambiente. O diagnóstico estratégico interno tem por finalidade colocar em
evidência as deficiências e qualidades da organização. Assim, o ambiente interno abrange os
aspectos relacionados às forças e fraquezas.
A letra “c” está errada. O diagnóstico institucional (análise externa e interna), por óbvio, envolve
tanto fatores externos como internos.
A letra “d” está errada. As metas são desdobramentos de objetivos. Logo, se o objetivo for
de longo prazo, a meta será ou de longo prazo ou de curto prazo. para corrigir o item, grosso
modo, os objetivos são de longo prazo e as metas são de curto prazo.
A letra “e” está errada. Princípios, crenças, normas e padrões da organização são componentes
da cultura organizacional. A cultura organizacional é o conjunto de valores, hábitos e crenças
em vigor numa organização, que define padrões de comportamento e de atitudes para ações
e decisões, distinguindo cada organização das demais. Assim, a cultura organizacional dá a
identidade da organização face às outras organizações.
Letra b.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 82 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 83 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 84 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
A letra “e” está errada, pois, como vimos, horizonte mais próximo e de caráter mensurável no
curto prazo se relaciona ao planejamento operacional, e não ao planejamento estratégico.
Letra a.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 85 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 86 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
A letra “e” está errada, pois visão de futuro significa aonde a organização quer chegar. A verdade
definitiva estabelecida está mais para missão. A missão é o que a organização realizará no seu
negócio, ou a definição do próprio negócio; enfim, é a razão de ser da organização.
Letra b.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 87 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Ocorre que:
a) I e II estão erradas.
b) I está certa; ao afirmar que o plano é um produto do planejamento, II minimiza sua importância
no processo.
c) I está certa; a necessidade de um plano é determinada pela sua facilidade de execução.
d) I e II estão certas.
e) I está certa; II confunde eficiência com eficácia.
A matriz SWOT estabelece possibilidade de estratégias por meio dos cruzamentos de fatores
externos e interno. Observe o seguinte quadro:
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 88 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
AMBIENTE INTERNO
DIAGNÓSTICO Predominância de Predominância de
FORÇAS (S) FRAQUEZAS (W)
Postura estratégica de Postura estratégica de
DESENVOLVIMENTO CRESCIMENTO
• De mercado
• De produtos
• Financeiro
• De capacidades
Predominância de • De estabilidades • Inovação
OPORTUNIDADES (O) • Diversificação • Internacionalização
• Horizontal • Joint venture
AMBIENTE • Vertical • Expansão
EXTERNO • Concêntrica
• Conglomerativa
• Interna
• Mista
Postura estratégica de Postura estratégica de
MANUTENÇÃO SOBREVIVÊNCIA
Predominância de
AMEAÇAS (T) • Estabilidade • Redução de custos
• Nicho • Desinvestimentos
• Especialização • Liquidação de negócios
Assim, se temos a predominância de ameaças (interna) e pontos fortes (externa), a
recomendação é a adoção da estratégia de manutenção!
Letra b.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 89 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 90 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
O órgão quer identificar sua cultura organizacional. Ora, sabemos que a cultura é algo inerente
ao ambiente interno da organização. Ademais, cultura organizacional relacionada a ambiente
operacional? Não, não. A cultura é a identidade da organização como um todo! Logo, excluímos
as letras “a”, “d” e “e”.
A consistência, por sua vez, nos remete à ideia de ausência de variabilidade. Considerando o
ambiente externo, temos que essa cultura de firmeza, compacidade e resistência se relaciona
de forma estável com o ambiente externo.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 91 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Portanto, se um órgão possui uma cultura de consistência, ele possui foco estratégico no
ambiente interno e estabilidade no ambiente externo.
Letra b.
A análise interna busca perceber quais são os pontos fortes e pontos fracos (controláveis). Já
a análise externa busca perceber quais são as ameaças e oportunidades (incontroláveis).
Letra e.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 92 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
d) operacional.
e) tradicional.
A questão trata do conceito de planejamento operacional apontado por Henri Fayol. Vejamos:
Segundo o autor, o planejamento operacional é uma função gerencial, e as principais decisões
a seu respeito são inerentes à atividade de administrar de cada um dos chefes de unidades
organizacionais. O termo original empregado por Fayol foi prévoyance, que significa literalmente
a capacidade de prever o que deve ocorrer. Fayol incluía nessa função gerencial, não só a
capacidade de prever, como a de agir no sentido de influenciar essas previsões.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 93 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Por fim, o autor destaca que os diversos planejamentos operacionais devem estar coerentes
entre si e com o planejamento estratégico da empresa.
a, c) Erradas. Pois tratam o planejamento operacional como sendo aquele proposto pelos
dirigentes e que possui horizonte de longo prazo.
d) Errada. Pois, ao contrário do que diz a afirmação, o planejamento operacional contempla,
sim, previsão de ações concretas.
e) Errada. Pois o planejamento operacional deve, sim, estar coerente com planejamento
estratégico da organização.
Letra b.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 94 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
A letra “e” trata da matriz SWOT. A matriz SWOT, traduzida para o português sob o acrônimo
FOFA – estuda uma organização segundo quatro variáveis: Strengths (Forças), Weaknesses
(Fraquezas), Oportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças). Enquanto as variáveis
Strengths (Forças) e Weaknesses (Fraquezas) relacionam-se ao ambiente interno (o ambiente
controlável ou gerenciável pela organização), as variáveis Oportunities (Oportunidades) e
Threats (Ameaças) refletem o ambiente externo (ambiente não controlável ou não gerenciável
pela organização).
Letra b.
Apesar de não ser consenso entre os autores, o enunciado nos traz que a construção do
planejamento estratégico da AFAP iniciou-se com a definição de sua missão e visão. Vamos
apresentar os conceitos dessas duas importantes premissas:
• A MISSÃO é o que a organização realizará no seu negócio, ou a definição do próprio
negócio; enfim, é a razão de ser da organização. Além disso, a missão esclarece o
compromisso e dever desta com a sociedade e, ainda, estabelece o que a organização
realiza dentro de sua área de atuação. A declaração de missão deve responder à seguinte
questão: “Por que ou para que existimos?”.
• A VISÃO é um modelo mental claro de um estado ou situação altamente desejável
pela organização, ou seja, uma realidade futura e possível, descrita de forma simples e
objetiva, partilhada por todos os seus membros. Descreve como a organização almeja
ser percebida no futuro. A visão de futuro deve responder à seguinte questão: “Aonde
queremos chegar?”.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 95 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Perceba que a letra “b” apresenta, corretamente, o conceito dos dois termos; portanto,
está correta.
Letra b.
19
MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à Administração. 3. ed. São Paulo: Atlas, 1990.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 96 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
reduzir um problema do presente ou previsto no futuro, especialmente quando se trabalhou para
ajudar a estabelecê-lo, constitui um poderoso fator de mobilização de competências.
Letra c.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 97 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
Vamos relembrar:
• A missão é a declaração da razão de existência da organização e os seus propósitos
(por que nós existimos?).
• A visão é a declaração da situação futura e desejada que a organização pretende alcançar
(como queremos ser reconhecidos no futuro?).
• Os valores são o conjunto de princípios e comportamentos que a organização acredita
serem fundamentais para o seu funcionamento e para a ação das pessoas que fazem
parte dela (por exemplo: ética, integridade, companheirismo, entre outros).
Análise das alternativas:
a) Errada. Ao identificar as forças e fraquezas a partir de uma análise interna, a organização
está utilizando da ferramenta denominada análise ou matriz SWOT.
b) Errada. A razão de ser, a razão de existência e os propósitos envolvem a missão organizacional.
c) Errada. Ao realizar uma análise externa das oportunidades e ameaças, a organização, mais
uma vez, está utilizando da ferramenta denominada análise ou matriz SWOT.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 98 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
d) Certa. A visão sempre é uma referência para o futuro. Isso porque representa algo que ainda
vai ser alcançado (ou pelo menos se deseja que seja alcançado).
e) Errada. Refere-se à cultura organizacional e um de seus principais elementos, que são os
valores. Os valores são o conjunto de princípios e comportamentos que vão guiar a ação
organizacional e a das pessoas que fazem parte da instituição.
Letra d.
Como vimos, o BSC é um sistema de gestão estratégica que permite a visualização dos
objetivos, metas e ações, de forma interligada por uma relação de causa e efeito ao longo do
tempo, distribuídos em quatro perspectivas.
É aí que surge o mapa estratégico, que mostra como cada medida vai impactar também o
desempenho de outra medida, como se existisse um elo entre elas (relação causa e efeito).
As demais alternativas estão incorretas:
a) Errada. Uma das perspectivas é a perspectiva financeira.
b) Errada. Em geral, a orientação é de longo prazo (estratégico).
d) Errada. A alta direção participa ativamente da elaboração e aplicação do BSC.
e) Errada. As revisões periódicas são sempre necessárias, já que estamos falando de
planejamento de longo prazo em ambiente dinâmico.
Letra c.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
www.grancursosonline.com.br 99 de 102
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Planejamento Organizacional
Adriel Sá
b) perspectivas de curto prazo: financeira e dos clientes; e perspectivas de longo prazo: dos
processos internos e da visão de futuro da organização.
c) prevalência de indicadores financeiros, voltados à ampliação da participação relativa da
organização no mercado em que atua (Market share).
d) prevalência de indicadores não financeiros, com ênfase no crescimento e desenvolvimento
pessoal dos colaboradores.
e) uma matriz de desafios e oportunidades que se apresentam para a organização, distribuídos
entre os cenários de curto, médio e longo prazo em que atua.
O mapa estratégico permite que a organização descreva e ilustre, de forma nítida e detalhada,
todos os seus objetivos, iniciativas, mercados-alvo, indicadores de desempenho e as ligações
entre todos os elementos de sua estratégia.
Além disso, esse mapa proporciona uma visão clara aos colaboradores de como suas funções
estão ligadas aos objetivos gerais da organização, permitindo que trabalhem de forma
colaborativa em prol das metas planejadas pela empresa. Observe:
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
e) Errada. As duas principais ferramentas elaboradas para auxiliar o BSC são o mapa estratégico
e o painel de desempenho. Não há essa matriz de desafios e oportunidades.
Letra a.
O Balanced Scorecard possui quatro perspectivas amplas, que focam naquilo que realmente
cria valor para a organização.
• Perspectiva financeira: avalia a lucratividade da estratégia sob a ótica do acionista.
Essa perspectiva responde à seguinte pergunta: “Para satisfazer nossos acionistas, que
objetivos financeiros devem ser atingidos?”.
• Perspectiva dos clientes: avalia os segmentos de mercado atendidos e, em especial, a
satisfação dos clientes. Essa perspectiva responde à seguinte pergunta: “Para atingir
nossos objetivos financeiros, que necessidades dos clientes devemos atender?”.
• Perspectiva dos processos internos: avalia o negócio do ponto de vista interno da
organização. Essa perspectiva responde à seguinte pergunta: “Para satisfazer nossos
clientes e acionistas, em quais processos internos devemos ser excelentes?”.
• Perspectiva da aprendizagem, inovação ou crescimento organizacional: oferece a base
para a obtenção dos objetivos das outras perspectivas. Essa perspectiva responde à
seguinte pergunta: “Para atingir nossas metas, como nossa organização deve aprender e
inovar?”.
Letra c.
Adriel Sá
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CLEIDISA OLIVEIRA DA SILVA - 05194217447, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.